Образовательный центр ЭЛАР - Мероприятия

Обсудить актуальные вопросы, связанные с деятельностью библиотек в контексте «Основ государственной культурной политики» в Российскую национальную библиотеку приехали 280 представителей библиотек из 72 регионов РФ. Эксперты корпорации Элар традиционно также присутствовали на директорском совещании для поддержания профессионального диалога с библиотекарями. «Для нас очень важно принимать участие в ежегодном совещании руководителей библиотек и быть в курсе важнейших задач, которые стоят сегодня перед отраслью, - рассказывает советник президента корпорации Элар по культуре Надежда Кондрашова. - В этом году в рамках мероприятия мы продемонстрировали новое оборудование для создания цифровых информационных ресурсов – сканер «ЭларСкан А2», а также возможности подсистемы самостоятельного сканирования «ПСС НЭБ», которая предназначена для оказания услуг посетителям библиотек по переводу в электронный вид печатных изданий. Отсканированные на...

12 ноября состоится CNews Forum — мероприятие, на котором представители бизнеса, госсектора и ИТ-компаний обсудят ключевые вопросы и спрогнозируют развитие рынка ИКТ. Корпорация «Элар» на CNews Forum проведет семинар и представит новые технологические решения. Традиционно CNews Forum становится важнейшим событием года в области ИТ как для поставщиков услуг и решений, так и для CIO компаний и представителей государственного сектора. Руководители различных подразделений министерств и ведомств, ИТ-директора банков, финансовых, топливно-энергетических и торговых компаний, вендоры, интеграторы и независимые эксперты обсуждают на этой площадке изменения в тенденциях развития ИКТ в России, формулируют самые перспективные направления в отрасли на ближайшее время. В этом году в рамках CNews Forum состоится семинар, на котором будут представлены новые технологии и подходы к управлению корпоративной информацией — «Современные реалии бизнеса:...

14 октября в Москве на форуме «Открытые инновации» состоялось награждение победителей ежегодного конкурса для журналистов «За популяризацию ИТ-проектов, меняющих жизнь людей и российского общества «Золотой стилус». Церемонию возглавил Президент Республики Татарстан, Председатель Совета Ассоциации инновационных регионов России (АИРР) Рустам Минниханов. Дипломы и премию «Золотой стилус» получили журналисты, осветившие влияние информационных технологий на повседневную жизнь граждан и социальное развитие общества. Премию в трех номинациях получили авторы журналистских материалов, опубликованных в 2014 году. В номинации «Федерация» победил Сергей Ермак из журнала «Эксперт-Урал» за статью «Кто последний в электронной очереди». В номинации «Культура» награждена Марина Лепина из «Московских новостей» за статью «Нормальные люди: Руслан Шекуров. Аспирант из Казани создал социальную сеть для доноров крови». Алексей Перерва из издания...

«Лучшие социальные проекты РФ» - программа, основная миссия которой направлена на укрепление социальной политики на основе кооперации государства, представителей бизнеса и общества. Стать участником программы может любая фирма, чья деятельность привносит вклад в социальную сферу Российской Федерации. Все проекты программы категориально разделены: благотворительность; образование и наука; развитие межнационального сотрудничества и прочие. После подачи заявки, в которой представители компании высылают описание и презентацию своего проекта, члены конкурсной комиссии обязуются в течении месяца оповестить о результате по прохождению проекта в финал. Официальное подведение итогов программы будет проведено в Ренессанс Москва Монарх Центр 24 февраля 2014 года. Лучшие проекты социального направления будут собраны в специализированном сборнике и распространены среди некоммерческих и государственных организаций. Такая популяризация создаст...

2 июля 2013 г. в Санкт-Петербурге состоялась научно-практическая конференция "Практика внедрения инновационных продуктов и технологий в архивной отрасли". Российский государственный исторический архив (РГИА) гостеприимно принял в своих стенах руководителей архивных служб субъектов РФ, директоров федеральных и государственных архивов, специалистов в области документоведения и делопроизводства, сотрудников общественных и коммерческих организаций. Все участники отметили отличную организацию конференции. Подготовку мероприятия совместно осуществляли Федеральное архивное агентство, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и корпорация ЭЛАР. Представители этих организаций и стали ключевыми докладчиками. С пленарным докладом выступил заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов. Он сформулировал основные задачи, стоящие сегодня перед российскими архивами в области...

17 июня 2013г. в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Управление производственным архивом: модели, методы и проблемы организации». В рамках семинара были рассмотрены основные темы: • Практика создания и организации деятельности производственного архива. • Регулирующая и контролирующая роль государственных органов в области архивного дела, законодательной базе управления хранения документов. • Основные проблемы, связанные с организацией текущего хранения документов, включая арбитражное судопроизводство. В процессе семинара участники смогли обсудить практические решения сложных ситуаций, с которыми сталкиваются в процессе организации управления производственным архивом. В заключение семинара была организована дискуссия по актуальным задачам организаций, представителями которых являлись участники семинара. Результатом дискуссии стали практические рекомендации не только от преподавателя, но и от коллег.

03 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Отраслевого центра повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД, Образовательный центр ЭЛАР провел ознакомительный семинар, посвященный ключевым аспектам современного делопроизводства в условиях перехода на электронный документооборот. В процессе семинара были рассмотрены такие основные принципы организации работы с документами, как: • упорядочение документооборота, • сокращение количества документов, • повышение качества документов, • создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий: сбора, обработки и анализа информации, совершенствования работы аппарата управления. Также много внимания уделялось квалификационным требованиям автоматизированной среды делопроизводства, методике оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с документальными фондами организации. Семинар прошел на...

28.03.13 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Помимо игр были рассмотрены ситуации участников, вопросы по автоматизации архивного дела, сложности и способы их преодоления. По итогам обсуждения был сформирован ряд рекомендаций. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов.

В рамках программы повышения уровня профессиональной компетентности и квалификации сотрудников служб документационного обеспечения управления в январе 2013 года Образовательный центр ЭЛАР провел два семинара в Российском государственном архиве экономики по темам: • Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот. • Правила ведения деловой переписки в аспекте коммуникативной функции документа. Детально были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. Много внимания уделялось практическим вопросам делопроизводства, рассматривались реальные ситуации и проблемы участников, с которыми...

29.10.12 Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Новейшая практика комплектования архивов организаций документами в бумажном и электронном виде». В рамках семинара была детально рассмотрены темы: Требования норморегулирующих сред, определяющих задачи комплектования архивов документами в бумажном и электронном виде. Организационно-методическая поддержка источников комплектования архивов организаций: формализация, мониторинг, поддержка. Компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые игры по закреплению практических навыков применения нормативов и проектирования комплектования, а также организационно-методической поддержки в автоматизированной среде. Семинар прошел на производственной площади Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать сканирующее оборудование, готовые решения и практические технологии создания...

20 сентября в рамках курса повышения квалификации Центра экспериментальных образовательных программ МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Межведомственное электронное взаимодействие в документообороте». Межведомственный электронный документооборот (МЭДО) представляет собой взаимодействие федеральных информационных систем электронного документооборота, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. № 754. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 августа 2011 г. № 641 система межведомственного электронного документооборота предусматривает взаимодействие информационных систем не только федеральных, но также и иных органов государственной власти. В рамках обучения были рассмотрены актуальные для МЭДО темы: • Методика оценки эксплуатирующейся СЭД и ее взаимосвязь с МЭДО. • Состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту. • Компетенции в...

На прошлой неделе, в понедельник, 21 мая 2012 года, в Москве, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Система автоматизации управления архивным делом организации». В рамках семинара была детально рассмотрена методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота и ее взаимосвязь с документальными фондами организации, а также дана практика сопряжения справочников систем электронного документооборота и отчетных форм с обязательными архивными данными. В процессе семинара, как активный метод обучения, использовались деловые практические игры. Семинар прошел на одной из производственный площадей Корпорации ЭЛАР, что дало возможность продемонстрировать оборудование и практические технологии создания электронного архива на примерах реализации текущих проектов. Слушатели познакомились с практическими процессами сканирования и ретроконверсии.

Образовательный центр ЭЛАР объявляет о запуске совместного проекта с руководителем Лаборатории биохимической защиты и реставрации документов Архива РАН Натальей Паламарь – цикл семинаров «Русская школа стратегии сохранности и реставрации рукописного наследия». 26-27 июня 2012г. пройдут первые семинары, посвященные эстетике письма, составу носителей и причинам разрушения рукописного наследия. Также, будет рассмотрена сама реставрация, как метод активного вмешательства для сохранности рукописного наследия. Семинары организованы для руководителей и специалистов музеев, библиотек, архивов и архивных подразделений с целью повышения квалификации в области организации и проведения простых и особо сложных реставрационных и консервационных работ уникального и особо ценного рукописного наследия, а также произведений высокой художественной и исторической ценности.

Эксперты корпорации ЭЛАР приняли участие во Всероссийском совещании-семинаре «Организация делопроизводства, электронного документооборота и архивного обеспечения деятельности управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональных инспекций ФНС России». В ходе мероприятия, проходившего 5 и 6 апреля в Подмосковье, сотрудники налоговых органов из российских регионов и специалисты IT-компаний обсудили аспекты развития электронного документооборота, совершенствования методологического обеспечения делопроизводства и другие актуальные вопросы. В частности, представитель УФНС России по Санкт-Петербургу Е.В. Дроздовская рассказала о практике внедрения автоматизации архивной деятельности в Управлении и территориальных налоговых органах города, которая была реализована на решении ЭЛАР. Особое внимание участников совещания вызвало выступление экспертов Корпорации на тему оцифровки регистрационных дел налогоплательщиков. В рамках...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет о запуске нового семинара «Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования» 28-29 мая 2012 г. Цели семинара: • Дать представление о международных стандартах по управлению документами и о методе разработки соответствующих национальных стандартах Российской Федерации. • Изучить требования национальных стандартов по управлению документами и выявить их системную связь и взаимозависимость. • Проанализировать основные положения ГОСТ Р ИСО 15489-1 - 2007, на основе которого выстраивается современная система (семейство) стандартов по управлению документами (серия стандартов ИСО «Системы управления документами»/»Management systems for records»; MSR). • Рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по применению стандартов ИСО в организационном и информационном аспектах для создания информационных систем электронного...

Для многих компаний сегодня становятся актуальными задачи повышения операционной эффективности, повышения управляемости, прозрачности и безопасности бизнеса. Жесткий конкурентный рынок телекоммуникационных услуг и тенденция снижения тарифов заставляют топ-менеджеров телекоммуникационных компаний искать пути развития, позволяющие снизить издержки и повысить производительность и качество, как минимум, в части управленческой деятельности.. Все более востребованными становятся ИТ-решения класса Enterprise Content Management (ECM), которые позволяют документально подтвердить учетные данные ERP-систем и результаты оперативного контроля, получать достоверную отчетность на основании фактических документов, сократить трудозатраты при «бумажной» работе. 20 октября в офисе Корпорации ЭЛАР состоялся научно-практический семинар на тему «Электронный архив телекоммуникационной компании». Среди участников - представители ведущих компаний...

27.10.11 в рамках Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота» во ВНИИДАД Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом по вопросам сопряжения документов ООН с российской норморегулирующей средой управления документами. В рамках выступления были рассмотрены: взаимосвязи ООН – ИСО – МСА, концепция создания и развития госинтегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», приемы и методы. Отдельно было выделено время на обсуждение объектов измерения информационного общества, т.к. «концепции информационного общества, науки, техники и инноваций являются довольно широкими. С тем чтобы представлять в соответствии с ними релевантные и непротиворечивые статистические данные, необходимо создать прочные концептуальные основы, учитывающие соответствующие потребности в данных для исследовательских и стратегических...

С 21 по 23 сентября 2011 года в Москве состоится XI Международная специализированная выставка «Передовые Технологии Автоматизации. ПТА-2011». Межотраслевое экспертное издание «Э.Док» выступает информационным партнером мероприятия. В рамках сотрудничества Э.Док берет на себя обязательства по созданию специального выпуска к мероприятию и широкому освещению выставки. Это партнерство принесет пользу как участникам и посетителям «ПТА-2011», так и аудитории газеты «Э.Док» в результате взаимного расширения информационных ресурсов. Э.Док освещает актуальные вопросы в области создания и управления электронными информационными ресурсами общества и государства. Газета интересна как специалистам и руководителям в сфере IT-бизнеса, промышленных предприятий, госучреждений, учреждений культуры и образования, так и широкому кругу читателей, интересующихся вопросами информатизации общества в России. Учредителем, издателем и распространителем Э.Док...

Очередной Восьмой социально-экономический форум «Информационное общество» состоялся в Твери с 30 июня по 1 июля 2011 года. Корпорация ЭЛАР приняла участие в секциях «Электронное правительство» и «Электронная культура», где представила инновационные решения для сферы судопроизводства и культуры. «Портал культурно-исторического наследия региона» - технология для формирования единого информационного ресурса музейных, библиотечных и архивных фондов, призванная обеспечить сохранность объектов культурного наследия и предоставить доступ гражданам к объектам науки, искусства и культуры через Интернет-портал или информационные киоски. «Электронный архив судопроизводства»- решение, которое позволяет объединить основные типы документов и данных, циркулирующие в системе судопроизводства, и обеспечить регламентированный доступ граждан и судей к информации. При посещении стендов ЭЛАР исполняющий обязанности губернатора Тверской области Андрей...

Корпорации ЭЛАР продемонстрирует свои последние разработки в области документационного обеспечения электронных государственных услуг и оцифровки библиотечно-музейных фондов на ежегодном Тверском социально-экономическом форуме «Информационное общество», который пройдет с 30 июня по 1 июля 2011 г. В рамках работы форума «Электронная культура» специалисты Корпорации представят Программно-аппаратный комплекс «Портал культурно-исторического наследия региона». Решение позволяет сформировать единый информационный ресурс музейных, библиотечных и архивных фондов региона, обеспечить сохранность объектов культурного наследия и предоставить доступ гражданам к объектам науки, искусства и культуры через интернет-портал или информационные киоски. Важно, что программно-аппаратный комплекс «Портал культурно-исторического наследия региона» способствует реализации подзадачи ГП «Информационное общество» и исполнению положений Распоряжения...

9 июня 2011 Образовательный центр ЭЛАР в рамках мероприятия ВНИИДАД отметил Международный день архивов с коллегами из Монголии. Программа обмена опытом включала обсуждение передовой методологии управления документами и их дематериализации, при помощи программно-технических комплексов и решений. В рамках программы были рассмотрены: • Концепция управления информацией в государственных организациях. • Технология оцифровки бумажных документов и наполнения государственных информационных систем. • Подходы к формированию инфраструктуры государственных и региональных информационных систем. • Практика реализации систем документационного обеспечения государственных услуг и исполнения административных регламентов. • Оцифрование документов как архивная технология и создание систем управления архивными электронными ресурсами. • Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. Было продемонстрировано...

Корпорация ЭЛАР активно расширяет зону своего присутствия в регионах. Помимо развития сети региональных подразделений и открытия собственных представительств в крупных российских городах, компания привлекает для реализации совместных проектов дилеров и партнёров. В конце мая в городе Омске ЭЛАР совместно с компанией «ДокСофт» провели научно-практический семинар, посвящённый вопросам использования электронных информационных ресурсов для повышения эффективности работы организаций разного типа. Решения, представленные в докладах специалистов корпорации, применяются для наполнения специализированных информационных систем как промышленных предприятий, так и госучреждений. Участники семинара познакомились с практическим опытом внедрения САПЕРИОНа, автоматизации архивного дела и систем документооборота. Представленные решения позволяют существенно повысить эффективность работы коммерческих организаций: с их помощью удаётся снизить...

7-8 июня в рамках IV Международного IT-форума в Ханты-Мансийске состоялась X юбилейная межрегиональная конференция "Информационные технологии и решения для развития информационного общества в России», в которой приняла участие корпорация ЭЛАР. На секции «Электронное правительство» Плотников Павел, директор по маркетингу Корпорации ЭЛАР, рассказал о практике создания информационных ресурсов, необходимых для оперативного и своевременного оказания электронных государственных услуг на региональном уровне, процессе загрузки этих ресурсов в специализированную систему управления документами и подключении к региональному сегменту Системы Межведомственного Электронного Взаимодействия (СМЭВ). В качестве примеров был приведен ряд интересных региональных проектов в Тюмени, Калининграде, Ханты-Мансийске и тд. На секции «Электронное образование и наука, электронная культура» была раскрыта тема контента учреждений культуры для предоставления...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в выставке «Информационные технологии и связь», которая прошла с 25 по 27 мая 2011 года в г.Тюмени. Основной темой мероприятия стала подготовка региональной администрации к переходу на электронное правительство и связанным с этим создание информационных ресурсов. В завершении отдельной секции прозвучал доклад, посвящённый крупному проекту создания систем доступа к архивным документам, успешно реализованному в Тюменской области. Государственный архив представляет собой уникальную систему, которая объединяет 4 подархива региона, в сумме содержащую порядка 35 миллионов оцифрованных документов. Теперь поиск архивных документов Тюменской области осуществляется с помощью специально автоматизированной системы в короткие сроки. Решение оказалось очень эффективным, именно поэтому опыт его внедрения переняли в соседнем регионе – в Ханты-Мансийском автономном округе. «Региональным администрациям и...

Участники социально-экономического Форума, который в этом году проходил в Твери с 8 по 9 июля, обсудили вопросы практического применения IT-разработок во всех областях жизни россиян. Лейтмотивом Тверского социально-экономического Форума стали слова президента РФ о том, что «пора перевести разговоры о пользе информационных технологий в прикладное русло». Иными словами, российским гражданам должны стать максимально доступны услуги, которые предоставляет государство – будь то услуги в области госуправления, образования, безопасности, медицины или культуры. А информационные технологии в данном случае не цель, а средство. Президент РФ Дмитрий Медведев в рамках своего выступления на Форуме отметил важность применения новых технологий в культурной сфере. «Мы традиционно гордимся нашими корнями, нашими большими, богатыми пластами историко-культурного наследия. Однако для того, чтобы сохранить его для потомков, мы делаем далеко не все...