Образовательный центр ЭЛАР на PublisherNews.Ru

В большинстве цивилизованных стран серьезные компании стараются бороться за свою репутацию, повышая уровень производства, обслуживания клиентов и качества выпускаемой продукции. В течение многих лет соответствие высоким международным стандартам менеджмента качества подтверждается сертификатом ISO 9001:2008, разработанным Международной организацией по стандартизации ISO (ISO — International Organization for Standardization). Его особенность заключается в том, что сертифицируется не качество продукции, а сам процесс производства и управления компанией, а значит, и итоговый продукт получается заведомо качественным. Корпорация «ЭЛАР», ратующая за непрерывную оптимизацию производственных процессов, провела анализ состояния производства на предмет определения степени соответствия стандартам качества. Система сертификации «Трастсерт» и «Институт стандартов организаций» подтвердили соответствие корпорации «ЭЛАР» мировым требованиям к...

В рамках реализации плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Самарской области был проведен конкурс на выполнение работ по созданию автоматизированной поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС» и формированию электронного фонда записей актов гражданского состояния Самарской области. Это первый масштабный проект по автоматизации работы ЗАГСов в области создания электронного правительства регионального уровня, осуществляемый в сотрудничестве с единым национальным оператором инфраструктуры электронного правительства ОАО «Ростелеком». Проект станет основой построения модели организации подобных работ уже в этом году во многих регионах России. По итогам торгов создание единой системы «Электронный архив ЗАГС» будет осуществлять корпорация «ЭЛАР», имеющая опыт внедрения похожих систем в ЗАГСах Москвы и Калининграда. Победа стала результатом многолетней целенаправленной...

Образовательный центр ЭЛАР информирует о запуске нового цикла двухдневных программ в области ДОУ: 21-22 сентября. Теория и практика составления и оформления управленческих документов. 26-27 сентября. Система автоматизации управления архивным делом организации 05-06 октября. Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот. 12-13 октября. Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования. 19 октября. Искусство деловой переписки. 14-15 ноября. Государственное регулирование документационного обеспечения управления. Нормативно-методические документы об организации делопроизводства. Впервые в программах даются практикумы по инструментарию Microsoft Office для решения текущих практических задач, а также деловые игры на усваивание стандартов и ГОСТов.

Екатеринбургский филиал ЭЛАР стал шестой производственной площадкой Корпорации, задействованной в социально-исторических проектах Министерства Обороны - создании обобщенных баз данных (ОБД) «Подвиг народа» и «Мемориал». В рамках их реализации в Екатеринбурге образован специализированный центр по ретроконверсии документов. Эта технология используется для извлечения информации из бумажных архивных документов и наполнения специализированных электронных баз данных. В архивах Министерства Обороны находятся сотни тысяч архивных дел огромной ценности и социально-политической важности – это документы о погибших и пропавших без вести, ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах воинов Великой Отечественной войны. В связи с этим, министерством совместно с Корпорацией ЭЛАР было принято решение о создании обобщенных баз данных (ОБД) «Подвиг народа» и «Мемориал». С помощью ЭЛАР-ретроконверсии можно переводить бумажные...

С 21 по 23 сентября 2011 года в Москве состоится XI Международная специализированная выставка «Передовые Технологии Автоматизации. ПТА-2011». Межотраслевое экспертное издание «Э.Док» выступает информационным партнером мероприятия. В рамках сотрудничества Э.Док берет на себя обязательства по созданию специального выпуска к мероприятию и широкому освещению выставки. Это партнерство принесет пользу как участникам и посетителям «ПТА-2011», так и аудитории газеты «Э.Док» в результате взаимного расширения информационных ресурсов. Э.Док освещает актуальные вопросы в области создания и управления электронными информационными ресурсами общества и государства. Газета интересна как специалистам и руководителям в сфере IT-бизнеса, промышленных предприятий, госучреждений, учреждений культуры и образования, так и широкому кругу читателей, интересующихся вопросами информатизации общества в России. Учредителем, издателем и распространителем Э.Док...

В России имеет место необычная ситуация: из 83 регионов страны 70 являются дотационными, то есть убыточными. Возможно ли изменить подобное положение вещей? Да, возможно, и сегодня многие регионы пытаются это сделать, расширяя производственные базы и привлекая внешние инвестиции. На помощь приходят ИТ-компании, которые создают свои региональные представительства во многих городах нашей страны. Так, офисы Техносерва открыты в пяти городах России, IBM- в семи, IBS- в пяти. Создание инновационных центров призвано решить несколько задач одновременно: во-первых, создаются новые рабочие места, во-вторых, из денег, выделяемых на реализацию федеральных проектов, налоги отчисляются уже в региональный бюджет и, наконец, с открытием подобных инновационных центров повышается инвестиционная привлекательность регионов. Ярким примером тому служит шестое представительство корпорацией ЭЛАР, образованное в Екатеринбурге. Основной профиль работы...

Образовательный центр ЭЛАР предоставляет архивистам и специалистам служб ДОУ новые нестандартные возможности в приобретении необходимых знаний и профессиональных навыков. Наш новый продукт – проблемно-ориентированные курсы, включает в себя обучение в процессе практических деловых игр. Сама по себе, деловая игра – не новшество для сферы образования, вместе с тем в обучающих курсах по архивному делу и ДОУ – это инновационный формат, включающий в себя адаптированный сжатый лекционный материал, отрабатывающийся на живых примерах задач современной практики предметной области деятельности. Профессия архивиста на протяжении веков переживала различные преобразования, сохраняя свою востребованность. Вместе с изменениями в области информационных технологий менялись требования к обязанностям: делопроизводство, документооборот, архивы переходят в электронный вид. Поэтому современный архивист помимо архивного дела обязан знать информатику и уметь...

Корпорация ЭЛАР завершила разработку новой технологии обработки ценных бумаг (акций, векселей, чеков, облигаций и др.) и создала автоматизированный программно-аппаратный комплекс для её применения. Комплекс позволяет с высокой точностью и производительностью обрабатывать любые платёжные документы и создавать базы данных на основе содержащейся в них учётной информации. Сканировать ценные бумаги и распознавать заключенную в них информацию до сих пор было крайне сложно по ряду причин. Во-первых, при их изготовлении применяется специальная бумага. Во-вторых, они снабжены различными способами защиты, такими как гильоширная сетка, тиснение голографической фольгой, металлизированные краски, а также скрытые изображения и нумерация, выполненная способом высокой печати. Ни одна программа распознавания до этого не могла «рассмотреть» латентные изображения и создать качественный электронный образ платёжного документа. Уникальная разработка «ЭЛАР»...

Единственное в России по численности и полноте собрание Исторического музея содержит, в том числе и шедевры картографического искусства, представленные на бумаге, серебре, фарфоре и металле. На их примере можно проследить смену стилей художественного оформления карт в течение пяти веков, с середины XVI по середину ХХ. Многие из этих произведений декоративно-прикладного искусства вследствие своего возраста и высокой художественной ценности никогда не покидали запасников музея и не демонстрировались широкой публике. Для оцифровки этого уникального собрания Государственный Исторический музей приобрёл комплекс высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан Д14000 A0-20/25, предназначенный для оцифровки музейных коллекций карт, книг, живописи, графики и др. Комплекс ЭЛАР ПауэрСкан полностью исключает риск повреждения оригиналов, позволяя сканировать любые документы, в том числе ветхие и особо ценные. Бесконтактный способ сканирования и...

30 июня 2011 года в Ставрополе состоялся семинар на тему «Электронный архив предприятия», организованный корпорацией ЭЛАР совместно с компанией «Ника Сервис». Приглашенные гости получили консультации по вопросам использования электронных информационных ресурсов для повышения эффективности работы госучреждений. Более 40 представителей культуры и государственных учреждений Ставропольского края получили уникальную возможность познакомиться с концепцией создания единого электронного архива организации для решения различных функциональных задач. Ведущие специалисты рассказали о процессе обработки электронных документов, включая задачи по массовому переводу документов в электронный вид и работе с ними. На семинаре был подробно освещен практический опыт внедрения информационных систем предприятия. В частности, участникам представили платформу САПЕРИОН, позволяющую существенно повысить эффективность работы. Технологии ЭЛАР позволяют...

Реализация задач по предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронном виде требует от учреждений культуры перевода музейных и библиотечных фондов в электронный вид и наполнения существующих каталогов и ресурсных баз Министерства культуры России. О методах построения единой технологической платформы по оцифровке и обеспечению доступа к музейно-историческим ценностям рассказал директор по маркетингу корпорации ЭЛАР Павел Плотников на Восьмом социально-экономический форуме «Информационное общество», который традиционно прошёл в Твери с 30 июня по 1 июля 2011 года. В докладе «Создание цифрового контента учреждений культуры для реализации предоставления доступа к фондам музеев и библиотек» были описаны практические шаги на пути к формированию информационных ресурсов учреждений культуры, как-то: создание страховых электронных копий учётных документов, наполнение учетных систем, наполнение госкаталога, составление...

Очередной Восьмой социально-экономический форум «Информационное общество» состоялся в Твери с 30 июня по 1 июля 2011 года. Корпорация ЭЛАР приняла участие в секциях «Электронное правительство» и «Электронная культура», где представила инновационные решения для сферы судопроизводства и культуры. «Портал культурно-исторического наследия региона» - технология для формирования единого информационного ресурса музейных, библиотечных и архивных фондов, призванная обеспечить сохранность объектов культурного наследия и предоставить доступ гражданам к объектам науки, искусства и культуры через Интернет-портал или информационные киоски. «Электронный архив судопроизводства»- решение, которое позволяет объединить основные типы документов и данных, циркулирующие в системе судопроизводства, и обеспечить регламентированный доступ граждан и судей к информации. При посещении стендов ЭЛАР исполняющий обязанности губернатора Тверской области Андрей...

Корпорации ЭЛАР продемонстрирует свои последние разработки в области документационного обеспечения электронных государственных услуг и оцифровки библиотечно-музейных фондов на ежегодном Тверском социально-экономическом форуме «Информационное общество», который пройдет с 30 июня по 1 июля 2011 г. В рамках работы форума «Электронная культура» специалисты Корпорации представят Программно-аппаратный комплекс «Портал культурно-исторического наследия региона». Решение позволяет сформировать единый информационный ресурс музейных, библиотечных и архивных фондов региона, обеспечить сохранность объектов культурного наследия и предоставить доступ гражданам к объектам науки, искусства и культуры через интернет-портал или информационные киоски. Важно, что программно-аппаратный комплекс «Портал культурно-исторического наследия региона» способствует реализации подзадачи ГП «Информационное общество» и исполнению положений Распоряжения...

9 июня 2011 Образовательный центр ЭЛАР в рамках мероприятия ВНИИДАД отметил Международный день архивов с коллегами из Монголии. Программа обмена опытом включала обсуждение передовой методологии управления документами и их дематериализации, при помощи программно-технических комплексов и решений. В рамках программы были рассмотрены: • Концепция управления информацией в государственных организациях. • Технология оцифровки бумажных документов и наполнения государственных информационных систем. • Подходы к формированию инфраструктуры государственных и региональных информационных систем. • Практика реализации систем документационного обеспечения государственных услуг и исполнения административных регламентов. • Оцифрование документов как архивная технология и создание систем управления архивными электронными ресурсами. • Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. Было продемонстрировано...

Внедрение автоматизированных систем в органах правосудия должно способствовать сокращению сроков рассмотрения судебных дел и споров, снижению количества незавершенных дел и случаев потери документов, обеспечить удобный и быстрый доступ к информации. В настоящее время от использования электронных ресурсов в органах судопроизводства едва ли не в первую очередь зависит эффективность работы судебной власти. К такому выводу пришли участники научно-практического семинара «Создание и наполнение электронного архива судопроизводства – основа для формирования единого информационного пространства судов». Участники мероприятия, организованного корпорацией ЭЛАР, отметили актуальность тематики в связи с реализацией основной задачи федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» на 2007-2011 годы, а именно – повышение качества правосудия. Большой интерес вызвал доклад начальника отдела судебной статистики и правовой информатизации...

Корпорация ЭЛАР активно расширяет зону своего присутствия в регионах. Помимо развития сети региональных подразделений и открытия собственных представительств в крупных российских городах, компания привлекает для реализации совместных проектов дилеров и партнёров. В конце мая в городе Омске ЭЛАР совместно с компанией «ДокСофт» провели научно-практический семинар, посвящённый вопросам использования электронных информационных ресурсов для повышения эффективности работы организаций разного типа. Решения, представленные в докладах специалистов корпорации, применяются для наполнения специализированных информационных систем как промышленных предприятий, так и госучреждений. Участники семинара познакомились с практическим опытом внедрения САПЕРИОНа, автоматизации архивного дела и систем документооборота. Представленные решения позволяют существенно повысить эффективность работы коммерческих организаций: с их помощью удаётся снизить...

Существенное количество законодательных актов, связанное с утверждением государственной программы «Информационное общество» и регламентирующее оборот электронных документов в России, открыли новые возможности для совершенствования работы финансово-экономических подразделений коммерческих структур. К примеру, после внесения поправок в Налоговый Кодекс стал концептуально возможен обмен электронными счетами-фактурами, а в мае 2011 года приказ Минфина скурпулезно определил порядок такого обмена через специализированных операторов. Таким образом, последние законодательные новации требуют от бухгалтеров и сотрудников финансовых подразделений освоения новых подходов в области автоматизации деятельности. В начале июня 2011 года корпорации ЭЛАР провела семинар «Управление, хранение и обмен юридически значимыми электронными документами при работе с контрагентами». В качестве эксперта по вопросам законодательства выступил Владимир Алеев...

7-8 июня в рамках IV Международного IT-форума в Ханты-Мансийске состоялась X юбилейная межрегиональная конференция "Информационные технологии и решения для развития информационного общества в России», в которой приняла участие корпорация ЭЛАР. На секции «Электронное правительство» Плотников Павел, директор по маркетингу Корпорации ЭЛАР, рассказал о практике создания информационных ресурсов, необходимых для оперативного и своевременного оказания электронных государственных услуг на региональном уровне, процессе загрузки этих ресурсов в специализированную систему управления документами и подключении к региональному сегменту Системы Межведомственного Электронного Взаимодействия (СМЭВ). В качестве примеров был приведен ряд интересных региональных проектов в Тюмени, Калининграде, Ханты-Мансийске и тд. На секции «Электронное образование и наука, электронная культура» была раскрыта тема контента учреждений культуры для предоставления...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в XIV международной научно-практической конференции «ИТ-бизнес в металлургии, машиностроении, ТЭК и химии», которая проходила с 24 по 26 мая 2011 г. в Москве в гостиничном комплексе "Измайлово". Конференция ИБММ является ежегодной площадкой, на которой обсуждаются актуальные вопросы использования информационных технологий на промышленных предприятиях. В диалоге традиционно принимают участие ведущие специалисты предприятий металлургии, горнодобывающего и оборонного комплекса, машиностроения, нефтегазовой промышленности, энергетики, российских и мировых IT-компании. На международной конференции специалисты в области информационных технологий обмениваются опытом автоматизации производства. В этом году большая часть докладов была посвящена эффективному использованию ERP-систем в промышленности. Выступающие поделились опытом и результатами внедрения систем на крупных предприятиях, причем в докладах были...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в выставке «Информационные технологии и связь», которая прошла с 25 по 27 мая 2011 года в г.Тюмени. Основной темой мероприятия стала подготовка региональной администрации к переходу на электронное правительство и связанным с этим создание информационных ресурсов. В завершении отдельной секции прозвучал доклад, посвящённый крупному проекту создания систем доступа к архивным документам, успешно реализованному в Тюменской области. Государственный архив представляет собой уникальную систему, которая объединяет 4 подархива региона, в сумме содержащую порядка 35 миллионов оцифрованных документов. Теперь поиск архивных документов Тюменской области осуществляется с помощью специально автоматизированной системы в короткие сроки. Решение оказалось очень эффективным, именно поэтому опыт его внедрения переняли в соседнем регионе – в Ханты-Мансийском автономном округе. «Региональным администрациям и...

29 апреля 2011 года в Екатерининском зале Кремля состоялась торжественная церемония вручения государственных наград в рамках празднования Первомая и 66-ой годовщины Дня Победы. Дмитрий Медведев вручил орден Красного Знамени 91-летней Романовой Татьяне Ивановне - ветерану Великой Отечественной войны, прошедшей весь героический путь с 1941 по 1945 гг. сандружинницей 371 санполка 130 стрелковой дивизии, но не получившей вовремя своей заслуженной награды. Документы на присвоение боевой награды были подписаны правительством еще в 1942 году, но тяжелейшие ранения во время войны и трудности с нахождением оригиналов документов в послевоенный период не позволили героине получить орден. Сегодня, благодаря деятельности Министерства обороны РФ по разработке общедоступного информационного ресурса «Подвиг народа в Великой Отечественной войне» (http://www.podvignaroda.mil.ru/) и работе специально созданных производственных подразделений компании...

Образовательный центр ЭЛАР (лицензия № 027418) объявляет набор группы на семинар «Управление документацией: основы документального обеспечения управления», 17 мая 2011 г. Обучающий семинар организован для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления. С.В. Дроков (канд. ист. наук, аналитик корпорации «ЭЛАР», автор более 80 научно-методических работ по специализации историографии, источниковедения и методов исторического исследования) и А.Н. Козлов (Специалист в области анализа и проектирования информационных систем, интегратор-аналитик Корпорации «ЭЛАР», консультант в области автоматизации управления документами и данными) Основные темы семинара: • Системное представление о документе: теория и практика. • Основные требования к системе управления документацией. • Рекомендации по созданию систем управления электронным документооборотом. • Управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов...

28 апреля 2011 года в офисе корпорации ЭЛАР состоялся научно-технический семинар «Создание и развитие электронных архивов предприятий газовой промышленности». Семинар собрал широкую географию участников в лице руководителей отделов и специалистов дочерних обществ корпорации ОАО «Газпром». В ходе рабочей сессии ведущим специалистам газовой отрасли были продемонстрированы решения «ЭЛАР», предназначенные для создания единого информационного пространства промышленных предприятий. В семинаре приняли участие такие дочерние общества корпорации ОАО «Газпром», как ООО «Газпром Центрремонт», ОАО «Газпром нефть», ООО «Газпром трансгаз Самара», ОАО «Газпром добыча Ноябрьск», ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург», ООО «Газпром трансгаз Сургут», ООО «Газпром добыча Надым», ОАО «Газпром межрегионгаз», ООО «Газпроминвест Восток» и др. Особенностью газовой отрасли является наличие предприятий, ориентированных на разные сферы деятельности:...

1. Каким вы видите ДОУ в ближайшем будущем? Прежде всего, давайте определимся с терминологией. Есть три установленных термина: «делопроизводство», «ДОУ» и «управление документацией». Можно долго спорить и находить различные определения в нормативных источниках, однако суть этих терминов одинакова. Ключевым отличием является размер организации, применительно к которой употребляется термин. Если мы говорим о малом бизнесе, то подразумеваем делопроизводство. Если это средний бизнес – ДОУ. Для крупных корпораций – управление документацией. Таким образом, размер имеет значение и является одним из критериев для разработки решений по автоматизации. Сейчас в большинстве организаций документация дублируется и в электронном виде, и в бумажном. Если мы говорим о будущем, мы говорим об электронных документах и полностью безбумажном делопроизводстве. Более того, компании, «отошедшие» от бумаги снижают офисные расходы. Аналитики Xerox насчитали 351...

11 апреля в Президентской Библиотеке имени Б.Н. Ельцина в Санкт-Петербурге прошла научно-практическая конференция «Электронное законодательство: доступ к нормативно-правовой информации в электронной среде». Основные темы, обсуждаемые специалистами на Конференции, были посвящены электронному законотворчеству, наполнению правовых информационных систем и обеспечению аутентичности содержащейся в них информации. Гости Конференции также уделили должное внимание обсуждению проблемы доступа широкой аудитории к электронным нормативно-правовым актам. В технологической секции основной темой стало обсуждение возможностей технической реализации существующих идей по формированию единого электронного правового поля и созданию информационных систем, предназначенных для распространения правовой информации среди потребителей. В мероприятии приняли участие представители корпорации ЭЛАР, которые рассказали об опыте оцифровки и управления...

Для реализации задач по контролю исполнения федерального бюджета принят ряд законодательных инициатив, а также был создан специальный портал zakupki.gov.ru, который позволяет обеспечить прозрачность государственных расходов. По мнению Министерства экономического развития, основные проблемы, которые сейчас предстоит решить, это - неполнота и несистемность учета результатов исполненных и исполняемых государственных контрактов (особенно крупных), а также слабый анализ хода реализации контрактов и далеко неполная процедура обоснования бюджетных ассигнований, не позволяющая в дальнейшем производить детальный мониторинг всех направлений расхода бюджетных средств. Иными словами, необходимо внедрение системного и комплексного подхода. Все эти задачи особенно актуализируются в связи с четким делением большинства бюджетных учреждений на три категории. Это казенные учреждения – те, которые сохраняют за собой признаки действующих, то есть...

Как известно, во многих промышленных предприятиях накоплен большой объем научно-технической документации, соответственно, консолидирование информации является одной из основных задач для предприятий. Эту тенденцию подтвердили участники семинара «Электронные архивы технической документации и ремонтно-эксплуатационных служб: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами», который прошел 12 апреля в офисе корпорации ЭЛАР. Титов Сергей Александрович, начальник сектора послепродажного обслуживания авиационной техники гражданского назначения ОАО «Туполев»: «У нас отсканировано практически всё, но сделано в формате jpeg, чтобы можно было посмотреть. Авиакомпании сейчас обязаны предоставлять всю документацию в электронном виде, что необходимо, в том числе, для полноты контроля. У нас сейчас чертежи, грубо говоря, любого условного агрегата, стоящего на самолете, в бумажном виде. То есть существует карта состояния...

Одной из задач взаимодействия государства и гражданина является своевременное обеспечения предоставления информации по социально-правовым запросы, поступающим в ведомства. Среди них значительную долю занимают запросы подтверждения стажа работы в ведомстве. Причем эти запросы направляются, как правило, в головное ведомство в не зависимости от того, где и в какой структуре работал человек. Процесс осложняется тем, что за последние 5 лет было большое количество различных изменений в правительственных структурах, что делает поиск необходимых документов в кадровых ведомственных архивах долгим и трудоемким. 24 марта в офисе корпорации ЭЛАР прошел семинар, посвященный оптимизации работы кадровых служб и созданию электронных кадровых дел. Специалисты Корпорации рассказали о системе электронного архива, позволяющей быстро находить в кадровых архивах любую информацию, в том числе ретроспективную. Бекботова Хава Беслановна, Ведущий специалист...

Условия жесткой конкуренции и практика снижения тарифов заставляют телекоммуникационные компании проводить политику по оптимизации внутренних издержек. В частности, затраты на хранение, обмен и управление информацией могут быть значительно снижены за счет внедрения систем электронного архива. В офисе корпорации ЭЛАР 23 марта 2011 года прошел семинар «Электронный архив телекоммуникационной компании». Специалисты Корпорации рассказали о последних технологиях, позволяющих операторам связи автоматизировать информационные процессы высокой сложности и уменьшить затраты на них. Одной из ключевых характеристик, отличающих деятельность телекоммуникационной компании, является наличие значительного объема информации финансового и технического характера. Участники семинара – ТОП-менеджеры компаний ОАО «Связьинтек», ОАО «Ростелеком», ЗАО «ЭР-Телеком Холдинг» смогли ознакомиться с практикой внедрения и обсудить опыт оптимизации управления первичными...

15 марта в рамках проведения заседания расширенной коллегии Росархива и V Всероссийского съезда Российского общества историков-архивистов в РГАСПИ состоялся семинар «Система автоматизации деятельности государственных архивов». Впервые для столь представительной аудитории был организован практикум по созданию архивных электронных информационных ресурсов. В качестве площадки был выбран производственный офис корпорации ЭЛАР «Савеловский». Это инновационно-производственный центр, в котором участникам съезда были продемонстрированы все этапы создания электронных информационных ресурсов, от подготовки документов к сканированию, до оцифровки бумажного массива и создания поисково-информационных баз. Практический курс был предложен участникам заседания итоговой коллегии Росархива и делегатам съезда в связи с недавними изменениями в 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и вступлением в действие 210-ФЗ «Об организации предоставления...

16 марта на базе Института повышения квалификации государственных служащих Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ http://www.ipkgos.ru/ в рамках учебной программы «Информационно-аналитическое сопровождение процессов управления» состоялся семинар «К вопросу о реализации распоряжения Правительства РФ от 12 февраля 2011 № 176-р». Образовательный центр ЭЛАР представил темы: 1. Управление документами ФОИВ: новации нормативных требований к технологии и организации работы. 2. Проведение аудита информационных ресурсов документальных фондов ФОИВ и их регистрационных данных при организации внутренней деятельности. 3. Практика модификации Инструкций по делопроизводству ФОИВ. 4. Организация работ по разработке ФОИВ перечней документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов. В заключении состоялось активное обсуждение основных задач распоряжения 176-р и...

На протяжении свой жизни, каждый человек сталкивается с бумажным документооборотом, формируя о нем свое представление. В классическом представлении «пользователя» - человека, обращающегося или работающего в службе ДОУ, система документооборота представляется большой громоздкой и крайне медлительной машиной, поглощающей время, силы и бумагу! Вместе с тем, развитие информационных технологий позволяет отказаться от этого грустного стереотипа. Очередным толчком в эволюции бумаги к электронным формам стало Распоряжение от 12 февраля 2011г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности». В связи с выходом нового распоряжения Образовательный центр ЭЛАР внес поправки в учебную программу семинара 22 марта 2011г. «Актуальные вопросы современного делопроизводства в условиях изменяющейся нормативно-правовой базы». Будьте в...

Настоящее время характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения. Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные функции, основными направлениями деятельности которых становятся внедрение электронного документооборота, формирование цифрового контента, развитие сервисов для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, а также организация приема на постоянное...

В связи с выходом нового Распоряжения от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» Образовательный центр ЭЛАР внес поправки в учебную программу семинара 22 марта 2011г. «Актуальные вопросы современного делопроизводства в условиях изменяющейся нормативно-правовой базы». Основными рассматриваемыми вопросами семинара являются: • модификация нормативно-законодательной базы современного делопроизводства с учетом Распоряжения от 12 февраля 2011 г. № 176-р; • теория и практика оказания государственных услуг гражданам в ракурсе Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ; • принципы, системный подход и методика в регулировании управления документами; • управление регистрационными данными (метаданными) организации для оказания государственных услуг гражданам на примере типовой системы...

10 февраля Образовательный центр ЭЛАР впервые для слушателей ОЦПК ВНИИДАД провел деловую игру «Номенклатура дел». Слушатели курса повышения квалификации не просто прослушали лекцию преподавателя, а закрепили свои знания практическим выполнением заданий по составлению номенклатуры дел различных организаций. Деловая игра – это способ определения оптимального решения задачи в ходе моделирования различных рабочих ситуаций. Данный способ широко используется в таких активных методах обучения, как тренинг, вместе с тем, в рамках лекционных занятий в области документационного обеспечения управления использование деловых игр – метод инновационный. Как пишет об этом мероприятии преподаватель, к.и.н. С.В.Дроков: «10 февраля 2011г. на базе ОЦПК ВНИИДАД состоялся «образовательный штурм» профессиональных навыков преподавателей института и Образовательного центра ЭЛАР по разработке номенклатур дел организаций для слушателей, повышающих свою...

10–11 февраля в рамках Четвертой ежегодной межрегиональной научно-практической конференции «Инфокоммуникационные технологии в региональном развитии», специалисты отрасли и представители органов власти обсудили задачи, стоящие перед регионами в связи с принятием Федерального Закона № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Эксперты уверены, что едва ли не основным препятствием на пути регионов к e-gov является недостаточно полная регламентация процедур формирования, использования и хранения документальных фондов, необходимых для предоставления госуслуг в электронном виде. В частности об этом шла речь в докладе представителя Министерства экономического развития РФ Елены Петровой, которая рассказала о достигнутых результатах и задачах в области строительства электронного государства. Начальник отдела Офиса управления проектом «Электронное правительство» ОАО «Ростелеком» Дмитрий Гуртов в своем...

На отечественном медийном рынке появилось новое печатное межотраслевое экспертное издание «Э.Док». Издание призвано стать информационной площадкой для обсуждения экспертами актуальных вопросов в области создания и управления электронными информационными ресурсами общества и государства. Газета рассчитана на специалистов и руководителей в сфере IT-бизнеса, промышленных предприятий, гос. учреждений, учреждений культуры и образования, а также на широкий круг читателей, интересующихся вопросами информатизации общества в России. Издание ежеквартальное, распространяется бесплатно. Тираж пилотного номера составил 999 экземпляров. Главными темами первого номера стали: • Последнее законодательство в области электронного документооборота. Запрещает ли закон требовать у заявителя предоставления документов и иной информации , которая уже имеется в государственных и муниципальных органах? Равнозначны ли бумажные и электронные документы при...

Программное обеспечение DPUScan – специализированное инновационное программное средство, предназначенное для формирования электронных информационных ресурсов в процессе сканирования документов. В программе предусмотрена автоматическая настройка сканера, создание индивидуальных профили пользователей с учетом их подготовленности и требований к проектированию создаваемых ресурсов. Гамма функционала по улучшению качества изображения обеспечивается качественным распознаванием и верификацией текста первоисточника. Сортировка документов с реализацией штрих-кодирования и патч-кодов позволяет ускорить управление электронными информационными ресурсами. А скорость в промышленном сканировании – значимый фактор производительности и качества! Именно поэтому, использование данного инновационного ПО избрано специализированной темой обучения open - семинара «Функциональные возможности ПО DPUScan» 22 февраля 2011. Семинар будет проведен на...

Образовательный центр ЭЛАР с 2003 года занимается разработкой и проведением образовательных курсов в рамках программ повышения квалификации ВУЗов, а также проведением семинаров по актуальным вопросам создания и управления электронными информационными ресурсами. 17 ноября в Образовательном центре ЭЛАР прошел обновленный семинар «Управление документацией: основы документального обеспечения управления». Мир информационных технологий постоянно движется вперед и мы, отслеживая все новые тенденции и решения, регулярно делимся ими с нашими слушателями. Отличием данной программы от предыдущих стала ее углубленная практическая направленность. В рамках прошедшего 17 ноября семинара был рассмотрен зарубежный опыт систем управления документацией в сравнении с российскими разработками. Продемонстрировано управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов. Рассмотрена коллективная работа с документами: принципы, методы, на примере...

В июле 2010 года корпорация ЭЛАР завершила очередной этап работ по оцифровке документов и обработке данных Московского Управления ЗАГС для предоставления официальной статистической информации в Федеральную службу государственной статистики по городу Москве (Мосгорстат). За шесть месяцев был создан защищенный электронный информационный ресурс, содержащий около 120 000 документов, рассортированных по отделам ЗАГС и видам свидетельств. В соответствии с требованием Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» необходимо обезличивать сведения о персональных данных физических лиц при предоставлении их Управлением ЗАГС Москвы в Мосгорстат. Поэтому для обеспечения деятельности Управления по формированию и передаче в Мосгорстат информации была привлечена корпорация ЭЛАР, обладающая опытом создания защищенных информационных ресурсов. Целью...

27 июля 2010 года состоялось выездное заседание Комиссии по модернизации и технологическому развитию экономики России, в рамках которого корпорация ЭЛАР продемонстрировала инновационное оборудование. Мероприятие, состоявшееся в Национальном исследовательском технологическом университете «МИСиС», было посвящено перспективам отечественного рынка венчурного финансирования. На заседании обсуждались потенциал и возможности, которые способствуют реализации венчурных проектов. Кроме того, 26 компаний представили свои инновационные разработки, уже активно применяющиеся в крупных государственных и бизнес-проектах. В частности, корпорация ЭЛАР продемонстрировала передовые решения в области промышленного сканирования: универсальный книжный сканер ЭЛАР ПланСкан и полностью автоматизированный сканер ЭЛАРобот. Сканер ЭЛАР ПланСкан серии «С» был спроектирован и создан при поддержке отечественного Фонда предпринимательства и поддержки малого и...

Корпорация ЭЛАР в июле 2010 года провела обучение сотрудников ООО «Газпром добыча Ямбург» работе с системой электронного архива документов имущественного комплекса. Обучение проводилось для новых сотрудников, которым для эффективной работы необходимо иметь представление о современных тенденциях управления бизнес-процессами и получить знания о специфике работы с электронным архивом. Специалисты корпорации ЭЛАР продемонстрировали работу сканирующего оборудования (сканеров ЭЛАР Скамакс 3000 и ЭЛАР ПланСкан А2-ЦР), которое используется при оцифровке бумажного массива документов предприятия. А также ознакомили с основными функциями и возможностями управляющей системы ЭЛАР САПЕРИОН (наполнение архива, поиск документов, составление отчетов и т.д.). В результате проведенных обучающих семинаров новые сотрудники ООО «Газпром добыча Ямбург» получили знания, необходимые для эффективной эксплуатации электронного архива документов имущественного...

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар на тему «Современные технологии оптимизации работы кадровой службы. Электронный архив кадровой документации». Участники семинара – директора по персоналу и руководители кадровых служб государственных структур. Мероприятие было посвящено проблемам хранения кадровой документации, защиты персональных данных и методам автоматизации деятельности сотрудников кадровых отделов. Объемы кадровой документации в организациях ежегодно увеличиваются, а по требованиям законодательства документы кадровых служб нужно хранить не менее 50 лет. При этом профильным сотрудникам необходимо иметь оперативный и постоянный доступ ко всему объему документации в режиме реального времени. Система, разработанная специалистами корпорации ЭЛАР, «Электронный архив кадрового делопроизводства» представляет собой комплекс для документационного обеспечения кадровых процессов и защиты персональных данных, который...

В июле 2010 года электронная законодательная база документов справочно-правовой системы компании «Консультант Плюс» пополнилась новыми поступлениями из фонда особо ценных источников Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Работы по переводу книг в электронный вид выполнила корпорация ЭЛАР. Сотрудничество в рамках данного проекта стало очередным этапом работ, проводимых Корпорацией для «Консультант Плюс», поскольку ЭЛАР уже не первый год занимается оцифровкой документов для правовой базы компании. Так, в июле для законодательного фонда электронной справочной системы были оцифрованы книги 17-19 века из фондов Президентской библиотеки, общим объемом около 25 тысяч страниц. Электронные копии отсканированных книг были также переданы и в библиотеку для размещения в разделе редких изданий. По причине особой ценности и хрупкости документов их оцифровку можно было доверить только оборудованию, способному работать в безопасном и бережном для...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в Конгрессе Международной ассоциации музыкальных библиотек, архивов и информационных центров, проходившем в Москве в здании Российской академии государственной службы при Президенте РФ. Форум проводится в России впервые. Для обсуждения вопросов доступности и сохранности мирового музыкального наследия в столицу съехались специалисты из 39 стран, в том числе Дании, России, Франции, Эстонии, США, Польши, Афганистана и многих других. Компания ЭЛАР провела презентацию профессионального сканирующего оборудования и услуг, предоставляемых библиотекам. В частности, участникам мероприятия было продемонстрировано решение «Комплекс для создания и хранения электронных ресурсов», представляющее собой законченную аппаратную структуру. Комплекс позволяет сотрудникам библиотек собственными силами создавать и пополнять ЭИР(электронные информационные ресурсы) на основе своих фондов. Система также помогает решить проблему...

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар «Электронный архив бухгалтерских документов и автоматизированная система исполнения договоров. Оптимизация работ по подготовке к внешним проверкам и внутреннему аудиту в холдинговых структурах». Мероприятие посетили руководители финансовых служб, служб внутреннего аудита, а также главные бухгалтера крупнейших организаций России и стран СНГ. В ходе семинара специалисты Корпорации поделились с аудиторией современными разработками в сфере автоматизации деятельности финансовых подразделений компаний. Одной из таких новаций является комплексное решение «Электронный архив первичной бухгалтерской документации», способное существенно упростить работу бухгалтерии и обеспечить быстрый поиск необходимой документации при проведении налоговых проверок и внутреннего аудита. Решение делает максимально прозрачной для руководства компании работу финансовой службы и повышает управляемость холдинговых...

Участники социально-экономического Форума, который в этом году проходил в Твери с 8 по 9 июля, обсудили вопросы практического применения IT-разработок во всех областях жизни россиян. Лейтмотивом Тверского социально-экономического Форума стали слова президента РФ о том, что «пора перевести разговоры о пользе информационных технологий в прикладное русло». Иными словами, российским гражданам должны стать максимально доступны услуги, которые предоставляет государство – будь то услуги в области госуправления, образования, безопасности, медицины или культуры. А информационные технологии в данном случае не цель, а средство. Президент РФ Дмитрий Медведев в рамках своего выступления на Форуме отметил важность применения новых технологий в культурной сфере. «Мы традиционно гордимся нашими корнями, нашими большими, богатыми пластами историко-культурного наследия. Однако для того, чтобы сохранить его для потомков, мы делаем далеко не все...