ДоксВижн - Автоматизация

Компания «Софт Экспаншен Украина» успешно завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов для ООО «ТД «Лелека». В качестве платформы решения была использована система управления документами и автоматизации бизнес-процессов Docsvision 5. В компании «ТД «Лелека» традиционно большое внимание уделяется эффективности работы персонала и использованию современных стандартов в управлении предприятием. Поэтому руководством предприятия было принято решение о внедрении информационной системы, автоматизирующей как работу с документами, так и взаимодействие сотрудников при согласовании нормативной документации и решении производственных задач. Среди ряда СЭД, рассмотренных в рамках проекта, специалистами компании была выбрана Docsvision, как система наиболее полно отвечающая современным требованиям и тенденциям. Отмечена ее гибкость, позволяющая автоматизировать широкий круг задач:...

Компания ГК «ASC — ВолгаЭВМкомплекс», самарский партнер «ДоксВижн», завершила проект автоматизации документооборота в городской Думе Сызрани. Сызранская городская Дума является представительным органом местного самоуправления. Среди ее основных компетенций — нормотворческая и контрольная деятельность, принятие бюджета города, а также решение ряда других вопросов. Свою работу Дума осуществляет во взаимодействии с городской Администрацией. До внедрения Docsvision работа с документами в Думе не была автоматизирована, взаимодействие с Администрацией проводилось только с помощью бумажных документов. Работа усложнялась тем, что многие резолюции и отчеты Главы Администрации, направленные в Думу, регистрировались в общем потоке входящих документов. По инициативе Главы города было принято решение о внедрении в Думе системы электронного документооборота для организации безбумажного взаимодействия с Администрацией. Выбор был сделан в пользу...

«Русская молочная компания» («Русмолко»), один из лидеров молочной отрасли страны и самый крупный производитель молока в Пензенской области, расширила функциональность системы Docsvision за счет автоматизации процесса обработки заявок на товарно-материальные ценности. Проект реализован совместно с самарским системным интегратором «Программные технологии». В начале 2013 года руководство «Русмолко» приняло решение о расширении возможностей системы Docsvision за счет автоматизации процессов, выходящих за рамки делопроизводства. В ходе проекта были настроены процессы обработки заявок на товарно-материальные ценности (ТМЦ) и электронный архив. Реализованное решение на базе Docsvision сокращает время обработки ТМЦ, ускоряет их прохождение по всему маршруту согласования и исполнения. Электронный архив заявок исключает потерю документов, а также обеспечивает удобный и быстрый доступ к истории документов. Формирование и отслеживание заявок...

ГК «Мортон» входит в тройку крупнейших компаний России по объемам строительства жилья и в первую сотню рейтинга Forbes «200 крупнейших непубличных компаний России». Проект, реализованный партнером «ДоксВижн» компанией Док.Ру, автоматизирует все бизнес-процессы компании, а также общий документооборот группы компаний, включающий все виды девелоперской документации. ГК «Мортон» приобрела лицензии на платформу Docsvision довольно давно, но система не развивалась и в промышленном режиме не эксплуатировалась. Быстрый рост компании привел к увеличению документопотоков, и дальнейшее развитие было немыслимо без автоматизации документооборота. Поэтому было принято решение заключить договор на комплексное внедрение Docsvision с одним из партнеров «ДоксВижн», компанией Док.Ру, что позволило не потерять инвестиции и автоматизировать документооборот на существующей платформе. Сложность проекта заключалась в том, что в ГК «Мортон» уже...

В промышленную эксплуатацию запущен первый блок масштабного проекта автоматизации бизнес-процессов ЗАО «СК «Транснефть». В рамках первого этапа автоматизированы процессы обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции компании. Пользователями системы стали около 500 работников головного офиса и территориально удаленных филиалов. В качестве основы решения выбрана платформа Docsvision. Работы по внедрению системы выполнила компания «Синтеллект», премиум-партнер «ДоксВижн», имеющий большой опыт автоматизации бизнес-процессов в сфере страхования, а также опыт внедрения Docsvision в компаниях подобного масштаба. Система внедряется в головном офисе компании и 20 филиалах (в том числе и в 21 центре страхования), что позволит создать единую систему документооборота для обработки организационно-распорядительной документации, учета контроля исполнения поручений и распоряжений, регистрации и согласования документов. Кроме того, на...

На производственном объединении «Элтехника» (Санкт-Петербург) завершился проект автоматизации процесса управления качеством продукции, выполненный на базе Docsvision. В рамках проекта компания «Системная Экспертиза» — сертифицированный партнер Docsvision, провела анализ и предложила решение по автоматизации процесса управления актами о несоответствии и браке, которое и было реализовано в кратчайшие сроки. ОАО «ПО Элтехника» успешно использует систему Docsvision с 2007 года. В настоящий момент в системе работает 150 сотрудников. На предприятии система используется для автоматизации процессов делопроизводства, согласования договоров, а также для решения специфических для бизнеса задач, например, таких как управление документооборотом, связанным с заказами клиентов (с момента возникновения заявки до отгрузки продукции по заказу). Константин Балахлинский, руководитель службы ИТ ОАО «ПО Элтехника»: «Мы последовательно автоматизируем с...

Завершен проект создания системы автоматизации предоставления услуг (САПУ) на базе Docsvision в Комитете по молодежной политике Ростовской области. Система позволила Комитету ускорить процесс рассмотрения заявлений, перейти к электронному межведомственному взаимодействию с Федеральной налоговой службой и выполнять положения Федерального закона №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Разработка и внедрение системы выполнены специалистами компании «Интернет-Фрегат», партнера «ДоксВижн». Комитет по молодежной политике Ростовской области оказывает государственные услуги молодежным и детским общественным объединениям Ростовской области. Большинство оказываемых услуг связано с субсидированием, и требуют сбора и анализа множества документов, а также ведения межведомственного взаимодействия с Федеральной налоговой службой на основании положений Федерального закона №210-ФЗ. С целью автоматизации процессов...

Компания «ТЕВИС», одно из основных предприятий по обеспечению тепло и водоснабжения города Тольятти, перешла на работу с Docsvision 5. После выхода системы Docsvision 5 руководство компании приняло решение о миграции на новую платформу для подключения дополнительного функционала и существенного расширения количества автоматизированных задач. Все работы, связанные с переходом на новую платформу выполнил партнер «ДоксВижн», компания «АйТи Юниверс». «Тевис» успешно использует систему Docsvision с 2011 года. Первоначально система была внедрена для автоматизации «классического» делопроизводства: работа со входящими и исходящими, организационно-распорядительными и внутренними документами. Также система использовалась в качестве централизованного хранилища электронных документов. С начала эксплуатации системы, в ней было зарегистрировано около 30 000 документов, общая база данных составила 45GB, ожидаемый ежегодный прирост составляет 25GB...

Завершился проект внедрения электронного документооборота на базе Docsvision в Администрации города Полярные Зори (Мурманская область). Большой объем документов и желание ускорить управленческие процессы привели заказчика к потребности внедрения высокотехнологичной платформы, которая позволила бы автоматизировать систему делопроизводства и документооборота и повысить эффективность деятельности органа местного самоуправления. Кроме того, внедряя систему электронного документооборота, Администрация будет иметь возможность развития и оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме согласно Федеральному закону от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». При выборе системы особое внимание уделялось возможности быстрого развертывания системы, гибкости настроек без программирования, что обеспечивало бы возможность доработки системы силами штатных ИТ-специалистов...

Компания «ДоксВижн» совместно с премиум-партнером в Новосибирске «Утилекс» приглашает принять участие в форуме, посвященном автоматизации бизнес-процессов «Электронный документооборот: лицом к руководителю». Мероприятие состоится 31 мая 2012 года в 10.00 в конгресс-отеле «Новосибирск». Форум проходит в рамках Road Show компании «ДоксВижн» по городам России с презентацией новой версии системы электронного документооборота Docsvision 5. Время проведения 31 мая 2012 года, регистрация с 09:30, начало форума в 10:00, окончание в 14:00. Место проведения Город Новосибирск, Вокзальная Магистраль, д. 1, Конгресс-отель «Новосибирск» Программа мероприятия: 09.30 – 10.00 - Регистрация участников. Приветственный кофе. 10.00 – 10.10 - Слово организаторов. 10.10 – 10.30 - Задачи СЭД на современном предприятии. Докладчик - Сергей Курьянов, директор по развитию, «ДоксВижн». 10.30 – 11.15 - «Docsvision 5: документооборот на «отлично». Докладчик ...

Компании «ДоксВижн» и RKIT Group приглашают вас посетить Форум «Электронный документооборот: лицом к руководителю». Форум состоится 25 апреля 2012 года в Иркутске и будет посвящен решениям по автоматизации документооборота и бизнес-процессов на базе Docsvision. В рамках мероприятия специалисты компании «ДоксВижн» представят новую версию системы электронного документооборота Docsvision 5, расскажут о качественно новых подходах к организации бизнес-процессов, а также представят новые облачные решения «ДоксВижн». В рамках практической части мероприятия будут рассмотрены реализованные проекты по внедрению СЭД на базе Docsvision. Мероприятие пройдет в рамках RoadShow компании «ДоксВижн» по городам России и стран СНГ, приуроченного к выпуску новой версии системы электронного документооборота Docsvision 5. Семинар будет интересен руководителям госструктур, руководителям коммерческих организаций, специалистам по развитию бизнеса, а также...

9 февраля 2012 года в г. Екатеринбург компания «ДоксВижн», разработчик системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, и ее премиум-партнер - компания «Юнисофт», примут участие в конференции «ПоряДОК в бизнесе», посвященной вопросам управления документами в организации. На конференции будут представлены подходы к организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, конкретные решения от компаний-разработчиков СЭД и их интеграторов, а также истории успеха от компаний, уже использующих преимущества электронного документооборота. На конференции «ПоряДОК в бизнесе» с докладом выступит Сергей Курьянов, директор по стратегическому развитию компании «ДоксВижн». Доклад Сергея будет посвящен вопросу применения систем электронного документооборота за пределами «канцелярии». Сергей расскажет о том, как за счет расширения сферы применения СЭД повысить не только эффективность работы использующего ее...

Реализованный в 2008 г. в Администрации городского округа Сызрань проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision позволил автоматизировать процесс регистрации входящей и исходящей документации и создать единое хранилище корреспонденции и распорядительных документов, обеспечившее ведение полноценных справочников Администрации. Внедрение системы осуществил премиум-партнер компании «ДоксВижн» - самарская группа компаний «АCS-ВолгаЭВМкомплекс». Внедрение системы электронного документооборота обеспечило сотрудников Администрации эффективными инструментами и технологиями для работы с документами и информацией, что в свою очередь повысило производительность всего учреждения. Успешная реализация проекта в Администрации городского округа Сызрань в 2008 г. стала основой для дальнейшего развития и расширения функционала системы электронного документооборота. В рамках второго этапа проекта было охвачено более 200...

В Администрации муниципального образования городское поселение Кандалакша завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на базе DocsVision. Целью внедрения системы является повышение эффективности деятельности органа местного самоуправления за счёт автоматизации работы с электронными документами и организации электронного взаимодействия между подразделениями и отдельными сотрудниками администрации. Работы по внедрению и развитию системы осуществляет компания «Центр Консалтинговых Проектов». Исходя из пожеланий заказчика специалистами «Центра Консалтинговых Проектов» были выделены приоритетные задачи, подлежащие решению в рамках первого этапа внедрения СЭД: необходимо было автоматизировать процесс регистрации основных видов документов и их отправку на рассмотрение, ознакомление и исполнение, организовать разграничение прав пользователей при работе с документами и обеспечить автоматизированный контроль...

Компания «ДоксВижн» сообщает о появлении в партнерском каталоге DocsVision решения «Корпоративный документооборот», разработанного компанией IT Universe - партнером компании «ДоксВижн», и реализованного на базе системы DocsVision 4.5. Решение «Корпоративный документооборот» ориентировано на компании, входящие в состав холдинговых структур в качестве управляющих или управляемых компаний, в том числе территориально-распределенных. Решение позволит организовать автономный и независимый документооборот внутри каждой компании и, при этом, обеспечит прозрачность документооборота для всех структурных единиц холдинга, поможет организовать докуметообмен между ними. Решение автоматизирует основные процессы работы с документами, выдачу и контроль заданий по документам. Простота и удобство работы с системой электронного документооборота достигаются за счет минимизации количества информационных объектов в системе, что снижает количество переходов...

Автоматизированная информационная система, разработанная компанией DAAC System Integrator на базе локализованной румынской версии платформы DocsVision, обеспечивает информационную поддержку электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов деятельности сотрудников Счетной палаты Республики Молдова. В настоящий момент в системе работает порядка 200 сотрудников учреждения. В рамках проекта по внедрению автоматизированной информационной системы на базе DocsVision («СЭД Счетной палаты») специалистами DAAC System Integrator, партнера компании "ДоксВижн", был автоматизирован документооборот Счетной Палаты Республики Молдова, задействованный в процессах проведения аудита и мониторинга исполнения требований аудита. «СЭД Счетной палаты» состоит из подсистем, обеспечивающих автоматизацию процессов аудита и мониторинга по исполнению его требований, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, контроль исполнения и...

В компании «Гидроремонт ВКК» автоматизирована процедура, необходимая для проведения конкурсов и торгов. Решение, построенное на базе системы DocsVision, позволило ускорить процедуру голосования и хранить данные о конкурсных закупках. Проект выполнен компанией «Программные Технологии» - премиум-партнером компании «ДоксВижн». Система DocsVision используется в ОАО «Гидроремонт ВКК» с 2010 года: тогда в рамках проекта были созданы электронный архив и реестры документов; автоматизированы процессы выдачи заданий по документам и контроль их исполнения; была проведена автоматизация оборота и хранения кадровой документации. Внедрение системы проводил самарский системный интегратор «Программные технологии». В 2011 году проект в ОАО «Гидроремонт ВКК» получил развитие – возникла необходимость автоматизировать процедуру голосования конкурсной комиссии при проведении закупок. Цель внедрения – ускорение процесса голосования и обработки результатов...

В ЗАО “Самарская сетевая компания” (ССК) стартовал проект по автоматизации процесса технологического присоединения к электрическим сетям. Решение на платформе DocsVision призвано повысить качество обслуживания клиентов и сделать более эффективной процедуру технологического присоединения к электрическим сетям Самарской области. Бизнес-процесс, реализуемый в рамках проекта, является уникальным для энергетической отрасли: он обеспечит четкий контроль сроков подключения клиентов к электросетям и позволит вовремя видеть этапы, на которых происходят задержки в исполнении заданий. Решение на базе DocsVision позволит систематизировать всю информацию по заявкам на подключение, ускорит согласование сопутствующих документов внутри организации, а также обеспечит контроль выполнения всех этапов процесса присоединения клиентов ССК к электрическим сетям г. Самары в соответствии с утвержденным в компании регламентом. В ходе подключения предприятий к...

RKIT Group, премиум-партнер компании «ДоксВижн», завершила проект по автоматизации управления процессами и документами в Областном государственном автономном образовательном учреждении «Институт развития образования Иркутской области» (ОГАОУ ДПО ИРО). В рамках проекта решены задачи автоматизации общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, а также автоматизирована процедура «Внутренний аудит» системы менеджмента качества Института. Институт развития образования открыт для инноваций и стремится использовать в своей повседневной деятельности самые прогрессивные технологии для оптимизации управления организацией. В связи с этим, при выборе системы электронного документооборота, руководством института акцент ставился на широких функциональных возможностях системы с точки зрения перспектив развития. Большое значение придавалось также опыту команды внедрения при решении нетривиальных для классического понимания СЭД задач. ...

По данным аналитического обзора российского рынка тиражных СЭД/ECM-продуктов компании DSS Consulting, по итогам 2010 года СЭД DocsVision заняла первое место по количеству автоматизированных рабочих мест (АРМ): по сравнению с аналогичным показателем 2009 года, доля рынка DocsVision увеличилась с 5 до 34%. Лидерство Docsvision по количеству рабочих мест и значительный рост показателя по сравнению с 2009 годом говорит о том, что в 2010 году значительно укрупнились реализуемые проекты по внедрению СЭД DocsVision: система используется в компаниях для решения большого круга задач и, тем самым, обеспечивает увеличение общего охвата пользователей. Укрупнение портрета клиента подтверждают и высокие показатели DocsVision в разрезе масштабов внедрений в сегментах крупных (51-200 рабочих мест) и корпоративных (более 201 рабочего места) внедрений. По итогам 2010 года наибольший темп прироста в корпоративном сегменте был именно у DocsVision ...

С 24 мая по 10 июня Олег Баранов, директор по продуктам и решениям компании «ДоксВижн», проведет серию вебинаров, посвященных использованию модуля «Конструктор Решений». «Конструктор Решений» существенно расширяет возможности выбора прикладных решений для автоматизации конкретного бизнес-процесса и позволяет увеличить количество автоматизируемых бизнес-процессов. Он предназначен для разработки новых решений на платформе DocsVision в контексте оптимизации бизнес-процессов организаций и для более глубокой настройки решений при внедрении. Уникальность модуля заключается в том, что он позволяет разрабатывать специализированные решения под конкретные задачи без глубоких знаний программирования. «Конструктор решений» существенно повышает такие показатели системы DocsVision как масштабирование и гибкость ее использования: корпоративные заказчики могут осуществлять тонкую настройку решений, а партнеры компании «ДоксВижн» могут реализовывать...

8 декабря 2010 года в Иркутске компания «RKITGroup», совместно с разработчиком системы электронного документооборота DocsVision Санкт-Петербургской компанией «ДоксВижн», проведет семинар «Как сделать преимущества СЭД доступными всем сотрудникам предприятия - от директора до специалиста?». Система DocsVision позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы в компании и сделать работу сотрудников подразделений более эффективной. В 2010 году совместными усилиями специалистов и партнеров компании «ДоксВижн» были разработаны новые модули и приложения, расширяющие функционал системы DocsVision и предоставляющие дополнительные преимущества всем сотрудникам предприятия: от рядовых специалистов до топ-менеджмента. О новых решениях и возможностях для пользователей СЭД расскажут специалисты «RKITGroup» и «ДоксВижн». Уникальность мероприятия заключается в том, что его участникам предоставляется возможность непосредственного общения...