Компания BLS на PublisherNews.Ru - Консультации

Компания BLS продолжает осенний сезон вебинаров. 20 сентября эксперты обсудили, как с помощью системы «Соглашение в 0» быстро увольнять сотрудников, не выполняющих обязанности. В первую очередь, речь шла о фармацевтической сфере и медицинских представителях. С ними проблемы бывают чаще всего. Увольнение – тяжелая ситуация и для работодателя, и для сотрудника. В каждой компании были истории, когда работник не выполняет обязанности, совершает проступки. Вы хотите расстаться с ним, а он говорит, что не уйдет, планирует работать у вас до пенсии, наказывать его не за что и т.д. А вот уволить его получается не всегда. Чаще всего у него нет должностной инструкции, не прописана отчетность, задачи и т.д. В итоге менеджер не может собрать доказательства для вынесения взысканий и увольнения за виновные действия. Сам же сотрудник грозится подать в суд на ваши незаконные действия, а вы, конечно, не хотите выносить сор из избы. Опасаясь этого...

1 сентября 2022 г. вступили в силу изменения в ФЗ №152 «О персональных данных». Новшества в основном технические, но их много, и затронули они всех работодателей. Учитывая большие штрафы за нарушения, логично большое количество вопросов HR. Этой теме и был посвящен вебинар BLS 14 ноября, участие в котором приняли почти 300 человек. Прежде всего, передавать персональные данные третьему лицу можно только на основании заключенного договора и поручения оператора. Причем в поручении должны быть перечень персональных данных, действий с ними, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и предоставлять информацию по запросу, а также обязанность обеспечить безопасность информации. Отныне при обработке данных иностранными компании по поручению российского юрлица при нарушениях ответственность будут нести оба (а не только зарубежная компания). А согласие на обработку теперь должно быть предметным и однозначным. С какой целью берется...

Электронный документооборот – один из главных трендов времени. Если его правильно оформить, он сэкономит бюджет компании и трудозатраты сотрудников. Это касается и охраны труда. Но как и что в этой сфере можно перевести в цифровой вид? Этому был посвящен вебинар компании BLS 15 июня. За последний год изменений по охране труда было немало. Сам электронный документооборот закрепили с 1 марта 2022 г. – в ст. 214.2 ТК РФ. Оттого и вопросов немало. Прежде всего, «в цифру» можно перевести все документы, которые делались на бумаге. В старом формате должны остаться 4 документа:  приказ об увольнении, акт о несчастном случае, трудовые книжки, инструктажи с подписями работников. Другими словами, с учетом ст. 22.1 ТК РФ, все документы по охране труда, кроме акта расследования и документов по инструктажам можно оформлять электронно. Чтобы перейти на новый формат, потребуется соответствующий ЛНА, в котором надо указать порядок, сроки и весь...

Однажды любая компания сталкивается с ситуацией: сотрудник начинает плохо работать. Встает вопрос об увольнении, но он не всегда решается гладко: работник не планирует уходить или требует 20 окладов. Как расторгнуть договор, если он отказался от соглашения? Об этом BLS рассказала на вебинаре 26 ноября. Самые частые причины расторжения договора: сокращение, неэффективность, нарушение комплаенса, трудовой дисциплины, или нашли более эффективного кандидата. Однако компании не торопятся увольнять по своей инициативе? Как правило, потому что слишком длительная процедура, не хватает документов или в компании принято расставаться мирно. Так или иначе, правильное решение одно: если человек по разным причинам отказался от соглашения, с ним необходимо расторгать договор по инициативе работодателя. Вариантов три: сокращение штата, отказ от работы в связи с изменениями условий, а также невыполнение обязанностей. Первая возможность – сокращение...

К расследованию НС компании до сих пор относятся по-разному. Многие почему-то «скрывают» их, опасаясь больших взносов и выплат. Почему это неправильно и незаконно, и что изменится в новом году? Об этом рассказали эксперты BLS на вебинаре 26 августа «Расследование НС-2021. Что надо знать HR?» НС – головная боль для HR по ряду причинам. Во-первых, не всегда есть понимание, как действовать и какие документы нужны. Во-вторых, это всегда большая дополнительная нагрузка. Если говорить про удаленку, в этом режиме сложно получать подписи по обучению и инструктажам. А это не только обязательная вещь, но и непременная часть для предупреждения происшествий. Ведь только так компания сможет доказать, что делала все точно и по закону. А ведь штрафы на одного сотрудника могут достигать 440 тыс. рублей. Именно чтобы «снять боли» и закрыть риски и нужно расследовать каждое происшествие. Само расследование состоит из четырех этапов, и каждый из важно...

7 октября компания BLS провела вебинар по расчетам с сотрудниками. Участники онлайн-встречи, а ее посетили около 90 HR-директоров и специалистов, обсудили ошибки при выплатах, и как избежать рисков. Расчеты – чувствительная тема и для работодателей, и для сотрудников. Любая ошибка приводит к финансовым проблемам, конфликтам с сотрудниками и санкциям надзорных органов. Расчет взносов, отпускные и больничные, премии, выплаты при увольнении, оплата командировок и т.д. – каждая из тем требует внимательности. Тем более, что и закон дает четкие объяснения далеко не всегда. Например, для включения премий в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, их надо установить в трудовом или коллективном договоре. При этом выплаты должны быть связаны с результатами, обоснованы и оформлены приказом.  Кроме того, согласно Постановлению о среднем заработке, в него включается только то, что официально входит в систему оплаты труда. Также в...

3 июня BLS начала летний сезон вебинаров для HR. Первой темой лета стал вопрос – «Как обезопасить компанию и сотрудников после самоизоляции?» Участниками онлайн-встречи стали более 100 человек. Переход на карантин потребовал срочных мер, возвращение в привычное русло потребует того же. Поэтому важно знать, что требует охрана труда в офисе, на удаленке, в регионах, как быть, если у сотрудника обнаружен вирус, кому и как проводить медосмотры и ждать ли выплат и компенсаций от государства. Часть компаний уже переводит многих на постоянный удаленный труд.  А что делать на месте? Первое – дистанция 1,5 м. Считать их лучше между столами. Для open space есть другая рекомендация – до 5 человек на 50 кв.м. Также надо сделать разметку для соблюдения дистанции в местах общего доступа. При этом можно разбить график работы в диапазоне 15 минут, чтобы люди приходили на работу по очереди. Надо закупить градусники, измерять температуру каждые 4...

Компания BLS 23 октября в Москве вновь встретилась с HR-специалистами и экспертами по охране труда. В рамках делового завтрака гости обсудили одну из новых и важных тем - «Особенности и необходимость оценки профессиональных рисков в компании». Участниками встречи стали почти 40 человек. Напомним, что профессиональный риск – это вероятность причинения вреда здоровья сотруднику из-за воздействия вредных факторов. Поэтому рисками надо управлять: выявлять, оценивать и снижать действие опасных факторов. Оценка рисков является важнейшей частью системы. Она позволяет понять, что и почему может произойти, какова вероятность и последствия таких событий, что может их уменьшить или устранить. Существуют различные методы оценки профессиональных рисков, в том числе аналитические, визуальные, опросники, чек-листы. На выбор метода могут влиять разные факторы – наличие ресурсов, условия труда и т. д., а основным документом в этом вопросе является...