ИнтерТраст - Автоматизация

22 сентября 2010 года с 10:30 до 11:30 в рамках выставки «IT-Сибирь. СибТелеКом-2010» в конференц-зале №3а (Новосибирск, Красный проспект 220/10) пройдет семинар «Электронный документооборот для успешного развития вашего бизнеса!». Мероприятие проводит компания «ИнтерТраст-Сибирь» (бизнес-партнер компании "ИнтерТраст"), специализирующаяся на внедрении программного обеспечения для автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, обучении работе с ним, хостинге приложений на платформе Lotus Domino, предоставлении консалтинговых услуг в области организации электронного документооборота. Посетив семинар, участники: • узнают, что такое системы электронного документооборота, какими возможностями они обладают и как с их помощью организовать эффективный документооборот и автоматизировать бизнес-процессы организации; • познакомятся с современными системами электронного документооборота в действии (им продемонстрируют, как...

ИТ-специалисты компании "ИнтерТраст" совместно с экспертами компании "Flexis" завершают создание нового рабочего места системы электронного документооборота CompanyMedia® на iPad® для руководителей высшего звена. Автоматизированное рабочее место руководителя высшего звена в СЭД CompanyMedia под iPad – это оперативный доступ руководителя с планшетного персонального компьютера ко всем документам, поступившим на его имя для принятия важных управленческих решений. Актуальность создания рабочего места для руководителя на iPad объясняет Александр Савельев, заместитель генерального директора компании "ИнтерТраст" по разработке программного обеспечения: "Потребность в рабочем месте на iPad обусловлена "образом жизни" руководителей - они часто находятся не у себя в кабинете, а в командировке, на переговорах, различных мероприятиях. Но поскольку руководители высшего звена являются ключевыми участниками документооборота, необходимо предоставить...

Екатеринбургский фармацевтический холдинг "АС-Бюро" внедрил систему электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов CompanyMedia. "АС-Бюро" с 1994 года занимается оптовыми поставками медикаментов для аптек и лечебных учреждений Уральского региона и Западной Сибири и является официальным дистрибьютором более 200 российских фармацевтических компаний и более 100 зарубежных. Филиалы и представительства АС "Бюро" есть в Сургуте, Тюмени, Перми, Челябинске, Магнитогорске, Оренбурге, Кургане и Москве. Целью проекта внедрения СЭД была необходимость построить четкую и гибкую схему работы с документами, переложить выполнение ряда механических процессов обработки документов на систему, увеличить скорость и заметно повысить качество работы сотрудников и компании в целом. Выбор в пользу системы электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia как программного решения для автоматизации ведения делопроизводства и осуществления...

АКБ «Инвестбанк» (ОАО) продлил с компанией «ИнтерТраст» договор на техническое и консалтинговое сопровождение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов CompanyMedia. Использование системы в Банке началось в 2001 году. Сегодня с ней работает около 450 сотрудников организации, участвующих в документообороте. СЭД CompanyMedia позволила перейти к централизованной регистрации всей поступающей и отправляемой корреспонденции, наладить жесткую исполнительскую дисциплину. Система была внедрена на рабочих местах руководителей и сотрудников основных подразделений. CompanyMedia стала незаменимым инструментом работы с документами, корпоративной платформой для делового взаимодействия. Важную роль в поддержке системы сыграли наряду с техническими специалистами Банка сотрудники Центра технического сопровождения компании «ИнтерТраст». Их совместными усилиями обеспечивалась высокая работоспособность системы. Положительный...

В рамках сертификационных испытаний, проведенных Aladdin и ИнтерТраст, подтверждена совместимость электронных ключей eToken с системой электронного документооборота CompanyMedia. Компания Aladdin, ведущий разработчик и поставщик средств аутентификации, продуктов и решений для обеспечения информационной безопасности, и компания «ИнтерТраст», разработчик систем автоматизации делопроизводства, документооборота и деловых процессов на платформе LotusDomino/Notes (IBM), объявляют о завершении работ по поддержке ключевых носителей eToken в системе электронного документооборота и делопроизводства CompanyMedia. Обеспечение юридической значимости и защита документов в системах электронного документооборота, где циркулирует стратегически важная управленческая и коммерческая информация, являются актуальными задачами для современной организации. Обладая статусом Aladdin Solution Partner, компания «ИнтерТраст» стремится к максимально эффективному...

22 октября 2009 компания «ИнтерТраст», разработчик систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, проведет форум "Электронный документооборот 2.0. Перезагрузка!", посвященный системам электронного документооборота нового поколения, обеспечивающим успешное взаимодействие руководителей и сотрудников компании, повышающими эффективность работы всех специалистов организации. В работе Форума примут участие ведущие аналитики и эксперты рынка электронного документооборота. В рамках работы секций Форума будут рассмотрены следующие вопросы: реализация Федеральной целевой программы "Электронное правительство" - предоставление государственных услуг гражданам при помощи современных информационных технологий, развитие ведомственных справочных систем, налаживание межведомственного электронного документооборота; новые правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (вступившие в силу 2 июля 2009 г.);...

Завершен пилотный этап внедрения автоматизированной системы территориально-распределенного электронного документооборота в Федеральной службе по финансовым рынкам России. Система установлена в Центральном аппарате (г. Москва) и Приволжском региональном отделении (г. Нижний Новгород). Положительный опыт эксплуатации СЭД определил возможность дальнейшей ее установки в оставшихся структурных подразделениях Службы с целью обеспечения эффективного взаимодействия сотрудников всей организации. Основной целью внедрения системы было создание единого информационного пространства в части документационного обеспечения в центральном аппарате, 13 региональных отделениях и 44 территориальных отделах ФСФР России. Проект был разбит на несколько этапов. На первом предполагалось осуществить пилотное внедрение системы в головном (г. Москва) и одном региональном (г. Нижний Новгород) филиале. В дальнейшем, руководствуясь полученным опытом работы с системой...

Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства CompanyMedia® всегда предоставляла развитые средства контроля исполнительской дисциплины. С появлением нового рабочего места «Контроль исполнения поручений руководителей» менеджеры любого уровня получили простую и удобную возможность непосредственно контролировать выполнение поставленных ими задач. Спор о том, какой стиль управления - демократичный или директивный -эффективнее, академичен. Демократичный, предполагающий высокую самостоятельность менеджеров среднего и нижнего уровня, отсутствие системы контроля исполнения, считается прогрессивным и имеет свои преимущества. Он обеспечивает гибкость и высокую оперативность ведения бизнеса. Однако в условиях кризиса значение качества принимаемых решений, ответственности менеджеров, точность и своевременность исполнения поставленных задач многократно возрастает независимо от размера и отраслевой принадлежности компании...

В агентстве социальной защиты населения Красноярского края внедрена система электронного документооборота CompanyMedia. Работы выполнялись компанией «НТЦ ИнтерБИТ», партнером «ИнтерТраст». Конкурс на поставку программного обеспечения по автоматизации документооборота агентство социальной защиты населения Красноярского края объявило в 2007 году. Выбор в пользу системы автоматизации документооборота и делопроизводства CompanyMedia (разработчик "ИнтерТраст") и платформы Lotus Notes/Domino (разработчик IBM), на которой система создана, обусловлен позитивным опытом использования этих программных продуктов в других структурах управления края (в частности, Фонд обязательного медицинского страхования, Управление делами администрации Красноярского края). Одним из основных условий конкурса была минимизация цены решения. И в этом отношении программный продукт CompanyMedia с возможностью работы через Web-браузер без необходимости установки на...

Компания «Профессиональные информационные системы», бизнес-партнер московской компании «ИнтерТраст» в Поволжском федеральном округе, объявляет об успешной реализации первого этапа проекта внедрения централизованной автоматизированной информационной системы документооборота и делопроизводства (АИС ДД) в 15 органах исполнительной власти Самарской области. Работы по внедрению АИС ДД, созданной на базе системы электронного документооборота CompanyMedia (разработчик – компания «ИнтерТраст»), были начаты в 2003 году в соответствии с утвержденным «Планом реализации приоритетных проектов по информатизации органов исполнительной власти Самарской области на 2003-2005 гг.». Целью проекта внедрения системы было повышение эффективности деятельности органов исполнительной власти. Среди задач можно выделить обеспечение оперативного взаимодействия сотрудников, оптимизацию документооборота, необходимость наладить контроль исполнения постановлений и...

Компания «ИнтерТраст», один из лидеров в области разработки программного обеспечения для автоматизации делопроизводства, документооборота и деловых процессов (системы CompanyMedia® и OfficeMedia®), подвела итоги своей работы в 2007 году. В 2007 году, в сравнении с 2006 годом, объем ее продаж увеличился на более чем 20%, что соответствует показателям в целом по отрасли. За прошедший год специалистами ИнтерТраст реализовано более ста проектов внедрения систем электронного документооборота (СЭД), оптимизирующих широкий спектр процессов работы с документами. Возрастающий интерес к СЭД определяется укрепляющейся тенденцией организаций к регламентированному документированию деятельности в контексте своих бизнес-процессов. Один из представителей компании-заказчика ИнтерТраст так описал необходимость внедрения СЭД в организации: «Козьма Прутков говорил, что нельзя объять необъятное. Но эта задача все чаще возникает перед современными...

8 ноября 2007 года в Нижнем Новгороде прошел семинар «Автоматизация документационного обеспечения управления», организованный Нижегородским государственным техническим университетом им. Р.Е. Алексеева, ЗАО «Компания «ИнтерТраст», ведущим российским разработчиком систем автоматизации документооборота и бизнес-процессов, и фирмой «Программа-Т» (г. Нижний Новгород), региональным бизнес-партнером компании «ИнтерТраст» по внедрению и сопровождению систем. Основное внимание на прошедшем мероприятии было уделено вопросам преимуществам от автоматизации делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов, новшествам и тенденциям развития законодательства в области документационного обеспечения управления (ДОУ) и систем электронного документооборота (СЭД), был освещен опыт внедрения СЭД в органах государственной власти и местного самоуправления, вузах и производственных компаниях Нижнего Новгорода. В частности, Дмитрий Дрожкин, директор по...

Группа компаний "АСП" официально сообщает о внедрении в своих структурных подразделениях системы электронного документооборота (СЭД) CompanyMedia (разработчик - московская компания "ИнтерТраст"). Система, автоматизирующая работу с корреспонденцией, внутренними и организационно-распорядительными документами, установлена на двухстах рабочих местах сотрудников семи компаний, входящих в Группу. В процессе внедрения CompanyMedia в ней были реализованы некоторые доработки. В частности, для облегчения работы пользователей со стандартными формами документов сотрудники Отдела программных решений Группы компаний "АСП" создали для баз данных "Документы" и "Каталог" специализированные подформы (в частности, "Бланк учета затрат"), упрощающие обработку документов. Также была реализована доработка, позволяющая автоматически отправлять на подпись положительно согласованный документ. Так, если документ согласован и в листе согласований нет виз "Не...

Разработана новая версия системы электронного документооборота – OfficeMedia 5.5, обладающая более богатым функционалом, а также отличающаяся обновленным дизайном. OfficeMedia – это система электронного документооборота (создана специалистами ЗАО "Компания "ИнтерТраст" на платформе Lotus Domino/Notes), автоматизирующая делопроизводство, организационно-управленческую деятельность и поддержку деловых процессов малых предприятий и организаций. Первая ее версия вышла в 1995 году и включала около 20 баз данных для Lotus Domino/Notes ("ОРД", "Договоры", "Библиотека документов", "Внешние контакты", "Мониторинг", "Обращения граждан", "Поручения", "Проекты", "Рассылка", "Регистрация документов", "Секретарь", "Совещания" и др.). В сентябре 2007 года была закончена разработка новой – 5.5 – версии программы, отличающейся более богатым функционалом и эргономичным дизайном баз данных. В частности, в базе данных "ОРД" реализована новая стадия жизни...

10 октября 2007 года состоится ежегодный Форум «Электронный документооборот. Управляйте документами в интересах Вашего бизнеса!» (Президент-Отель, ул. Большая Якиманка, д. 24). Организатором мероприятия выступает компания «ИнтерТраст», разработчик систем электронного документооборота (линейки OfficeMedia и CompanyMedia), более 13 лет предоставляющий свои услуги по автоматизации делопроизводства, документооборота и документоориентированных бизнес-процессов. Форум ориентирован на: - руководителей компаний всех уровней, заинтересованных в повышении эффективности своего бизнеса за счет современных программных решений, автоматизирующих деловые процессы; - других пользователей систем автоматизации (делопроизводителей, сотрудников канцелярий, юридических департаментов, финансистов, бизнес-аналитиков и всех тех, кто участвует в документообороте), кому также хотелось бы упростить свою работу и увеличить ее эффективность; - ИТ-специалистов...

Компании Aladdin, ведущий разработчик и поставщик средств защиты информации, продуктов и решений для обеспечения информационной безопасности, и «ИнтерТраст», разработчик систем автоматизации делопроизводства, документооборота и деловых процессов на платформе Lotus Domino/Notes (IBM), заключили соглашение о технологическом партнерстве, по которому «ИнтерТраст» присвоен статус Aladdin Solution Partner. В рамках данного соглашения компания «ИнтерТраст» получает выгодные условия для использования технологий Aladdin, обеспечивающих защиту информации в системах, разработанных на платформе Lotus (IBM). Основным решением Aladdin, используемым в проектах компании «ИнтерТраст», является электронный ключ eToken PRO для аутентификации хранения ключевой информации пользователя (в том числе закрытых ключей). Он используется как аппаратный компонент в eToken для IBM Lotus Notes – совместном решении, разработанным компаниями Aladdin и «ИнтерТраст». ...

Завершен второй этап внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в ОАО «Сибирьтелеком», в ходе которого были автоматизированы делопроизводство и документооборот в Генеральной Дирекции, Новосибирском, Бурятском, Алтайском, Омском филиалах. ОАО «Сибирьтелеком» - крупнейший оператор телекоммуникационных услуг в Сибирском федеральном округе. Усложнение в 2004 году структуры компании, увеличение потоков документов потребовали автоматизации документооборота и делопроизводства. В качестве программного решения для реализации поставленной задачи была выбрана система электронного документооборота и делопроизводства CompanyMedia (разработчик - ЗАО «Компания «ИнтерТраст»). Наличие большого количества пользователей системы определило основную стратегию проекта внедрения: было выбрано поэтапное подключение к системе сначала генеральной дирекции компании и Новосибирского филиала (всего 640 рабочих мест), а затем ее филиалов в других...

Специалистами компании «ИнтерТраст» разработана новая версия системы автоматизации документооборота, делопроизводства и документоориентированных бизнес-процессов – CompanyMedia 3.3, значительно расширяющая функциональные возможности CompanyMedia. Главным преимуществом CompanyMedia 3.3 стало встраивание в ядро системы технологии workflow, с помощью которой могут быть автоматизированы сложные маршруты движения документов. Если раньше с этой целью использовалась система «CompanyMedia-Workflow», то в версии 3.3 подобным функционалом обладают все системы CompanyMedia, где есть потребность управлять маршрутами движения документов. С помощью механизма workflow можно создать схему любого делового процесса (например, учет заявок, формирование заказов, сложное согласование, выдача кредитов), прописав все его стадии (к примеру, совместная подготовка документа, согласование, последовательное/параллельное его движение, утверждение документа)...

Компания «ИнтерТраст» подвела итоги работы в 2006 году. Компания сохранила высокие темпы роста объемов продаж, демонстрируемые на протяжении последних нескольких лет. В сравнении с 2005 годом ее прибыль увеличилась почти в два раза. За прошедший год компанией осуществлено более 150 проектов внедрения систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов (системы линейки CompanyMedia), заказных программных решений. Специалистами ИнтерТраст был реализован ряд комплексных крупномасштабных проектов. В частности, создание системы электронного документооборота для ЗАО «Трансмашхолдинг» (в головной организации и на 12 основных предприятиях холдинга), системы электронного делопроизводства и документооборота для ОАО «СЗТ» (автоматизировано около 1300 рабочих мест в генеральной дирекции и филиалах компании), системы электронного документооборота для ОАО «Сибирьтелеком» (в системе работает около 1300 сотрудников генеральной...

Весной 2007 г. принято решение о дальнейшем комплексном совершенствовании системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «LukoilMedia» (СЭДиАД «LukoilMedia»). К 2010 крупнейшая на сегодняшний день СЭДиАД будет установлена не менее чем в 80% организаций Группы «ЛУКОЙЛ». Программное обеспечение «LukoilMedia» было разработано в 1997 году для автоматизации делопроизводства в ОАО «ЛУКОЙЛ». Данное решение представляет собой программный комплекс, объединяющий все необходимые компоненты для создания документоориентированной информационной системы: «LukoilMedia-Делопроизводство», «LukoilMedia-Заседания», «LukoilMedia-Библиотека документов» и др. СЭДиАД «LukoilMedia» включает 18 различных бизнес-приложений и автоматизирует все процессы работы с документами: подготовку, визирование, регистрацию, рассылку, контроль исполнения, внесение в архив. В течение десяти лет система активно развивалась и модифицировалась силами...

УК "Дуглас Консалтинг" автоматизировала делопроизводство и документооборот в головном офисе и некоторых дочерних компаниях, внедрив систему электронного документооборота CompanyMedia. Группа компаний, возглавляемых УК "Дуглас Консалтинг", насчитывает более 37 компаний. Сфера их интересов весьма разнообразна: строительство, транспортные услуги, гостинично-ресторанный бизнес, поставка нефтепродуктов и др. Усложнение в 2005 году организационной структуры "Дуглас Консалтинг" в связи с увеличением числа новых дочерних компаний привело к увеличению количества документов. Возникла необходимость в организации более эффективного ведения делопроизводства и документооборота, обеспечении оперативного контроля прохождения документов и их исполнения. Требовалась автоматизация данных процессов. Причем система автоматизации должна была быть масштабируемой, гибкой, способной работать в территориально-распределенной среде: не только в головном офисе...

5 апреля 2007 года в г. Казань (ул. Сибирский тракт, 34) пройдет бесплатный семинар "Автоматизация документооборота предприятия – теория и практика". Семинар проведут специалисты компании "ИнтерТраст" (Москва) и ее партнера в г. Казань "ICL-КПО ВС". Посетители семинара смогут познакомиться с современными системами электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов, предлагаемых компаниями "ИнтерТраст" и "ICL-КПО ВС", узнать об их функциональных особенностях, выгодах и преимуществах, которые дает внедрение систем. В докладах будут затронуты особенности внедрения и функционирования систем электронного документооборота в коммерческих организациях, государственных учреждениях, а так же актуальность систем в образовательных учреждениях, муниципальных предприятиях. В качестве докладчиков на мероприятии выступят ведущие специалисты компаний-организаторов, а также представители организаций, уже эксплуатирующих системы...

В Нижегородском государственном техническом университете (НГТУ) автоматизирован документооборот на базе комплексной системы электронного документооборота CompanyMedia – программного обеспечения, разработанного московской компанией «ИнтерТраст». Весь комплекс работ по внедрению, сопровождению и развитию системы осуществляет партнер ИнтерТраст - нижегородская компания ООО «Программа-Т». НГТУ является одним из крупнейших вузов Поволжья. Большие объемы документов, ежедневно циркулирующие в университете, требовали более оперативной их обработки, поэтому решено было автоматизировать все основные работы с документами. Инициаторами проекта автоматизации в начале 2006 года выступили ректор НГТУ Виктор Кириенко и проректор по информатизации Игорь Мерзляков. В результате анализа различных подходов к организации электронного документооборота и имеющихся программных пакетов в качестве базовой платформы было выбрано программное обеспечение IBM...

Компания "ИнтерТраст" выпустила новую версию системы электронного документооборота – CompanyMedia 3.2.3 CompanyMedia – корпоративная система электронного документооборота, состоящая из нескольких программных продуктов, которые можно использовать независимо друг от друга. Система предназначена для ведения электронного документооборота и делопроизводства, автоматизации бизнес-процессов. Компания "ИнтерТраст" всегда уделяла внимание повышению качества своего программного обеспечения, развитию функционала систем линейки CompanyMedia. В результате с каждой новой версией программное обеспечение ИнтерТраст становится все более совершенным. Новая версия выгодно отличается рядом новых функций и эксплуатационных усовершенствований. Так, в подсистеме "CompanyMedia-Библиотека электронных документов" появилась возможность работать в режиме форума с использованием штатных сервисов и возможностей CompanyMedia. В системе можно обсуждать и совместно...

Специалисты Департамента информационных технологий ОАО «Ростелеком», российского национального оператора дальней связи, совместно с консультантами компании «ИнтерТраст» завершили переход на новую версию системы электронного документооборота. Внедрение корпоративной системы автоматизации делопроизводства и документооборота (АСЭДД) было начато в 1999 году. После завершения опытной эксплуатации системы была проведена её доработка под конкретные потребности «Ростелекома», а затем началась промышленная эксплуатация в Генеральной дирекции Компании. Внедрение АСЭДД позволило предложить удобный механизм ознакомления с документами, сократить время прохождения документов, а также повысить уровень исполнительской дисциплины. В середине 2005 г. в «Ростелекоме» было принято решение о переходе на новую, более функциональную версию системы – CompanyMedia 3.2. При переходе на новую версию были проведены работы по обновлению программного обеспечения...

В апреле 2006 года в рамках реализации проекта создания корпоративного портала для ОАО "ТВЭЛ" специалисты компании "ИнтерТраст" приступили к разработке системы "Portlet CompanyMedia" - удобного для пользователей портала инструмента просмотра данных, хранящихся в Автоматизированной Системе Электронного Документооборота и Делопроизводства (АСЭДД) и других системах. Одной из основных задач корпоративного портала ОАО "ТВЭЛ" является поддержка процессов взаимодействия между сотрудниками и отделами компании на технологическом и культурном уровнях, включая внедрение единых стандартов работы. Идея о разработке механизма "Portlet CompanyMedia" возникла в начале 2006 года в период создания компанией IBS корпоративного портала ОАО "ТВЭЛ". По замыслу руководства Компании, такое решение позволило бы существенно упростить доступ к документам в различных системах. Исполнителем данной задачи была выбрана компания "ИнтерТраст", которая на базе...