Компания BLS на PublisherNews.Ru - Мероприятия

Недавно Правительство РФ Постановлением №2464 утвердило новые правила обучения сотрудников по охране труда. Часть норм вступит в силу в следующем году, но основная часть изменений ждет нас уже с 1 сентября 2022 г. Что нового нас ждет, об этом BLS рассказала на специальном вебинаре 25 мая. Напомним, что обучение проводится при инструктажах по охране труда (вводный, целевой, внеплановый), стажировке на рабочем месте, обучении по оказанию первой помощи, по применению средств защиты. Вводный инструктаж должны пройти новички, практиканты и командированные. Первичный инструктаж нужен для всех сотрудников. Но если условия оптимальные или допустимые, или работа на компьютере – он не нужен. Важно составить список должностей и профессий, для которых он не нужен. Далее, повторный инструктаж должен пройти не позже 6 месяцев: он также не нужен тем, кто не проходил его первый раз. А для внепланового должен быть повод: изменения в обязанностях...

11 марта 2022 г. Генпрокуратура сообщила, что усилит надзор за соблюдением ТК РФ в отношении компаний, которые решат уйти с рынка или приостановить деятельность. С другой стороны, в этом году отменены плановые проверки. К чему готовиться работодателям и что будут проверять инспекторы? Эту тему обсудили участники вебинара BLS 14 апреля. Временная отмена плановых проверок означает, что ГИТ не придет к вам с плановым визитом или на основании жалобы сотрудника. Согласно Постановлению Правительства РФ №336 от 10.03.2022, контрольные мероприятия будут применять только в определенных случаях санитарного, пожарного и ветеринарного надзора. А внеплановая проверка возможна лишь при угрозе жизни и тяжкого вреда здоровью работников. Однако сотрудник может пожаловаться в прокуратуру, и она самостоятельно решит, надо ли проверять компанию. Причем отслеживаться будут сообщения в СМИ, интернете: жалобы, новости о приостановке или закрытии. Это будет...

Текущая ситуация заставляет работодателей принимать срочные меры и снижать расходы. Очевидно, речь затронет и ФОТ, как большую часть затрат компании. Что делать и как сохранить рабочие места, если снизился объем работы? Ответ на этот вопрос искали участники вебинара BLS 7 апреля 2022 г. Так или иначе, поиск выходов будет лежать в двух плоскостях – сократить фонд оплаты труда или уменьшить время работы. Чтобы понять, что и как можно сделать, надо изучить коллективный договор, локальные акты и допсоглашения с сотрудниками. Прежде всего, можно временно сократить компенсационные дополнительные выплаты. Среди них: убрать компенсацию за использование для работы личного авто или за неиспользование служебного автомобиля, изменять условия ДМС, доплаты больничного до оклада, скорректировать оплату допотпуска, питания, фитнеса и др. Во многих компаниях действует система повышения окладов и премий. Если в ЛНА закреплено, что это право работодателя...

В конце прошлого года в России официально разрешили вести электронный документооборот в трудовых отношениях. Не только с дистанционными работниками, но и с офисными. Основное новшество – трудовой договор и другие документы можно подписывать в электронном виде. Как внедрить ЭДО по закону и применять электронную подпись с сотрудниками? Об этом BLS рассказала на вебинаре 17 марта. Прежде всего, электронный документооборот – право, а не обязанность. Компания может внедрить у себя его по желанию, издав соответствующий локальный акт. В нем надо указать список сотрудников и документов, которые будут использовать такой формат. Но до этого нужно уведомить сотрудников и получить их согласие. Важно, если они не согласятся или не ответят, в отношениях с ними останутся бумажные документы. Далее нужно выбрать информационную систему для применения ЭДО. Закон дает два варианта: собственная инфосистема, которую компания разработает для себя, или...

Текущая ситуация требует от работодателей оперативных решений по снижению затрат. Как всегда, большая часть задач ляжет на плечи HR. Это неудивительно, ведь фонд оплаты труда – одна из основных статей расходов компании. Что делать из-за неопределенности, снижения объемов, приостановки деятельности и других рисков? О временных вынужденных вопросах HR компания BLS рассказала 15 марта на вебинаре «Сокращение ФОТ или ликвидация. Как подготовиться с точки зрения ТК РФ?» Первый вариант – введение простоя. К нему прямо «подталкивает» приостановка деятельности, о которой заявляют некоторые компании. О таком режиме говорит ст. 72.2 ТК РФ. Важно понимать, что этот простой будет по вине компании (а не по вине сотрудника или по не зависящим от сторон), поэтому сотрудники должны получать 2/3 от средней зарплаты. При этом необходимо сообщить в центр занятости и издать приказ о простое. Кстати, в документе надо указать все важные детали: будут ли...

Вести воинский учет должна каждая организация, даже если в штате один военнообязанный или находящийся в запасе. Но многие об этом забывают, и зря. Дело даже не в штрафах. Все детали учета и изменения 2022 г. обсудили HR-руководители – участники вебинара, который провела компания BLS 24 февраля. Воинский учет регулируют несколько документов: ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства «Об утверждении Положения о воинском учете» и др.. Некоторое время назад увеличили штрафы за нарушения в воинском учете. Теперь компанию могут оштрафовать на 5 тыс. рублей, но мультипликативно – за каждого сотрудника. А с проверкой к вам могут прийти и военкомат, и прокуратура. Если у вас на балансе есть автомобили, военкомат их проверит, военнообязанными могут быть женщины некоторых профессий. А еще вы рискуете внезапно временно лишиться сотрудников – в случае военных сборов. Надо помнить, что у воинского учета 2...

1 марта вступает в силу обновленный раздел Х ТК РФ по охране труда. Изменений много, и надо срочно проверить и исправить документы. Что надо срочно сделать за оставшийся месяц? Этот вопрос обсудили 9 февраля участники вебинара BLS, который был посвящен грядущим изменениям. Так, вводится оценка профессиональных рисков для предотвращения несчастных случаев. Она обязательна для всех работодателей – и офисных, и производственных. Несколько методов оценки недавно озвучил Минтруд. Причем создать такую систему требует ГОСТ Р ИСО/МЭК 31010-2011. Более того, согласно Приказу Минтруда от 21 марта 2019 г. N 77, ГИТ при проверках уже спрашивает у работодателей о такой системе. Профриск – вероятность причинения вреда здоровью из-за воздействия вредных и опасных факторов при исполнении обязанностей. Кстати, опровергнем основные заблуждения: Оценка – дело добровольное, в офисной компании рисков нет и оценивать нечего, спецоценка и профриски – одно и...

Юридическая компания BLS провела новый вебинар на тему сложных переговоров при увольнении. Темой онлайн-встречи стало применение взысканий и увольнение за виновные действия сотрудника. В случае виновных действий речь идет о применении дисциплинарных взысканий, для чего важно соблюдать свой порядок. В этом вопросе очень важно наличие должностной инструкции, которая точно опишет обязанности и ответственность сотрудника за проступки. И речь идет не только о неэффективной работе, невыполнении планов, непредоставлении отчетов, но и за прогулы, невыполнение локальных актов компании и т.д. Но в каждом случае надо четко соблюдать процедуру привлечения. Например, важно определить, есть ли вина работника в проступке. Простой пример – медпредставители не делают визиты в поликлиники, а потом обманывают. В этой связи возникает вопрос: «Как зафиксировать факт проступка, ведь нельзя находиться рядом весь день?» Отсюда и сомнение: для чего нужна...

14 января BLS открыла новый сезон онлайн-встреч с HR. Темой первого вебинара-2021 стали актуальные задачи, которые надо будет решать работодателям в наступившем году. В ходе мероприятия более 150 участников обсудили 4 ключевые темы наступившего года. Главной темой можно назвать введение кадрового электронного документооборота, который появился в ТК РФ в ноябре 2021 г. Введение ЭДО – право, а не обязанность работодателей. Но даже при введении ЭДО несколько документов останутся бумажными. Это трудовая книжка (если она ведется в бумажном виде), акт о несчастном случае, приказ об увольнении и документы, подтверждающие инструктажи по охране труда. Чтобы перейти на ЭДО, нужно подготовить отдельный локальный акт и получить согласие сотрудников. Другая важная задача – настройка алгоритма индексации. Изменений в ТК РФ за последнее время не было, но ГИТ в последнее время внимательно проверяет, установлен и соблюдается ли порядок индексации он...

Частые изменения в ТК РФ позволяют сделать вывод: многое в работе HR определяет судебная практика и трудовые споры. Это особенно важно для трудовых споров по увольнению, где суды обращают внимание на каждую деталь. Этой важной теме был посвящен новый вебинар BLS 9 декабря. На нем разобрали 3 базовых причины споров: сокращение, взыскания, соглашение сторон. В одном из кейсов сотрудницу хотели сократить, но профсоюз, в котором она была председателем, не дал согласия. Компания оспорила отказ в суде и уволила, не дождавшись вступления решения суда в силу. Суды признали увольнение законным, а КС РФ решил: увольнение законно, но надо перенести дату увольнения – на день вступления в силу решения суда, а также оплатить работнику средний заработок за эти дни. Еще один вывод: если несколько человек претендуют на одну вакансию, выбрать, кого перевести на нее, надо с учетом преимущественного права. А вот в другом деле суд посчитал, что размещение...

В России официально разрешен электронный документооборот в трудовых отношениях. Соответствующие поправки в ТК РФ вступили в силу 22 ноября. Главный тезис – трудовой договор и другие документы можно подписывать удаленно. Что теперь делать работодателям? Об этом BLS рассказала на новом вебинаре. Начнем с того, что ЭДО – право, а не обязанность работодателя. Компания может внедрить у себя цифровую систему на основании локального акта. В нем нужно отразить перечень сотрудников и документов, которые будут использовать новый формат. Правда для изменений надо уведомить и получить согласие сотрудников. С теми, кто не согласится или не ответит, документооборот надо продолжить в бумажном виде. Согласие не нужно лишь от тех, кто впервые устроится на работу с 2022 г. Затем надо выбрать информационную систему, на которой будет базироваться ЭДО. Это может быть или собственная система в компании, или известный всем портал «Работа в России». На нем...

Для чего нужен кадровый аудит? Чтобы проверить и оптимизировать документооборот, проверить его законность, риски штрафов и конфликтов с сотрудниками, исправить ошибки и, конечно, быть готовым к возможной проверке ГИТ. Как это сделать правильно? Об этом BLS рассказала на вебинаре 19 октября. Оптимальный вариант для средних и больших компаний – проводить аудит регулярно и не привязывать его к внешним событиям: проверкам, спорам. Его частота зависит от объема кадрового делопроизводства (КДП), числа сотрудников. По опыту, для компаний до 100 человек достаточно проверять КДП раз в год, если в штате тысяча человек – делайте это каждые 3 месяца. Аудит нужен и при «внешних» факторах: изменение законодательства, смена директора и должностного лица, ведущего КДП, массовое сокращение или конфликтное увольнение, при структурных изменениях в компании. Для начала надо определить – проводить тотальный или выборочный аудит. Полный аудит состоит из 3...

Вести воинский учет должна каждая компания – и крупная, и маленькая, даже если в штате один военнообязанный или находящийся в запасе. Но многие об этом забывают, и зря. Дело даже не в штрафах. Как правильно его организовать? Именно этот вопрос обсуждали участники вебинара BLS 14 октября в Москве. Воинский учет регулируют несколько нормативных актов. В их числе ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ. Некоторое время назад увеличили штрафы за нарушения в воинском учете. Теперь компанию могут оштрафовать на 5 тыс. рублей, но мультипликативно – за каждого сотрудника. А с проверкой к вам могут прийти и военкомат, и прокуратура. Но риск не только в штрафе. Если у вас на балансе есть автомобили, военкомат будет их проверять, а еще военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины. Прежде всего...

7 октября компания BLS провела долгожданный вебинар для HR-директоров и специалистов по актуальным кейсам и вопросам.  На повестке дня были самые острые темы трудового законодательства. Среди них: «Работа в России», индексация зарплаты, дистанционный труд, квотирование и профессиональные риски. Как всегда, много вопросов по порталу «Работа в России». Так, в одну из компаний уже пришло уведомление от Службы занятости с просьбой разместить вакансии. Так вот, с 1 января 2022 г. на портале надо будет публиковать все вакансии из штатного расписания, а также публиковать вакансии для инвалидов. Кроме того, при закрытии вакансии нужно будет в течение дня сообщить об этом, а при отказе кандидату – уведомлять Центр занятости о причинах. Штраф за нарушение составит 5 тыс. рублей. Но если вы ведете закрытый поиск, риски снижаются. Конечно, если ГИТ при проверке не спросит список приемов и переводов. Другая злободневная тема – индексация...

2021 год «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября. В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей. Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая...

1 марта 2022 г. не за горами. Все меньше времени, чтобы подготовиться к изменениям по охране труда, которые появятся в разделе Х ТК РФ. А их немало, и каждое таит в себе риски для работодателей. Что надо проверить и исправить прямо сейчас? Этот вопрос обсудили гости и участники на вебинаре BLS 22 сентября. Новшеств действительно немало. Так, вводится оценка профессиональных рисков для предотвращения несчастных случаев. Увы, закон пока не говорит, как ее проводить, хотя существует не менее 4 методик оценки и более десяти разных способов. Да и инспекторы при проверках уже спрашивают – оценивает ли компания профриски. Причем делать это придется всем работодателям – и офисным, и производственным. Пока остается ждать уточнений от надзорных органов, выбирать и закреплять в ЛНА свой способ оценки. Также надо будет проводить меры и по улучшению условий труда. Другая новая тема – микротравмы. Законодатели решили сильно поменять правила...

Недавно разработан проект закона, который может привязать индексацию к прибыли компании или риску банкротства. В любом случае она остается обязательной, так как этого требует ТК РФ. Но как ее проводить правильно, если больше закон ничего не поясняет? Этому был посвящен новый вебинар BLS 16 сентября. Право работника на индексацию не зависит от усмотрения компании, об этом неоднократно высказывался ВС РФ. И эта гарантия установлена законом. Но вот замена индексации другими мерами поддержки: премия, бонусы, повышение – остается спорной темой. Многие работодатели уверены: с помощью премий выполняют требование об индексации. Часть судов считает, что так нельзя: индексация – обязательная мера, и применяется она ко всем. Повышение же – это право компании, которое она может и не реализовать. И премии не всегда платятся всем сотрудником, т.е. некоторые остаются без повышения. Однако другие суды считают иначе: повысить уровень реальной зарплаты...

Увольнение на испытательном сроке происходит нечасто. Возможно, поэтому HR-специалисты не считают тему приоритетной. В итоге и сам процесс не всегда проходит гладко, а то и доходит до суда. Как избежать этого и обосновать непрохождение испытания? Об этом BLS рассказала на вебинаре 2 августа. Первый и главный вопрос – какие документы важны для испытания? Конечно, речь идет о трудовом договоре. В нем нужно указать условие об испытании, критерии оценки и ссылки на документы, которые регулируют работу в первые месяцы. Причем условие об испытании можно включить в договор только по соглашению. Если человек не согласен, отказать в оформлении в штат на этом основании нельзя. В этой связи напомним, что испытательный срок не может быть более 3 месяцев, а для руководителей, директоров филиалов, заместителей и главных бухгалтеров – 6 месяцев. А вот беременным сотрудницам, работницам с детьми до 1,5 лет, работникам младше 18 лет, принятым в порядке...

Раньше оценка профрисков не регламентировалась. Но сейчас утверждены поправки в раздел Х ТК РФ об охране труда. Нужно успеть многое исправить до 1 марта 2022 года. Какие документы подготовить и как провести оценку рисков – об этом BLS рассказала на вебинаре 14 июля. С 1 марта 2022 г. начнёт действовать новая редакция ТК РФ, и в ней в т.ч. появится требование проводить оценку профессиональных рисков. Причем создать такую систему управления рисками уже давно требует ГОСТ Р ИСО/МЭК 31010-2011. Более того, согласно Приказу Минтруда от 21 марта 2019 г. N 77, ГИТ при проверках уже спрашивает у работодателей о такой системе. Профессиональный риск – это вероятность причинения вреда здоровью сотруднику из-за воздействия вредных и опасных факторов при исполнении обязанностей. Причем развеем 5 основных заблуждений, смысл которых в том, что оценка не нужна: - оценка профрисков – дело добровольное; - все требования положения о системе охраны труда...

Новая волна вируса привела к новым ограничениям. Почти в 30 регионах ввели обязательную вакцинацию для сотрудников некоторых отраслей экономики. До 15 июля работодатели должны организовать первую вакцинацию и отчитаться в надзорные органы. Как это сделать, чтобы на нарушить закон? Этому был посвящен деловой завтрак BLS, прошедший в Москве 8 июля. В связи с вакцинацией придется решать 3 главные проблемы: отсутствие законодательства и права заставить сделать прививку, нет практики по отстранению от работы, моральный выбор – агитировать или нет. Юридически вакцинация опирается на несколько норм: ст. 11, 51 Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», ст. 10 Закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней». А согласно ст. 76 ТК РФ надо отстранить сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ТК и другими законами. Также ст. 212 Кодекса обязывает работодателей обеспечить безопасные условия труда. Главное правовое...

Новая волна вируса заставила власти ввести новые ограничения. Так, в нескольких регионах уже введена обязательная вакцинация в некоторых отраслях экономики. Работодатели должны до 15 июля организовать вакцинацию 60% сотрудников. Но как это организовать с точки зрения закона и что делать, если сотрудник откажется? Этим «горячим» вопросам был посвящен онлайн-круглый стол, который провела BLS 29 июня. Формат круглого стола предполагал включение экспертов и обсуждение всех самых острых вопросов. Главным образом тех, на которые нормативные акты не дают прямого ответа. Вакцинация затронула торговлю, сферу услуг и другие отрасли. Чтобы понять, относится ли к ней компания, надо смотреть коды ОКВЭД. Однако не уточняется, какая именно торговля, основные или дополнительные коды. И если хоть что-то пересекается со списком отраслей, вакцинацию лучше провести.  60% сотрудников надо считать от числа работающих в регионе, где действует документ...

Риски в охране труда самые большие в трудовом праве, но и возможностей закон дает немало, например, возмещение затрат на охрану труда. Правда знают об этом далеко не все работодатели. Что могут получить компании, правильно ведущие охрану труда? Об этом рассказали специалисты BLS 24 июня. Для специалистов по ОТ наступает жаркая пора — время подавать заявление в ФСС России, чтобы получить финансовое обеспечение предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний. Однако знают об этом далеко не все работодатели. Между тем, это совершенно законная возможность, которая основана на приказе Минтруда РФ от 02.09.2014 г. № 598н. Компенсировать можно затраты на разные цели. Среди них: проведение спецоценки, средств индивидуальной защиты, проведение медосмотров для работников, мероприятия по снижению вредных и опасных условий, приобретение аптечек и тахографов, санаторно-курортное лечение и т.д. Чтобы узнать сумму...

Расчет отпускных – тонкое искусство, которые требует точности и внимательности. Одна ошибка – и возможные споры с налоговыми органами, а также конфликты с сотрудниками. Как этого избежать и правильно выстроить систему расчетов? Этому был посвящен новый вебинар BLS 17 июня. Порядок расчета отпускных регулирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 («Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Кроме того, важную роль играет Положение об оплате труда и локальные акты, которыми установлена система оплаты труда. Расчет отпускных основан на подсчете среднего заработка. Он состоит из 5 обязательных шагов: определить расчетный период, заработок за это время, количество дней в периоде, средний дневной заработок и общий средний заработок. Доход за день считается делением зарплаты за 12 месяцев перед отпуском на среднемесячное число дней за этот период. Число календарных дней здесь равно 29,3 за каждый отработанный...

Роскомнадзор возобновил проверки защиты персональных данных. Прежде всего ему интересны иностранные компании, чтобы проверить, где хранятся данные о сотрудниках, ведь штраф может достигать 6 млн. рублей. К тому же, в марте вновь изменился закон и увеличились штрафы. Что надо проверить работодателям и как избежать рисков и возможных штрафов в сфере персональных данных? Об этом эксперты BLS рассказали на вебинаре 11 июня. Санкции ужесточились: за оставленное на столе резюме можно заплатить 75 000 рублей, а за звонок за рекомендацией на кандидата – статью УК РФ за вмешательство в частную жизнь. Еще одна зона риска – пропуск. Если вы оформляете их с фото для установления личности, надзор считает это биометрическими данными. Также, как и сбор личной информации на сайте. И их обработка требует согласия от людей. Прежде всего, надо определиться с термином «обработка». В нее входит сбор, запись, хранение, использование, передача и даже...

Начиная проверку, инспектор ГИТ попросит у вас несколько трудовых договоров, чтобы изучить, все ли в них соответствует ТК РФ. И отнюдь не случайно: в них почти всегда есть ошибки. Они кажутся небольшими, но могут привести к серьезным штрафам. Как подготовить оптимальный трудовой договор, исключив ошибки? Этому был посвящен вебинар BLS, который прошел 10 июня и собрал более 70 HR-директоров. Трудовой договор – основной документ трудовых отношений. Поэтому к нему большое внимание. Часто его подменяют договором ГПХ, который заключают для конкретных конечных работ с «независимым» человеком. Но если взяли человека на ГПХ, а он делает регулярные задачи, имеет график, соблюдает ЛНА, у него есть обязанности, инспектор это увидит, а еще посмотрит график отпусков, пропуск на работу и т.д. В самом договоре есть обязательные условия. В их числе: наименование работодателя, место и дата заключения договора и начала работы, должность. Кстати, для...

По данным Роструда, в 2020 г. 33% всех нарушений в сфере трудовых отношений связаны с охраной труда, а вопросы по ней входят в топ-5 жалоб в ГИТ. И, хотя проверок в прошлом году было меньше, число жалоб выросло с 400 до 460 тыс. Это неслучайно: охрана труда – одна из самых опасных сфер для работодателей. Что изменилось и изменится в охране труда в этом году? По многочисленным просьбам клиентов BLS организовала уже второй за последнее время вебинар, чтобы разобрать самые важные задачи в ОИТ. В числе главных изменений – Правила противопожарного режима и новый инструктаж по гражданской обороне. Инструкция по пожарной безопасности нужна теперь для каждого здания и сооружения. Работодателей обязали вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. А в тренировки по эвакуации надо включать не только сотрудников, а посетителей и вообще всех, кто заходит в здание. Законодатели ввели ряд точечных новшеств. В их числе: утвержден новый...

20 мая в Москве компания BLS провела первый после пандемии мастер-класс по сложным переговорам с сотрудниками при увольнении. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина поделилась с участниками собственной методикой проведения конфликтных переговоров, выработанной за многие годы и более чем 1 500 кейсов. По традиции встречу начинал вопрос о том, как определить сложность переговоров. Ответить на него сразу смогли далеко не все. Первая часть мастер-класса была посвящена теории, погружению в тему и подготовке к переговорам. Практика включила изучение кейсов, разбор ситуаций в компаниях и командную работу. BLS озвучила свои рекомендации по нюансам встречи, управлению конфликтом и убеждению работников. В переговорах очень важно понимать, что стало причиной такой ситуации. Это может быть конфликт с новым руководителем, изменение должностных обязанностей, личные причины и многое другое. От понимания этого зависит и само решение. Очень...

Одна из самых опасных тем для работодателей сегодня – персональные данные. Опасной ее делают сразу несколько факторов. Изменение закона в последнее время, возможный штраф до 6 млн рублей, возобновление проверок Роскомнадзора. А еще – возможные жалобы от сотрудников и даже кандидатов. Как этого избежать и пройти проверку без штрафов – об этом BLS рассказала на вебинаре 19 мая. Персональные данные – это любая информация, которая относится к конкретному лицу. К ней относятся ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, адреса и телефоны, образование. А еще доходы, семейный статус. Есть еще специальные и биометрические данные: национальность, рост, вес, отпечатки пальцев и т.д. Делая для сотрудников пропуска с фотографиями, вы используете персональные данные. Любая компания, которая использует и обрабатывает данные, является оператором - по сути каждый работодатель. В итоге для сбора, хранения, обработки информации нужно согласие и...

Недавно в СМИ прошла новость о том, что теперь индексация стала обязательной и ее надо срочно провести. Изменения якобы даже внесли в Конституцию. К счастью, ничего не менялось, но индексация как была, так и остается обязательной. Отсюда понятно беспокойство HR-служб: что изменилось и что делать? 29 апреля эксперты BLS и участники в рамках вебинара изучили главные вопросы по теме. Среди них: может ли повышение зарплаты заменить индексацию, когда ее можно не проводить, как правильно оформить ее, как определить критерии и коэффициенты и что делать с индексацией за прошлые годы. Право сотрудника на индексацию не зависит от усмотрения работодателя, нельзя лишать работников законной гарантии. А замена индексации повышением остается спорной. Часть судов считает, что не может: повышение – это право компании, может применяться не ко всем, за разные достижения. Индексация – обязательная мера по закону. Но иногда суды делают и другой вывод:...

В какой-то момент работодатели сталкиваются с известной проблемой: сотрудник стал неэффективным, и с ним надо расстаться. Но не всегда ситуация решается мирно. Как провести переговоры и подписать соглашение сторон в заданном бюджете? – об этом рассказала компания BLS на вебинаре 28 апреля. Абсолютное большинство людей адекватно понимает ситуацию и готово мирно расстаться, тем более с выплатой. Но иногда они идут в «полный отказ». Чаще всего возникает четыре ситуации: - сотрудник вообще отказывается уходить, говоря, что планирует работать здесь всю жизнь; - работник требует намного больше денег, нежели готова дать компания. скажем, 20 окладов вместо 5; - он создает профсоюз, становится его председателем. Все ваши действия надо обсуждать с профсоюзом; - работник сообщает о других своих гарантиях: членство в избирательной комиссии, льготная. Так или иначе, придется вести сложные переговоры. Главное – не отказываться от задачи расторгнуть...

После года работы из дома компании возвращают сотрудников в офис. И у HR сразу много задач: сверить документы по удаленке, изучить правки в ТК РФ, оценить готовность к плановой проверке ГИТ. Как аудит документов поможет исправить ошибки, рассказали эксперты компании BLS на вебинаре 14 апреля. Прежде всего, надо проверить документы по удаленке. Если вы обменивались ими по e-mail, пора получить «живые» подписи сотрудников. А еще изучить локальные акты по дистанционному труду и персональным данным: недавно в них были серьезные изменения. Цель – не только выполнить требование закона, а сохранить эффективное управление сотрудниками и избежать конфликтов с ними. Второй большой блок касается документов по охране труда. Чаще всего ГИТ находит ошибки в инструктажах, при проведении спецоценки, медосмотров, обучении и встречает неактуальные ЛНА. Напомним, если людей не отправляли домой или вернули назад, все меры по охране труда надо обязательно...

Рано или поздно любая компания сталкивается с проблемой: сотрудник стал неэффективным и с ним надо расстаться. Но не всегда ситуация решается гладко: он отказывается уходить или требует 10, 20 окладов. Как провести переговоры и уволить в заданном бюджете? – этому был посвящен новый вебинар BLS 13 апреля. Главное правило встречи – ее стратегия. Надо готовить одну линию поведения – соглашение сторон. Но должен быть и запасной сценарий – увольнение по инициативе работодателя, ведь любой конфликт появляется не на пустом месте: сотрудник почему-то стал плохо работать. Естественно, нужно изучить ситуацию: возможно, конфликт с новым руководителем, изменение обязанностей, личные причины и мотивы. С учетом этого идет подготовка и к переговорам. Во-первых, потребуется полный комплект документов для обеих стратегий. Причем на встречу лучше взять копии. Конечно, должен быть определен бюджет. У многих компаний изначально заложены деньги на...

В условиях частых изменений в ТК РФ многое в работе HR будет определять судебная практика и трудовые споры. Прецедентные кейсы, обоснования и решения судей позволят лучше подготовиться к возможному конфликту. Этой важной теме был посвящен новый вебинар BLS, прошедший 8 апреля. Первый вопрос для работодателей – как подготовиться к суду? Для этого стоит изучить личное дело, проверить исковую давность. По спорам о зарплате он равен 1 году, по увольнениям – месяц с получения приказа. Важно оценить судебную практику в регионе, где будет суд. Если она негативная, возможно, обсудить мировое соглашение или тщательно готовить стратегию. Также потребуются доказательства, возражения на иск, а еще надо помнить, что судебные расходы нельзя взыскать с работника. Второй аспект – само судебное разбирательство. Основными его участниками являются сам сотрудник, ответчик (представитель работодателя), свидетели, прокурор (по спорам об увольнении) и ГИТ...

По данным ГИТ г. Москвы, в 2020 г. 33% всех нарушений связаны с охраной труда, а еще вопросы по ней входят в топ-5 всех жалоб в Инспекцию. Эта доля может вырасти, ведь в 2021 г. ждет много нового. Важно вовремя подготовиться: изменить локальные акты, провести инструктажи, подписать соглашения. Этому был посвящен вебинар 1 апреля «10+ ключевых изменений в охране труда: что надо проверить и изменить?» С начала года вступили в силу уже около 40 новых правил по охране труда (взамен старых). Еще более 10 начнут действовать в течение года. Они касаются разных сфер: автомобильный транспорт, работа на высоте, легкая промышленность, погрузочные работы, охрана объектов, полиграфия, ремонт оборудования, перевозки и многое другое. Изменения в основном технические, но их важно знать. Скажем, в транспортных помещениях не нужны тамбур-шлюзы и тепловые завесы. А производство можно контролировать видеозаписью. Кстати, и срок действия правил ограничили...

Новый дистанционный труд получил правовую основу в январе. Теперь надо не просто изменить локальные акты, но и заново выстроить удаленную работу. Как закрыть риски и использовать возможности ФЗ-407? Ответ на вопрос эксперты BLS дали 31 марта в рамках первого в России воркшопа о дистанционном труде. Закон установил много новых требований к дистанционному труду. Главное из них – порядок взаимодействия с сотрудниками. Без него работодатель остается вне правового поля. Но это не только риск нарушить закон, компания не сможет эффективно управлять работниками и увольнять из-за невыполнения обязанностей. Поэтому надо детально описать детали удаленной работы: время взаимодействия, порядок передачи отчетов, обмен документами, возмещение расходов.  Причем процесс надо описать для всех 4 видов удаленной работы: в коллективном и трудовом договорах, дополнительном соглашении, локальном акте. Даже если у вас все в офисе, лучше подготовиться к...

Компания BLS 26 марта пригласила HR-руководителей обсудить главные вопросы в работе. На вебинаре более 70 участников обсудили наиболее острые темы, а также получили консультации по своим кейсам. Самой «горячей» темой остается новый дистанционный труд. Закон закрепил 4 вида удаленки и оформление порядка взаимодействия, но вопросы по ним все еще на повестке дня: что прописать в документах, как получить подписи сотрудников и т.д. Одна из компаний уточняет, можно ли ограничить выезд сотрудников в другие регионы, другая – как перевести на удаленку без согласия человека. Чаще всего HR интересует смешанный режим, чтобы ввести 2 дня работы из дома и 3 – из офиса. Другой важный момент – компенсации. Многие по факту платят их, но документально не оформляли. В этой ситуации важно понять, как это оформить, чтобы заново не платить за прошлые периоды. С другой стороны, неясно, на какие документы властей ориентироваться, если компания возвращает...

За 1-ю половину 2020 г. московская ГИТ выписала работодателям штрафов на 110 млн. руб. Большая их часть связана с нарушениями в охране труда. Очевидно, что с возвратом плановых проверок внимание Инспекции к вопросам безопасности вырастет, а там недалеко и до санкций. Поэтому сейчас очень важно проверить и закрыть пробелы. Именно этому и был посвящен вебинар, который провела компания BLS 11 марта 2021 г. Чтобы понять зоны риска, HR достаточно ответить на 3 вопроса: когда вы в последний раз подписывали инструктаж по ОТ, как организовали работу сотрудников из дома и кто отвечает за охрану труда? Это важно потому, что сейчас многие возвращают сотрудников в офис, и нельзя забыть про нормы охраны труда. Основные проблемы в этой сфере – это некорректная оценка рисков и непонимание того, как оформлять документы, невозможность получать положенные компенсации, жалобы и споры по охране труда, которые портят имидж компании. Наконец, риск получить...

Уже 1,5 месяца действует закон ФЗ-407 о дистанционном труде. Теперь у нас 4 вида удаленки, но времени на раздумья нет: изменения в локальные акты надо вносить прямо сейчас. Что если этого не сделать? – ответ на вопрос искали более 100 участников на вебинаре, который организовала фирма BLS 17 февраля. Как мы знаем, отныне у нас четыре вида удаленки: постоянная работа вне офиса, временная удаленная работа, смешанный режим и особые ситуации, когда можно ввести удаленку в одностороннем порядке. И даже если таких сотрудников у вас нет, надо быть готовым к очередному массовому «переходу на дом». Закон установил несколько требований к дистанционному труду, в т.ч. порядок взаимодействия, порядок передачи отчетов, обмена документами, возмещения расходов и т.д.  Причем процесс надо описать для всех случаев: в коллективном договоре, в трудовом договоре, дополнительном соглашении, локальном акте. Самая главная тема – порядок взаимодействия...

3 февраля компания BLS провела вебинар по вопросам электронной цифровой подписи – одной из самых острых тем года. В рамках мероприятия более 80 участников и эксперты рассматривали «Новые возможности ЭЦП для удаленных сотрудников». Опыт показывает, что 40% кадровых документов не имеют подписей сотрудников, на удаленке эта доля еще больше. Но главное – из-за этого при конфликтах работодатели проигрывают 70% трудовых споров. ЭЦП успешно закрывает риски, а для удаленной работы цифровая подпись – единственный реальный инструмент общения с сотрудниками. А еще это и серьезная экономия. По оценке, при штате 300 человек вы экономите от 150 тыс. рублей в месяц. Главное – правильно внедрить, несмотря на пробелы в законодательстве. С точки зрения работодателя ЭП дает 5 важных преимуществ: не нужна бумага и место для ее хранения, документы согласовываются оперативно, вы не тратите деньги на командировки, чтобы получить подписи, правки в ЛНА...

В прошлом году в трудовое законодательство внесли много изменений, не меньшее ждет и в 2021 г. Задача всех новшеств – оптимизировать и упростить жизнь HR, но по факту работы для администраторов пока стало больше. Что изменилось в ТК РФ и на что надо обратить внимание – именно этой теме был посвящен новый вебинар BLS 28 января, участие в котором приняли около 100 человек. В 2020 г. компании начали формировать сведения о трудовой деятельности в цифровом виде. Сейчас электронные трудовые книжки заработали в полную силу. Бумажная книжка не нужна тем, кто впервые оформляется в штат, а тем, кто не направил заявление, остаются с бумажной версией. Кроме того, появился штраф – за несдачу отчета СЗВ-ТД. Но работы прибавилось, так как для многих приходится вести обе книжки. Мы перешли на прямые выплаты пособий, Правительство утвердило изменение 30.12.2020. Теперь большую часть пособий ФСС выплачивает напрямую. Компания платит лишь за первые 3...

За последнее время в охране труда произошло много изменений, еще больше предстоит в новом году. Времени на подготовку почти нет: все надо проверять быстро. Именно этой теме был посвящен вебинар BLS 27 января: «10+ ключевых изменений в охране труда: что надо проверить для офиса и производства?» Прежде всего, с начала года вступили в силу 25 новых правил по охране труда (взамен старых). Еще более 10 начнут действовать в течение года. Причем, треть из них зарегистрированы перед самым Новым годом, и эта информация могла пройти незамеченной. Они касаются разных сфер производства: легкая промышленность, работа на высоте, охрана объектов, полиграфия, ремонт оборудования, перевозки, автомобильный транспорт и многое другое. Изменения в основном технические, но их важно знать, скажем, погрузочные работы с грузоподъемным оборудованием теперь нужно проводить от 50 кг, а не от 80. Поэтому надо оперативно пересмотреть действующие ЛНА. Кстати, и срок...

20 января BLS открыла новый сезон онлайн-встреч с HR. Темой первого вебинара-2021 стали актуальные вопросы и задачи, которые придется решать работодателям в наступившем году. Участниками этого мероприятия стали более 120 директоров по персоналу и HR-специалистов. Главной темой этого года, конечно, является дистанционный труд. Новые правила действуют почти месяц, но не все успели привести в норму свои документы. Закон ФЗ-407 ввел новые виды дистанционной работы – временная до 6 месяцев и смешанная удаленка, а также «особый случай» - для экстренных ситуаций.   Именно документальный фонд – краеугольный вопрос темы. Закон говорит, что удаленка должна быть прописана не только в договоре, но и ЛНА и коллективном соглашении. Кроме того, нужно обязательно оформить порядок взаимодействия с дистанционными сотрудниками – постоянными или временными. От этого документа зависит, как вы закроете возможные риски и получите выгоды от удаленного...

17 декабря юридическая компания BLS провела вебинар о том, что у работодателей изменится в вопросах охраны труда в связи с новым законом об удаленной работе. Оценить масштабы изменений и задать свои вопросы на онлайн-встрече решили более 100 HR-руководителей и специалистов по охране труда. Новый закон ФЗ-407 не только создал новые виды дистанционного труда: временный и комбинированный. Он требует проверить и изменить документы для удаленных сотрудников. Об охране труда в правилах ничего не сказано, но обучение, инструктажи, а главное ознакомление с ними – так же в силе. Поэтому на вебинаре основными стали 4 вопроса: новые риски у «полевых» сотрудников, что делать, если всех отправят «по домам», когда применять ЭЦП в охране труда, как быть с несчастными случаями на удаленке? Начнем с того, что закон расширил список документов, требования которых распространяются на «полевых» сотрудников на дистанционных договорах. Главное, что закон...

Президент РФ подписал новый закон ФЗ-407 об изменениях в правила дистанционного труда. Поправки в ТК РФ вступят в силу уже с 1 января 2021 г. Но чтобы они стали эффективными, работодателям надо учесть не только возможности, но и риски. Именно этой теме был посвящен вебинар BLS 9 декабря, участниками которого стали более 120 человек. В числе главных вопросов: как оформлять и продлевать удаленку, как знакомить с изменениями сотрудников, что делать с отпусками, какие меры по охране труда можно не применять и т.д. Кроме того, что закон ввел новые виды дистанционной работы - комбинированный и смешанный режим, он расширил понятие удаленного труда. Теперь работать можно не только через интернет, но и другие сети связи общего пользования. Видимо, это может быть и телефон, и внутренние сети, хотя закон не уточняет. При этом появляется еще один режим – «особый случай». Он вводится в экстренном случае из-за пандемии или решения органов власти...

На прошлой неделе Госдума приняла сразу во втором и третьем чтении изменения в правила дистанционной работы. Теперь поправки должен рассмотреть Совет Федерации, а затем Президент РФ. Ожидается, что они вступят в силу уже с 1 января 2021 г. И очевидно, что эта тема для HR станет самой главной в будущем году. Именно поэтому BLS решила начать зимний сезон вебинаров с изучения новых принципов удаленной работы. 2 декабря обсудить актуальные вопросы в онлайн-формате собрались почти 200 человек. Прежде всего, в итоге вводится три формата дистанционки. Кроме постоянного режима, который был в ТК РФ ранее, появятся временная и комбинированная удаленная работа. Но теперь она будет предполагать не только сеть интернет, но и другие сети связи общего пользования. В ряде случаев могут ввести удаленку без согласия сотрудников. Например, на основании решении органов власти, в случае пандемии и т.д. Для этого надо лишь издать локальный акт. И работник в...

18 ноября эксперты BLS завершили осенний сезон вебинаров для HR по актуальным темам трудового права. На повестке дня финальной онлайн-встречи, собравшей более 70 человек, стали вопросы сокращения: Как сократить штат по закону в условиях пандемии и удаленной работы. Нынешняя ситуация заставляет работодателей думать не только об удаленной работе или отпуск для сотрудников. Порой приходится принимать сложные решения, например, вводить режим неполного времени, простоя. Иногда приходится прибегать и к сокращению штата. И первый вопрос здесь: можно ли это делать сейчас, когда государство грозит санкциями? А следом и другое опасение – если сократить сотрудников, как защитить себя от рисков в случае судебных разбирательств. Прежде всего, отметим, что работодатель сам определяет численность персонала – независимо от внешних факторов и обстоятельств. Изменение штатного расписания – право компании. Ст. 81 Трудового кодекса РФ как раз об этом и...

Компания BLS 11 ноября в рамках вебинара ответила на необычный вопрос – Как защитить генерального директора от штрафов за нарушение ТК РФ. Как показывает практика проверок, это серьезный и осязаемый риск. Недаром мероприятие вызвало живой интерес, и его участниками стали более 70 человек. Ответ на вопрос начинается… с сайта Генеральной прокуратуры. Именно там в конце декабря публикуется график плановых проверок на год, и вы поймете, к чему готовиться. А руководитель – первое должностное лицо компании, и ГИТ, прежде всего, захочет привлечь к ответственности за нарушения именно его. Другими словами, надо понимать, что нарушения – это не только штраф для компании, но и для должностного лица. И директора может ждать административное и даже уголовное преследование. За ненадлежащее оформление трудового договора штраф до 20 тыс. рублей, невыплату зарплаты – до 20 тыс., нарушения в охране труда – до 40 тыс. рублей. Если не уведомить о принятии...

Юридическая компания BLS 5 ноября провела вебинар по самой острой теме года "Как HR обезопасить компанию и сотрудников в период пандемии?".  Разобрать важнейшие вопросы охраны труда пришли более 80 HR-руководителей и специалистов по ОТ российских и иностранных компаний. Многие компании сегодня работают на удаленке, но и офисы продолжают работать. Поэтому важно помнить о базовых мерах безопасности. Первое – надо сохранять дистанцию в 1,5 м, о чем было сказано еще весной.  Для open space лучше допускать до 5 человек на 50 кв.м. Также нужна разметка для соблюдения дистанции в местах общего доступа – лифты, кухня и т.д. Можно распределить графики в диапазоне 15 минут, чтобы люди приходили на работу по очереди. Надо измерять температуру каждые 4 часа, а в журнале можно указывать отсутствие или наличие температуры. Каждые 15 дней необходимо тестировать на вирус 10% сотрудников, а также содействовать в обследованиях на антитела. Как...

Компания BLS 21 октября провела вебинар по одной из самых актуальных тем сезона – обмен документами на удаленке. Более 70 участников и эксперты BLS искали ответ на вопрос: Как внедрить электронный документооборот и решать кадровые вопросы с помощью ЭЦП. Наша практика показывает, что 40% кадровых документов не имеют подписей сотрудников, и при конфликтах работодатели проигрывают почти 70% трудовых споров из-за этого. Удаленка может еще больше увеличить эту долю. Однако в условиях пандемии электронный документооборот – по сути единственный реальный инструмент работы. Главное – правильно внедрить, даже с учетом пробелов в законодательстве. Реализовать его можно с помощью различных инструментов, например, 1С, другие программы и приложения. Но проще и удобнее всего использовать электронную почту, ведь она есть у всех. По сути, необходимо лишь легализовать электронное взаимодействие таким способом, и прописать новый формат в локальных...

Компания BLS 15 октября провела еще один вебинар по несчастным случаям. В этот раз акцент сделали на HR-вопросы, а участники оценивали, как снизить риски, если в компании произошел несчастный случай. Напомним, что охрану труда регулирует раздел Х ТК РФ, и его положения – головная боль для работодателей. Штрафы за нарушения достигают 600 тыс. рублей на одного сотрудника, а происшествия с сотрудниками относятся к охране труда. И расследовать их надо, даже когда люди находятся не в офисе. Сотрудник подвернул ногу на лестнице, ударился головой, поранился, работая из дома, получил травму в служебной поездке, попал в ДТП по дороге - «разбирать» надо каждый случай. При удаленной работе и самоизоляции ответственность с работодателя тоже не снимается. В этой связи самый главный вопрос – как знакомить сотрудников, если они работают удаленно. Это может быть и почта, и e-mail, и курьер. Надо понимать, что если все это указано в локальных актах...

Компания BLS 30 сентября в формате вебинара разобрала самые актуальные кейсы HR. Более 80 участников онлайн-мероприятия заранее прислали свои самые острые вопросы, на которые ответили эксперты BLS. Как и ожидалось, почти все вопросы связаны с работой в условиях ограничений. По итогам опроса клиентов более 50% компаний сейчас работают на удаленке, и многие сохранят ее минимум до конца года. Но экстренные меры и правовые пробелы заставляют переживать: все ли правильно и не придут ли штрафы? Одна из главных тем «идет» с весны: как оформить комбинированный график или полностью удаленную работу. Поправки в закон пока на рассмотрении в Госдуме, и правовая основа изменений – нынешняя версия главы 49.1 ТК РФ о дистанционном труде. На практике же по сути приходится выбирать один из вариантов: оформление приказа по компании или подписание допсоглашений с каждым сотрудником.  Столь же важно обеспечить безопасные условия и выполнение...

BLS продолжает осенний сезон онлайн-мероприятий для HR. Темой очередного вебинара 24 сентября стала система «Соглашение в ноль». В ее рамках эксперты BLS и более 80 участников обсуждали, как увольнять нерадивых сотрудников без риска и бюджета. Последствия пандемии накладывают отпечаток на работу: надо детальнее оценивать эффективность, увольнять плохо работающих сотрудников. А расторжение договора – сложнейшая ситуация, и не всегда удается расстаться мирно. Контроль за работой не налажен, документальных доказательств нет – основные причины. В итоге за виновные действия его уволить нельзя, и ведутся переговоры о соглашении сторон. Не желая «выносить сор из избы» или не имея нужных документов, компании дают по соглашению сторон 6 и более окладов. Рекорд в практике BLS – 24 окладов, а один из участников и вовсе назвал 32 оклада. Чтобы избежать рисков, в компании нужна система увольнений за неисполнение обязанностей. В BLS ее называют...

Юридическая фирма BLS 17 сентября провела новый вебинар для HR-директоров. Он был посвящен одной из самых сложных тем работодателей: медосмотры для и производства. Более 90 участников обсудили, какие изменения произошли за последнее время и как закрыть возникающие риски. В 2020 году законодатели ввели ряд новых правил в охране труда, в т.ч. по медосмотрам. А еще все ждут изменений в раздел Х ТК РФ, и подготовиться к ним лучше заранее. Но ориентироваться надо прежде всего на Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н и результаты спецоценки условий труда. В частности, при проведении осмотров теперь могут учитываться результаты более ранних обследований – не позднее 1 года. А для уточнения диагноза медучреждения имеют право получать информацию из медицинских информационных систем. Заключение по итогам надо готовить в 4 экземплярах: работнику, работодателю, в поликлинику, где обслуживается человек, и в организацию, проводившую...

10 сентября компания BLS провела новый вебинар по теме финансовых расчетов. Участникам встречи, которыми стали более 100 человек, мы рассказали, как рассчитывать средний заработок в разных ситуациях. Средний заработок – большая часть фонда оплаты труда. Это крайне чувствительно в условиях снижения расходов. Да и работники стали чаще жаловаться, что в командировке и на больничном получают меньше. Между тем, средний заработок применяется для выплаты почти всех социальных гарантий. И общий механизм его расчета состоит из 5 шагов: расчетный период, заработок за это время, число дней в периоде, средний дневной доход и сам заработок. И сегодня существует 7 алгоритмов его расчета. Первый применяется для оплаты командировок, простоев и пособия при сокращении и соглашении сторон. Для расчета используется доход за 12 месяцев. При этом дни в командировке не считаются днями на рабочем месте. Следующий алгоритм применяется при оплате очередного и...

20 августа компания BLS провела для HR новый вебинар по теме финансовых расчетов с сотрудниками. На повестке дня стоял вопрос о том, что и как платить после возвращения работы в привычное русло. Участниками мероприятия стали почти 100 человек. Задач для решения немало, тем более речь идет о финансах – чувствительная тема для сотрудников и крайне рискованная для работодателей. Расчет страховых взносов, отпускные и больничные во врем карантина и после, электронные больничные, доход нерезидентов, оплата командировок и т.д. – ошибка в каждой ситуации влечет серьезные санкции и штрафы. В последнее время возникла и еще одна сложная тема – оплата электронных больничных листов. Многие работодатели уверены, что их оплачивает Фонд социального страхования. Но есть ситуации, когда это делает компания. Например, если заявление о выдаче больничного человек подал не в личном кабинете на сайте ФСС, если документ выдан неуполномоченной медицинской...

Компания BLS 12 августа впервые провела круглый стол по актуальным вопросам трудового права. Встреча прошла в онлайн-формате, объединив экспертов BLS, приглашенных гостей из числа HR-специалистов и более 160 участников, которые могли в прямом эфире задать свои вопросы в чате. Базовая тема встречи – «Трудовые отношения после самоизоляции: риски и возможности работодателей». В ее рамках участники обсудили главные вопросы, которые решали HR недавно и еще предстоит решать: временная и постоянная удаленная работа, электронный документооборот и электронная подпись, конфликты с сотрудниками и выход из ситуаций, меры безопасности при работе в офисе, «хвосты» отпусков. Наибольший интерес, конечно, вызвала тема удаленной работы. Многие применяли ее и раньше, теперь законодатели ускорили процесс. Сейчас более 60% компаний сохраняют режим удаленной работы – минимум до конца года, а новые поправки в ТК РФ могут сильнее изменить пропорцию тех, кто...

Юридическая компания BLS 6 августа провела вебинар «Расследование несчастных случаев. Нововведения и кейсы, которые нужно знать HR». Участниками онлайн-встречи стали более 100 человек, которые обсудили актуальные вопросы и изменения по охране труда. Охрану труда регулирует раздел Х ТК РФ, и его положения – головная боль для работодателей. Многие считают требования по ОТ избыточными, но штрафы могут достигать 600 тыс. рублей на одного сотрудника. Между тем, недавно было несколько изменений, и все в ожидании поправок в раздел Х. Новшества коснутся многих тем: спецоценка, медосмотры, требования к специалисту по ОТ, расследование несчастных случаев. Если говорить о несчастных случаях, изменятся некоторые правила расследования. Появится понятие «микротравма» и придется проводить оценку профессиональных рисков. Это будет нужно прежде всего на производственных предприятий для оценки факторов, которые могут привести к травмам сотрудников. В...

Юридическая компания BLS 16 июля провела вебинар «Изменения в охране труда: новые нормы, которые нужно знать HR». Участниками онлайн-встречи стали более 150 человек, которые смогли обсудить самые насущные вопросы по ОТ и задать свои вопросы в чате. В последнее время несколько изменений произошло в сфере охраны здоровья: Кроме того, все ждут поправок в раздел Х ТК РФ, регулирующий охрану труда. Корректировки могут коснуться многих тем: порядок спецоценки, правила медосмотров, требования к специалисту по ОТ, расследование несчастных случаев, оценка рисков. Ко всем правкам лучше подготовиться заранее, и не ждать визита инспектора. Например, СОУТ теперь считается завершенной только после выгрузки в информационную систему (ФГИС), а компании должны требовать от экспертных организаций подтверждать публикацию этих данных. При этом работодатель обязан рассмотреть возражения сотрудников о результатах оценки. А еще результатами оценки при...

Компания BLS 2 июля провела новый вебинар по кейсам HR-директоров. Участники онлайн-встречи прислали более 20 своих вопросов, на которые эксперты BLS отвечали в прямом эфире. Кейсы касались самых разных тем, но больше половины из них были связаны с удаленной работой, дистанционным трудом и подписанием документов с сотрудниками. Безусловно, это самая важная тема сейчас, и даже после снятия ограничений многие компании оставляют сотрудников трудиться из дома. Например, как принять человека в штат и какие документы можно подписывать по почте? Но в отличие от дистанционного труда, при временной удаленке нужны «живые» подписи. И только после приема можно договориться об электронном обмене. Другой популярный вопрос – как оформить ситуацию, когда люди трудятся неделю дома и неделю в офисе? Для этого такой режим надо указать в допсоглашениях, не забыв про график, период действия такого формата, способы обмена информацией и т.д. Среди других...

25 июня BLS провела новый вебинар для HR-руководителей, участниками которого стали около 110 человек. А тема онлайн-встречи «Дистанционный труд: как готовиться к грядущим изменениям» навеяна поправкам в правила удаленной работы, которые могут принять уже в ближайшее время. Переход на удаленку потребовал оперативных мер, а после снятия карантина компании готовы оставить такой формат работы для сотрудников. Для сохранения эффективности и контроля нужна четкая стратегия. А тут и депутаты решили узаконить то, что де факто применяют уже многие работодатели. Напомним, что предлагается ввести 3 вида дистанционной работы: базовая, временная и комбинированная. Также авторы законопроекта хотят отменить обязательность усиленной квалифицированной ЭЦП для подписания документов. Это, конечно, упростит взаимоотношения, а еще облегчит применение взысканий к плохо работающим сотрудникам. С другой стороны, отменят дополнительное основание для...

Компания BLS провела новый вебинар для HR-руководителей. 17 июня эксперты и более 80 участников обсудили систему «Соглашение в 0»: как расторгнуть договор без выплат с плохо работающим сотрудником. Последствия изоляции накладывают отпечаток на работу HR: пришлось оптимизировать штат, пристальнее оценивать эффективность, увольнять плохо работающих сотрудников. Но сделать это не всегда удается. Причины просты: контроль за работой не налажены, документальных доказательств нет. Как следствие, за виновные действия его уволить нельзя, и ведутся переговоры о соглашении сторон. А человек требует огромных компенсаций: в практике BLS есть кейсы, когда люди просили 20 окладов. И компания соглашается, чтобы быстро и мирно расстаться с человеком. А порой сотрудник готов идти даже в суд. Недаром от участников мы услышали самые разные вопросы, как они пытаются действовать в подобной ситуации. Так, одного сотрудника уволили как не прошедшего...

27 мая компания BLS завершила весеннюю серию вебинаров для HR по актуальным вопросам трудового права. Темой финальной онлайн-встречи весны стал «План выхода сотрудников на работу после самоизоляции». Участниками этого мероприятия стали более 200 человек. Переход на карантин потребовал от работодателей экстренных мер. Уверены, что в ближайшее время все вернется в прежнее русло, но теперь надо подготовиться к возвращению и обеспечить безопасные. А для этого надо вспомнить изданные за последнее время указы и рекомендации. Главный вопрос – как долго не приходить в офис, и кто нужен в офисе постоянно. Часть компаний уже всерьез озадачилась о переводе на дистанционный труд. Также надо определиться, какая у вас стратегия по безопасности: жесткие или мягкие меры, применять ли взыскания. Например, люди обязаны проходить и инструктажи, и за отказ можно наказывать. А вот на рабочем месте нужны меры безопасности. Первое – дистанция 1,5 м. Как...

15 мая компания BLS провела уже второй за эту весну вебинар по бухгалтерским вопросам. Темой новой онлайн-встречи, в которой приняли участие около 70 человек, стали «Расчеты с сотрудниками в период пандемии. Что надо знать HR и бухгалтеру?» Вопросов для обсуждения действительно немало, и участники обсудили лишь некоторые из них. В их числе: как рассчитать страховые взносы, как считать отпускные и больничные во время карантина, электронные больничные листы, доходы нерезидентов, НДФЛ при увольнении по соглашению сторон и ряд других. Одной из спорных ситуаций стала дата уплаты 6-НДФЛ для отпусков и больничных, выплаченных во время "карантина". С учетом указа Президента и разъяснений ФНС, и в соответствии с положениями НК, если срок уплаты приходится на нерабочий день, то он переносится на первый за ним рабочий день. Но если компания продолжает работать без изменений, заплатить налог надо на следующий день после выплаты. «Камнем...

13 мая компания BLS провела новый вебинар для HR-директоров, участниками которого стали около 80 человек. По просьбам наших клиентов эта онлайн-встреча вновь была посвящена вопросам сокращения: Как компаниям сократить штат по закону, чтобы суд не восстановил сотрудников? Текущая ситуация заставляет работодателей принимать сложные решения, например, вводить режим неполного рабочего времени или простоя. Но часто приходится вспоминать о сокращении штата. И первый же вопрос: можно ли это делать сейчас, когда государство грозит санкциями за увольнения? А еще – как провести все так, чтобы в случае судебных разбирательств у компании не было рисков. Прежде всего, работодатель сам определяет численность персонала: и сегодня, и всегда. И изменение штата – полное право компании. Ст. 81 Трудового кодекса РФ как раз об этом и говорит. Но главное в этом другое – правильно провести всю процедуру. Но как это сделать, если законодательство о многом...

Юридическая компания BLS 29 апреля провела новый вебинар для HR – «Что придется изменить по итогам работы в условиях пандемии?». Участники онлайн-встречи стали более 150 человек, и вместе с ними мы оценили, какие задачи придется решать по-новому, когда ситуация нормализуется. Уже месяц мы живем в условиях пандемии, и пришло время четко выстроить новый порядок решения кадровых задач. Поэтому главными темами обсуждения стали сложности оформления отношений и подписание документов в условиях самоизоляции, нюансы трудового договора при удаленной работе. Среди основных проблем сегодня можно выделить отсутствие электронного документооборота, невозможность уволить дистанционных сотрудников, отказ работать из дома, сложности быстрого уменьшения зарплаты. У многих компаний после пика дистанционной активности начинает падать качество работы. Все чаще люди перестают трудиться, ссылаясь на Указ Президента. Но сотрудники обязаны это делать – это...

Юридическая компания BLS 16 апреля провела еще один вебинар по самым актуальным вопросам для HR. Участие в новой онлайн-встрече приняли около 70 HR-директоров, а темой мероприятия стал контроль удаленных сотрудников и возможности применения к ним дисциплинарных взысканий. Один из важнейших тезисов в применении взысканий – «Знал, что делать, но не сделал». Привлечь к ответственности можно, если есть план работы и обязанность делать отчеты. Его отсутствие или неверные формулировки станут большой проблемой в случае судебных разбирательств. Да, при удаленной работе у взысканий появляются свои нюансы. Но решить их можно с помощью простой электронной цифровой подписи. По сути – это обычная электронная почта, надо просто ее легализовать во внутренних документах. Столь же важно определить, есть ли вина работника в проступке. Базовым примером считается фарма, когда медпредставители не делают визиты в поликлиники, а потом обманывают...

15 апреля в Москве компания BLS провела онлайн-семинар по вопросам трудового законодательства. Новый вебинар был посвящен глобальному вопросу: Как HR и бухгалтерам не допустить ошибок в условиях карантина и кризиса. Неслучайно, участниками онлайн-встречи стали более 100 человек. Среди обсужденных тем выделим 3 основные: ошибки при переводе и оформлении «удаленки», снижение издержек и оптимизация работ с персоналом и расчет зарплаты и других платежей в нерабочее время. Каждое действие требует детальной проработки, но решения и шаги надо принимать быстро. В первую очередь, эксперты BLS обозначили основные зоны риска в кадровом администрировании. В их числе: сроки оформления документов, коммуникации с другими отделами, социальные гарантии, подготовка к проверке и др. При этом действовать надо исходя из того, как работают сотрудники: в прежнем режиме, частично или находятся в режиме «нерабочих дней». Так или иначе нужно оформить изменения...

Компания BLS провела новый деловой завтрак для HR-руководителей: с учетом ситуации встреча впервые прошла в формате вебинара. 18 марта эксперты BLS и около 60 участников обсудили цифровые технологии, которые HR могут использовать в работе. В их числе – внедрение ЭЦП, рабочие чаты и чат-боты. Одна из актуальных тем – электронный документооборот. Обращаясь к теме, работодатели надеются решить ряд проблем. Например, по нашему опыту, около 40% документов компании не имеют подписей сотрудников, как следствие 70% трудовых споров работодатели проигрывают. Хотя это кажется сложным, но любая компания может успешно использовать ЭЦП. Главное – разобраться с самой подписью, так как существует 3 вида подписей: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. ТК РФ в главе о дистанционном труде говорит, что сотрудник может подписать трудовой договор цифровой подписью, а федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной...

Компания BLS открыла весенний сезон деловых завтраков для HR-руководителей. 11 марта эксперты и участники искали ответ на один из главных вопросов управления персоналом: как без рисков увольнять тех, кто не выполняет обязанности и не платить им компенсации? Это, действительно, одна из наиболее сложных тем HR. Сотрудник плохо работает, но уволить его не удается. Причины просты: нет правильного документального фонда, не получается собрать доказательства, а менеджеры не умеют управлять своими сотрудниками. В итоге человек готов уйти по соглашению сторон за немыслимые компенсации. В практике BLS были кейсы, когда сотрудники просили от 6 до 24 окладов. И многие на это готовы, лишь бы быстро и спокойно расторгнуть трудовой договор. Между прочим, на этом история заканчивается не всегда: порой люди идут еще и в суд с новыми требованиями. BLS считает однозначно: увольнять за виновные действия надо четко и без бюджета. Для этого нужна система...

Компания BLS 19 февраля провела в Москве первый в 2020 году деловой завтрак по кейсам участников. Они заранее прислали более 20 своих вопросов, а лично услышать ответы пришли около 35 HR-директоров. Вопросы участников касались совершенно разных тем: больше всего вопросов было, конечно же, по электронным трудовым книжкам, а еще беременные сотрудницы, сложные увольнения и сокращение штата, выплаты и индексация, взаимоотношения с профсоюзами и т. д. Самой острой темой были, конечно, электронные трудовые книжки. Переходный этап начался, и 17 февраля работодатели отправили первые отчеты в ПФР. Кстати, сама форма отчета утверждена лишь в конце января. Но это лишь «начало пути». Вот лишь некоторые вопросы, на которые эксперты и участники искали ответы: как доказать сдачу отчета в ПФР при техническом сбое у компании-провайдера, будут ли штрафовать работодателей в 2020 году при таком сбое, как сдавать отчет по иностранцам в статусе ВКС, если...

Юридическая компания BLS продолжает серию деловых завтраков для HR. 12 февраля в Москве прошла первая в этом году встреча по вопросам охраны труда, участниками которой стали более 30 человек. Тема встречи – «Изменения в охране труда: к чему надо подготовиться работодателям?» Участники обсудили несколько ключевых блоков по охране труда: медосмотры, спецоценку, проверки ГИТ. Так, частично изменен порядок медосмотров. А заключения надо готовить в 4 экземплярах: работнику, работодателю, в поликлинику, где обслуживается человек, и в организацию, проводившую осмотр. Кроме того, теперь с согласия сотрудника данные осмотра можно передавать в ФСС. Кроме того, один экземпляр заключительного акта должен храниться в медицинской организации 50 лет. Кстати, с 01.07.2020 изменятся некоторые правила при наличии вредных условий труда. Первый медосмотр будет проводиться при стаже 5 лет, далее – каждые 5 лет. В районах Крайнего Севера его смогут...

Компания BLS 29 января в Москве провела уже второй в этом году деловой завтрак. И его тема была как нельзя актуальной для начала года: «Прохождение проверки ГИТ 2020 без штрафов». Участниками мероприятия стали почти 80 HR-директоров и специалистов. Как известно, с 22 октября 2019 начал действовать новый регламент проверок. Сроки их проведения определяются для каждого филиала и представительства. Также определены случаи, когда проверку нельзя проводить или надо прекратить. В их числе: отсутствие оснований, противоречие нормам закона, грубые нарушения. Отдельно отметим, что проверку также надо прекратить, если выяснится, что жалоба или обращение были анонимными или содержали заведомо ложные сведения. В то же время, если прекратить проверку попросит сотрудник, подавший жалобу, это не будет основанием для остановки. Напомним, что сейчас применяется риск-ориентированный подход. Определены несколько категорий риска: для высокого риска...

Юридическая фирма BLS 22 января в Москве открыла новый сезон деловых завтраков для HR. Стартовой темой стало подведение итогов 2019 и тенденции 2020 в трудовом праве. И это стало масштабным событием – обсудить с коллегами и экспертами актуальные вопросы пришли почти 100 HR-руководителей. Прошлый год принес немало важных новшеств. Среди них: электронные трудовые книжки, изменения в сфере персональных данных, пенсионная реформа, электронная подпись и др. Многое из этого мы обсуждали и ранее, сегодня это начинает внедряться, а значит, вопросов у HR будет еще больше. Например, как вести электронные трудовые книжки в переходный период, как легализовать цифровой документооборот и онлайн заявления сотрудников, как оформить индексацию, если ГИТ все настойчивее требует ее? Или еще одна тема, с которой мы уже сталкиваемся: видов персональных данных становится все больше и ужесточаются требования к их обработке. Как работодателям вести себя в...

Компания BLS завершила сезон деловых завтраков 2019 в Москве. В конце года эксперты и участники обсудили самую актуальную тему последнего времени – «Электронные трудовые книжки». Отсюда и живой интерес – около 85 HR-руководителей приняли участие в мероприятии. Как известно, 17 декабря подписан закон об электронных книжках, и они вводятся уже с 2020 года. В связи с этим изменяются сразу 3 нормативных документа: ТК РФ, КоАП РФ и Закон об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования. Технически электронная книжка – это файл-отчетность с данными о трудовой деятельности. Этот документ заполняют работодатели и направляют в Пенсионный фонд РФ. В 2020 году это надо будет делать раз в месяц, начиная с 15 февраля, а с 2021 – уже в течение 1 рабочего дня. В следующем году работникам надо решить, какой формат они выберут. О преимуществах нововведения знают практически все. Но...

По многочисленным просьбам HR-специалистов компания BLS 12 декабря провела уже третий этой осенью мастер-класс по проведению сложных переговоров с сотрудниками при увольнении. Он вызвал большой интерес: участие в нем приняли более 50 HRD, HRBP и HR-специалистов. О собственной уникальной методике переговоров, которая выработана за более чем 20 лет работы, рассказала управляющий партнер BLS Елена Кожемякина. Мастер-класс был рассчитан на весь день и включил в себя теоретическую часть, изучение кейсов и практикумы, в том числе командная работа и работа в парах. Самое главное, участники получили много ценных советов по управлению конфликтами, оценке причин и обстоятельств, нюансам ведения переговоров и, что особенно важно, правильного завершения встречи. Например, тщательно изучить ситуацию, разработать стратегию, определить участников встречи, четко соблюдать план переговоров и подготовить доказательную базу. Перед началом встречи очень...

27 ноября BLS завершила осенний сезон деловых завтраков. Венчала осень самая актуальная тема 2019 года – джиджитализация трудовых отношений. Эксперты BLS и более 40 HR-руководителей обсудили новые цифровые технологии, которые должны помочь работодателям. Встреча затронула несколько направлений: использование электронной цифровой подписи, управление рабочими чатами в мессенджерах, внедрение чат-ботов, а также возможности и преимущества HR-портала. Многие внедряют или планируют ввести электронный документооборот (ЭДО). Сложность – с самой подписью: как получить, юридически оформить и использовать. Глава ТК РФ о дистанционном труде говорит, что сотрудник может подписать трудовой договор цифровой подписью, а федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» уточняет, что ЭЦП выдается действующему сотруднику. А что делать с людьми в офисе и соискателями? При этом есть 3 вида подписей: простая, усиленная неквалифицированная и...

Компания BLS продолжает осенний сезон деловых завтраков. 19 ноября в Москве эксперты обсудили, как с помощью системы «Соглашение в 0» быстро и дешево увольнять сотрудников, не выполняющих свои обязанности. Участниками встречи стали около 40 HR-руководителей. Увольнение – тяжелая ситуация и для работодателя, и для сотрудника. И, пожалуй, в каждой компании были истории, когда работник не выполняет должностные обязанности, совершает проступки и нарушает установленные правила, отсутствует без причин и т.д. А вот уволить его получается не всегда: или его обязанности и ответственность в должностной инструкции прописаны размыто, или менеджер не может собрать доказательства, или же компания не хочет выносить сор из избы. Опасаясь этих и других рисков, с сотрудником расстаются по соглашению сторон, выплачивая до 6 и более окладов. В практике BLS и вовсе был «рекорд» - один из клиентов был готов заплатить 24 оклада работнику. Но зачем? Снять...

31 октября – 1 ноября компания Infor-Media Russia провела XIII профессиональную конференцию «Трудовое право: актуальные вопросы и лучшие практики». Компания BLS вновь приняла участие в этом авторитетном форуме, рассказав участникам о том, как ликвидировать «хвосты» отпусков и больше их не накапливать. Infor-Media собрала в Hilton Moscow Leningradskaya более 100 HR-руководителей и юристов. Среди гостей и делегатов форума были McDonald’s, X5 Retail Group, Johnson&Johnson, Ikea, Mercedes Benz, Роснефть, Сбербанк, Сибур, OK и многие другие. Основными темами конференции стали изменения в ТК РФ, электронный документооборот, проверки ГИТ, работа вне офиса и защита от недобросовестных работников. Также участники обсудили судебную практику по расследованию несчастных случаев на производстве. Форум включил в себя несколько тематических сессий, мастер-классы, обзор судебных и практических кейсов. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина выступила...

16 октября в Москве компания BLS провела уже второй этой осенью мастер-класс по сложным переговорам с сотрудниками при увольнении. Участие в нем приняли около 40 HR-руководителей компаний. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина поделилась с участниками собственной методикой проведения конфликтных переговоров, выработанной за многие годы и более чем 1500 кейсов. По традиции встречу начинал вопрос о том, как определить сложность переговоров. Ответить на него сразу смогли далеко не все. Первая часть мастер-класса была посвящена теории, погружению в тему и подготовке к переговорам. Практика включила изучение кейсов, разбор ситуаций в компаниях и командную работу. BLS озвучила свои рекомендации по нюансам встречи, управлению конфликтом и убеждению работников. В переговорах очень важно понимать, что стало причиной такой ситуации. Это может быть конфликт с новым руководителем, изменение должностных обязанностей, личные причины и многое...

Компания BLS провела новый деловой завтрак с HR-руководителями. 8 октября в Москве эксперты и участники разобрали одну из самых «трендовых» тем 2019 года – диджитализация трудовых отношений. Оценить тенденции рынка, новшества законодателей и возможности внедрить проекты в своей компании – пришли более 50 специалистов. Обсуждение затронуло несколько тем: электронный документооборота и управление рабочими чатами. Также участникам показали преимущества реально-действующий чат-бота. Многие компании уже внедряют электронный документооборот. Технически это несложно, нюанс – в самой подписи. Глава ТК РФ о дистанционном труде говорит, что сотрудник может подписать трудовой договор цифровой подписью, а федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» уточняет, что ЭЦП выдается действующему сотруднику. Между тем, рабочий e-mail – это почти готовая простая ЭЦП. Надо лишь узаконить, а для этого понять, что именно необходимо. Всего...

Компания BLS 25 сентября в Москве провела очередной деловой завтрак для HR. Его темой стал разбор кейсов, присланных участникам заранее. Услышать ответы на свои вопросы пришли почти 70 человек. Вопросы участников касались самых разных тем: электронные трудовые книжки, вахтовый метод, срочный трудовой договор, график отпусков, ЭЦП, спецоценка и др. Многие интересуются темой диджитализации: электронная подпись и электронные трудовые книжки – как работать в новом формате. ЭЦП компании уже готовы вводить или уже ввели, но не все полностью оценили проект и правильно ее используют. Например, что такое простая электронная подпись и что она дает. В теме электронных книжек задач не меньше, и, очевидно, здесь нас ждет еще много поправок и изменений. Чем ближе к концу года, тем больше вопросов по отпускам. Это понятно, ведь до 15 декабря надо составить график отпусков на следующий год, а до этого еще закрыть хвосты. Как их ликвидировать, если...

18-20 сентября компания Interforum провела в Москве II C+B Forum «Всероссийский форум по мотивации и вовлечению персонала». Компания BLS была в числе приглашенных экспертов, рассказав о том, какие требования к мотивации есть в законодательстве и как правильно прописать ее в документах компании. Организаторы форумы собрали свыше 80 профессионалов HR-сообщества из разных сфер экономики. Среди участников и спикеров были представители Metro Cash&Carry, Miele, «Волга-Днепр», НЛМК, «Герофарм», МТС, «Спортмастер», «Магнит» и др. Главными темами форума стали развитие схем мотивации персонала, переход только от прямой мотивации к гибким схемам и digital-инфраструктуре. уход от сложных схем и бонусов, автоматизация HR-процессов и нематериальная мотивация. При этом первый день форума прошел в режиме workshop – совместная проработка кейсов и поиск стратегий для решения долгосрочных задач в каждой конкретной компании. Выступление управляющего...

Компания BLS открыла осенний сезон деловых завтраков встречей на тему «Как не допустить накопления отпусков?». Ее актуальность показал интерес участников – 18 сентября в Москве обсудить нюансы и задать свои вопросы пришли почти 100 HR-руководителей. «Хвосты» отпусков – одна из наиболее острых проблем в работе HR. Из года в год у рядовых сотрудников и топ-менеджеров накапливаются неиспользованные дни. Кто-то намеренно не идет в отпуск, чтобы потом получить компенсацию, кому-то достаточно длинных праздников в течение года, кто-то просто забывает и т. д. Но риски всегда несет компания: финансовые, судебные, инспекционные и бизнес-риски, ведь эффективность работы без отдыха заметно хуже. А еще в практике есть несколько случаев, когда ГИТ в «хвостах» увидел признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ – использование рабского труда. Напомним, что ТК РФ дает сотруднику право на отпуск, а работодателю – право решить, когда отпускать. Законом...

10 сентября в Москве компания BLS провела уникальный мастер-класс по проведению сложных переговоров с сотрудниками при увольнении. Участие в нем приняли более 30 HR-директоров и бизнес-партнеров иностранных и российских компаний. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина рассказала участникам о своей методике проведения конфликтных переговоров. А началом встречи стал, казалось бы, простой вопрос: «Как вы определяете сложность переговоров?». Мастер-класс включил в себя теоретическую часть, изучение кейсов и практикумы, в том числе работа в двойках. Участникам предложили много полезных советов по управлению конфликтами и методам убеждения сотрудников, нюансам ведения переговоров, оценки критериев и рисков. Например, тщательно изучить ситуацию, разработать стратегию встречи, определить участников, четко соблюдать план переговоров и знать доказательную базу. В переговорах очень важно понимать, что стало причиной такой ситуации. Это может...

22 августа в Москве компания BLS завершила летний сезон деловых завтраков. Темой финальной встречи лета стала спецоценка условий труда (СОУТ) и секреты ее проведения. Услышать ответы на свои вопросы и узнать мнение экспертов пришли более 50 HR-руководителей и специалистов по охране труда. Кстати, блок вопросов шел намного дольше основной темы. Это неслучайно, СОУТ несет немалые риски работодателям. Нарушения грозят штрафом до 80 тыс. рублей, и он может быть мультипликативным, то есть на каждое рабочее место без оценки. А «выбор» зависит от того, как нарушение сформулирует ГИТ. Напомним, что 31 декабря 2018 г. закончился 5-летний переходный период, за который компании, делавшие раньше аттестацию рабочих мест, должны были провести спецоценку. Об этом говорит ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Теперь проводить ее надо для всех рабочих мест. Исключений немного – надомники, дистанционные сотрудники, а...

Компания BLS 17 июля в Москве провела новый деловой завтрак для HR. Его темой стал разбор кейсов, присланных участникам заранее. 35 кейсов и 75 участников – большая активность для летнего сезона. Вопросы участников касались самых разных тем: электронные трудовые книжки, сменный график, дисциплинарные взыскания, график отпусков, командировки, проверки ГИТ и многое другое. Почти все интересовались, к чему готовиться в связи с планируемым вводом электронных трудовых. А заодно спрашивали и об электронной подписи. Оказалось, что многие сомнения все еще остаются бещ ответов. Будут ли нововведения эффективными у нас, скорее всего, покажет переходный период. Часто задавались конкретные вопросы: как применить взыскание к удаленному сотруднику, сделать выговор за невыполнение плана продаж, отстранить от работы в связи с появлением в состоянии опьянения, как оплатить командировку в выходной и др. Кстати, в командировках есть нюанс: как учитывать...

Юридическая компания BLS организовала новую встречу для HR-директоров. 3 июля в Москве на деловом завтраке эксперты и участники обсудили основные вопросы и задачи HR на вторую половину года. Как работать, оставаясь в рамках закона, - это интересует, пожалуй, всех. Неслучайно, встреча собрала почти 60 участников, обсудивших самые злободневные задачи: увольнение за неисполнение обязанностей, выдача служебных автомобилей, выплата премий, индексация зарплаты и др. Главной темой стало расторжение договора за неисполнение обязанностей. Нередко сотрудники получают взыскания, но не готовы покинуть компанию и продолжают бойкотировать работу. В итоге, тратятся время, силы, и даже по соглашению сторон с бюджетом не всегда удается расстаться. Схема же BLS проста: за виновные действия сотрудников надо увольнять без бюджета. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина еще раз напомнила о премиях. По закону ее надо выплатить в течение 15 дней, но...

Юридическая компания BLS провела 19 июня в Москве деловой завтрак на особую тему – «Расследование несчастных случаев». Услышать рекомендации экспертов и получить ответы на свои вопросы и кейсы пришли более 30 HR-директоров и специалистов по охране труда иностранных и российских компаний. Главный тезис BLS – каждый несчастный случай надо расследовать. Между тем, до сих пор бытует обратное мнение: в случае НС работодателю придется платить из своих средств, а Фонд социального страхования сразу повысит компании страховые взносы. Но это не так: бездействие ведет к рискам – финансовым, административным и уголовным. А наказание может ждать и компанию, и руководителей пострадавшего. Причем срок давности по расследованию происшествий отсутствует. Прежде всего, расследование НС имеет четкую последовательность из 5 шагов: сообщить в надзорные органы, создать комиссию и провести расследование, провести все в установленные законом сроки, передать...

Компания BLS 13 июня в Москве открыла летний сезон деловых завтраков. Темой первой встречи в июне, на которую пришли более 30 HR-директоров, стал вопрос «Как снять ответственность по трудовому законодательству с генерального директора?» Ответ на вопрос начинается с сайта Генеральной прокуратуры. Именно там в конце декабря публикуется график плановых проверок на год, и вы поймете, к чему готовиться. А руководитель – первое должностное лицо компании, и ГИТ, прежде всего, захочет привлечь к ответственности за нарушения именно его. Директора, между тем, может ждать административное и даже уголовное преследование. За ненадлежащее оформление трудового договора штраф до 25 тыс. рублей, невыплату зарплаты – до 30 тыс., нарушения в охране труда – до 40 тыс. рублей или дисквалификация до 3 лет. Невыплата зарплаты свыше 2 месяцев чревата штрафом до 500 тыс. рублей, нарушение требований охраны труда, приведшее к тяжкому вреду здоровью сотрудника...

Компания BLS завершила весенний сезон деловых завтраков. 29 мая в Москве участники обсудили тему «Как уволить нерадивых сотрудников быстро и дешево: варианты и возможности ТК РФ». Тема по традиции вызвала живой интерес – не мероприятие пришло 45 HR-руководителей. Расторжение трудового договора – сложнейшая ситуация и для работника, и для компании. Собственное желание, соглашение сторон или инициатива работодателя – неважно, что является причиной. Сокращение штата, закрытие компании или увольнение после применения взысканий – в каждом случае речь идет о непростых переговорах. Кейсы, когда сотрудник не выполняет обязанности, долго беспричинно отсутствует на месте, требует нереальных компенсаций или просто отказывается уходить, есть у многих. А еще он может грозить иском в суд. Нельзя забывать и о льготниках: декретницы, матери-одиночки, предпенсионеры и др. Не желая «выносить сор из избы» или не имея нужных документов, компании дают по...

Компания BLS 16 мая в Москве провела очередной деловой завтрак для HR-специалистов. Темой встречи, участниками которой стали около 50 человек, был, разбор судебных кейсов. И не просто кейсов, а сложных и актуальных: легализация простой электронной подписи, дистанционные сотрудники, служебные авто. Одной из наиболее острых тем стало взыскание административных штрафов, когда по вине сотрудника к ответственности привлекается работодатель. Самый частый случай – нарушение Правил дорожного движения и парковки за рулем служебного авто. Так, в одном из случаев компании выписали штраф за парковку на газоне – 300 тыс. рублей, но наказание для физлица составило бы всего 5 тыс. рублей. Эксперты обсудили, как правильно действовать в такой ситуации и не навлечь на себя больший риск. Еще один пул кейсов – увольнение дистанционных сотрудников. Сотрудник направляет заявление об уходе по корпоративной почте, приказ об увольнении ему также прислали по...

Компания BLS 25 апреля в Москве вновь встретилась с HR-специалистами и экспертами по охране труда, чтобы оценить риски в охране труда. Темой нового делового завтрака был вопрос «Как выстроить безрисковую систему охраны труда и пройти проверку без штрафов?». Риски в охране труда самые большие в ТК РФ – штрафы достигают 600 тыс. руб. на сотрудника. Причина – в мультипликативности, когда одно нарушение транслируется на каждого работника. Как пример, недавний неприятный опыт одного из лидеров FMCG-сектора, которому по итогам проверки выписали штраф в 42 млн рублей. Отсюда и интерес к теме – свыше 30 участников обсуждали острые вопросы более 3 часов. Прежде всего, эксперты напомнили, что должно быть в системе охраны труда: специалист по ОТ, локальные акты, инструктажи и обучение, спецоценка, компенсации за вредные условия, медосмотры, средства индивидуальной защиты и другое. Кроме того, еще раз обсудили, какие мероприятия можно проводить за...

18-19 апреля 2019 г. в Москве прошел VI всероссийский HR-форум «Тактика и стратегия управления персоналом». Среди экспертов на мероприятии выступила управляющий партнер юридической компании BLS Елена Кожемякина. Участниками и гостями форума стали около 100 HR-руководителей и специалистов, среди которых Норильский никель, Северсталь, Росатом, DHL Express, РЖД, Сибур, Спортмастер, Mitsubishi Electric и другие. Компания Interforum, одна из ведущих в России организаторов мероприятий, как всегда поставила на повестку дня самые острые вопросы управления персоналом. Среди обсужденных тем: автоматизация HR-процессов, переход от классических моделей к формату HR business partner, трансформация HR-структуры, развитие топ-менеджмента, новые подходы к обучению и нематериальная мотивация. Выступление Елены Кожемякиной было посвящено одной из новых «болей» кадровых специалистов – организация работы с сотрудниками предпенсионного возраста. Что...

Компания BLS продолжает весенний сезон деловых завтраков. 9 апреля в Москве эксперты и участники вновь обсудили тему «Увольнение сотрудников без риска для работодателей». Ее актуальность подтверждает простой факт – на мероприятие вновь пришло более 50 HR-руководителей. Увольнение – один из самых сложных вопросов. И неважно, что стало его причиной: собственное желание, соглашение сторон или инициатива работодателя. Именно последняя ситуация требует особого подхода. Кейсы, когда сотрудник не выполняет обязанности, долго беспричинно отсутствует на месте и т.д., есть у многих. А еще надо помнить о льготных категориях: декретницы, многодетные родители, сотрудники на инвалидности и предпенсионеры. Чтобы не «выносить сор из избы», компании дают по соглашению сторон 5 и более окладов. Рекорд в нашей практике – 24 окладов. И готовы платить, даже если увольняют за виновные действия. Но порой и такое предложение не приводит к результату:...

Компания BLS открыла весенний сезон деловых завтраков для HR-специалистов. 20 марта в Москве прошла встреча на тему «Увольнение сотрудников без риска для работодателей». Кроме того, эксперты разобрали кейсы и вопросы участников, а их на мероприятие собралось почти 50 человек. Расторжение трудового договора – всегда актуальный и сложный вопрос для работодателей. Неслучайно, в 2019 году BLS провела уже несколько мероприятий на эту тему с неизменным интересом HR-ов. Кейсы, когда сотрудник не идет на соглашение сторон, хотя плохо работает, есть, пожалуй, в каждой компании. Но теперь к ним прибавляются и другие истории: что делать с предпенсионерами, можно ли сократить беременную сотрудницу или сотрудника на инвалидности, как уволить плохо работающего многодетного отца и т.д. Чтобы быстро решить вопрос, многие готовы идти на уступки, давая людям 7, 10 и более окладов, но некоторые вообще не идут на компромисс. Но верное решение лежит в...

BLS провела уже третий за февраль деловой завтрак. Темой новой встречи 20 февраля в Москве стал поиск ответа на вопрос: «Как уволить сотрудника без риска для работодателей?». Эксперты BLS и почти 50 участников встречи также оценили, какие возможности дает Трудовой кодекс для решения этой задачи. Так или иначе, увольнение – одна из самых сложных тем. Истории, когда сотрудник плохо работает, но готов уйти лишь за 15-20 окладов, есть во многих компаниях. Немалая часть из них «идет на поводу», выплачивая крупные суммы. А причины просты – неправильная должностная инструкция и невозможность доказать нарушения работника и применить взыскание. А кто-то просто не хочет выносить «сор из избы». Практика BLS говорит, что эффективный выход один: надо создать систему увольнения за неисполнение обязанностей и достигать соглашения сторон с нулевым бюджетом (без выплат). Прежде всего, надо научиться применять дисциплинарные взыскания. Для этого надо...

Компания BLS 13 февраля в Москве провела уже второй за месяц деловой завтрак. Темой новой встречи с HR стал разбор конкретных кейсов участников и ответы на их вопросы. HR-руководители прислали более 20 кейсов на самые разные темы: системы оплаты труда и индексация, режимы рабочего времени, медосмотры и корпоративные автомобили, персональные данные, ЭЦП, график отпусков и т.д. Разбор каждого кейса превращался в обсуждение аналогичных вопросов у других участников. «Трендом» прошлого года было обязательное наличие в компании документа об индексации, что требует ТК РФ. Сейчас HR все больше заботят вопросы оплаты труда: как оплачивать работу в выходные и праздники, какой вид оплаты применять к сотруднику, который получает процент с продаж, и другие вопросы. Эта тема напрямую связана еще с одной: графики работы. Какой график установить продавцам, как ввести суммированный учет и гибкий график, как ознакомить сотрудников с графиком за месяц...

Компания BLS 7 февраля в Москве провела первый в феврале деловой завтрак для HR-специалистов. Темой новой встречи, на которую пришли около 20 участников, стали чек-листы: что надо о них знать и как подготовиться к визиту инспекторов. Как известно, с июля 2018 проверки ГИТ во всех компаниях проводятся только на основании чек-листов. Вопросы задавать можно только те, которые указаны в этих документах. Но нюанс в том, что их очень много: недавно утверждено еще 30 чек-листов, и теперь их насчитывается 132. Участники мероприятия разобрали более 30 основных проверочных листов, которые касаются большинства работодателей. Среди них: оформление трудового договора и в целом наличие всех обязательных документов, начисление зарплаты и других выплат, соблюдение режимов работы. Активное обсуждение было посвящено отпускам и закрытию хвостов, гарантиям и компенсациям работников льготных категорий, соблюдению прав гарантий для инвалидов. Традиционно...

Компания BLS провела уже второй в январе деловой завтрак для HR-специалистов. Темой очередной встречи 30 января в Москве стал разбор кейсов и ответы на вопросы по охране труда. Охрана труда таит в себе самые большие риски в трудовом праве – до 150 тыс. рублей на сотрудника. К тому же, в последние 1,5 года сотрудники стали чаще подавать в суд на работодателей именно в связи с охраной труда. Например, о выплате морального ущерба из-за потери здоровья, так как человеку вовремя не выдавались смывающие средства. И почти каждая из тем сопряжена с похожими рисками. Живой интерес вызвала тема медосмотров: делать ли их торговым компаниям, в частности, автодилерам, как делать предрейсовые осмотры при нахождении в командировке на машине, бенефитные автомобили? И что делать, если медосмотр не рекомендовал выполнять большую часть обязанностей работника? Активно обсуждался другой вопрос: как часто можно направлять на освидетельствование при...

Юридическая фирма BLS открыла сезон деловых завтраков 2019 года. Темой встречи 16 января в Москве стало подведение итогов прошлого и тенденции нового года в трудовом законодательстве. Хотя прошлый год принес немного серьезных изменений, тем для обсуждения было немало, в том числе самых животрепещущих, например, изменения, связанные со служебными авто и пенсионная реформа. Основным вопросом стало новое понятие «предпенсионеры». Напомним, за необоснованный отказ в их приеме на работу или увольнении грозит уголовная ответственность – штраф до 200 тыс. рублей или в размере дохода нарушителя за 1,5 года, или обязательные работы до 360 часов. Тема автопарка компаний обсуждалась всю осень. И пока можно сказать, что новшества дают инспекторам больше возможностей, чтобы признавать сотрудников на служебных авто водителями, со всеми вытекающими последствиями. «Развивается» и система проверок ГИТ по чек-листам. Роструд утвердил 26 новых листа и...