Образовательный центр ЭЛАР - Центральный федеральный округ

12 ноября состоится CNews Forum — мероприятие, на котором представители бизнеса, госсектора и ИТ-компаний обсудят ключевые вопросы и спрогнозируют развитие рынка ИКТ. Корпорация «Элар» на CNews Forum проведет семинар и представит новые технологические решения. Традиционно CNews Forum становится важнейшим событием года в области ИТ как для поставщиков услуг и решений, так и для CIO компаний и представителей государственного сектора. Руководители различных подразделений министерств и ведомств, ИТ-директора банков, финансовых, топливно-энергетических и торговых компаний, вендоры, интеграторы и независимые эксперты обсуждают на этой площадке изменения в тенденциях развития ИКТ в России, формулируют самые перспективные направления в отрасли на ближайшее время. В этом году в рамках CNews Forum состоится семинар, на котором будут представлены новые технологии и подходы к управлению корпоративной информацией — «Современные реалии бизнеса:...

14 октября в Москве на форуме «Открытые инновации» состоялось награждение победителей ежегодного конкурса для журналистов «За популяризацию ИТ-проектов, меняющих жизнь людей и российского общества «Золотой стилус». Церемонию возглавил Президент Республики Татарстан, Председатель Совета Ассоциации инновационных регионов России (АИРР) Рустам Минниханов. Дипломы и премию «Золотой стилус» получили журналисты, осветившие влияние информационных технологий на повседневную жизнь граждан и социальное развитие общества. Премию в трех номинациях получили авторы журналистских материалов, опубликованных в 2014 году. В номинации «Федерация» победил Сергей Ермак из журнала «Эксперт-Урал» за статью «Кто последний в электронной очереди». В номинации «Культура» награждена Марина Лепина из «Московских новостей» за статью «Нормальные люди: Руслан Шекуров. Аспирант из Казани создал социальную сеть для доноров крови». Алексей Перерва из издания...

«Лучшие социальные проекты РФ» - программа, основная миссия которой направлена на укрепление социальной политики на основе кооперации государства, представителей бизнеса и общества. Стать участником программы может любая фирма, чья деятельность привносит вклад в социальную сферу Российской Федерации. Все проекты программы категориально разделены: благотворительность; образование и наука; развитие межнационального сотрудничества и прочие. После подачи заявки, в которой представители компании высылают описание и презентацию своего проекта, члены конкурсной комиссии обязуются в течении месяца оповестить о результате по прохождению проекта в финал. Официальное подведение итогов программы будет проведено в Ренессанс Москва Монарх Центр 24 февраля 2014 года. Лучшие проекты социального направления будут собраны в специализированном сборнике и распространены среди некоммерческих и государственных организаций. Такая популяризация создаст...

Корпорация ЭЛАР завершила работы по созданию для Московского государственного объединенного музея-заповедника страховой базы изображений музейных предметов. Основные виды работ, которые были выполнены по данному проекту, — фотофиксация и сканирование оригиналов с последующей обработкой изображений. В частности, были произведены фотосъёмка коллекций фондов "Нумизматика" и "Археология" и сканирование чертежей из архива архитектора Н.Н. Свешникова. Общее количество оцифрованных музейных предметов превысило 10 тысяч единиц. Уникальность экспонатов, их культурная ценность, с одной стороны, и разнообразие фактур и форматов, с другой, потребовали выбора для каждого предмета оптимальных технологий и режимов оцифровки. Специалисты ЭЛАР руководствовались в работе рекомендациями сотрудников музея. Одно из ключевых требований к переводу музейных экспонатов в электронный вид — безопасность. В связи с этим сканирование производилось бесконтактным...

Корпорация ЭЛАР выиграла открытый аукцион на создание рабочего макета системы учёта коллекций Государственного центрального театрального музея им. А.А. Бахрушина. Система учёта функционирует в музее на базе АИС Камис. Для обеспечения её наполнения методом залпового ввода требуется перевод учётной документации в электронный вид и индексирование записей. Данные работы музей в сотрудничестве с корпорацией ЭЛАР ведёт с 2009 г. Очередной этап связан со сканированием учётных карточек (65 000 шт.) и собрания архивно-рукописных документов из фонда музея, а также ретроконверсией карточек и ранее оцифрованных инвентарных книг (более 18 000 учётных записей). Работы по оцифровке в настоящее время завершены. Они производились на территории заказчика на специализированных планетарных книжных сканерах ПланСкан С3-ЦА, исключающих повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей. Специалисты ЭЛАР приступили к этапу ретроконверсии...

27 июня 2013 г. специалисты корпорации ЭЛАР провели семинар "Создание и развитие электронных архивов организационно-распорядительной документации и кадрового делопроизводства". Программа мероприятия привлекла главным образом руководителей и ключевых сотрудников кадровых служб и общих отделов коммерческих организаций. Каждый из участников семинара смог получить ответы на вопросы, возникающие при выполнении им должностных обязанностей. Одним из первых был освещен блок юридических вопросов: современные требования законодательства к обработке персональных данных и новые подходы к информационному обеспечению деятельности кадрового подразделения и службы ДОУ. Аудиторию познакомили с общей информацией об этапах создания и внедрения электронного архива (ЭА), в том числе в территориально распределенных структурах. Затем представили опыт ЭЛАР в области внедрения архивов организационно-распорядительной и кадровой документации. В развитие темы...

18 июня 2013г. в рамках курса повышения квалификации гражданских и муниципальных служащих по программе «Электронный документооборот в органах государственной и муниципальной власти», проводившегося Управлением аналитики и федеральных программ МГУУ Правительства Москвы, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Оптимизация деятельности ОГВ на основе информационных технологий в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг». В рамках семинара были рассмотрены основные темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий и управления документами. • Нормативно-методическая основа теории и практики оказания электронных государственных услуг. • Электронные государственные услуги в государственной программе РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)». • Технологии оцифровки бумажных обращений граждан и наполнения информационных систем. • Практика...

17 июня 2013г. в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Управление производственным архивом: модели, методы и проблемы организации». В рамках семинара были рассмотрены основные темы: • Практика создания и организации деятельности производственного архива. • Регулирующая и контролирующая роль государственных органов в области архивного дела, законодательной базе управления хранения документов. • Основные проблемы, связанные с организацией текущего хранения документов, включая арбитражное судопроизводство. В процессе семинара участники смогли обсудить практические решения сложных ситуаций, с которыми сталкиваются в процессе организации управления производственным архивом. В заключение семинара была организована дискуссия по актуальным задачам организаций, представителями которых являлись участники семинара. Результатом дискуссии стали практические рекомендации не только от преподавателя, но и от коллег.

30 апреля на базе производственной площади корпорации ЭЛАР прошел мини-семинар «Технические архивы в автоматизированной среде», в рамках которого была рассмотрена роль технических архивов в реализации государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)» и проведен экспертный анализ информационных взаимосвязей специализированных документальных фондов научно-технической документации в целях автоматизированной обработки. В заключение были продемонстрирован пример цифровой обработки научно-технической документации, обсуждались условия и качественные критерии. 28 мая в рамках программы повышения квалификации слушателей ГАСИС Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Норморегулирование и документирование информации научно-технических профилей деятельности». Семинар включил в себя изучение политики и метаданных информации научно-технических профилей деятельности организаций, тактику проектирования и систематизация фондов...

27-28 мая 2013г. Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В процессе семинара слушатели изучили требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получили навыки работы с текстом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, и ознакомились с лучшими практиками внедрения его требований. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для...

18 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Делопроизводство на основе ГОСТ Р ИСО 15489-1— 2007». В соответствии с концепцией ИСО 15489 процессе семинара были рассмотрены требования к корпоративной информационной системе организации, система стандартов и классификаторов организации, квалификационные требования автоматизированной среды делопроизводства. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов. Также была проведена обзорная экскурсия по производству в целях демонстрации опыта реализации интеграционной автоматизированной системы. В заключение семинара обсуждались...

17 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Института повышения квалификации работников машиностроения и приборостроения (ИПК Машприбор, Федеральное космическое агентство), Образовательный центр ЭЛАР провел обзорный семинар по автоматизации технической документации на предприятии. В процессе семинара была рассмотрена роль технических архивов в реализации Государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)»: приоритеты и цели развития согласно стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом РФ 7 февраля 2008 г. № Пр-212 и концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 17 ноября 2008 г. № 1662-р. Много внимания уделялось учету особенностей организации в комплектовании и управлении техническим архивом и экспертному анализу информационных взаимосвязей...

03 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД, Образовательный центр ЭЛАР провел ознакомительный семинар, посвященный ключевым аспектам современного делопроизводства в условиях перехода на электронный документооборот. В процессе семинара были рассмотрены такие основные принципы организации работы с документами, как: • упорядочение документооборота, • сокращение количества документов, • повышение качества документов, • создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий: сбора, обработки и анализа информации, совершенствования работы аппарата управления. Также много внимания уделялось квалификационным требованиям автоматизированной среды делопроизводства, методике оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с документальными фондами организации. Семинар прошел на...

28.03.13 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Помимо игр были рассмотрены ситуации участников, вопросы по автоматизации архивного дела, сложности и способы их преодоления. По итогам обсуждения был сформирован ряд рекомендаций. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов.

18 марта 2013 г. Образовательным центром ЭЛАР был проведен выездной семинар «Кадровое делопроизводство и документооборот» на базе Московского областного филиала НОУ «Корпоративный институт ОАО «Газпром». В рамках семинара были рассмотрены квалификационные требования автоматизированной среды делопроизводства кадровых структур, этапы экспертного анализа информационных взаимосвязей документальных фондов кадровых структур, а также способы цифровой обработки информации по личному составу: условия и качественные критерии. Все рассмотренные темы были выстроены на базе опыта реализации в Администрации ОАО «Газпром» электронного архива организационно-распорядительной документации. В процессе семинара были продемонстрированы различные решения по автоматизации документооборота для предприятий нефтегазового сектора.

С 2013 года Образовательный центр ЭЛАР запустил новый проект - цикл мини-семинаров, посвященных конкретным, отдельно взятым, вопросам документооборота. 26 февраля Образовательный центр ЭЛАР провел первый мини-семинар «Межведомственный электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены методики оценки эксплуатирующихся СЭД и их взаимосвязь с межведомственным электронным документооборотом. В процессе семинара слушатели изучили назначение справочников и поисковых систем в системах электронного документооборота, а также состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для изготовления и получения электронных образов документов, а также разобрать компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов фондов...

14-15 февраля Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В процессе семинара слушатели изучили требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получили навыки работы с текстом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, и ознакомились с лучшими практиками внедрения его требований. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для...

05-06 февраля в рамках курса повышения квалификации Института профессионального администрирования и комплексной энергоэффективности Министерства образования и науки Российской Федерации Образовательный центр ЭЛАР провел цикл семинаров по организации работы архивов ЗАГС. В рамках обучения были рассмотрены квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды делопроизводства и архивного дела ЗАГС, а также законодательные и нормативные акты, рассматривающие требования по обеспечению сохранности архивов ЗАГС. Семинар 06 февраля прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для изготовления и получения электронных образов документов, а также рассмотреть и обсудить с экспертами сложности, возникающие в процессе создания электронного архива ЗАГС. В заключение семинара обсуждались практические вопросы организации...

В рамках программы повышения уровня профессиональной компетентности и квалификации сотрудников служб документационного обеспечения управления в январе 2013 года Образовательный центр ЭЛАР провел два семинара в Российском государственном архиве экономики по темам: • Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот. • Правила ведения деловой переписки в аспекте коммуникативной функции документа. Детально были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. Много внимания уделялось практическим вопросам делопроизводства, рассматривались реальные ситуации и проблемы участников, с которыми...

17 декабря 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Межведомственное электронное взаимодействие в документообороте». В рамках семинара были рассмотрены: • Методика оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с МЭДО. • Состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту. • Компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов фондов организации. Много внимания уделялось основным принципам построения электронных информационных ресурсов. Рассматривались информационный и организационный принципы. Информационный принцип – обеспечение пользователя оперативным поиском информации и удобство работы с ней за счет правильной организации структурирования данных, организации их...

17 декабря 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел обзор информационных технологий, применяемых в делопроизводстве. Детально были рассмотрены: • Новации нормативных требований к технологии и организации управления документами. • Информационные ресурсы документальных фондов и их регистрационные данные. • Критерии информационных технологий, применяемых в делопроизводстве. Была продемонстрирована система электронного документооборота и специализированные решения для различных отраслей и подразделений организаций, в том числе электронный архив – интегрированный комплекс программных и технических средств, предназначенный для организации хранения, учета, описания и использования архивных документов и их метаданных в электронном виде...

11.12.12 в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Информационная архитектура сайтов ведущих зарубежных национальных архивов». В рамках семинара были рассмотрены 4 ключевые темы: • Информационная архитектура сайтов национальных архивов (на примере Великобритании и США) и «Принципы доступа к архивам» Международного совета архивов. • Теоретические основы понятий «организация использования архивной информации» и «пользование архивными документами» в практике доступа к архивным документам на зарубежных сайтах. • Гайдлайны WAI-WCAG и рекомендации стандарта Беларуси СТБ П 2105-2010 о доступности информации сайтов. • Алгоритм проектирования генеалогического поиска Ancestry.com. В рамках практической работы за компьютерами участники смогли, в сравнение с российским опытом, изучить структуру и использование специализированных зарубежных сайтов миграционной политики и переписи населения (на примере Великобритании и Австралии), а также...

10.12.12 в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Профессиональные стандарты и компетенции информационного общества». В рамках семинара были рассмотрены 4 ключевые темы: • Назначение национальной системы квалификаций, определяемой Квалификационными справочниками, и причины модернизации системы. • Требования профессиональных стандартов и компетенций в отраслевой рамке квалификаций управления документами и архивом. • Состав и назначение нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления и архивному делу в трудовой мобильности. • Цели и стратегии «информационных обществ» в управлении документами и архивом. В процессе семинаре прошло обсуждение жизненного цикла и технологий, оборудования в практике формирования электронного документального фонда. Также много внимания было уделено практике применения профессиональных стандартов и компетенций информационного общества в разработке отраслевой рамки квалификаций...

06 декабря 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Автоматизация деятельности кадровых служб». В рамках семинара были рассмотрены темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды документационного обеспечения деятельности служащих кадровых структур. • Экспертный анализ информационных взаимосвязей документальных фондов кадровых структур в целях их автоматизированной обработки. • Цифровая обработка информации по личному составу: условия и качественные критерии. В заключение были продемонстрированы основные возможности системы САПЕРИОН – платформы для организации электронных информационных ресурсов и эффективного управления ими в масштабе организации.

29 ноября 2012г. в рамках Международного форума «Гарантии качества профессионального образования» на базе Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской (РАНХиГС) Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом на панельной дискуссии «ВУЗы и бизнес: модели успешного взаимодействия». Тема доклада: «Основания и перспективы модификаций квалификационных требований к выпускникам ВУЗов». В работе Форума приняли участие представители Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, руководители вузов-победителей Конкурса Рособрнадзора, ведущие российские и международные эксперты в области качества образования, специалисты по инновационным технологиям обеспечения качества, представители работодателей. Образовательный центр ЭЛАР поделился опытом взаимодействия с ВУЗами-партнерами (МГУКИ, РГГУ) в терминах приоритетов высшего образования...

26-27.11.12 в Образовательном центре ЭЛАР для сотрудников библиотек прошел семинар «Русская школа стратегии сохранности и реставрации рукописного наследия». Помимо сотрудников библиотек, в рамках повышения квалификации в семинаре принятии участие специалисты направления поддержки реставрационного и микрофильмирующего оборудования корпорации ЭЛАР. В рамках семинара были рассмотрены 2 ключевые темы: • Эстетика письма, состав носителей и причины разрушения рукописного наследия. • Реставрация как метод активного вмешательства для сохранности рукописного наследия. В качестве альтернативы безопасного копирования старых документов (ксерокс, копир, фотография, художественная копия, сканирование) были рассмотрены ИТ-технологии. В процессе семинаре был сделан обзор и рекомендации специальных реставрационных материалов и даны рекомендации по хранению рукописных документов. Также, по запросу участников семинара было продемонстрировано...

09 ноября 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Безбумажный документооборот для госслужащих». В рамках семинара были рассмотрены темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды делопроизводства. • Требования и функции общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в СЭД. В заключение были продемонстрированы примеры решений по автоматизации системы документационного обеспечения управления на основе практики внедрения аналогичных проектов Корпорацией ЭЛАР. Также, рассматривались: методы цифровой обработки документов (условия и качественные критерии) и экспертного анализа документальных фондов в целях их автоматизированной обработки.

02 ноября 2012г. в рамках Национального форума «Государственная служба России: развитие и управление человеческим капиталом» на базе Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской (РАНХиГС) Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом на Круглом столе «Образование для государственных служащих». Тема доклада: «Электронная среда взаимодействия государственных гражданских служащих: перспективы повышения профессиональной компетенции и квалификации». В рамках Круглого стола активно обсуждались основные проблемы действующей системы дополнительного профессионального образования государственных гражданских служащих РФ. Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации были даны предложения по непрерывному профессиональному развитию государственных гражданских служащих Российской Федерации. Основные элементы доклада Образовательного центра ЭЛАР: • Состав комплексных задач обучения:...

29.10.12 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Новейшая практика комплектования архивов организаций документами в бумажном и электронном виде». В рамках семинара была детально рассмотрены темы: Требования норморегулирующих сред, определяющих задачи комплектования архивов документами в бумажном и электронном виде. Организационно-методическая поддержка источников комплектования архивов организаций: формализация, мониторинг, поддержка. Компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые игры по закреплению практических навыков применения нормативов и проектирования комплектования, а также организационно-методической поддержки в автоматизированной среде. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания...

26 октября 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Ведение статистической и аналитической работы с обращениями граждан. Использование современных информационных технологий». В рамках семинара были рассмотрены темы: 1. Назначение и структура «Типового общероссийского тематического классификатора обращений граждан». 2. Автоматизированная система работы с документами «Обращения граждан»: задачи и отчетность. В заключение семинара было продемонстрировано специализированное оборудование, а также технологии оцифровки бумажных обращений граждан и наполнения информационных систем.

19 сентября 2012г. в рамках программы по повышению уровня профессиональной компетентности и квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ (ЦЭОП) МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Автоматизированные системы в архивном деле организации». В рамках семинара были рассмотрены темы: • Государственная политика и квалификационные требования к профессиональным знаниям служащих в информационном обществе. • Автоматизация архивного дела организации: нормо-регулирующая среда. • Формирование требований к архивному электронному информационному ресурсу организации. В заключение были продемонстрированы примеры решений по системе автоматизации управления архивным делом организации на основе практики внедрения аналогичных проектов Корпорацией ЭЛАР.

В период с 07.09.12 по 27.09.12 в рамках курса повышения квалификации сотрудников канцелярий судов общей юрисдикции в ЦЭОП МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел цикл семинаров по теме «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда: состав работ, логистика топографирования и оцифровка дел». Вопрос хранения судебных документов актуален для судов общей юрисдикции. Во многих судах нет мест для хранения дел и других документов. Практика ведения архивов в судах общей юрисдикции сложилась давно и сохраняется в неизменном состоянии как в судах районного, так и областного звена. Суды испытывают трудности с выделением и обустройством отдельных специализированных помещений для архивов, поэтому и обращение к информации требует довольно много времени и больших затрат человеческого труда. В рамках семинара были рассмотрены темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям документационного...

25.09.12 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Помимо игр были рассмотрены ситуации участников, вопросы по автоматизации архивного дела, сложности и способы их преодоления. По итогам обсуждения был сформирован ряд рекомендаций. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов.

24.09.12 в рамках курса повышения квалификации государственных и муниципальных гражданских служащих по программе Учебного центра Нахабино «Электронный документооборот в органах государственной и муниципальной власти, в государственном и муниципальном учреждении» Образовательный центр ЭЛАР провел обучение 14 представителей государственных и муниципальных организаций по теме «Экспертные основы электронного документооборота». В рамках программы были рассмотрены: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды делопроизводства. • Экспертный анализ документальных фондов в целях их автоматизированной обработки. • Цифровая обработка документов: условия и качественные критерии. • Требования и функции общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в СЭД. В рамках программы были реализованы медиа-демонстрации технологий автоматизации, а также рассмотрены примеры существующих...

20 сентября в рамках курса повышения квалификации Центра экспериментальных образовательных программ МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Межведомственное электронное взаимодействие в документообороте». Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) представляет собой взаимодействие федеральных информационных систем электронного документооборота, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 августа 2011 г. № 641 система межведомственного электронного документооборота предусматривает взаимодействие информационных систем не только федеральных, но также и иных органов государственной власти. В рамках обучения были рассмотрены актуальные для МЭДО темы: • Методика оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с МЭДО. • Состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту. • Компетенции в...

19 сентября в рамках курса повышения квалификации ВНИИДАД Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Автоматизация документационного обеспечения управления: эффективный документооборот и решения». В рамках обучения были рассмотрены 3 ключевые темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий и управления документами. • Рекомендуемая методика оценки эксплуатирующейся (приобретаемой) системы электронного документооборота. • Управление проектами по организации хранения, комплектования и учета электронных документов в архивах. Семинар прошел на базе производственной площади Корпорации «ЭЛАР», что позволило наглядно продемонстрировать участникам технологии создания электронных информационных ресурсов, а также различные решения по хранению и управлению электронными данными.

19.09.12 в рамках курса «Управление электронными информационными ресурсами» Образовательный центр ЭЛАР провел практико-познавательный семинар для студентов-заочников Московского государственного университета культуры и искусства. Семинар прошел на базе одной из производственных площадей Корпорации ЭЛАР. В рамках семинара студенты получили возможность познакомиться с комплексным практическим процессом создания электронных информационных ресурсов. Детально были рассмотрены этапы сканирования и ретроконверсии. Также студенты получили возможность пообщаться с сотрудниками, занятыми на производстве, и определить направления своей производственной практики. В 2012 году Московский государственный университет культуры и искусства продлил договор с Образовательным центром ЭЛАР на сотрудничество по организации производственной практики для студентов. Прохождение практики возможно не только в производственных подразделениях, но и в...

В период с 17 по 18 сентября Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Новации нормативных требований к делопроизводству в условиях применения нормативов времени и результативной оценки технологий». В рамках обучения были рассмотрены 5 взаимосвязанных тем: • Новации нормативных требований к технологии и организации управления документами. • Информационные ресурсы документальных фондов организации и их регистрационные данные. • Компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов фондов организации. • Принципы классификации регистрационных (мета) данных системы электронного документооборота. • Состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту и архиву организации. В рамках семинара были использованы 4 деловые игры по закреплению практических навыков (организация управления документами, формирование документального фонда, применение общероссийских классификаторов, оценка...

26-27 июня 2012 г. Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Русская школа стратегии сохранности и реставрации рукописного наследия». Аудиторию составили реставраторы, библиотекари и архивисты. В рамках семинара рассматривались две основные темы: 1. Эстетика письма, состав носителей и причины разрушения рукописного наследия. 2. Реставрация как метод активного вмешательства для сохранности рукописного наследия. В рамках семинара была детально рассмотрены такие носители рукописного наследия, как бумага, волокно, масса, а также способы их производства и причины физических (химических) разрушений. Сделан обзор специальных реставрационных материалов и современных реставрационных технологий, даны рекомендации по их применению. Семинар прошел на одной из производственный площадей Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать слушателям специальное реставрационное оборудование. О центре Автономная некоммерческая организация...

В конце мая Образовательный центр ЭЛАР провел курс повышения квалификации для специалистов в области документационного обеспечения управления предприятий Газпрома. Обучение прошло на базе Корпоративного Института Газпрома. В рамках обучения были рассмотрены две ключевые темы: • Изготовление и получение электронных образов документов. • Вопросы практического взаимодействия систем электронного документооборота. В процессе семинаров были проведены демонстрации технологий и оборудования для изготовления и получения электронных образов документов, а также систем электронного документооборота. Отдельно и детально рассматривался опыт реализации единой системы электронных архивов администрации ОАО Газпром и его дочерних обществ. Дана методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота.

В конце мая, Образовательный центр ЭЛАР, провел семинар «Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования». В рамках семинара были детально рассмотрены: • Стандарты ИСО новой серии 30300 «Системы управления документами». ISO 30300:2011 и ISO 30301:2011. • Официальный перевод стандарта МЭК 82045 по управлению документами. • Особенности методологии и «лучшие практики» внедрения концепции управления документами. Оценка и выбор информационной системы (СЭД) по методологии ИСО 15489. Также был проведен сравнительный анализ основных понятий в стандартизированных предметных областях - ДОУ и управление документами и сделан обзор стандартов, разработанных ИСО в 2009-2011 гг. В рамках семинара были продемонстрированы практические решения по автоматизации документооборота (СЭД).

В конце мая в рамках курса ВНИИДАД по повышению квалификации представителей государственных архивов Монголии Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление проектами информационного общества России: опыт и перспективы». В рамках семинара были рассмотрены цели, состав и перспективы Государственной программы России «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» для управления проектами Корпорации ЭЛАР, а также социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации на опыте реализованных проектов Корпорации ЭЛАР. Была изучена практика реализации электронных государственных услуг и инструментарий для востребованных информационных ресурсов архивов. Дополнительно была проведена демонстрация реальных производственных процессов управления проектами на производственных площадях Корпорации ЭЛАР, в том числе процессы сканирования и ретроконверсии.

На прошлой неделе, в понедельник, 21 мая 2012 года, в Москве, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Семинар прошел на одной из производственный площадей Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать оборудование и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов. Слушатели познакомились с практическими процессами сканирования и ретроконверсии.

17.05.12 в рамках курса повышения квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Обзор информационных технологий применяемых в делопроизводстве». В рамках семинара были рассмотрены: • Новации нормативных требований к технологии и организации управления документами. • Информационные ресурсы документальных фондов и их регистрационные данные. • Критерии информационных технологий, применяемых в делопроизводстве. Также были рассмотрены различные практики внедрения систем электронного документооборота, для перевода организаций на безбумажный документооборот. Даны ответы на вопросы, по возможностям и ограничениям современных информационных технологий, применяемых в делопроизводстве, а также тенденциям их развития.

15 мая 2012 года, в рамках курса повышения квалификации государственных и муниципальных гражданских служащих в Учебном центре «Нахабино» Образовательный центр ЭЛАР провел два семинара по темам: 1. Состав, назначение и качество информации о государственных и муниципальных учреждениях для публичного размещения на официальном сайте. 2. Классификаторы в области основных видов деятельности муниципального образования. Тема классификаторов была рассмотрена в виде практической деловой игры. Актуальность обучения: В соответствии со ст. 32 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» казенные, бюджетные и автономные учреждения должны обеспечить открытость и доступность учредительных документов, а также информацию о планах и результатах своей деятельности. При этом какие-либо исключения в отношении учреждений, которым не утверждаются государственные (муниципальные) задания и (или) которым не предоставляются...

Образовательный центр ЭЛАР открывает запись на семинар «Правила ведения деловой переписки в аспекте коммуникативной функции документа» в группу 18-19 июня 2012г. Письменная коммуникация – одна из неотъемлемых частей делового общения, в котором объективность и четкость передачи смыслового значения зависит от того, насколько правильно структурировано письмо и какие слова и обороты употребил автор. Поэтому помимо общих правил оформления делового письма и этикета на семинаре будут рассмотрены различные экстралингвистические факторы ведения переписки. Семинар организован не только для представителей служб документационного обеспечения управления, но и для всех сотрудников, которые в процессе своей работы взаимодействуют с коллегами, партнерами, заказчиками, кредиторами и пр. в письменной форме.

Образовательный центр ЭЛАР объявляет о запуске совместного проекта с руководителем Лаборатории биохимической защиты и реставрации документов Архива РАН Натальей Паламарь – цикл семинаров «Русская школа стратегии сохранности и реставрации рукописного наследия». 26-27 июня 2012г. пройдут первые семинары, посвященные эстетике письма, составу носителей и причинам разрушения рукописного наследия. Также, будет рассмотрена сама реставрация, как метод активного вмешательства для сохранности рукописного наследия. Семинары организованы для руководителей и специалистов музеев, библиотек, архивов и архивных подразделений с целью повышения квалификации в области организации и проведения простых и особо сложных реставрационных и консервационных работ уникального и особо ценного рукописного наследия, а также произведений высокой художественной и исторической ценности.

Эксперты корпорации ЭЛАР приняли участие во Всероссийском совещании-семинаре «Организация делопроизводства, электронного документооборота и архивного обеспечения деятельности управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России». В ходе мероприятия, проходившего 5 и 6 апреля в Подмосковье, сотрудники налоговых органов из российских регионов и специалисты IT-компаний обсудили аспекты развития электронного документооборота, совершенствования методологического обеспечения делопроизводства и другие актуальные вопросы. В частности, представитель УФНС России по Санкт-Петербургу Е.В. Дроздовская рассказала о практике внедрения автоматизации архивной деятельности в Управлении и территориальных налоговых органах города, которая была реализована на решении ЭЛАР. Особое внимание участников совещания вызвало выступление экспертов Корпорации на тему оцифровки регистрационных дел налогоплательщиков. В рамках...

В рамках курса повышения квалификации в Государственной академии специалистов инвестиционной сферы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Технические архивы в автоматизированной среде». В рамках семинара рассматривались темы: 1. Роль технических архивов в Информационном обществе России: задачи и перспективы 2. Учет особенностей в комплектовании технического архива В рамках тем были подробно рассмотрены: • Приоритеты и цели развития информационного общества в России • Цель государственной программы • Электронное государство и эффективность государственного управления: • Инновационные направления деятельности технического архива • Укрупненный видовой состав НТД организации • Национальные стандарты управления документами • Функции документационного обеспечения управления • Требования к работе с электронными документами • Принципы обработки и хранения электронных документов Много внимания было выделено на вопросы работы...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет о запуске нового семинара «Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования» 28-29 мая 2012 г. Цели семинара: • Дать представление о международных стандартах по управлению документами и о методе разработки соответствующих национальных стандартах Российской Федерации. • Изучить требования национальных стандартов по управлению документами и выявить их системную связь и взаимозависимость. • Проанализировать основные положения ГОСТ Р ИСО 15489-1 - 2007, на основе которого выстраивается современная система (семейство) стандартов по управлению документами (серия стандартов ИСО «Системы управления документами»/»Management systems for records»; MSR). • Рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по применению стандартов ИСО в организационном и информационном аспектах для создания информационных систем электронного...

10.04.12 на Пленуме Учебно-методического объединения высших учебных заведений РФ по образованию в области историко-архивоведения (УМО), состоявшемуся в Российском государственном гуманитарном университете, Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом на тему «Основания и перспективы модификации квалификационных требований к выпускникам вузов по образованию в области историко-архивоведения». В рамках доклада совместно с участниками пленума обсуждались первые итоги реализации компетентностно-ориентированных основных образовательных программ (ООП) ВУЗов по направлению 034700 – «Документоведение и архивоведение» в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов высшего профессионального образования. Образовательный центр ЭЛАР выделил приоритеты высшего образования грядущего 10-летия на основании анализа ситуации на рынке выпускников за 2011г.: 1. Современный рынок труда предъявляет высокие требования к...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет об изменении формата программы семинара по автоматизации управления архивным делом организации с двухдневного на однодневный. Изменения формата связаны с актуализацией содержания программы. Задачи обучения новой программы: • Изучить зоны риска ответственности, связанные с оценкой эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязи с документальными фондами организации. • Получить практические знания задач сопряжения справочников систем электронного документооборота с обязательными архивными данными. Дать представление об алгоритме показателей результативности работы архивов, изучить источники комплектования документальных фондов организации. • Рассмотреть состав и назначение российских нормативов времени на работы по архивному делу в требованиях на разработку системы автоматизации управления архивным делом организации, а также показатели результативности работы архивов. Дать...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет о проведении бесплатных мастер-классов для студентов! Мастер – классы будут проводиться ведущими специалистами Корпорации ЭЛАР в рамках дня открытых дверей «Информационных технологии – дорога в профессию» 18.04.12 с 18.00 до 20.45. В программе: • Встреча с Вице-президентом корпорации ЭЛАР • Знакомство с компанией, реализованными проектами, возможностями развития • Тестирование на вакансии • Посещение мастер-классов (на выбор): «Создание и наполнение баз данных» «Технологии высококачественного сканирования: новое слово в информационных технологиях». Корпорация ЭЛАР - крупнейшее в Европе ИТ-предприятие по созданию, оснащению и наполнению электронных архивов – заинтересована в привлечении молодых специалистов, планирующих карьеру в ИТ-сфере. По результатам мастер-классов самые талантливые студенты получат возможность пройти стажировку в ЭЛАР.

На заседании Центра экспериментальных образовательных программ МГУУ Правительства Москвы (ЦЭОП МГУУ Правительства Москвы) в рамках обсуждения образовательных программ дополнительного профессионального образования для представителей кадровых служб федеральных органов исполнительной власти Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом «Электронная среда деятельности и взаимодействия государственных гражданских служащих». В рамках доклада совместно с участниками заседания от государственных организаций обсуждались перспективы развития профессиональных компетенций и повышения квалификации госслужащих. Серьезным фактором, негативно влияющим на переход к безбумажному документообороту и качество госуслуг в электронном виде, является недостаточный уровень практических навыков госслужащих. Постановление Правительства РФ от 7 сентября 2011 г. № 751 расширило круг задач, предусматривающих компетенции в области изготовления и получения...

В период с 26 по 27 марта 2012 в Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках программы были рассмотрены темы: 1. Общее понятие о делопроизводстве. Формирование функции управления документами. Зоны ответственности службы делопроизводства и организация взаимодействия с руководством организации, службой ИТ и другими подразделениями. 2. Разработка системы стандартов по управлению документами. Стандарты ИСО и национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р ИСО). Роль стандартов в процессе аудита и оценки деятельности организации. 3. ГОСТ Р ИСО 15489-1 – 2007 о системе управления документами в организационном и информационном аспектах. 4. Стандарты ИСО новой серии 30300 «Системы управления документами». 5. Разработка Политики управления документами. Взаимосвязь стратегии и политик в процессах...

14.03.12 в Образовательном центре «ЭЛАР» прошел семинар «Функциональные возможности программного обеспечения DPUScan». В рамках семинара были рассмотрены: 1. Возможности различных версий ПО: DPUScan Basic, Standart, Professional и Gold. 2. Структура и конфигурирование программного обеспечения DPUScan. 3. Варианты решений задач по обработке документов с помощью программного обеспечения DPUScan. 4. Примеры реализованных проектов с использованием программного обеспечения DPUScan. Работа программного обеспечения была продемонстрирована в действии на сканирующем оборудовании, представленном в демонстрационном зале. Участники получили возможность сравнить качество сканируемых образов, а также, попрактиковаться в настройках конфигураций и использовании программного обеспечения.

В Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый мастер-класс «Искусство деловой переписки». В рамках мастер-класса были рассмотрены темы: Понятие «деловая переписка». Виды деловой переписки и классификация. Общая характеристика основных разновидностей деловых писем. Оформление деловых писем. Особенности ведения коммерческой переписки. Коммерческие письма по согласованию условий коммерческого предложения. Технические аспекты оформления. Форматирование текста. Исправление ошибок. Претензионное (рекламационное) письмо. Деловой этикет. Текст письма. Композиционная структура делового письма. Способы изложения содержания в тексте письма. Коммуникативно-смысловая структура текста письма. Простые (одноаспектные) и сложные (многоаспектные письма). Язык и стиль делового письма. Правила внешнего оформления делового письма: шрифты, интервалы, абзацное членение теста, прописные и строчные буквы и др. По итогам мастер-класса поведен...

В период с 13 по 14 февраля 2012 в Образовательном центре ЭЛАР прошел открытый семинар «Теория и практика составления и оформления управленческих документов». В рамках программы были рассмотрены темы: 1. Понятие о документировании. Единство формы, формуляра и содержания документа. Развитие формы и формуляра русского текстового документа. Бланки и документы как элементы «фирменного» стиля организации. 2. Идентификационные реквизиты документа. ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТы Р ИСО по управлению документами. Виды стандартов и справочников организаций для регламентации составления и оформления документов. Функции языка и функции документа. Общая характеристика делового стиля русского литературного языка. 3. Основные виды организационно-распорядительных документов. Общий алгоритм составления и оформления управленческих документов. 3.1. Составление и оформление организационных документов. 3.2. Составление и оформление распорядительных...

Комитет по архитектуре и градостроительству города Москвы завершил электронные торги на оказание услуг по обработке данных, полученных из документальных источников информации, для последующего ввода в электронный архив Москомархитектуры в 2012 году. По итогам открытого конкурса контракт заключен с ЗАО «ЭЛАР». За год корпорация ЭЛАР создаст информационный ресурс интегрированного Электронного архива МКА, предварительно обработав материалы для его наполнения предпроектной документацией из Архива Москомархитектуры. Загруженная информация будет доступна сотрудникам МКА и подведомственным организациям, а также органам власти, обладающими соответствующими полномочиями. В результате проведенных работ будут созданы благоприятные условия применения современных IT-технологий для пользователей электронными информационными ресурсами в сфере градостроительной и архитектурной деятельности. Корпорация ЭЛАР — крупнейшее в Европе специализированное...

Образовательный центр ЭЛАР информирует о проведении мастер-класса «Искусство деловой переписки» - 29.02.12. Мастер-класс проводит консультант по вопросам организации и совершенствования документационного обеспечения управления. Автор многочисленных книг и публикаций. Основные темы: • Понятие «деловая переписка». Виды деловой переписки и классификация. • Общая характеристика основных разновидностей деловых писем. • Оформление деловых писем. • Особенности ведения коммерческой переписки. Коммерческие письма по согласованию условий коммерческого предложения • Технические аспекты оформления. Форматирование текста. Исправление ошибок. • Претензионное (рекламационное) письмо. • Деловой этикет. • Текст письма. Композиционная структура делового письма. Способы изложения содержания в тексте письма. Коммуникативно-смысловая структура текста письма. Простые (одноаспектные) и сложные (многоаспектные письма). • Язык и стиль делового письма...

31.01.12 в рамках курса повышения квалификации государственных гражданских и муниципальных служащих по программе «Электронный документооборот в органах государственной и муниципальной власти» Образовательный центр ЭЛАР провел обучение 17 представителей государственных и муниципальных организаций по теме «Экспертные основы электронного документооборота». В рамках программы были рассмотрены: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям автоматизированной среды делопроизводства. • Экспертный анализ документальных фондов в целях их автоматизированной обработки • Цифровая обработка документов: условия и качественные критерии. • Требования и функции общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации в СЭД. В рамках программы были реализованы медиа-демонстрации технологий автоматизации, а также рассмотрены примеры существующих практических решений.

Образовательный центр ЭЛАР успешно апробировал одно из новых направлений для инновационной инфраструктуры научно-образовательной деятельности ВУЗа – практико-познавательное занятие «Управление проектами по созданию электронных информационных ресурсов: практический опыт и перспективы» для студентов РГГУ. Это одна из областей Образовательного центра ЭЛАР, связанная с важнейшим ориентиром Болонских преобразований в Европе – экономикой знаний. «Экономика знаний, – это экономика, которая создает, распространяет и использует знания для обеспечения своего роста и конкурентоспособности. Это такая экономика, в которой знания обогащают все отрасли, все сектора и всех участников экономических процессов. Это одновременно экономика, которая не только использует знания в разнообразной форме, но и создает их в виде высокотехнологической продукции, высококвалифицированных услуг, научной продукции и образования». Занятие «Управление проектами по...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет начало регистрации на семинар 13-14 февраля «Теория и практика составления и оформления управленческих документов». На семинаре будут рассмотрены: • Система и подсистемы организационно-распорядительной документации. Унификация и типизация документов, формы представления документов (бумажная, электронная), проблемы и практические вопросы выбора носителя. • Методика пореквизитного анализа видов документов и формирование практических навыков правильного составления и оформления организационно-распорядительных документов. • Деловой стиль русского литературного языка, стилистические требования.

По итогам открытого аукциона компания «ПроСофт-ПК» (корпорация ЭЛАР) поставила в ФГБУ «Государственная публичная научно-техническая библиотека России» (ГПНТБ России) комплекс оборудования для самообслуживания читателей. ГПНТБ России является одним из крупнейших в мире центров по хранению и формированию научно-технических знаний и информации. Ежегодно библиотека принимает более 210 тысяч читателей и выполняет свыше 1 млн их запросов. ГПНТБ России активно работает над автоматизацией всех библиотечных процессов. Корпорация ЭЛАР установила здесь книжный терминал ЭларСКАН со встроенным RFID-считывателем для автоматизации процессов самообслуживания посетителей. Оборудование ЭЛАР будет использоваться в библиотеке для самостоятельного сканирования читателями книг и любых документов формата до А3. Книжный терминал сделан специально для работы сотрудника или читателя библиотеки: он не требует какой-либо особой подготовки, а управление...

21.12.11 Образовательный центр ЭЛАР провел обзорный познавательный семинар «Управление проектами по созданию электронных информационных ресурсов: практический опыт и перспективы» для студентов РГГУ. В семинаре приняли участие 22 студентов по специальности «Историко-архивоведение». В рамках основной программы были рассмотрены: Цели, состав и перспективы Государственной программы России «Информационное общество (2011-2020 годы)» для управления проектами Корпорации ЭЛАР Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. В процессе семинара слушателям были продемонстрированы производственные процессы управления проектами на базе производственной площадке Корпорации ЭЛАР.

19-20.12.11 Образовательный центр «ЭЛАР» провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и реальный переход на электронный документооборот» Цели семинара – изучить требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR) и рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В рамках основной программы были рассмотрены: алгоритм разработки Политики управления документами; алгоритм разработки регламентных и технологических документов с учетом требований стандартов Р ИСО по управлению документами и стандартов Р ИСО на систему менеджмента качества; взаимодействие и взаимозависимость требований данных систем стандартов; система регламентов по основным направлениям деятельности...

С 15 ноября по 8 декабря 2011 г в рамках повышения квалификации секретарей судебных заседаний по программе Института повышения квалификации государственных служащих Образовательный центр ЭЛАР провел семинары для трех групп на темы: «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда» и «Состав работ архива суда, логистика топографирования и оцифровка дел». В семинарах приняли участие порядка 100 представителей судебных органов. В рамках темы «Организационное и методическое сопровождение деятельности архива суда» Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: • Практика применения законодательства в сфере доступа к информации Архивного фонда РФ. • Квалификационные требования к профессиональным знаниям документационного и архивного обеспечения деятельности судов. • Организационное и методическое обеспечение работы архива суда. Рекомендации по исключению из практики неучтенных документов. • Методы планирования...

28.11.11 Образовательный центр «ЭЛАР» провел семинар «Функциональные возможности программного обеспечения Book Restorer» для 9 сотрудников музеев и библиотек. Цель семинара – обеспечить слушателей системой знаний и навыков обработки и реставрации отсканированных образов с использованием возможностей программного обеспечения «Book Restorer». В рамках основной программы были рассмотрены: структура программного обеспечения; принципы установки программного беспечения; принципы конфигурирования программного обеспечения; возможности реализации конкретных задач на сканирующем оборудовании ПланСкан с помощью программного обеспечения Book Restorer. В процессе обучения участники получили полное представление о возможностях реставрации отсканированных образов книг, периодики, сброшюрованных оригиналов, карт, т.к. система обеспечивает работу с любыми по качеству сброшюрованными, сложными и крупноформатными оригиналами.

17.11.11 в рамках повышения квалификации государственных гражданских служащих РФ по программе Института повышения квалификации государственных служащих «Современная организация архивного дела» Образовательный центр ЭЛАР провел семинар на тему: «Автоматизация системы архивного дела». В семинаре приняли участие 9 представителей государственных органов. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Государственная политика в сфере архивного дела и квалификационные требования к профессиональным знаниям служащих в информационном обществе. Автоматизация архивного дела: нормо-регулирующая среда. Технология и оборудование для перевода архивных документов в цифровой формат. Типовая система автоматизации архивного дела. Служащие ознакомлены с негативными факторами информационного общества и необходимостью комплексной привязки задач архивов организаций к их преодолению. В их числе: недостаточный уровень...

В период с 23 по 28 октября 2011г. Научно-исследовательский институт древних рукописей им. Месропа Маштоца «Матенадаран» при поддержке Министерства культуры Республики Армения и Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств-участников СНГ (МФГС) провел международный семинар «Лики памяти. Новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия». Образовательный центр ЭЛАР, в лице зам.руководителя, к.и.н. Дрокова Сергея Владимировича, выступил в качестве ведущего секции «Новейшие технологии сохранения и восстановления рукописного и печатного наследия», а также в качестве докладчика с темой «Управление оцифровкой документов как архивная технология». В рамках выступления Образовательного центра были рассмотрены: • Условия формирования требований к электронным информационным ресурсам архивов, а также формам их представления. • Условия и требования к соблюдению качества обработки электронных...

«ЭЛАР» объявляет о запуске программы по замене старого HP Optical Jukebox на новый ASTI Plasmon. До 30 декабря 2011 года заказчики корпорации имеют уникальную возможность поменять устаревшее оборудование на новое без риска потери данных. В связи с окончанием сервисной поддержки оборудования HP Optical Jukebox, объявленной компанией Hewlett Packard, корпорация «ЭЛАР» предоставляет возможность заменить старые MO и UDO оптические накопители на новые от компании ASTI. Оптические накопители ASTI Plasmon оборудованы специальными приводами, которые позволяют считывать информацию, записанную на носителях предыдущего поколения. Вам только остаётся извлечь носители из старого HP Optical Jukebox, загрузить эти носители в новый ASTI Plasmon и считать с них данные. Для получения более подробной информации об акции, пожалуйста, обращайтесь Георгию Дикову по электронной почте: gdikov@elar.ru Корпорация «ЭЛАР» — крупнейшее в Европе...

Для многих компаний сегодня становятся актуальными задачи повышения операционной эффективности, повышения управляемости, прозрачности и безопасности бизнеса. Жесткий конкурентный рынок телекоммуникационных услуг и тенденция снижения тарифов заставляют топ-менеджеров телекоммуникационных компаний искать пути развития, позволяющие снизить издержки и повысить производительность и качество, как минимум, в части управленческой деятельности.. Все более востребованными становятся ИТ-решения класса Enterprise Content Management (ECM), которые позволяют документально подтвердить учетные данные ERP-систем и результаты оперативного контроля, получать достоверную отчетность на основании фактических документов, сократить трудозатраты при «бумажной» работе. 20 октября в офисе Корпорации ЭЛАР состоялся научно-практический семинар на тему «Электронный архив телекоммуникационной компании». Среди участников - представители ведущих компаний...

18 октября в корпорации «ЭЛАР» состоялся научно-практический семинар на тему «Электронное хранилище документов суда». Среди главных тем мероприятия - обобщение существующей практики создания электронных хранилищ документов в судах. В работе семинара приняли участие представители судов общей юрисдикции и административных судов. В связи с ростом объема документов судопроизводства, наибольший интерес гостей мероприятия вызвали проблемы перевода судебных актов в электронный вид и предоставление оперативного доступа к электронному хранилищу документов. Так, большой интерес гостей вызвала демонстрация макета программно-аппаратного комплекса электронного архива Федерального Арбитражного суда Московского округа. Электронное хранилище ФАС МО содержит все необходимые для работы судей документы, начиная с 2006 года. Оно насчитывает 600 000 документов и 60 000 видеопротоколов судебных заседаний. Внедрение технологий «ЭЛАР» обеспечило ФАСМО...

19.10.11 Образовательный центр ЭЛАР в рамках повышения квалификации новых сотрудников Корпорации ЭЛАР, задействованных на проектах по сканированию, провел обучение на тему «Функциональные возможности программного обеспечения DPUScan». Цель семинара - оптимизация действий новых сотрудников и увеличение качества образов при решении задач по обработке документов на сканирующем оборудовании. В рамках основной программы были рассмотрены: • Структура программного обеспечения DPUScan. • Возможности программного обеспечения DPUScan. • Конфигурирование программного обеспечения DPUScan. • Решение задач по обработке документов с помощью программного обеспечения DPUScan. Дополнительно, по запросу участников были рассмотрены темы: • Использование дополнительных модулей для решения специальных задач по сканированию и обработке. • Взаимодействие с другим программным обеспечением. Были продемонстрированы примеры реализованных проектов с...

13.10.11 в рамках международного научно-практического семинара ВНИИДАД и ЕВРАЗИКА «Электронные документы в архивах: организация хранения, комплектования и учета» Образовательный центр ЭЛАР на своей базе провел обучение на тему «Управление проектами по организации хранения, комплектования и учета электронных документов в архивах: практический опыт и перспективы». В семинаре приняли участие 32 слушателя: представители архивов стран СНГ, а также представители федеральных архивов РФ. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Цели, состав и перспективы Государственной программы России «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» для управления проектами Корпорации ЭЛАР. Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. Демонстрация производственных процессов управления проектами Корпорации ЭЛАР. Практика реализации электронных государственных услуг и инструментарий...

12.10.11 в рамках повышения квалификации государственных гражданских служащих РФ по программе Института повышения квалификации государственных служащих «Информационно-аналитическое сопровождение процессов управления» Образовательный центр ЭЛАР провел семинар по итогам реализации распоряжения Правительства РФ от 12 февраля 2011 № 176-р «Об утверждении Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности». В семинаре приняли участие 12 представителей государственных организаций. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Управление документами ФОИВ: новации нормативных требований к технологии и организации работы. Проведение аудита информационных ресурсов документальных фондов ФОИВ и их регистрационных данных при организации внутренней деятельности. Практика модификации Инструкций по делопроизводству ФОИВ и разработки...

Корпорация «ЭЛАР» завершила работу над созданием базы данных «Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 г. по Пензенской губернии». Проект финансируется со стороны Управления информатизации Пензенской области и Росархива (Федеральное Архивное агентство). База данных содержит более 55 000 оцифрованных карточек с информацией о фамилии, имени, отчестве, месте проживания, составе семьи жителей Пензы 1917 г. Все документы были отсканированы бесконтактным способом, что позволило исключить повреждения «газетной» бумаги и сохранить ветхие документы в первоначальном виде. Евневич Татьяна, директор Госархива Пензенской области, отмечает: «Мы решили начать с создания этой базы в связи с огромной востребованностью документов сельскохозяйственной переписи. Эти данные нужны нам при поиске генеалогической информации, в том числе для тех людей, которые не знают точного места рождения своих предков на территории Пензенской...

Стремительный рост объемов информации выводит на новый уровень процессы автоматизации предприятий. Если ранее речь велась только о внедрении автоматизированных информационных систем управления для учёта и снижения трудозатрат, то теперь высокая конкуренция требует создания информационных систем документационной поддержки, повышающих эффективность управленческой деятельности на производстве. Управлению документационного обеспечения промышленных предприятий был посвящен семинар, который прошёл в корпорации «ЭЛАР» 15 сентября этого года. В ходе семинара участники обсудили вопросы аккумуляции больших объемов информации и создания электронных архивов. Специалисты ЭЛАРа продемонстрировали примеры решения организации документооборота в промышленности. Аудитория познакомилась с новым модулем, разработанным Корпорацией - «Системой автоматизации технического документооборота», оптимизирующей процессы контроля и согласования на предприятиях...

В корпорации «ЭЛАР» прошел семинар «Создание структурированного хранилища документов и данных для оптимизации производственной деятельности промышленного предприятия». В рамках мероприятия рассматривались все аспекты документационного обеспечения полного цикла производства: научной, производственной, эксплуатационной деятельности и реагирования в кризисных ситуациях. В настоящее время одной из приоритетных задач, стоящих перед крупными промышленными предприятиями, является совершенствование существующей технической базы и организации её обслуживания. В первую очередь это относится к тем предприятиям, которые эксплуатируют опасные и технически сложные объекты и стремятся к внедрению такой автоматизированной системы, которая позволила бы объединить все разрозненные информационные ресурсы, синхронизировать деятельность различных служб и подразделений для достижения оперативных стратегических целей. В частности, предприятия атомной...

В большинстве цивилизованных стран серьезные компании стараются бороться за свою репутацию, повышая уровень производства, обслуживания клиентов и качества выпускаемой продукции. В течение многих лет соответствие высоким международным стандартам менеджмента качества подтверждается сертификатом ISO 9001:2008, разработанным Международной организацией по стандартизации ISO (ISO — International Organization for Standardization). Его особенность заключается в том, что сертифицируется не качество продукции, а сам процесс производства и управления компанией, а значит, и итоговый продукт получается заведомо качественным. Корпорация «ЭЛАР», ратующая за непрерывную оптимизацию производственных процессов, провела анализ состояния производства на предмет определения степени соответствия стандартам качества. Система сертификации «Трастсерт» и «Институт стандартов организаций» подтвердили соответствие корпорации «ЭЛАР» мировым требованиям к...

Образовательный центр ЭЛАР информирует о запуске нового цикла двухдневных программ в области ДОУ: 21-22 сентября. Теория и практика составления и оформления управленческих документов. 26-27 сентября. Система автоматизации управления архивным делом организации 05-06 октября. Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот. 12-13 октября. Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования. 19 октября. Искусство деловой переписки. 14-15 ноября. Государственное регулирование документационного обеспечения управления. Нормативно-методические документы об организации делопроизводства. Впервые в программах даются практикумы по инструментарию Microsoft Office для решения текущих практических задач, а также деловые игры на усваивание стандартов и ГОСТов.

С 21 по 23 сентября 2011 года в Москве состоится XI Международная специализированная выставка «Передовые Технологии Автоматизации. ПТА-2011». Межотраслевое экспертное издание «Э.Док» выступает информационным партнером мероприятия. В рамках сотрудничества Э.Док берет на себя обязательства по созданию специального выпуска к мероприятию и широкому освещению выставки. Это партнерство принесет пользу как участникам и посетителям «ПТА-2011», так и аудитории газеты «Э.Док» в результате взаимного расширения информационных ресурсов. Э.Док освещает актуальные вопросы в области создания и управления электронными информационными ресурсами общества и государства. Газета интересна как специалистам и руководителям в сфере IT-бизнеса, промышленных предприятий, госучреждений, учреждений культуры и образования, так и широкому кругу читателей, интересующихся вопросами информатизации общества в России. Учредителем, издателем и распространителем Э.Док...

Образовательный центр ЭЛАР предоставляет архивистам и специалистам служб ДОУ новые нестандартные возможности в приобретении необходимых знаний и профессиональных навыков. Наш новый продукт – проблемно-ориентированные курсы, включает в себя обучение в процессе практических деловых игр. Сама по себе, деловая игра – не новшество для сферы образования, вместе с тем в обучающих курсах по архивному делу и ДОУ – это инновационный формат, включающий в себя адаптированный сжатый лекционный материал, отрабатывающийся на живых примерах задач современной практики предметной области деятельности. Профессия архивиста на протяжении веков переживала различные преобразования, сохраняя свою востребованность. Вместе с изменениями в области информационных технологий менялись требования к обязанностям: делопроизводство, документооборот, архивы переходят в электронный вид. Поэтому современный архивист помимо архивного дела обязан знать информатику и уметь...

Корпорация ЭЛАР завершила разработку новой технологии обработки ценных бумаг (акций, векселей, чеков, облигаций и др.) и создала автоматизированный программно-аппаратный комплекс для её применения. Комплекс позволяет с высокой точностью и производительностью обрабатывать любые платёжные документы и создавать базы данных на основе содержащейся в них учётной информации. Сканировать ценные бумаги и распознавать заключенную в них информацию до сих пор было крайне сложно по ряду причин. Во-первых, при их изготовлении применяется специальная бумага. Во-вторых, они снабжены различными способами защиты, такими как гильоширная сетка, тиснение голографической фольгой, металлизированные краски, а также скрытые изображения и нумерация, выполненная способом высокой печати. Ни одна программа распознавания до этого не могла «рассмотреть» латентные изображения и создать качественный электронный образ платёжного документа. Уникальная разработка «ЭЛАР»...

Очередной Восьмой социально-экономический форум «Информационное общество» состоялся в Твери с 30 июня по 1 июля 2011 года. Корпорация ЭЛАР приняла участие в секциях «Электронное правительство» и «Электронная культура», где представила инновационные решения для сферы судопроизводства и культуры. «Портал культурно-исторического наследия региона» - технология для формирования единого информационного ресурса музейных, библиотечных и архивных фондов, призванная обеспечить сохранность объектов культурного наследия и предоставить доступ гражданам к объектам науки, искусства и культуры через Интернет-портал или информационные киоски. «Электронный архив судопроизводства»- решение, которое позволяет объединить основные типы документов и данных, циркулирующие в системе судопроизводства, и обеспечить регламентированный доступ граждан и судей к информации. При посещении стендов ЭЛАР исполняющий обязанности губернатора Тверской области Андрей...

Корпорации ЭЛАР продемонстрирует свои последние разработки в области документационного обеспечения электронных государственных услуг и оцифровки библиотечно-музейных фондов на ежегодном Тверском социально-экономическом форуме «Информационное общество», который пройдет с 30 июня по 1 июля 2011 г. В рамках работы форума «Электронная культура» специалисты Корпорации представят Программно-аппаратный комплекс «Портал культурно-исторического наследия региона». Решение позволяет сформировать единый информационный ресурс музейных, библиотечных и архивных фондов региона, обеспечить сохранность объектов культурного наследия и предоставить доступ гражданам к объектам науки, искусства и культуры через интернет-портал или информационные киоски. Важно, что программно-аппаратный комплекс «Портал культурно-исторического наследия региона» способствует реализации подзадачи ГП «Информационное общество» и исполнению положений Распоряжения...

9 июня 2011 Образовательный центр ЭЛАР в рамках мероприятия ВНИИДАД отметил Международный день архивов с коллегами из Монголии. Программа обмена опытом включала обсуждение передовой методологии управления документами и их дематериализации, при помощи программно-технических комплексов и решений. В рамках программы были рассмотрены: • Концепция управления информацией в государственных организациях. • Технология оцифровки бумажных документов и наполнения государственных информационных систем. • Подходы к формированию инфраструктуры государственных и региональных информационных систем. • Практика реализации систем документационного обеспечения государственных услуг и исполнения административных регламентов. • Оцифрование документов как архивная технология и создание систем управления архивными электронными ресурсами. • Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. Было продемонстрировано...

Внедрение автоматизированных систем в органах правосудия должно способствовать сокращению сроков рассмотрения судебных дел и споров, снижению количества незавершенных дел и случаев потери документов, обеспечить удобный и быстрый доступ к информации. В настоящее время от использования электронных ресурсов в органах судопроизводства едва ли не в первую очередь зависит эффективность работы судебной власти. К такому выводу пришли участники научно-практического семинара «Создание и наполнение электронного архива судопроизводства – основа для формирования единого информационного пространства судов». Участники мероприятия, организованного корпорацией ЭЛАР, отметили актуальность тематики в связи с реализацией основной задачи федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» на 2007-2011 годы, а именно – повышение качества правосудия. Большой интерес вызвал доклад начальника отдела судебной статистики и правовой информатизации...

Существенное количество законодательных актов, связанное с утверждением государственной программы «Информационное общество» и регламентирующее оборот электронных документов в России, открыли новые возможности для совершенствования работы финансово-экономических подразделений коммерческих структур. К примеру, после внесения поправок в Налоговый Кодекс стал концептуально возможен обмен электронными счетами-фактурами, а в мае 2011 года приказ Минфина скурпулезно определил порядок такого обмена через специализированных операторов. Таким образом, последние законодательные новации требуют от бухгалтеров и сотрудников финансовых подразделений освоения новых подходов в области автоматизации деятельности. В начале июня 2011 года корпорации ЭЛАР провела семинар «Управление, хранение и обмен юридически значимыми электронными документами при работе с контрагентами». В качестве эксперта по вопросам законодательства выступил Владимир Алеев...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в XIV международной научно-практической конференции «ИТ-бизнес в металлургии, машиностроении, ТЭК и химии», которая проходила с 24 по 26 мая 2011 г. в Москве в гостиничном комплексе "Измайлово". Конференция ИБММ является ежегодной площадкой, на которой обсуждаются актуальные вопросы использования информационных технологий на промышленных предприятиях. В диалоге традиционно принимают участие ведущие специалисты предприятий металлургии, горнодобывающего и оборонного комплекса, машиностроения, нефтегазовой промышленности, энергетики, российских и мировых IT-компании. На международной конференции специалисты в области информационных технологий обмениваются опытом автоматизации производства. В этом году большая часть докладов была посвящена эффективному использованию ERP-систем в промышленности. Выступающие поделились опытом и результатами внедрения систем на крупных предприятиях, причем в докладах были...

29 апреля 2011 года в Екатерининском зале Кремля состоялась торжественная церемония вручения государственных наград в рамках празднования Первомая и 66-ой годовщины Дня Победы. Дмитрий Медведев вручил орден Красного Знамени 91-летней Романовой Татьяне Ивановне - ветерану Великой Отечественной войны, прошедшей весь героический путь с 1941 по 1945 гг. сандружинницей 371 санполка 130 стрелковой дивизии, но не получившей вовремя своей заслуженной награды. Документы на присвоение боевой награды были подписаны правительством еще в 1942 году, но тяжелейшие ранения во время войны и трудности с нахождением оригиналов документов в послевоенный период не позволили героине получить орден. Сегодня, благодаря деятельности Министерства обороны РФ по разработке общедоступного информационного ресурса «Подвиг народа в Великой Отечественной войне» (http://www.podvignaroda.mil.ru/) и работе специально созданных производственных подразделений компании...

Образовательный центр ЭЛАР (лицензия № 027418) объявляет набор группы на семинар «Управление документацией: основы документального обеспечения управления», 17 мая 2011 г. Обучающий семинар организован для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления. С.В. Дроков (канд. ист. наук, аналитик корпорации «ЭЛАР», автор более 80 научно-методических работ по специализации историографии, источниковедения и методов исторического исследования) и А.Н. Козлов (Специалист в области анализа и проектирования информационных систем, интегратор-аналитик Корпорации «ЭЛАР», консультант в области автоматизации управления документами и данными) Основные темы семинара: • Системное представление о документе: теория и практика. • Основные требования к системе управления документацией. • Рекомендации по созданию систем управления электронным документооборотом. • Управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов...

28 апреля 2011 года в офисе корпорации ЭЛАР состоялся научно-технический семинар «Создание и развитие электронных архивов предприятий газовой промышленности». Семинар собрал широкую географию участников в лице руководителей отделов и специалистов дочерних обществ корпорации ОАО «Газпром». В ходе рабочей сессии ведущим специалистам газовой отрасли были продемонстрированы решения «ЭЛАР», предназначенные для создания единого информационного пространства промышленных предприятий. В семинаре приняли участие такие дочерние общества корпорации ОАО «Газпром», как ООО «Газпром Центрремонт», ОАО «Газпром нефть», ООО «Газпром трансгаз Самара», ОАО «Газпром добыча Ноябрьск», ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург», ООО «Газпром трансгаз Сургут», ООО «Газпром добыча Надым», ОАО «Газпром межрегионгаз», ООО «Газпроминвест Восток» и др. Особенностью газовой отрасли является наличие предприятий, ориентированных на разные сферы деятельности:...

1. Каким вы видите ДОУ в ближайшем будущем? Прежде всего, давайте определимся с терминологией. Есть три установленных термина: «делопроизводство», «ДОУ» и «управление документацией». Можно долго спорить и находить различные определения в нормативных источниках, однако суть этих терминов одинакова. Ключевым отличием является размер организации, применительно к которой употребляется термин. Если мы говорим о малом бизнесе, то подразумеваем делопроизводство. Если это средний бизнес – ДОУ. Для крупных корпораций – управление документацией. Таким образом, размер имеет значение и является одним из критериев для разработки решений по автоматизации. Сейчас в большинстве организаций документация дублируется и в электронном виде, и в бумажном. Если мы говорим о будущем, мы говорим об электронных документах и полностью безбумажном делопроизводстве. Более того, компании, «отошедшие» от бумаги снижают офисные расходы. Аналитики Xerox насчитали 351...

Для реализации задач по контролю исполнения федерального бюджета принят ряд законодательных инициатив, а также был создан специальный портал zakupki.gov.ru, который позволяет обеспечить прозрачность государственных расходов. По мнению Министерства экономического развития, основные проблемы, которые сейчас предстоит решить, это - неполнота и несистемность учета результатов исполненных и исполняемых государственных контрактов (особенно крупных), а также слабый анализ хода реализации контрактов и далеко неполная процедура обоснования бюджетных ассигнований, не позволяющая в дальнейшем производить детальный мониторинг всех направлений расхода бюджетных средств. Иными словами, необходимо внедрение системного и комплексного подхода. Все эти задачи особенно актуализируются в связи с четким делением большинства бюджетных учреждений на три категории. Это казенные учреждения – те, которые сохраняют за собой признаки действующих, то есть...

Как известно, во многих промышленных предприятиях накоплен большой объем научно-технической документации, соответственно, консолидирование информации является одной из основных задач для предприятий. Эту тенденцию подтвердили участники семинара «Электронные архивы технической документации и ремонтно-эксплуатационных служб: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами», который прошел 12 апреля в офисе корпорации ЭЛАР. Титов Сергей Александрович, начальник сектора послепродажного обслуживания авиационной техники гражданского назначения ОАО «Туполев»: «У нас отсканировано практически всё, но сделано в формате jpeg, чтобы можно было посмотреть. Авиакомпании сейчас обязаны предоставлять всю документацию в электронном виде, что необходимо, в том числе, для полноты контроля. У нас сейчас чертежи, грубо говоря, любого условного агрегата, стоящего на самолете, в бумажном виде. То есть существует карта состояния...

Одной из задач взаимодействия государства и гражданина является своевременное обеспечения предоставления информации по социально-правовым запросы, поступающим в ведомства. Среди них значительную долю занимают запросы подтверждения стажа работы в ведомстве. Причем эти запросы направляются, как правило, в головное ведомство в не зависимости от того, где и в какой структуре работал человек. Процесс осложняется тем, что за последние 5 лет было большое количество различных изменений в правительственных структурах, что делает поиск необходимых документов в кадровых ведомственных архивах долгим и трудоемким. 24 марта в офисе корпорации ЭЛАР прошел семинар, посвященный оптимизации работы кадровых служб и созданию электронных кадровых дел. Специалисты Корпорации рассказали о системе электронного архива, позволяющей быстро находить в кадровых архивах любую информацию, в том числе ретроспективную. Бекботова Хава Беслановна, Ведущий специалист...

Условия жесткой конкуренции и практика снижения тарифов заставляют телекоммуникационные компании проводить политику по оптимизации внутренних издержек. В частности, затраты на хранение, обмен и управление информацией могут быть значительно снижены за счет внедрения систем электронного архива. В офисе корпорации ЭЛАР 23 марта 2011 года прошел семинар «Электронный архив телекоммуникационной компании». Специалисты Корпорации рассказали о последних технологиях, позволяющих операторам связи автоматизировать информационные процессы высокой сложности и уменьшить затраты на них. Одной из ключевых характеристик, отличающих деятельность телекоммуникационной компании, является наличие значительного объема информации финансового и технического характера. Участники семинара – ТОП-менеджеры компаний ОАО «Связьинтек», ОАО «Ростелеком», ЗАО «ЭР-Телеком Холдинг» смогли ознакомиться с практикой внедрения и обсудить опыт оптимизации управления первичными...

15 марта в рамках проведения заседания расширенной коллегии Росархива и V Всероссийского съезда Российского общества историков-архивистов в РГАСПИ состоялся семинар «Система автоматизации деятельности государственных архивов». Впервые для столь представительной аудитории был организован практикум по созданию архивных электронных информационных ресурсов. В качестве площадки был выбран производственный офис корпорации ЭЛАР «Савеловский». Это инновационно-производственный центр, в котором участникам съезда были продемонстрированы все этапы создания электронных информационных ресурсов, от подготовки документов к сканированию, до оцифровки бумажного массива и создания поисково-информационных баз. Практический курс был предложен участникам заседания итоговой коллегии Росархива и делегатам съезда в связи с недавними изменениями в 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и вступлением в действие 210-ФЗ «Об организации предоставления...

16 марта на базе Института повышения квалификации государственных служащих Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ http://www.ipkgos.ru/ в рамках учебной программы «Информационно-аналитическое сопровождение процессов управления» состоялся семинар «К вопросу о реализации распоряжения Правительства РФ от 12 февраля 2011 № 176-р». Образовательный центр ЭЛАР представил темы: 1. Управление документами ФОИВ: новации нормативных требований к технологии и организации работы. 2. Проведение аудита информационных ресурсов документальных фондов ФОИВ и их регистрационных данных при организации внутренней деятельности. 3. Практика модификации Инструкций по делопроизводству ФОИВ. 4. Организация работ по разработке ФОИВ перечней документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов. В заключении состоялось активное обсуждение основных задач распоряжения 176-р и...