Образовательный центр ЭЛАР - Информтехнологии, связь, Интернет

Продолжается процесс обучения и повышения квалификации руководителей и специалистов госорганизаций и учреждений республики Крым и г. Севастополя теории и практике обращения с документами и применения информационных систем. Образовательная площадка, открытая на базе представительства корпорации Элар в г. Симферополе летом текущего года, в настоящее время является центром научно-практических компетенций в сфере документоведения, архивного дела и применения информационных технологий для повышения эффективности деятельности госслужащих Крыма. В рамках семинаров Образовательного центра Элар слушателями осваиваются процессы документирования информации и ведения документооборота согласно нормам и законам новой регулирующей среды, механизмы обеспечения сохранности архивов и другие важные направления работы. Эксперты корпорации при проведении обучающих мероприятий также опираются на более чем двадцатилетний опыт Элар в выполнении госконтрактов...

12 ноября состоится CNews Forum — мероприятие, на котором представители бизнеса, госсектора и ИТ-компаний обсудят ключевые вопросы и спрогнозируют развитие рынка ИКТ. Корпорация «Элар» на CNews Forum проведет семинар и представит новые технологические решения. Традиционно CNews Forum становится важнейшим событием года в области ИТ как для поставщиков услуг и решений, так и для CIO компаний и представителей государственного сектора. Руководители различных подразделений министерств и ведомств, ИТ-директора банков, финансовых, топливно-энергетических и торговых компаний, вендоры, интеграторы и независимые эксперты обсуждают на этой площадке изменения в тенденциях развития ИКТ в России, формулируют самые перспективные направления в отрасли на ближайшее время. В этом году в рамках CNews Forum состоится семинар, на котором будут представлены новые технологии и подходы к управлению корпоративной информацией — «Современные реалии бизнеса:...

Корпорация ЭЛАР завершила работы по созданию для Московского государственного объединенного музея-заповедника страховой базы изображений музейных предметов. Основные виды работ, которые были выполнены по данному проекту, — фотофиксация и сканирование оригиналов с последующей обработкой изображений. В частности, были произведены фотосъёмка коллекций фондов "Нумизматика" и "Археология" и сканирование чертежей из архива архитектора Н.Н. Свешникова. Общее количество оцифрованных музейных предметов превысило 10 тысяч единиц. Уникальность экспонатов, их культурная ценность, с одной стороны, и разнообразие фактур и форматов, с другой, потребовали выбора для каждого предмета оптимальных технологий и режимов оцифровки. Специалисты ЭЛАР руководствовались в работе рекомендациями сотрудников музея. Одно из ключевых требований к переводу музейных экспонатов в электронный вид — безопасность. В связи с этим сканирование производилось бесконтактным...

Корпорация ЭЛАР выиграла открытый аукцион на создание рабочего макета системы учёта коллекций Государственного центрального театрального музея им. А.А. Бахрушина. Система учёта функционирует в музее на базе АИС Камис. Для обеспечения её наполнения методом залпового ввода требуется перевод учётной документации в электронный вид и индексирование записей. Данные работы музей в сотрудничестве с корпорацией ЭЛАР ведёт с 2009 г. Очередной этап связан со сканированием учётных карточек (65 000 шт.) и собрания архивно-рукописных документов из фонда музея, а также ретроконверсией карточек и ранее оцифрованных инвентарных книг (более 18 000 учётных записей). Работы по оцифровке в настоящее время завершены. Они производились на территории заказчика на специализированных планетарных книжных сканерах ПланСкан С3-ЦА, исключающих повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей. Специалисты ЭЛАР приступили к этапу ретроконверсии...

Корпорация ЭЛАР завершила проект по модернизации системы электронного документооборота в администрации г. Когалым. В органах власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры продолжается развитие электронного документооборота. В администрации г. Когалым корпорация ЭЛАР завершила обновление и модернизацию СЭД «Дело». Проект призван повысить эффективность управленческой деятельности работников мэрии города, обеспечить руководителей подразделений и специалистов актуальной и достоверной информацией, а также сократить затраты на формирование и обработку консолидированных отчётов по исполнению документов. Специалисты корпорации ЭЛАР обследовали текущее состояние процессов делопроизводства и документооборота в мэрии Когалыма, провели обновление базового ПО СЭД "Дело". Были установлены дополнительные опции ПО, осуществлены наполнение справочников и настроены права доступа пользователей. Кроме того, экспертами ЭЛАР организовано и проведено...

ЭЛАР стал победителем аукциона на выполнение работ по сканированию учётной документации Государственного музея-заповедника "Петергоф". По условиям аукциона предстоит оцифровать большой массив сшитых документов разного формата — 742 книги учёта. Общий объём страниц и разворотов книг, подлежащих сканированию, составит не менее 83 018 образов. Состояние части материалов оценивается специалистами как ветхое, что требует применения исключительно технологий бесконтактной и безопасной оцифровки. После завершения работ сотрудники музея смогут обращаться к цифровым носителям информации о музейных ценностях. А в будущем, после проведения ретроконверсии, осуществлять поиск по электронному массиву данных, сведя к минимуму использование в работе оригиналов учётной документации, которые в ряде случаев сами по себе представляют культурную ценность. Работы будут производиться на базе программно-технологических средств серии ПланСкан С3-ЦА. Книжный...

Корпорация Элар установит комплекс планетарного сканирования ПланСкан А2ВЦ в Централизованной библиотечной системе города Казань. Поставка осуществляется в рамках гранта "Хранители книг". Элар ПланСкан А2ВЦ предназначен для бесконтактной оцифровки книг и сброшюрованных документов, в том числе с жестким переплетом. Современная оптическая система сканера дает возможность получить высококачественные цифровые образы при любом состоянии оригинала, а уникальная репросистема подсветки не допускает их нагрева и вредного воздействия света при сканировании. В состав ЦБС Казани входит 2 центральные библиотеки и 48 библиотек-филиалов, расположенных во всех административно-территориальных единицах города. Совокупный библиотечный фонд составляет 2 457 794 единиц хранения. Сканер ПланСкан А2ВЦ – одна из наиболее популярных моделей специализированного оборудования в библиотеках России и стран СНГ. К примеру, он используется в Российской...

27 июня 2013 г. специалисты корпорации ЭЛАР провели семинар "Создание и развитие электронных архивов организационно-распорядительной документации и кадрового делопроизводства". Программа мероприятия привлекла главным образом руководителей и ключевых сотрудников кадровых служб и общих отделов коммерческих организаций. Каждый из участников семинара смог получить ответы на вопросы, возникающие при выполнении им должностных обязанностей. Одним из первых был освещен блок юридических вопросов: современные требования законодательства к обработке персональных данных и новые подходы к информационному обеспечению деятельности кадрового подразделения и службы ДОУ. Аудиторию познакомили с общей информацией об этапах создания и внедрения электронного архива (ЭА), в том числе в территориально распределенных структурах. Затем представили опыт ЭЛАР в области внедрения архивов организационно-распорядительной и кадровой документации. В развитие темы...

Национальная академическая библиотека Республики Казахстан (НАБРК) пополнила центр оцифровки новой моделью специализированного оборудования ЭЛАР – цветным планетарным сканером ПланСкан С3-ЦА. Сканер оснащен мощной съёмочной системой с разрешением 400 dpi и встроенным 3D-сенсором, который анализирует оцифрованный образ и исправляет искажения страниц у корешка в автоматическом режиме, а также дает возможность работать с объемными (рельефными) книгами. Среди прочего ПланСкан С3-ЦА обладает эргономичным дизайном. Национальная академическая библиотека Республики Казахстан уже имеет опыт сотрудничества с корпорацией ЭЛАР. В частности, библиотека оснащена сканерами ПланСкан серии "А" и "С". Все оборудование задействовано в реализации проекта "Электронный Государственный библиотечный фонд – Национальная электронная библиотека Казахстана" по созданию единого национального каталога электронного государственного библиотечного фонда и единого...

2 июля 2013 г. в Санкт-Петербурге в здании Российского Государственного исторического архива состоится Международная научно-практическая конференция "Практика внедрения инновационных продуктов и технологий в архивной отрасли". Мероприятие проводит Федеральное архивное агентство совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и корпорацией ЭЛАР. Проблематика докладов, которые включены в программу конференции, затрагивает интересы широкой аудитории — от руководителей архивных служб субъектов РФ и СНГ, директоров федеральных и государственных архивов РФ, специалистов в области документоведения и делопроизводства до специалистов в сфере архивных автоматизированных технологий. На форуме планируются выступления заместителя руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумова, директора ВНИИДАД М.В. Ларина, руководителей государственных архивов и архивных служб субъектов РФ...

В новом помещении архива администрации Кингисеппского муниципального района Ленинградской области установлен современный книжный сканер. Поставка ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ — один из этапов создания в учреждении передовой технической базы для оказания услуг в электронном виде. Сканер приобретён для высококачественного сканирования сшитых документов архива, а также фотографий. Ранее для оцифровки использовалось МФУ, но его работу заказчик оценивал как неэффективную и непроизводительную, требующую дополнительных подготовительных операций. ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ относится к категории устройств бесконтактной оцифровки книг, газет, скрепленных, ветхих и нестандартных сшитых материалов, в том числе c плотным корешком, не позволяющим раскрыть документ более чем на 120 градусов. Возможности устройства позволяют сканировать архивные папки толщиной до 20 см, не расшивая их. В число требований, которые заказчик предъявлял к оборудованию, также входили:...

18 июня 2013г. в рамках курса повышения квалификации гражданских и муниципальных служащих по программе «Электронный документооборот в органах государственной и муниципальной власти», проводившегося Управлением аналитики и федеральных программ МГУУ Правительства Москвы, Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Оптимизация деятельности ОГВ на основе информационных технологий в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг». В рамках семинара были рассмотрены основные темы: • Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий и управления документами. • Нормативно-методическая основа теории и практики оказания электронных государственных услуг. • Электронные государственные услуги в государственной программе РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)». • Технологии оцифровки бумажных обращений граждан и наполнения информационных систем. • Практика...

30 апреля на базе производственной площади корпорации ЭЛАР прошел мини-семинар «Технические архивы в автоматизированной среде», в рамках которого была рассмотрена роль технических архивов в реализации государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)» и проведен экспертный анализ информационных взаимосвязей специализированных документальных фондов научно-технической документации в целях автоматизированной обработки. В заключение были продемонстрирован пример цифровой обработки научно-технической документации, обсуждались условия и качественные критерии. 28 мая в рамках программы повышения квалификации слушателей ГАСИС Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Норморегулирование и документирование информации научно-технических профилей деятельности». Семинар включил в себя изучение политики и метаданных информации научно-технических профилей деятельности организаций, тактику проектирования и систематизация фондов...

27-28 мая 2013г. Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление документами на основе требований ГОСТ Р ИСО 15489 и реальный переход на электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены требования стандарта по управлению документами, на основе которого выстраивается современная система стандартов по управлению документами (MSR), а также организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по разработке организационных основ для внедрения информационных систем электронного документооборота. В процессе семинара слушатели изучили требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получили навыки работы с текстом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, и ознакомились с лучшими практиками внедрения его требований. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для...

17 апреля 2013 г., в рамках программы обучения слушателей Института повышения квалификации работников машиностроения и приборостроения (ИПК Машприбор, Федеральное космическое агентство), Образовательный центр ЭЛАР провел обзорный семинар по автоматизации технической документации на предприятии. В процессе семинара была рассмотрена роль технических архивов в реализации Государственной программы РФ «Информационное общество (2011-2020 годы)»: приоритеты и цели развития согласно стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом РФ 7 февраля 2008 г. № Пр-212 и концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 17 ноября 2008 г. № 1662-р. Много внимания уделялось учету особенностей организации в комплектовании и управлении техническим архивом и экспертному анализу информационных взаимосвязей...

18 марта 2013 г. Образовательным центром ЭЛАР был проведен выездной семинар «Кадровое делопроизводство и документооборот» на базе Московского областного филиала НОУ «Корпоративный институт ОАО «Газпром». В рамках семинара были рассмотрены квалификационные требования автоматизированной среды делопроизводства кадровых структур, этапы экспертного анализа информационных взаимосвязей документальных фондов кадровых структур, а также способы цифровой обработки информации по личному составу: условия и качественные критерии. Все рассмотренные темы были выстроены на базе опыта реализации в Администрации ОАО «Газпром» электронного архива организационно-распорядительной документации. В процессе семинара были продемонстрированы различные решения по автоматизации документооборота для предприятий нефтегазового сектора.

С 2013 года Образовательный центр ЭЛАР запустил новый проект - цикл мини-семинаров, посвященных конкретным, отдельно взятым, вопросам документооборота. 26 февраля Образовательный центр ЭЛАР провел первый мини-семинар «Межведомственный электронный документооборот». В рамках обучения были рассмотрены методики оценки эксплуатирующихся СЭД и их взаимосвязь с межведомственным электронным документооборотом. В процессе семинара слушатели изучили назначение справочников и поисковых систем в системах электронного документооборота, а также состав и назначение российских нормативов времени в требованиях к документообороту. Семинар прошел на базе производственной площадки Корпорации ЭЛАР, что дало возможность участникам познакомиться с практическими технологиями и оборудованием для изготовления и получения электронных образов документов, а также разобрать компетенции в области изготовления и получения электронных образов документов фондов...

11.12.12 в Образовательном центре ЭЛАР прошел семинар «Информационная архитектура сайтов ведущих зарубежных национальных архивов». В рамках семинара были рассмотрены 4 ключевые темы: • Информационная архитектура сайтов национальных архивов (на примере Великобритании и США) и «Принципы доступа к архивам» Международного совета архивов. • Теоретические основы понятий «организация использования архивной информации» и «пользование архивными документами» в практике доступа к архивным документам на зарубежных сайтах. • Гайдлайны WAI-WCAG и рекомендации стандарта Беларуси СТБ П 2105-2010 о доступности информации сайтов. • Алгоритм проектирования генеалогического поиска Ancestry.com. В рамках практической работы за компьютерами участники смогли, в сравнение с российским опытом, изучить структуру и использование специализированных зарубежных сайтов миграционной политики и переписи населения (на примере Великобритании и Австралии), а также...

ФГБОУ ВПО «Иркутский государственный технический университет» подвело итоги открытого аукциона на поставку сканирующего оборудования. Победителем стала компания «ПроСофт-ПК». Компания установит в вузе книжный терминал ЭларСкан, который будет использован в центре научной информации университета. Книжный терминал ЭларСкан позволяет оцифровывать книги и документы (в том числе сшитые) до формата А3+ и толщиной до 53 мм. Для работы со сканером не требуется какой-либо специальной подготовки – оборудование предназначено для самостоятельного сканирования источников сотрудниками и студентами вуза. Аналогичное оборудование функционирует в Московском авиационном институте, Назарбаев университете, Кыргызском государственном техническом университете им. И. Раззакова, а также других образовательных учреждениях

В конце мая Образовательный центр ЭЛАР провел курс повышения квалификации для специалистов в области документационного обеспечения управления предприятий Газпрома. Обучение прошло на базе Корпоративного Института Газпрома. В рамках обучения были рассмотрены две ключевые темы: • Изготовление и получение электронных образов документов. • Вопросы практического взаимодействия систем электронного документооборота. В процессе семинаров были проведены демонстрации технологий и оборудования для изготовления и получения электронных образов документов, а также систем электронного документооборота. Отдельно и детально рассматривался опыт реализации единой системы электронных архивов администрации ОАО Газпром и его дочерних обществ. Дана методика оценки эксплуатирующейся системы электронного документооборота.

В конце мая, Образовательный центр ЭЛАР, провел семинар «Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования». В рамках семинара были детально рассмотрены: • Стандарты ИСО новой серии 30300 «Системы управления документами». ISO 30300:2011 и ISO 30301:2011. • Официальный перевод стандарта МЭК 82045 по управлению документами. • Особенности методологии и «лучшие практики» внедрения концепции управления документами. Оценка и выбор информационной системы (СЭД) по методологии ИСО 15489. Также был проведен сравнительный анализ основных понятий в стандартизированных предметных областях - ДОУ и управление документами и сделан обзор стандартов, разработанных ИСО в 2009-2011 гг. В рамках семинара были продемонстрированы практические решения по автоматизации документооборота (СЭД).

В конце мая в рамках курса ВНИИДАД по повышению квалификации представителей государственных архивов Монголии Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Управление проектами информационного общества России: опыт и перспективы». В рамках семинара были рассмотрены цели, состав и перспективы Государственной программы России «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» для управления проектами Корпорации ЭЛАР, а также социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации на опыте реализованных проектов Корпорации ЭЛАР. Была изучена практика реализации электронных государственных услуг и инструментарий для востребованных информационных ресурсов архивов. Дополнительно была проведена демонстрация реальных производственных процессов управления проектами на производственных площадях Корпорации ЭЛАР, в том числе процессы сканирования и ретроконверсии.

17.05.12 в рамках курса повышения квалификации государственных гражданских служащих в Центре экспериментальных образовательных программ МГУУ Правительства Москвы Образовательный центр ЭЛАР провел семинар «Обзор информационных технологий применяемых в делопроизводстве». В рамках семинара были рассмотрены: • Новации нормативных требований к технологии и организации управления документами. • Информационные ресурсы документальных фондов и их регистрационные данные. • Критерии информационных технологий, применяемых в делопроизводстве. Также были рассмотрены различные практики внедрения систем электронного документооборота, для перевода организаций на безбумажный документооборот. Даны ответы на вопросы, по возможностям и ограничениям современных информационных технологий, применяемых в делопроизводстве, а также тенденциям их развития.

Образовательный центр ЭЛАР открывает запись на семинар «Правила ведения деловой переписки в аспекте коммуникативной функции документа» в группу 18-19 июня 2012г. Письменная коммуникация – одна из неотъемлемых частей делового общения, в котором объективность и четкость передачи смыслового значения зависит от того, насколько правильно структурировано письмо и какие слова и обороты употребил автор. Поэтому помимо общих правил оформления делового письма и этикета на семинаре будут рассмотрены различные экстралингвистические факторы ведения переписки. Семинар организован не только для представителей служб документационного обеспечения управления, но и для всех сотрудников, которые в процессе своей работы взаимодействуют с коллегами, партнерами, заказчиками, кредиторами и пр. в письменной форме.

Комитет по архитектуре и градостроительству города Москвы завершил электронные торги на оказание услуг по обработке данных, полученных из документальных источников информации, для последующего ввода в электронный архив Москомархитектуры в 2012 году. По итогам открытого конкурса контракт заключен с ЗАО «ЭЛАР». За год корпорация ЭЛАР создаст информационный ресурс интегрированного Электронного архива МКА, предварительно обработав материалы для его наполнения предпроектной документацией из Архива Москомархитектуры. Загруженная информация будет доступна сотрудникам МКА и подведомственным организациям, а также органам власти, обладающими соответствующими полномочиями. В результате проведенных работ будут созданы благоприятные условия применения современных IT-технологий для пользователей электронными информационными ресурсами в сфере градостроительной и архитектурной деятельности. Корпорация ЭЛАР — крупнейшее в Европе специализированное...

Образовательный центр ЭЛАР объявляет начало регистрации на семинар 13-14 февраля «Теория и практика составления и оформления управленческих документов». На семинаре будут рассмотрены: • Система и подсистемы организационно-распорядительной документации. Унификация и типизация документов, формы представления документов (бумажная, электронная), проблемы и практические вопросы выбора носителя. • Методика пореквизитного анализа видов документов и формирование практических навыков правильного составления и оформления организационно-распорядительных документов. • Деловой стиль русского литературного языка, стилистические требования.

По итогам открытого аукциона компания «ПроСофт-ПК» (корпорация ЭЛАР) поставила в ФГБУ «Государственная публичная научно-техническая библиотека России» (ГПНТБ России) комплекс оборудования для самообслуживания читателей. ГПНТБ России является одним из крупнейших в мире центров по хранению и формированию научно-технических знаний и информации. Ежегодно библиотека принимает более 210 тысяч читателей и выполняет свыше 1 млн их запросов. ГПНТБ России активно работает над автоматизацией всех библиотечных процессов. Корпорация ЭЛАР установила здесь книжный терминал ЭларСКАН со встроенным RFID-считывателем для автоматизации процессов самообслуживания посетителей. Оборудование ЭЛАР будет использоваться в библиотеке для самостоятельного сканирования читателями книг и любых документов формата до А3. Книжный терминал сделан специально для работы сотрудника или читателя библиотеки: он не требует какой-либо особой подготовки, а управление...

21.12.11 Образовательный центр ЭЛАР провел обзорный познавательный семинар «Управление проектами по созданию электронных информационных ресурсов: практический опыт и перспективы» для студентов РГГУ. В семинаре приняли участие 22 студентов по специальности «Историко-архивоведение». В рамках основной программы были рассмотрены: Цели, состав и перспективы Государственной программы России «Информационное общество (2011-2020 годы)» для управления проектами Корпорации ЭЛАР Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. В процессе семинара слушателям были продемонстрированы производственные процессы управления проектами на базе производственной площадке Корпорации ЭЛАР.

28.11.11 Образовательный центр «ЭЛАР» провел семинар «Функциональные возможности программного обеспечения Book Restorer» для 9 сотрудников музеев и библиотек. Цель семинара – обеспечить слушателей системой знаний и навыков обработки и реставрации отсканированных образов с использованием возможностей программного обеспечения «Book Restorer». В рамках основной программы были рассмотрены: структура программного обеспечения; принципы установки программного беспечения; принципы конфигурирования программного обеспечения; возможности реализации конкретных задач на сканирующем оборудовании ПланСкан с помощью программного обеспечения Book Restorer. В процессе обучения участники получили полное представление о возможностях реставрации отсканированных образов книг, периодики, сброшюрованных оригиналов, карт, т.к. система обеспечивает работу с любыми по качеству сброшюрованными, сложными и крупноформатными оригиналами.

17.11.11 в рамках повышения квалификации государственных гражданских служащих РФ по программе Института повышения квалификации государственных служащих «Современная организация архивного дела» Образовательный центр ЭЛАР провел семинар на тему: «Автоматизация системы архивного дела». В семинаре приняли участие 9 представителей государственных органов. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Государственная политика в сфере архивного дела и квалификационные требования к профессиональным знаниям служащих в информационном обществе. Автоматизация архивного дела: нормо-регулирующая среда. Технология и оборудование для перевода архивных документов в цифровой формат. Типовая система автоматизации архивного дела. Служащие ознакомлены с негативными факторами информационного общества и необходимостью комплексной привязки задач архивов организаций к их преодолению. В их числе: недостаточный уровень...

«ЭЛАР» объявляет о запуске программы по замене старого HP Optical Jukebox на новый ASTI Plasmon. До 30 декабря 2011 года заказчики корпорации имеют уникальную возможность поменять устаревшее оборудование на новое без риска потери данных. В связи с окончанием сервисной поддержки оборудования HP Optical Jukebox, объявленной компанией Hewlett Packard, корпорация «ЭЛАР» предоставляет возможность заменить старые MO и UDO оптические накопители на новые от компании ASTI. Оптические накопители ASTI Plasmon оборудованы специальными приводами, которые позволяют считывать информацию, записанную на носителях предыдущего поколения. Вам только остаётся извлечь носители из старого HP Optical Jukebox, загрузить эти носители в новый ASTI Plasmon и считать с них данные. Для получения более подробной информации об акции, пожалуйста, обращайтесь Георгию Дикову по электронной почте: gdikov@elar.ru Корпорация «ЭЛАР» — крупнейшее в Европе...

Для многих компаний сегодня становятся актуальными задачи повышения операционной эффективности, повышения управляемости, прозрачности и безопасности бизнеса. Жесткий конкурентный рынок телекоммуникационных услуг и тенденция снижения тарифов заставляют топ-менеджеров телекоммуникационных компаний искать пути развития, позволяющие снизить издержки и повысить производительность и качество, как минимум, в части управленческой деятельности.. Все более востребованными становятся ИТ-решения класса Enterprise Content Management (ECM), которые позволяют документально подтвердить учетные данные ERP-систем и результаты оперативного контроля, получать достоверную отчетность на основании фактических документов, сократить трудозатраты при «бумажной» работе. 20 октября в офисе Корпорации ЭЛАР состоялся научно-практический семинар на тему «Электронный архив телекоммуникационной компании». Среди участников - представители ведущих компаний...

27.10.11 в рамках Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: проблемы оптимизации документооборота» во ВНИИДАД Образовательный центр ЭЛАР выступил с докладом по вопросам сопряжения документов ООН с российской норморегулирующей средой управления документами. В рамках выступления были рассмотрены: взаимосвязи ООН – ИСО – МСА, концепция создания и развития госинтегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», приемы и методы. Отдельно было выделено время на обсуждение объектов измерения информационного общества, т.к. «концепции информационного общества, науки, техники и инноваций являются довольно широкими. С тем чтобы представлять в соответствии с ними релевантные и непротиворечивые статистические данные, необходимо создать прочные концептуальные основы, учитывающие соответствующие потребности в данных для исследовательских и стратегических...

18 октября в корпорации «ЭЛАР» состоялся научно-практический семинар на тему «Электронное хранилище документов суда». Среди главных тем мероприятия - обобщение существующей практики создания электронных хранилищ документов в судах. В работе семинара приняли участие представители судов общей юрисдикции и административных судов. В связи с ростом объема документов судопроизводства, наибольший интерес гостей мероприятия вызвали проблемы перевода судебных актов в электронный вид и предоставление оперативного доступа к электронному хранилищу документов. Так, большой интерес гостей вызвала демонстрация макета программно-аппаратного комплекса электронного архива Федерального Арбитражного суда Московского округа. Электронное хранилище ФАС МО содержит все необходимые для работы судей документы, начиная с 2006 года. Оно насчитывает 600 000 документов и 60 000 видеопротоколов судебных заседаний. Внедрение технологий «ЭЛАР» обеспечило ФАСМО...

19.10.11 Образовательный центр ЭЛАР в рамках повышения квалификации новых сотрудников Корпорации ЭЛАР, задействованных на проектах по сканированию, провел обучение на тему «Функциональные возможности программного обеспечения DPUScan». Цель семинара - оптимизация действий новых сотрудников и увеличение качества образов при решении задач по обработке документов на сканирующем оборудовании. В рамках основной программы были рассмотрены: • Структура программного обеспечения DPUScan. • Возможности программного обеспечения DPUScan. • Конфигурирование программного обеспечения DPUScan. • Решение задач по обработке документов с помощью программного обеспечения DPUScan. Дополнительно, по запросу участников были рассмотрены темы: • Использование дополнительных модулей для решения специальных задач по сканированию и обработке. • Взаимодействие с другим программным обеспечением. Были продемонстрированы примеры реализованных проектов с...

13.10.11 в рамках международного научно-практического семинара ВНИИДАД и ЕВРАЗИКА «Электронные документы в архивах: организация хранения, комплектования и учета» Образовательный центр ЭЛАР на своей базе провел обучение на тему «Управление проектами по организации хранения, комплектования и учета электронных документов в архивах: практический опыт и перспективы». В семинаре приняли участие 32 слушателя: представители архивов стран СНГ, а также представители федеральных архивов РФ. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Цели, состав и перспективы Государственной программы России «Информационное общество (2011 – 2020 годы)» для управления проектами Корпорации ЭЛАР. Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. Демонстрация производственных процессов управления проектами Корпорации ЭЛАР. Практика реализации электронных государственных услуг и инструментарий...

12.10.11 в рамках повышения квалификации государственных гражданских служащих РФ по программе Института повышения квалификации государственных служащих «Информационно-аналитическое сопровождение процессов управления» Образовательный центр ЭЛАР провел семинар по итогам реализации распоряжения Правительства РФ от 12 февраля 2011 № 176-р «Об утверждении Плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности». В семинаре приняли участие 12 представителей государственных организаций. В рамках программы Образовательного центра ЭЛАР были рассмотрены темы: Управление документами ФОИВ: новации нормативных требований к технологии и организации работы. Проведение аудита информационных ресурсов документальных фондов ФОИВ и их регистрационных данных при организации внутренней деятельности. Практика модификации Инструкций по делопроизводству ФОИВ и разработки...

Сахалинская областная универсальная научная библиотека провела открытый аукцион на поставку полнофункционального комплекса сканирования. Победителем стала корпорация «ЭЛАР». Сумма заключенного контракта составляет 9 418 419,26 рублей. Полнофункциональный комплекс сканирования «ЭЛАР» наиболее полно соответствует предъявленным техническим требованиям заказчика и будет использоваться для оцифровки собрания редкого фонда библиотеки. В дальнейшем созданные информационные ресурсы войдут в состав электронного каталога Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина и будут предоставлены гражданам через систему электронных государственных услуг. По условиям договора планируется установка комплекса автоматического сканирования книг «ЭЛАРобот», позволяющего оцифровывать до 3 тысяч книжных страниц в час с автообработкой полученного изображения при минимальном участии человека. Для создания электронных копий книг с тиснением, рельефной обложкой и...

Корпорация «ЭЛАР» завершила работу над созданием базы данных «Всероссийская сельскохозяйственная и поземельная перепись 1917 г. по Пензенской губернии». Проект финансируется со стороны Управления информатизации Пензенской области и Росархива (Федеральное Архивное агентство). База данных содержит более 55 000 оцифрованных карточек с информацией о фамилии, имени, отчестве, месте проживания, составе семьи жителей Пензы 1917 г. Все документы были отсканированы бесконтактным способом, что позволило исключить повреждения «газетной» бумаги и сохранить ветхие документы в первоначальном виде. Евневич Татьяна, директор Госархива Пензенской области, отмечает: «Мы решили начать с создания этой базы в связи с огромной востребованностью документов сельскохозяйственной переписи. Эти данные нужны нам при поиске генеалогической информации, в том числе для тех людей, которые не знают точного места рождения своих предков на территории Пензенской...

Стремительный рост объемов информации выводит на новый уровень процессы автоматизации предприятий. Если ранее речь велась только о внедрении автоматизированных информационных систем управления для учёта и снижения трудозатрат, то теперь высокая конкуренция требует создания информационных систем документационной поддержки, повышающих эффективность управленческой деятельности на производстве. Управлению документационного обеспечения промышленных предприятий был посвящен семинар, который прошёл в корпорации «ЭЛАР» 15 сентября этого года. В ходе семинара участники обсудили вопросы аккумуляции больших объемов информации и создания электронных архивов. Специалисты ЭЛАРа продемонстрировали примеры решения организации документооборота в промышленности. Аудитория познакомилась с новым модулем, разработанным Корпорацией - «Системой автоматизации технического документооборота», оптимизирующей процессы контроля и согласования на предприятиях...

В корпорации «ЭЛАР» прошел семинар «Создание структурированного хранилища документов и данных для оптимизации производственной деятельности промышленного предприятия». В рамках мероприятия рассматривались все аспекты документационного обеспечения полного цикла производства: научной, производственной, эксплуатационной деятельности и реагирования в кризисных ситуациях. В настоящее время одной из приоритетных задач, стоящих перед крупными промышленными предприятиями, является совершенствование существующей технической базы и организации её обслуживания. В первую очередь это относится к тем предприятиям, которые эксплуатируют опасные и технически сложные объекты и стремятся к внедрению такой автоматизированной системы, которая позволила бы объединить все разрозненные информационные ресурсы, синхронизировать деятельность различных служб и подразделений для достижения оперативных стратегических целей. В частности, предприятия атомной...

В Екатеринбурге состоялась научно-практическая конференция «Подходы к формированию региональной среды электронного взаимодействия бизнеса и государства». Организатором мероприятия выступила корпорация «ЭЛАР», чей инновационный производственный центр был открыт в эти дни в Свердловской области. В конференции приняли участие представители министерств и ведомств Свердловской, Челябинской, Курганской областей, а также крупных промышленных предприятий УрФО. Участники конференции в своих выступлениях затронули тему универсальности подходов к документационной деятельности государственных органов и коммерческих структур. Речь шла, прежде всего, об изменениях в российском законодательстве, которые потребовали как от госорганов, так и от бизнеса новых подходов к созданию и управлению информационными ресурсами. Представители корпорации «ЭЛАР» рассказали об особенностях перехода организаций от систем учета документов к системам управления ими...

В рамках реализации плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Самарской области был проведен конкурс на выполнение работ по созданию автоматизированной поисково-справочной системы «Электронный архив ЗАГС» и формированию электронного фонда записей актов гражданского состояния Самарской области. Это первый масштабный проект по автоматизации работы ЗАГСов в области создания электронного правительства регионального уровня, осуществляемый в сотрудничестве с единым национальным оператором инфраструктуры электронного правительства ОАО «Ростелеком». Проект станет основой построения модели организации подобных работ уже в этом году во многих регионах России. По итогам торгов создание единой системы «Электронный архив ЗАГС» будет осуществлять корпорация «ЭЛАР», имеющая опыт внедрения похожих систем в ЗАГСах Москвы и Калининграда. Победа стала результатом многолетней целенаправленной...

Екатеринбургский филиал ЭЛАР стал шестой производственной площадкой Корпорации, задействованной в социально-исторических проектах Министерства Обороны - создании обобщенных баз данных (ОБД) «Подвиг народа» и «Мемориал». В рамках их реализации в Екатеринбурге образован специализированный центр по ретроконверсии документов. Эта технология используется для извлечения информации из бумажных архивных документов и наполнения специализированных электронных баз данных. В архивах Министерства Обороны находятся сотни тысяч архивных дел огромной ценности и социально-политической важности – это документы о погибших и пропавших без вести, ходе и итогах основных боевых операций, подвигах и наградах воинов Великой Отечественной войны. В связи с этим, министерством совместно с Корпорацией ЭЛАР было принято решение о создании обобщенных баз данных (ОБД) «Подвиг народа» и «Мемориал». С помощью ЭЛАР-ретроконверсии можно переводить бумажные...

С 21 по 23 сентября 2011 года в Москве состоится XI Международная специализированная выставка «Передовые Технологии Автоматизации. ПТА-2011». Межотраслевое экспертное издание «Э.Док» выступает информационным партнером мероприятия. В рамках сотрудничества Э.Док берет на себя обязательства по созданию специального выпуска к мероприятию и широкому освещению выставки. Это партнерство принесет пользу как участникам и посетителям «ПТА-2011», так и аудитории газеты «Э.Док» в результате взаимного расширения информационных ресурсов. Э.Док освещает актуальные вопросы в области создания и управления электронными информационными ресурсами общества и государства. Газета интересна как специалистам и руководителям в сфере IT-бизнеса, промышленных предприятий, госучреждений, учреждений культуры и образования, так и широкому кругу читателей, интересующихся вопросами информатизации общества в России. Учредителем, издателем и распространителем Э.Док...

В России имеет место необычная ситуация: из 83 регионов страны 70 являются дотационными, то есть убыточными. Возможно ли изменить подобное положение вещей? Да, возможно, и сегодня многие регионы пытаются это сделать, расширяя производственные базы и привлекая внешние инвестиции. На помощь приходят ИТ-компании, которые создают свои региональные представительства во многих городах нашей страны. Так, офисы Техносерва открыты в пяти городах России, IBM- в семи, IBS- в пяти. Создание инновационных центров призвано решить несколько задач одновременно: во-первых, создаются новые рабочие места, во-вторых, из денег, выделяемых на реализацию федеральных проектов, налоги отчисляются уже в региональный бюджет и, наконец, с открытием подобных инновационных центров повышается инвестиционная привлекательность регионов. Ярким примером тому служит шестое представительство корпорацией ЭЛАР, образованное в Екатеринбурге. Основной профиль работы...

Образовательный центр ЭЛАР предоставляет архивистам и специалистам служб ДОУ новые нестандартные возможности в приобретении необходимых знаний и профессиональных навыков. Наш новый продукт – проблемно-ориентированные курсы, включает в себя обучение в процессе практических деловых игр. Сама по себе, деловая игра – не новшество для сферы образования, вместе с тем в обучающих курсах по архивному делу и ДОУ – это инновационный формат, включающий в себя адаптированный сжатый лекционный материал, отрабатывающийся на живых примерах задач современной практики предметной области деятельности. Профессия архивиста на протяжении веков переживала различные преобразования, сохраняя свою востребованность. Вместе с изменениями в области информационных технологий менялись требования к обязанностям: делопроизводство, документооборот, архивы переходят в электронный вид. Поэтому современный архивист помимо архивного дела обязан знать информатику и уметь...

Корпорация ЭЛАР завершила разработку новой технологии обработки ценных бумаг (акций, векселей, чеков, облигаций и др.) и создала автоматизированный программно-аппаратный комплекс для её применения. Комплекс позволяет с высокой точностью и производительностью обрабатывать любые платёжные документы и создавать базы данных на основе содержащейся в них учётной информации. Сканировать ценные бумаги и распознавать заключенную в них информацию до сих пор было крайне сложно по ряду причин. Во-первых, при их изготовлении применяется специальная бумага. Во-вторых, они снабжены различными способами защиты, такими как гильоширная сетка, тиснение голографической фольгой, металлизированные краски, а также скрытые изображения и нумерация, выполненная способом высокой печати. Ни одна программа распознавания до этого не могла «рассмотреть» латентные изображения и создать качественный электронный образ платёжного документа. Уникальная разработка «ЭЛАР»...

Единственное в России по численности и полноте собрание Исторического музея содержит, в том числе и шедевры картографического искусства, представленные на бумаге, серебре, фарфоре и металле. На их примере можно проследить смену стилей художественного оформления карт в течение пяти веков, с середины XVI по середину ХХ. Многие из этих произведений декоративно-прикладного искусства вследствие своего возраста и высокой художественной ценности никогда не покидали запасников музея и не демонстрировались широкой публике. Для оцифровки этого уникального собрания Государственный Исторический музей приобрёл комплекс высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан Д14000 A0-20/25, предназначенный для оцифровки музейных коллекций карт, книг, живописи, графики и др. Комплекс ЭЛАР ПауэрСкан полностью исключает риск повреждения оригиналов, позволяя сканировать любые документы, в том числе ветхие и особо ценные. Бесконтактный способ сканирования и...

30 июня 2011 года в Ставрополе состоялся семинар на тему «Электронный архив предприятия», организованный корпорацией ЭЛАР совместно с компанией «Ника Сервис». Приглашенные гости получили консультации по вопросам использования электронных информационных ресурсов для повышения эффективности работы госучреждений. Более 40 представителей культуры и государственных учреждений Ставропольского края получили уникальную возможность познакомиться с концепцией создания единого электронного архива организации для решения различных функциональных задач. Ведущие специалисты рассказали о процессе обработки электронных документов, включая задачи по массовому переводу документов в электронный вид и работе с ними. На семинаре был подробно освещен практический опыт внедрения информационных систем предприятия. В частности, участникам представили платформу САПЕРИОН, позволяющую существенно повысить эффективность работы. Технологии ЭЛАР позволяют...

Реализация задач по предоставлению государственных и муниципальных услуг в электронном виде требует от учреждений культуры перевода музейных и библиотечных фондов в электронный вид и наполнения существующих каталогов и ресурсных баз Министерства культуры России. О методах построения единой технологической платформы по оцифровке и обеспечению доступа к музейно-историческим ценностям рассказал директор по маркетингу корпорации ЭЛАР Павел Плотников на Восьмом социально-экономический форуме «Информационное общество», который традиционно прошёл в Твери с 30 июня по 1 июля 2011 года. В докладе «Создание цифрового контента учреждений культуры для реализации предоставления доступа к фондам музеев и библиотек» были описаны практические шаги на пути к формированию информационных ресурсов учреждений культуры, как-то: создание страховых электронных копий учётных документов, наполнение учетных систем, наполнение госкаталога, составление...

Очередной Восьмой социально-экономический форум «Информационное общество» состоялся в Твери с 30 июня по 1 июля 2011 года. Корпорация ЭЛАР приняла участие в секциях «Электронное правительство» и «Электронная культура», где представила инновационные решения для сферы судопроизводства и культуры. «Портал культурно-исторического наследия региона» - технология для формирования единого информационного ресурса музейных, библиотечных и архивных фондов, призванная обеспечить сохранность объектов культурного наследия и предоставить доступ гражданам к объектам науки, искусства и культуры через Интернет-портал или информационные киоски. «Электронный архив судопроизводства»- решение, которое позволяет объединить основные типы документов и данных, циркулирующие в системе судопроизводства, и обеспечить регламентированный доступ граждан и судей к информации. При посещении стендов ЭЛАР исполняющий обязанности губернатора Тверской области Андрей...

Корпорации ЭЛАР продемонстрирует свои последние разработки в области документационного обеспечения электронных государственных услуг и оцифровки библиотечно-музейных фондов на ежегодном Тверском социально-экономическом форуме «Информационное общество», который пройдет с 30 июня по 1 июля 2011 г. В рамках работы форума «Электронная культура» специалисты Корпорации представят Программно-аппаратный комплекс «Портал культурно-исторического наследия региона». Решение позволяет сформировать единый информационный ресурс музейных, библиотечных и архивных фондов региона, обеспечить сохранность объектов культурного наследия и предоставить доступ гражданам к объектам науки, искусства и культуры через интернет-портал или информационные киоски. Важно, что программно-аппаратный комплекс «Портал культурно-исторического наследия региона» способствует реализации подзадачи ГП «Информационное общество» и исполнению положений Распоряжения...

9 июня 2011 Образовательный центр ЭЛАР в рамках мероприятия ВНИИДАД отметил Международный день архивов с коллегами из Монголии. Программа обмена опытом включала обсуждение передовой методологии управления документами и их дематериализации, при помощи программно-технических комплексов и решений. В рамках программы были рассмотрены: • Концепция управления информацией в государственных организациях. • Технология оцифровки бумажных документов и наполнения государственных информационных систем. • Подходы к формированию инфраструктуры государственных и региональных информационных систем. • Практика реализации систем документационного обеспечения государственных услуг и исполнения административных регламентов. • Оцифрование документов как архивная технология и создание систем управления архивными электронными ресурсами. • Социально значимые проекты и обеспечение доступа граждан к архивной и социальной информации. Было продемонстрировано...

Внедрение автоматизированных систем в органах правосудия должно способствовать сокращению сроков рассмотрения судебных дел и споров, снижению количества незавершенных дел и случаев потери документов, обеспечить удобный и быстрый доступ к информации. В настоящее время от использования электронных ресурсов в органах судопроизводства едва ли не в первую очередь зависит эффективность работы судебной власти. К такому выводу пришли участники научно-практического семинара «Создание и наполнение электронного архива судопроизводства – основа для формирования единого информационного пространства судов». Участники мероприятия, организованного корпорацией ЭЛАР, отметили актуальность тематики в связи с реализацией основной задачи федеральной целевой программы «Развитие судебной системы России» на 2007-2011 годы, а именно – повышение качества правосудия. Большой интерес вызвал доклад начальника отдела судебной статистики и правовой информатизации...

Корпорация ЭЛАР активно расширяет зону своего присутствия в регионах. Помимо развития сети региональных подразделений и открытия собственных представительств в крупных российских городах, компания привлекает для реализации совместных проектов дилеров и партнёров. В конце мая в городе Омске ЭЛАР совместно с компанией «ДокСофт» провели научно-практический семинар, посвящённый вопросам использования электронных информационных ресурсов для повышения эффективности работы организаций разного типа. Решения, представленные в докладах специалистов корпорации, применяются для наполнения специализированных информационных систем как промышленных предприятий, так и госучреждений. Участники семинара познакомились с практическим опытом внедрения САПЕРИОНа, автоматизации архивного дела и систем документооборота. Представленные решения позволяют существенно повысить эффективность работы коммерческих организаций: с их помощью удаётся снизить...

Существенное количество законодательных актов, связанное с утверждением государственной программы «Информационное общество» и регламентирующее оборот электронных документов в России, открыли новые возможности для совершенствования работы финансово-экономических подразделений коммерческих структур. К примеру, после внесения поправок в Налоговый Кодекс стал концептуально возможен обмен электронными счетами-фактурами, а в мае 2011 года приказ Минфина скурпулезно определил порядок такого обмена через специализированных операторов. Таким образом, последние законодательные новации требуют от бухгалтеров и сотрудников финансовых подразделений освоения новых подходов в области автоматизации деятельности. В начале июня 2011 года корпорации ЭЛАР провела семинар «Управление, хранение и обмен юридически значимыми электронными документами при работе с контрагентами». В качестве эксперта по вопросам законодательства выступил Владимир Алеев...

7-8 июня в рамках IV Международного IT-форума в Ханты-Мансийске состоялась X юбилейная межрегиональная конференция "Информационные технологии и решения для развития информационного общества в России», в которой приняла участие корпорация ЭЛАР. На секции «Электронное правительство» Плотников Павел, директор по маркетингу Корпорации ЭЛАР, рассказал о практике создания информационных ресурсов, необходимых для оперативного и своевременного оказания электронных государственных услуг на региональном уровне, процессе загрузки этих ресурсов в специализированную систему управления документами и подключении к региональному сегменту Системы Межведомственного Электронного Взаимодействия (СМЭВ). В качестве примеров был приведен ряд интересных региональных проектов в Тюмени, Калининграде, Ханты-Мансийске и тд. На секции «Электронное образование и наука, электронная культура» была раскрыта тема контента учреждений культуры для предоставления...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в XIV международной научно-практической конференции «ИТ-бизнес в металлургии, машиностроении, ТЭК и химии», которая проходила с 24 по 26 мая 2011 г. в Москве в гостиничном комплексе "Измайлово". Конференция ИБММ является ежегодной площадкой, на которой обсуждаются актуальные вопросы использования информационных технологий на промышленных предприятиях. В диалоге традиционно принимают участие ведущие специалисты предприятий металлургии, горнодобывающего и оборонного комплекса, машиностроения, нефтегазовой промышленности, энергетики, российских и мировых IT-компании. На международной конференции специалисты в области информационных технологий обмениваются опытом автоматизации производства. В этом году большая часть докладов была посвящена эффективному использованию ERP-систем в промышленности. Выступающие поделились опытом и результатами внедрения систем на крупных предприятиях, причем в докладах были...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в выставке «Информационные технологии и связь», которая прошла с 25 по 27 мая 2011 года в г.Тюмени. Основной темой мероприятия стала подготовка региональной администрации к переходу на электронное правительство и связанным с этим создание информационных ресурсов. В завершении отдельной секции прозвучал доклад, посвящённый крупному проекту создания систем доступа к архивным документам, успешно реализованному в Тюменской области. Государственный архив представляет собой уникальную систему, которая объединяет 4 подархива региона, в сумме содержащую порядка 35 миллионов оцифрованных документов. Теперь поиск архивных документов Тюменской области осуществляется с помощью специально автоматизированной системы в короткие сроки. Решение оказалось очень эффективным, именно поэтому опыт его внедрения переняли в соседнем регионе – в Ханты-Мансийском автономном округе. «Региональным администрациям и...

29 апреля 2011 года в Екатерининском зале Кремля состоялась торжественная церемония вручения государственных наград в рамках празднования Первомая и 66-ой годовщины Дня Победы. Дмитрий Медведев вручил орден Красного Знамени 91-летней Романовой Татьяне Ивановне - ветерану Великой Отечественной войны, прошедшей весь героический путь с 1941 по 1945 гг. сандружинницей 371 санполка 130 стрелковой дивизии, но не получившей вовремя своей заслуженной награды. Документы на присвоение боевой награды были подписаны правительством еще в 1942 году, но тяжелейшие ранения во время войны и трудности с нахождением оригиналов документов в послевоенный период не позволили героине получить орден. Сегодня, благодаря деятельности Министерства обороны РФ по разработке общедоступного информационного ресурса «Подвиг народа в Великой Отечественной войне» (http://www.podvignaroda.mil.ru/) и работе специально созданных производственных подразделений компании...

Образовательный центр ЭЛАР (лицензия № 027418) объявляет набор группы на семинар «Управление документацией: основы документального обеспечения управления», 17 мая 2011 г. Обучающий семинар организован для руководителей и специалистов служб документационного обеспечения управления. С.В. Дроков (канд. ист. наук, аналитик корпорации «ЭЛАР», автор более 80 научно-методических работ по специализации историографии, источниковедения и методов исторического исследования) и А.Н. Козлов (Специалист в области анализа и проектирования информационных систем, интегратор-аналитик Корпорации «ЭЛАР», консультант в области автоматизации управления документами и данными) Основные темы семинара: • Системное представление о документе: теория и практика. • Основные требования к системе управления документацией. • Рекомендации по созданию систем управления электронным документооборотом. • Управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов...

28 апреля 2011 года в офисе корпорации ЭЛАР состоялся научно-технический семинар «Создание и развитие электронных архивов предприятий газовой промышленности». Семинар собрал широкую географию участников в лице руководителей отделов и специалистов дочерних обществ корпорации ОАО «Газпром». В ходе рабочей сессии ведущим специалистам газовой отрасли были продемонстрированы решения «ЭЛАР», предназначенные для создания единого информационного пространства промышленных предприятий. В семинаре приняли участие такие дочерние общества корпорации ОАО «Газпром», как ООО «Газпром Центрремонт», ОАО «Газпром нефть», ООО «Газпром трансгаз Самара», ОАО «Газпром добыча Ноябрьск», ООО «Газпром трансгаз Екатеринбург», ООО «Газпром трансгаз Сургут», ООО «Газпром добыча Надым», ОАО «Газпром межрегионгаз», ООО «Газпроминвест Восток» и др. Особенностью газовой отрасли является наличие предприятий, ориентированных на разные сферы деятельности:...

1. Каким вы видите ДОУ в ближайшем будущем? Прежде всего, давайте определимся с терминологией. Есть три установленных термина: «делопроизводство», «ДОУ» и «управление документацией». Можно долго спорить и находить различные определения в нормативных источниках, однако суть этих терминов одинакова. Ключевым отличием является размер организации, применительно к которой употребляется термин. Если мы говорим о малом бизнесе, то подразумеваем делопроизводство. Если это средний бизнес – ДОУ. Для крупных корпораций – управление документацией. Таким образом, размер имеет значение и является одним из критериев для разработки решений по автоматизации. Сейчас в большинстве организаций документация дублируется и в электронном виде, и в бумажном. Если мы говорим о будущем, мы говорим об электронных документах и полностью безбумажном делопроизводстве. Более того, компании, «отошедшие» от бумаги снижают офисные расходы. Аналитики Xerox насчитали 351...

11 апреля в Президентской Библиотеке имени Б.Н. Ельцина в Санкт-Петербурге прошла научно-практическая конференция «Электронное законодательство: доступ к нормативно-правовой информации в электронной среде». Основные темы, обсуждаемые специалистами на Конференции, были посвящены электронному законотворчеству, наполнению правовых информационных систем и обеспечению аутентичности содержащейся в них информации. Гости Конференции также уделили должное внимание обсуждению проблемы доступа широкой аудитории к электронным нормативно-правовым актам. В технологической секции основной темой стало обсуждение возможностей технической реализации существующих идей по формированию единого электронного правового поля и созданию информационных систем, предназначенных для распространения правовой информации среди потребителей. В мероприятии приняли участие представители корпорации ЭЛАР, которые рассказали об опыте оцифровки и управления...

Для реализации задач по контролю исполнения федерального бюджета принят ряд законодательных инициатив, а также был создан специальный портал zakupki.gov.ru, который позволяет обеспечить прозрачность государственных расходов. По мнению Министерства экономического развития, основные проблемы, которые сейчас предстоит решить, это - неполнота и несистемность учета результатов исполненных и исполняемых государственных контрактов (особенно крупных), а также слабый анализ хода реализации контрактов и далеко неполная процедура обоснования бюджетных ассигнований, не позволяющая в дальнейшем производить детальный мониторинг всех направлений расхода бюджетных средств. Иными словами, необходимо внедрение системного и комплексного подхода. Все эти задачи особенно актуализируются в связи с четким делением большинства бюджетных учреждений на три категории. Это казенные учреждения – те, которые сохраняют за собой признаки действующих, то есть...

Как известно, во многих промышленных предприятиях накоплен большой объем научно-технической документации, соответственно, консолидирование информации является одной из основных задач для предприятий. Эту тенденцию подтвердили участники семинара «Электронные архивы технической документации и ремонтно-эксплуатационных служб: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами», который прошел 12 апреля в офисе корпорации ЭЛАР. Титов Сергей Александрович, начальник сектора послепродажного обслуживания авиационной техники гражданского назначения ОАО «Туполев»: «У нас отсканировано практически всё, но сделано в формате jpeg, чтобы можно было посмотреть. Авиакомпании сейчас обязаны предоставлять всю документацию в электронном виде, что необходимо, в том числе, для полноты контроля. У нас сейчас чертежи, грубо говоря, любого условного агрегата, стоящего на самолете, в бумажном виде. То есть существует карта состояния...

Одной из задач взаимодействия государства и гражданина является своевременное обеспечения предоставления информации по социально-правовым запросы, поступающим в ведомства. Среди них значительную долю занимают запросы подтверждения стажа работы в ведомстве. Причем эти запросы направляются, как правило, в головное ведомство в не зависимости от того, где и в какой структуре работал человек. Процесс осложняется тем, что за последние 5 лет было большое количество различных изменений в правительственных структурах, что делает поиск необходимых документов в кадровых ведомственных архивах долгим и трудоемким. 24 марта в офисе корпорации ЭЛАР прошел семинар, посвященный оптимизации работы кадровых служб и созданию электронных кадровых дел. Специалисты Корпорации рассказали о системе электронного архива, позволяющей быстро находить в кадровых архивах любую информацию, в том числе ретроспективную. Бекботова Хава Беслановна, Ведущий специалист...

Условия жесткой конкуренции и практика снижения тарифов заставляют телекоммуникационные компании проводить политику по оптимизации внутренних издержек. В частности, затраты на хранение, обмен и управление информацией могут быть значительно снижены за счет внедрения систем электронного архива. В офисе корпорации ЭЛАР 23 марта 2011 года прошел семинар «Электронный архив телекоммуникационной компании». Специалисты Корпорации рассказали о последних технологиях, позволяющих операторам связи автоматизировать информационные процессы высокой сложности и уменьшить затраты на них. Одной из ключевых характеристик, отличающих деятельность телекоммуникационной компании, является наличие значительного объема информации финансового и технического характера. Участники семинара – ТОП-менеджеры компаний ОАО «Связьинтек», ОАО «Ростелеком», ЗАО «ЭР-Телеком Холдинг» смогли ознакомиться с практикой внедрения и обсудить опыт оптимизации управления первичными...

15 марта в рамках проведения заседания расширенной коллегии Росархива и V Всероссийского съезда Российского общества историков-архивистов в РГАСПИ состоялся семинар «Система автоматизации деятельности государственных архивов». Впервые для столь представительной аудитории был организован практикум по созданию архивных электронных информационных ресурсов. В качестве площадки был выбран производственный офис корпорации ЭЛАР «Савеловский». Это инновационно-производственный центр, в котором участникам съезда были продемонстрированы все этапы создания электронных информационных ресурсов, от подготовки документов к сканированию, до оцифровки бумажного массива и создания поисково-информационных баз. Практический курс был предложен участникам заседания итоговой коллегии Росархива и делегатам съезда в связи с недавними изменениями в 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и вступлением в действие 210-ФЗ «Об организации предоставления...

16 марта на базе Института повышения квалификации государственных служащих Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ http://www.ipkgos.ru/ в рамках учебной программы «Информационно-аналитическое сопровождение процессов управления» состоялся семинар «К вопросу о реализации распоряжения Правительства РФ от 12 февраля 2011 № 176-р». Образовательный центр ЭЛАР представил темы: 1. Управление документами ФОИВ: новации нормативных требований к технологии и организации работы. 2. Проведение аудита информационных ресурсов документальных фондов ФОИВ и их регистрационных данных при организации внутренней деятельности. 3. Практика модификации Инструкций по делопроизводству ФОИВ. 4. Организация работ по разработке ФОИВ перечней документов, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов. В заключении состоялось активное обсуждение основных задач распоряжения 176-р и...

На протяжении свой жизни, каждый человек сталкивается с бумажным документооборотом, формируя о нем свое представление. В классическом представлении «пользователя» - человека, обращающегося или работающего в службе ДОУ, система документооборота представляется большой громоздкой и крайне медлительной машиной, поглощающей время, силы и бумагу! Вместе с тем, развитие информационных технологий позволяет отказаться от этого грустного стереотипа. Очередным толчком в эволюции бумаги к электронным формам стало Распоряжение от 12 февраля 2011г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности». В связи с выходом нового распоряжения Образовательный центр ЭЛАР внес поправки в учебную программу семинара 22 марта 2011г. «Актуальные вопросы современного делопроизводства в условиях изменяющейся нормативно-правовой базы». Будьте в...

Настоящее время характеризуется высоким уровнем развития информационных и телекоммуникационных технологий и их интенсивным использованием гражданами, бизнесом и органами государственной власти; повсеместным внедрением в государственном масштабе систем электронного документооборота (в том числе межведомственного), переводом в электронный вид государственной учетной деятельности, а также созданием и развитием специальных информационных систем обслуживания запросов населения. Эти приоритетные направления информатизации общества влекут за собой необходимость формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, выполняющих важные общественные функции, основными направлениями деятельности которых становятся внедрение электронного документооборота, формирование цифрового контента, развитие сервисов для обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, а также организация приема на постоянное...

В связи с выходом нового Распоряжения от 12 февраля 2011 г. № 176-р «Об утверждении плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности» Образовательный центр ЭЛАР внес поправки в учебную программу семинара 22 марта 2011г. «Актуальные вопросы современного делопроизводства в условиях изменяющейся нормативно-правовой базы». Основными рассматриваемыми вопросами семинара являются: • модификация нормативно-законодательной базы современного делопроизводства с учетом Распоряжения от 12 февраля 2011 г. № 176-р; • теория и практика оказания государственных услуг гражданам в ракурсе Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 227-ФЗ; • принципы, системный подход и методика в регулировании управления документами; • управление регистрационными данными (метаданными) организации для оказания государственных услуг гражданам на примере типовой системы...

10–11 февраля в рамках Четвертой ежегодной межрегиональной научно-практической конференции «Инфокоммуникационные технологии в региональном развитии», специалисты отрасли и представители органов власти обсудили задачи, стоящие перед регионами в связи с принятием Федерального Закона № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Эксперты уверены, что едва ли не основным препятствием на пути регионов к e-gov является недостаточно полная регламентация процедур формирования, использования и хранения документальных фондов, необходимых для предоставления госуслуг в электронном виде. В частности об этом шла речь в докладе представителя Министерства экономического развития РФ Елены Петровой, которая рассказала о достигнутых результатах и задачах в области строительства электронного государства. Начальник отдела Офиса управления проектом «Электронное правительство» ОАО «Ростелеком» Дмитрий Гуртов в своем...

На отечественном медийном рынке появилось новое печатное межотраслевое экспертное издание «Э.Док». Издание призвано стать информационной площадкой для обсуждения экспертами актуальных вопросов в области создания и управления электронными информационными ресурсами общества и государства. Газета рассчитана на специалистов и руководителей в сфере IT-бизнеса, промышленных предприятий, гос. учреждений, учреждений культуры и образования, а также на широкий круг читателей, интересующихся вопросами информатизации общества в России. Издание ежеквартальное, распространяется бесплатно. Тираж пилотного номера составил 999 экземпляров. Главными темами первого номера стали: • Последнее законодательство в области электронного документооборота. Запрещает ли закон требовать у заявителя предоставления документов и иной информации , которая уже имеется в государственных и муниципальных органах? Равнозначны ли бумажные и электронные документы при...

Программное обеспечение DPUScan – специализированное инновационное программное средство, предназначенное для формирования электронных информационных ресурсов в процессе сканирования документов. В программе предусмотрена автоматическая настройка сканера, создание индивидуальных профили пользователей с учетом их подготовленности и требований к проектированию создаваемых ресурсов. Гамма функционала по улучшению качества изображения обеспечивается качественным распознаванием и верификацией текста первоисточника. Сортировка документов с реализацией штрих-кодирования и патч-кодов позволяет ускорить управление электронными информационными ресурсами. А скорость в промышленном сканировании – значимый фактор производительности и качества! Именно поэтому, использование данного инновационного ПО избрано специализированной темой обучения open - семинара «Функциональные возможности ПО DPUScan» 22 февраля 2011. Семинар будет проведен на...

Образовательный центр ЭЛАР с 2003 года занимается разработкой и проведением образовательных курсов в рамках программ повышения квалификации ВУЗов, а также проведением семинаров по актуальным вопросам создания и управления электронными информационными ресурсами. 17 ноября в Образовательном центре ЭЛАР прошел обновленный семинар «Управление документацией: основы документального обеспечения управления». Мир информационных технологий постоянно движется вперед и мы, отслеживая все новые тенденции и решения, регулярно делимся ими с нашими слушателями. Отличием данной программы от предыдущих стала ее углубленная практическая направленность. В рамках прошедшего 17 ноября семинара был рассмотрен зарубежный опыт систем управления документацией в сравнении с российскими разработками. Продемонстрировано управление регистрационными данными (метаданными) дел и документов. Рассмотрена коллективная работа с документами: принципы, методы, на примере...

В июле 2010 года корпорация ЭЛАР завершила очередной этап работ по оцифровке документов и обработке данных Московского Управления ЗАГС для предоставления официальной статистической информации в Федеральную службу государственной статистики по городу Москве (Мосгорстат). За шесть месяцев был создан защищенный электронный информационный ресурс, содержащий около 120 000 документов, рассортированных по отделам ЗАГС и видам свидетельств. В соответствии с требованием Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» необходимо обезличивать сведения о персональных данных физических лиц при предоставлении их Управлением ЗАГС Москвы в Мосгорстат. Поэтому для обеспечения деятельности Управления по формированию и передаче в Мосгорстат информации была привлечена корпорация ЭЛАР, обладающая опытом создания защищенных информационных ресурсов. Целью...

27 июля 2010 года состоялось выездное заседание Комиссии по модернизации и технологическому развитию экономики России, в рамках которого корпорация ЭЛАР продемонстрировала инновационное оборудование. Мероприятие, состоявшееся в Национальном исследовательском технологическом университете «МИСиС», было посвящено перспективам отечественного рынка венчурного финансирования. На заседании обсуждались потенциал и возможности, которые способствуют реализации венчурных проектов. Кроме того, 26 компаний представили свои инновационные разработки, уже активно применяющиеся в крупных государственных и бизнес-проектах. В частности, корпорация ЭЛАР продемонстрировала передовые решения в области промышленного сканирования: универсальный книжный сканер ЭЛАР ПланСкан и полностью автоматизированный сканер ЭЛАРобот. Сканер ЭЛАР ПланСкан серии «С» был спроектирован и создан при поддержке отечественного Фонда предпринимательства и поддержки малого и...

Корпорация ЭЛАР в июле 2010 года провела обучение сотрудников ООО «Газпром добыча Ямбург» работе с системой электронного архива документов имущественного комплекса. Обучение проводилось для новых сотрудников, которым для эффективной работы необходимо иметь представление о современных тенденциях управления бизнес-процессами и получить знания о специфике работы с электронным архивом. Специалисты корпорации ЭЛАР продемонстрировали работу сканирующего оборудования (сканеров ЭЛАР Скамакс 3000 и ЭЛАР ПланСкан А2-ЦР), которое используется при оцифровке бумажного массива документов предприятия. А также ознакомили с основными функциями и возможностями управляющей системы ЭЛАР САПЕРИОН (наполнение архива, поиск документов, составление отчетов и т.д.). В результате проведенных обучающих семинаров новые сотрудники ООО «Газпром добыча Ямбург» получили знания, необходимые для эффективной эксплуатации электронного архива документов имущественного...

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар на тему «Современные технологии оптимизации работы кадровой службы. Электронный архив кадровой документации». Участники семинара – директора по персоналу и руководители кадровых служб государственных структур. Мероприятие было посвящено проблемам хранения кадровой документации, защиты персональных данных и методам автоматизации деятельности сотрудников кадровых отделов. Объемы кадровой документации в организациях ежегодно увеличиваются, а по требованиям законодательства документы кадровых служб нужно хранить не менее 50 лет. При этом профильным сотрудникам необходимо иметь оперативный и постоянный доступ ко всему объему документации в режиме реального времени. Система, разработанная специалистами корпорации ЭЛАР, «Электронный архив кадрового делопроизводства» представляет собой комплекс для документационного обеспечения кадровых процессов и защиты персональных данных, который...

В июле 2010 года электронная законодательная база документов справочно-правовой системы компании «Консультант Плюс» пополнилась новыми поступлениями из фонда особо ценных источников Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Работы по переводу книг в электронный вид выполнила корпорация ЭЛАР. Сотрудничество в рамках данного проекта стало очередным этапом работ, проводимых Корпорацией для «Консультант Плюс», поскольку ЭЛАР уже не первый год занимается оцифровкой документов для правовой базы компании. Так, в июле для законодательного фонда электронной справочной системы были оцифрованы книги 17-19 века из фондов Президентской библиотеки, общим объемом около 25 тысяч страниц. Электронные копии отсканированных книг были также переданы и в библиотеку для размещения в разделе редких изданий. По причине особой ценности и хрупкости документов их оцифровку можно было доверить только оборудованию, способному работать в безопасном и бережном для...

Корпорация ЭЛАР приняла участие в Конгрессе Международной ассоциации музыкальных библиотек, архивов и информационных центров, проходившем в Москве в здании Российской академии государственной службы при Президенте РФ. Форум проводится в России впервые. Для обсуждения вопросов доступности и сохранности мирового музыкального наследия в столицу съехались специалисты из 39 стран, в том числе Дании, России, Франции, Эстонии, США, Польши, Афганистана и многих других. Компания ЭЛАР провела презентацию профессионального сканирующего оборудования и услуг, предоставляемых библиотекам. В частности, участникам мероприятия было продемонстрировано решение «Комплекс для создания и хранения электронных ресурсов», представляющее собой законченную аппаратную структуру. Комплекс позволяет сотрудникам библиотек собственными силами создавать и пополнять ЭИР(электронные информационные ресурсы) на основе своих фондов. Система также помогает решить проблему...

Корпорация ЭЛАР провела научно-практический семинар «Электронный архив бухгалтерских документов и автоматизированная система исполнения договоров. Оптимизация работ по подготовке к внешним проверкам и внутреннему аудиту в холдинговых структурах». Мероприятие посетили руководители финансовых служб, служб внутреннего аудита, а также главные бухгалтера крупнейших организаций России и стран СНГ. В ходе семинара специалисты Корпорации поделились с аудиторией современными разработками в сфере автоматизации деятельности финансовых подразделений компаний. Одной из таких новаций является комплексное решение «Электронный архив первичной бухгалтерской документации», способное существенно упростить работу бухгалтерии и обеспечить быстрый поиск необходимой документации при проведении налоговых проверок и внутреннего аудита. Решение делает максимально прозрачной для руководства компании работу финансовой службы и повышает управляемость холдинговых...

Участники социально-экономического Форума, который в этом году проходил в Твери с 8 по 9 июля, обсудили вопросы практического применения IT-разработок во всех областях жизни россиян. Лейтмотивом Тверского социально-экономического Форума стали слова президента РФ о том, что «пора перевести разговоры о пользе информационных технологий в прикладное русло». Иными словами, российским гражданам должны стать максимально доступны услуги, которые предоставляет государство – будь то услуги в области госуправления, образования, безопасности, медицины или культуры. А информационные технологии в данном случае не цель, а средство. Президент РФ Дмитрий Медведев в рамках своего выступления на Форуме отметил важность применения новых технологий в культурной сфере. «Мы традиционно гордимся нашими корнями, нашими большими, богатыми пластами историко-культурного наследия. Однако для того, чтобы сохранить его для потомков, мы делаем далеко не все...