Компания BLS на PublisherNews.Ru - Трудоустройство, занятость

11 марта 2022 г. Генпрокуратура сообщила, что усилит надзор за соблюдением ТК РФ в отношении компаний, которые решат уйти с рынка или приостановить деятельность. С другой стороны, в этом году отменены плановые проверки. К чему готовиться работодателям и что будут проверять инспекторы? Эту тему обсудили участники вебинара BLS 14 апреля. Временная отмена плановых проверок означает, что ГИТ не придет к вам с плановым визитом или на основании жалобы сотрудника. Согласно Постановлению Правительства РФ №336 от 10.03.2022, контрольные мероприятия будут применять только в определенных случаях санитарного, пожарного и ветеринарного надзора. А внеплановая проверка возможна лишь при угрозе жизни и тяжкого вреда здоровью работников. Однако сотрудник может пожаловаться в прокуратуру, и она самостоятельно решит, надо ли проверять компанию. Причем отслеживаться будут сообщения в СМИ, интернете: жалобы, новости о приостановке или закрытии. Это будет...

Текущая ситуация заставляет работодателей принимать срочные меры и снижать расходы. Очевидно, речь затронет и ФОТ, как большую часть затрат компании. Что делать и как сохранить рабочие места, если снизился объем работы? Ответ на этот вопрос искали участники вебинара BLS 7 апреля 2022 г. Так или иначе, поиск выходов будет лежать в двух плоскостях – сократить фонд оплаты труда или уменьшить время работы. Чтобы понять, что и как можно сделать, надо изучить коллективный договор, локальные акты и допсоглашения с сотрудниками. Прежде всего, можно временно сократить компенсационные дополнительные выплаты. Среди них: убрать компенсацию за использование для работы личного авто или за неиспользование служебного автомобиля, изменять условия ДМС, доплаты больничного до оклада, скорректировать оплату допотпуска, питания, фитнеса и др. Во многих компаниях действует система повышения окладов и премий. Если в ЛНА закреплено, что это право работодателя...

В конце прошлого года в России официально разрешили вести электронный документооборот в трудовых отношениях. Не только с дистанционными работниками, но и с офисными. Основное новшество – трудовой договор и другие документы можно подписывать в электронном виде. Как внедрить ЭДО по закону и применять электронную подпись с сотрудниками? Об этом BLS рассказала на вебинаре 17 марта. Прежде всего, электронный документооборот – право, а не обязанность. Компания может внедрить у себя его по желанию, издав соответствующий локальный акт. В нем надо указать список сотрудников и документов, которые будут использовать такой формат. Но до этого нужно уведомить сотрудников и получить их согласие. Важно, если они не согласятся или не ответят, в отношениях с ними останутся бумажные документы. Далее нужно выбрать информационную систему для применения ЭДО. Закон дает два варианта: собственная инфосистема, которую компания разработает для себя, или...

Текущая ситуация требует от работодателей оперативных решений по снижению затрат. Как всегда, большая часть задач ляжет на плечи HR. Это неудивительно, ведь фонд оплаты труда – одна из основных статей расходов компании. Что делать из-за неопределенности, снижения объемов, приостановки деятельности и других рисков? О временных вынужденных вопросах HR компания BLS рассказала 15 марта на вебинаре «Сокращение ФОТ или ликвидация. Как подготовиться с точки зрения ТК РФ?» Первый вариант – введение простоя. К нему прямо «подталкивает» приостановка деятельности, о которой заявляют некоторые компании. О таком режиме говорит ст. 72.2 ТК РФ. Важно понимать, что этот простой будет по вине компании (а не по вине сотрудника или по не зависящим от сторон), поэтому сотрудники должны получать 2/3 от средней зарплаты. При этом необходимо сообщить в центр занятости и издать приказ о простое. Кстати, в документе надо указать все важные детали: будут ли...

Вести воинский учет должна каждая организация, даже если в штате один военнообязанный или находящийся в запасе. Но многие об этом забывают, и зря. Дело даже не в штрафах. Все детали учета и изменения 2022 г. обсудили HR-руководители – участники вебинара, который провела компания BLS 24 февраля. Воинский учет регулируют несколько документов: ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства «Об утверждении Положения о воинском учете» и др.. Некоторое время назад увеличили штрафы за нарушения в воинском учете. Теперь компанию могут оштрафовать на 5 тыс. рублей, но мультипликативно – за каждого сотрудника. А с проверкой к вам могут прийти и военкомат, и прокуратура. Если у вас на балансе есть автомобили, военкомат их проверит, военнообязанными могут быть женщины некоторых профессий. А еще вы рискуете внезапно временно лишиться сотрудников – в случае военных сборов. Надо помнить, что у воинского учета 2...

Юридическая компания BLS провела новый вебинар на тему сложных переговоров при увольнении. Темой онлайн-встречи стало применение взысканий и увольнение за виновные действия сотрудника. В случае виновных действий речь идет о применении дисциплинарных взысканий, для чего важно соблюдать свой порядок. В этом вопросе очень важно наличие должностной инструкции, которая точно опишет обязанности и ответственность сотрудника за проступки. И речь идет не только о неэффективной работе, невыполнении планов, непредоставлении отчетов, но и за прогулы, невыполнение локальных актов компании и т.д. Но в каждом случае надо четко соблюдать процедуру привлечения. Например, важно определить, есть ли вина работника в проступке. Простой пример – медпредставители не делают визиты в поликлиники, а потом обманывают. В этой связи возникает вопрос: «Как зафиксировать факт проступка, ведь нельзя находиться рядом весь день?» Отсюда и сомнение: для чего нужна...

14 января BLS открыла новый сезон онлайн-встреч с HR. Темой первого вебинара-2021 стали актуальные задачи, которые надо будет решать работодателям в наступившем году. В ходе мероприятия более 150 участников обсудили 4 ключевые темы наступившего года. Главной темой можно назвать введение кадрового электронного документооборота, который появился в ТК РФ в ноябре 2021 г. Введение ЭДО – право, а не обязанность работодателей. Но даже при введении ЭДО несколько документов останутся бумажными. Это трудовая книжка (если она ведется в бумажном виде), акт о несчастном случае, приказ об увольнении и документы, подтверждающие инструктажи по охране труда. Чтобы перейти на ЭДО, нужно подготовить отдельный локальный акт и получить согласие сотрудников. Другая важная задача – настройка алгоритма индексации. Изменений в ТК РФ за последнее время не было, но ГИТ в последнее время внимательно проверяет, установлен и соблюдается ли порядок индексации он...

Частые изменения в ТК РФ позволяют сделать вывод: многое в работе HR определяет судебная практика и трудовые споры. Это особенно важно для трудовых споров по увольнению, где суды обращают внимание на каждую деталь. Этой важной теме был посвящен новый вебинар BLS 9 декабря. На нем разобрали 3 базовых причины споров: сокращение, взыскания, соглашение сторон. В одном из кейсов сотрудницу хотели сократить, но профсоюз, в котором она была председателем, не дал согласия. Компания оспорила отказ в суде и уволила, не дождавшись вступления решения суда в силу. Суды признали увольнение законным, а КС РФ решил: увольнение законно, но надо перенести дату увольнения – на день вступления в силу решения суда, а также оплатить работнику средний заработок за эти дни. Еще один вывод: если несколько человек претендуют на одну вакансию, выбрать, кого перевести на нее, надо с учетом преимущественного права. А вот в другом деле суд посчитал, что размещение...

В России официально разрешен электронный документооборот в трудовых отношениях. Соответствующие поправки в ТК РФ вступили в силу 22 ноября. Главный тезис – трудовой договор и другие документы можно подписывать удаленно. Что теперь делать работодателям? Об этом BLS рассказала на новом вебинаре. Начнем с того, что ЭДО – право, а не обязанность работодателя. Компания может внедрить у себя цифровую систему на основании локального акта. В нем нужно отразить перечень сотрудников и документов, которые будут использовать новый формат. Правда для изменений надо уведомить и получить согласие сотрудников. С теми, кто не согласится или не ответит, документооборот надо продолжить в бумажном виде. Согласие не нужно лишь от тех, кто впервые устроится на работу с 2022 г. Затем надо выбрать информационную систему, на которой будет базироваться ЭДО. Это может быть или собственная система в компании, или известный всем портал «Работа в России». На нем...

Однажды любая компания сталкивается с ситуацией: сотрудник начинает плохо работать. Встает вопрос об увольнении, но он не всегда решается гладко: работник не планирует уходить или требует 20 окладов. Как расторгнуть договор, если он отказался от соглашения? Об этом BLS рассказала на вебинаре 26 ноября. Самые частые причины расторжения договора: сокращение, неэффективность, нарушение комплаенса, трудовой дисциплины, или нашли более эффективного кандидата. Однако компании не торопятся увольнять по своей инициативе? Как правило, потому что слишком длительная процедура, не хватает документов или в компании принято расставаться мирно. Так или иначе, правильное решение одно: если человек по разным причинам отказался от соглашения, с ним необходимо расторгать договор по инициативе работодателя. Вариантов три: сокращение штата, отказ от работы в связи с изменениями условий, а также невыполнение обязанностей. Первая возможность – сокращение...

Для чего нужен кадровый аудит? Чтобы проверить и оптимизировать документооборот, проверить его законность, риски штрафов и конфликтов с сотрудниками, исправить ошибки и, конечно, быть готовым к возможной проверке ГИТ. Как это сделать правильно? Об этом BLS рассказала на вебинаре 19 октября. Оптимальный вариант для средних и больших компаний – проводить аудит регулярно и не привязывать его к внешним событиям: проверкам, спорам. Его частота зависит от объема кадрового делопроизводства (КДП), числа сотрудников. По опыту, для компаний до 100 человек достаточно проверять КДП раз в год, если в штате тысяча человек – делайте это каждые 3 месяца. Аудит нужен и при «внешних» факторах: изменение законодательства, смена директора и должностного лица, ведущего КДП, массовое сокращение или конфликтное увольнение, при структурных изменениях в компании. Для начала надо определить – проводить тотальный или выборочный аудит. Полный аудит состоит из 3...

Вести воинский учет должна каждая компания – и крупная, и маленькая, даже если в штате один военнообязанный или находящийся в запасе. Но многие об этом забывают, и зря. Дело даже не в штрафах. Как правильно его организовать? Именно этот вопрос обсуждали участники вебинара BLS 14 октября в Москве. Воинский учет регулируют несколько нормативных актов. В их числе ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ. Некоторое время назад увеличили штрафы за нарушения в воинском учете. Теперь компанию могут оштрафовать на 5 тыс. рублей, но мультипликативно – за каждого сотрудника. А с проверкой к вам могут прийти и военкомат, и прокуратура. Но риск не только в штрафе. Если у вас на балансе есть автомобили, военкомат будет их проверять, а еще военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины. Прежде всего...

7 октября компания BLS провела долгожданный вебинар для HR-директоров и специалистов по актуальным кейсам и вопросам.  На повестке дня были самые острые темы трудового законодательства. Среди них: «Работа в России», индексация зарплаты, дистанционный труд, квотирование и профессиональные риски. Как всегда, много вопросов по порталу «Работа в России». Так, в одну из компаний уже пришло уведомление от Службы занятости с просьбой разместить вакансии. Так вот, с 1 января 2022 г. на портале надо будет публиковать все вакансии из штатного расписания, а также публиковать вакансии для инвалидов. Кроме того, при закрытии вакансии нужно будет в течение дня сообщить об этом, а при отказе кандидату – уведомлять Центр занятости о причинах. Штраф за нарушение составит 5 тыс. рублей. Но если вы ведете закрытый поиск, риски снижаются. Конечно, если ГИТ при проверке не спросит список приемов и переводов. Другая злободневная тема – индексация...

2021 год «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября. В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей. Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая...

Недавно разработан проект закона, который может привязать индексацию к прибыли компании или риску банкротства. В любом случае она остается обязательной, так как этого требует ТК РФ. Но как ее проводить правильно, если больше закон ничего не поясняет? Этому был посвящен новый вебинар BLS 16 сентября. Право работника на индексацию не зависит от усмотрения компании, об этом неоднократно высказывался ВС РФ. И эта гарантия установлена законом. Но вот замена индексации другими мерами поддержки: премия, бонусы, повышение – остается спорной темой. Многие работодатели уверены: с помощью премий выполняют требование об индексации. Часть судов считает, что так нельзя: индексация – обязательная мера, и применяется она ко всем. Повышение же – это право компании, которое она может и не реализовать. И премии не всегда платятся всем сотрудником, т.е. некоторые остаются без повышения. Однако другие суды считают иначе: повысить уровень реальной зарплаты...

Увольнение на испытательном сроке происходит нечасто. Возможно, поэтому HR-специалисты не считают тему приоритетной. В итоге и сам процесс не всегда проходит гладко, а то и доходит до суда. Как избежать этого и обосновать непрохождение испытания? Об этом BLS рассказала на вебинаре 2 августа. Первый и главный вопрос – какие документы важны для испытания? Конечно, речь идет о трудовом договоре. В нем нужно указать условие об испытании, критерии оценки и ссылки на документы, которые регулируют работу в первые месяцы. Причем условие об испытании можно включить в договор только по соглашению. Если человек не согласен, отказать в оформлении в штат на этом основании нельзя. В этой связи напомним, что испытательный срок не может быть более 3 месяцев, а для руководителей, директоров филиалов, заместителей и главных бухгалтеров – 6 месяцев. А вот беременным сотрудницам, работницам с детьми до 1,5 лет, работникам младше 18 лет, принятым в порядке...

Расчет отпускных – тонкое искусство, которые требует точности и внимательности. Одна ошибка – и возможные споры с налоговыми органами, а также конфликты с сотрудниками. Как этого избежать и правильно выстроить систему расчетов? Этому был посвящен новый вебинар BLS 17 июня. Порядок расчета отпускных регулирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 («Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Кроме того, важную роль играет Положение об оплате труда и локальные акты, которыми установлена система оплаты труда. Расчет отпускных основан на подсчете среднего заработка. Он состоит из 5 обязательных шагов: определить расчетный период, заработок за это время, количество дней в периоде, средний дневной заработок и общий средний заработок. Доход за день считается делением зарплаты за 12 месяцев перед отпуском на среднемесячное число дней за этот период. Число календарных дней здесь равно 29,3 за каждый отработанный...

Начиная проверку, инспектор ГИТ попросит у вас несколько трудовых договоров, чтобы изучить, все ли в них соответствует ТК РФ. И отнюдь не случайно: в них почти всегда есть ошибки. Они кажутся небольшими, но могут привести к серьезным штрафам. Как подготовить оптимальный трудовой договор, исключив ошибки? Этому был посвящен вебинар BLS, который прошел 10 июня и собрал более 70 HR-директоров. Трудовой договор – основной документ трудовых отношений. Поэтому к нему большое внимание. Часто его подменяют договором ГПХ, который заключают для конкретных конечных работ с «независимым» человеком. Но если взяли человека на ГПХ, а он делает регулярные задачи, имеет график, соблюдает ЛНА, у него есть обязанности, инспектор это увидит, а еще посмотрит график отпусков, пропуск на работу и т.д. В самом договоре есть обязательные условия. В их числе: наименование работодателя, место и дата заключения договора и начала работы, должность. Кстати, для...

20 мая в Москве компания BLS провела первый после пандемии мастер-класс по сложным переговорам с сотрудниками при увольнении. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина поделилась с участниками собственной методикой проведения конфликтных переговоров, выработанной за многие годы и более чем 1 500 кейсов. По традиции встречу начинал вопрос о том, как определить сложность переговоров. Ответить на него сразу смогли далеко не все. Первая часть мастер-класса была посвящена теории, погружению в тему и подготовке к переговорам. Практика включила изучение кейсов, разбор ситуаций в компаниях и командную работу. BLS озвучила свои рекомендации по нюансам встречи, управлению конфликтом и убеждению работников. В переговорах очень важно понимать, что стало причиной такой ситуации. Это может быть конфликт с новым руководителем, изменение должностных обязанностей, личные причины и многое другое. От понимания этого зависит и само решение. Очень...

Одна из самых опасных тем для работодателей сегодня – персональные данные. Опасной ее делают сразу несколько факторов. Изменение закона в последнее время, возможный штраф до 6 млн рублей, возобновление проверок Роскомнадзора. А еще – возможные жалобы от сотрудников и даже кандидатов. Как этого избежать и пройти проверку без штрафов – об этом BLS рассказала на вебинаре 19 мая. Персональные данные – это любая информация, которая относится к конкретному лицу. К ней относятся ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, адреса и телефоны, образование. А еще доходы, семейный статус. Есть еще специальные и биометрические данные: национальность, рост, вес, отпечатки пальцев и т.д. Делая для сотрудников пропуска с фотографиями, вы используете персональные данные. Любая компания, которая использует и обрабатывает данные, является оператором - по сути каждый работодатель. В итоге для сбора, хранения, обработки информации нужно согласие и...

Недавно в СМИ прошла новость о том, что теперь индексация стала обязательной и ее надо срочно провести. Изменения якобы даже внесли в Конституцию. К счастью, ничего не менялось, но индексация как была, так и остается обязательной. Отсюда понятно беспокойство HR-служб: что изменилось и что делать? 29 апреля эксперты BLS и участники в рамках вебинара изучили главные вопросы по теме. Среди них: может ли повышение зарплаты заменить индексацию, когда ее можно не проводить, как правильно оформить ее, как определить критерии и коэффициенты и что делать с индексацией за прошлые годы. Право сотрудника на индексацию не зависит от усмотрения работодателя, нельзя лишать работников законной гарантии. А замена индексации повышением остается спорной. Часть судов считает, что не может: повышение – это право компании, может применяться не ко всем, за разные достижения. Индексация – обязательная мера по закону. Но иногда суды делают и другой вывод:...

В какой-то момент работодатели сталкиваются с известной проблемой: сотрудник стал неэффективным, и с ним надо расстаться. Но не всегда ситуация решается мирно. Как провести переговоры и подписать соглашение сторон в заданном бюджете? – об этом рассказала компания BLS на вебинаре 28 апреля. Абсолютное большинство людей адекватно понимает ситуацию и готово мирно расстаться, тем более с выплатой. Но иногда они идут в «полный отказ». Чаще всего возникает четыре ситуации: - сотрудник вообще отказывается уходить, говоря, что планирует работать здесь всю жизнь; - работник требует намного больше денег, нежели готова дать компания. скажем, 20 окладов вместо 5; - он создает профсоюз, становится его председателем. Все ваши действия надо обсуждать с профсоюзом; - работник сообщает о других своих гарантиях: членство в избирательной комиссии, льготная. Так или иначе, придется вести сложные переговоры. Главное – не отказываться от задачи расторгнуть...

Рано или поздно любая компания сталкивается с проблемой: сотрудник стал неэффективным и с ним надо расстаться. Но не всегда ситуация решается гладко: он отказывается уходить или требует 10, 20 окладов. Как провести переговоры и уволить в заданном бюджете? – этому был посвящен новый вебинар BLS 13 апреля. Главное правило встречи – ее стратегия. Надо готовить одну линию поведения – соглашение сторон. Но должен быть и запасной сценарий – увольнение по инициативе работодателя, ведь любой конфликт появляется не на пустом месте: сотрудник почему-то стал плохо работать. Естественно, нужно изучить ситуацию: возможно, конфликт с новым руководителем, изменение обязанностей, личные причины и мотивы. С учетом этого идет подготовка и к переговорам. Во-первых, потребуется полный комплект документов для обеих стратегий. Причем на встречу лучше взять копии. Конечно, должен быть определен бюджет. У многих компаний изначально заложены деньги на...

В условиях частых изменений в ТК РФ многое в работе HR будет определять судебная практика и трудовые споры. Прецедентные кейсы, обоснования и решения судей позволят лучше подготовиться к возможному конфликту. Этой важной теме был посвящен новый вебинар BLS, прошедший 8 апреля. Первый вопрос для работодателей – как подготовиться к суду? Для этого стоит изучить личное дело, проверить исковую давность. По спорам о зарплате он равен 1 году, по увольнениям – месяц с получения приказа. Важно оценить судебную практику в регионе, где будет суд. Если она негативная, возможно, обсудить мировое соглашение или тщательно готовить стратегию. Также потребуются доказательства, возражения на иск, а еще надо помнить, что судебные расходы нельзя взыскать с работника. Второй аспект – само судебное разбирательство. Основными его участниками являются сам сотрудник, ответчик (представитель работодателя), свидетели, прокурор (по спорам об увольнении) и ГИТ...

Уже 1,5 месяца действует закон ФЗ-407 о дистанционном труде. Теперь у нас 4 вида удаленки, но времени на раздумья нет: изменения в локальные акты надо вносить прямо сейчас. Что если этого не сделать? – ответ на вопрос искали более 100 участников на вебинаре, который организовала фирма BLS 17 февраля. Как мы знаем, отныне у нас четыре вида удаленки: постоянная работа вне офиса, временная удаленная работа, смешанный режим и особые ситуации, когда можно ввести удаленку в одностороннем порядке. И даже если таких сотрудников у вас нет, надо быть готовым к очередному массовому «переходу на дом». Закон установил несколько требований к дистанционному труду, в т.ч. порядок взаимодействия, порядок передачи отчетов, обмена документами, возмещения расходов и т.д.  Причем процесс надо описать для всех случаев: в коллективном договоре, в трудовом договоре, дополнительном соглашении, локальном акте. Самая главная тема – порядок взаимодействия...

Президент РФ подписал новый закон ФЗ-407 об изменениях в правила дистанционного труда. Поправки в ТК РФ вступят в силу уже с 1 января 2021 г. Но чтобы они стали эффективными, работодателям надо учесть не только возможности, но и риски. Именно этой теме был посвящен вебинар BLS 9 декабря, участниками которого стали более 120 человек. В числе главных вопросов: как оформлять и продлевать удаленку, как знакомить с изменениями сотрудников, что делать с отпусками, какие меры по охране труда можно не применять и т.д. Кроме того, что закон ввел новые виды дистанционной работы - комбинированный и смешанный режим, он расширил понятие удаленного труда. Теперь работать можно не только через интернет, но и другие сети связи общего пользования. Видимо, это может быть и телефон, и внутренние сети, хотя закон не уточняет. При этом появляется еще один режим – «особый случай». Он вводится в экстренном случае из-за пандемии или решения органов власти...

18 ноября эксперты BLS завершили осенний сезон вебинаров для HR по актуальным темам трудового права. На повестке дня финальной онлайн-встречи, собравшей более 70 человек, стали вопросы сокращения: Как сократить штат по закону в условиях пандемии и удаленной работы. Нынешняя ситуация заставляет работодателей думать не только об удаленной работе или отпуск для сотрудников. Порой приходится принимать сложные решения, например, вводить режим неполного времени, простоя. Иногда приходится прибегать и к сокращению штата. И первый вопрос здесь: можно ли это делать сейчас, когда государство грозит санкциями? А следом и другое опасение – если сократить сотрудников, как защитить себя от рисков в случае судебных разбирательств. Прежде всего, отметим, что работодатель сам определяет численность персонала – независимо от внешних факторов и обстоятельств. Изменение штатного расписания – право компании. Ст. 81 Трудового кодекса РФ как раз об этом и...

10 сентября компания BLS провела новый вебинар по теме финансовых расчетов. Участникам встречи, которыми стали более 100 человек, мы рассказали, как рассчитывать средний заработок в разных ситуациях. Средний заработок – большая часть фонда оплаты труда. Это крайне чувствительно в условиях снижения расходов. Да и работники стали чаще жаловаться, что в командировке и на больничном получают меньше. Между тем, средний заработок применяется для выплаты почти всех социальных гарантий. И общий механизм его расчета состоит из 5 шагов: расчетный период, заработок за это время, число дней в периоде, средний дневной доход и сам заработок. И сегодня существует 7 алгоритмов его расчета. Первый применяется для оплаты командировок, простоев и пособия при сокращении и соглашении сторон. Для расчета используется доход за 12 месяцев. При этом дни в командировке не считаются днями на рабочем месте. Следующий алгоритм применяется при оплате очередного и...

Компания BLS провела новый вебинар для HR-руководителей. 17 июня эксперты и более 80 участников обсудили систему «Соглашение в 0»: как расторгнуть договор без выплат с плохо работающим сотрудником. Последствия изоляции накладывают отпечаток на работу HR: пришлось оптимизировать штат, пристальнее оценивать эффективность, увольнять плохо работающих сотрудников. Но сделать это не всегда удается. Причины просты: контроль за работой не налажены, документальных доказательств нет. Как следствие, за виновные действия его уволить нельзя, и ведутся переговоры о соглашении сторон. А человек требует огромных компенсаций: в практике BLS есть кейсы, когда люди просили 20 окладов. И компания соглашается, чтобы быстро и мирно расстаться с человеком. А порой сотрудник готов идти даже в суд. Недаром от участников мы услышали самые разные вопросы, как они пытаются действовать в подобной ситуации. Так, одного сотрудника уволили как не прошедшего...

27 мая компания BLS завершила весеннюю серию вебинаров для HR по актуальным вопросам трудового права. Темой финальной онлайн-встречи весны стал «План выхода сотрудников на работу после самоизоляции». Участниками этого мероприятия стали более 200 человек. Переход на карантин потребовал от работодателей экстренных мер. Уверены, что в ближайшее время все вернется в прежнее русло, но теперь надо подготовиться к возвращению и обеспечить безопасные. А для этого надо вспомнить изданные за последнее время указы и рекомендации. Главный вопрос – как долго не приходить в офис, и кто нужен в офисе постоянно. Часть компаний уже всерьез озадачилась о переводе на дистанционный труд. Также надо определиться, какая у вас стратегия по безопасности: жесткие или мягкие меры, применять ли взыскания. Например, люди обязаны проходить и инструктажи, и за отказ можно наказывать. А вот на рабочем месте нужны меры безопасности. Первое – дистанция 1,5 м. Как...

Компания BLS 20 мая впервые провела вебинар по кейсам HR-директоров и специалистов. Участники онлайн-встречи прислали более 30 своих вопросов, на которые эксперты BLS отвечали в прямом эфире. Вопросы касались самых разных тем, но так или иначе все они связаны с нынешней ситуацией. Отстранение от работы, тестирование на вирус, сокращение штата, применение взысканий удаленно, ознакомление с документами – все эти кейсы вызваны режимом самоизоляции. И не на все вопросы закон дает ответ. Так, согласно указу мэра Москвы, нельзя допускать до работы людей с хроническими заболеваниями. Но как это сделать, если состояние здоровья относится к персональным данным. А вот тестирование на вирус, которое теперь стало обязательным, должен обеспечить работодатель. И пройти исследование должны не менее 10% численности персонала компании. А вот, как считать – те, кто в офисе, каждый раз – разные, от общей численности, - это не уточняется.   ...

13 мая компания BLS провела новый вебинар для HR-директоров, участниками которого стали около 80 человек. По просьбам наших клиентов эта онлайн-встреча вновь была посвящена вопросам сокращения: Как компаниям сократить штат по закону, чтобы суд не восстановил сотрудников? Текущая ситуация заставляет работодателей принимать сложные решения, например, вводить режим неполного рабочего времени или простоя. Но часто приходится вспоминать о сокращении штата. И первый же вопрос: можно ли это делать сейчас, когда государство грозит санкциями за увольнения? А еще – как провести все так, чтобы в случае судебных разбирательств у компании не было рисков. Прежде всего, работодатель сам определяет численность персонала: и сегодня, и всегда. И изменение штата – полное право компании. Ст. 81 Трудового кодекса РФ как раз об этом и говорит. Но главное в этом другое – правильно провести всю процедуру. Но как это сделать, если законодательство о многом...

15 апреля в Москве компания BLS провела онлайн-семинар по вопросам трудового законодательства. Новый вебинар был посвящен глобальному вопросу: Как HR и бухгалтерам не допустить ошибок в условиях карантина и кризиса. Неслучайно, участниками онлайн-встречи стали более 100 человек. Среди обсужденных тем выделим 3 основные: ошибки при переводе и оформлении «удаленки», снижение издержек и оптимизация работ с персоналом и расчет зарплаты и других платежей в нерабочее время. Каждое действие требует детальной проработки, но решения и шаги надо принимать быстро. В первую очередь, эксперты BLS обозначили основные зоны риска в кадровом администрировании. В их числе: сроки оформления документов, коммуникации с другими отделами, социальные гарантии, подготовка к проверке и др. При этом действовать надо исходя из того, как работают сотрудники: в прежнем режиме, частично или находятся в режиме «нерабочих дней». Так или иначе нужно оформить изменения...

8 апреля в Москве компания BLS провела онлайн-семинар по актуальным вопросам трудового права для HR- директоров. Темой нового мероприятия стало снижение ФОТ: как уменьшить расходы, не нарушив закон. Нынешняя ситуация заставляет задуматься о сложных шагах. При этом решения надо принимать быстро, и они связаны с сокращением издержек. Так или иначе дело касается фонда оплата труда, как одной из самых больших статей расходов в любой компании. Но можно ли как-то его снизить, сделав это законно? Участники вебинара обсудили три главных вопроса: как снизить издержки без конфликта с сотрудниками, какие возможности дает ТК и почему надо проверить документальный фонд компании. И в первую очередь, необходимо определить, кто из сотрудников может работать в прежнем режиме, кто – частично, и кому работать сейчас просто невозможно. Для первой группы персонала мы ставим собственные вопросы, связанные с удаленной работой: как их оформить, как...

1 апреля в Москве компания BLS новую встречу по вопросам трудового права с HR-директорами. C учетом текущей ситуации мероприятие прошло в формате вебинара, темой которого стал один из самых болезненных вопросов сегодня – Как проводить сокращение штата? Современные реалии заставляют бизнес задуматься о сложных решениях. Эпидемия и кризис обязывают HR действовать быстро, волей-неволей речь заходит об оптимизации персонала. Но как это сделать правильно, чтобы суд потом не восстановил сотрудника? И вообще, рискованно ли это в нынешних условиях? Участники вебинара рассмотрели основные аспекты процедуры: правильный порядок расторжения договора, какие этапы нужны при сокращении и в каком порядке их совершать. И одна из сложностей – как быть в случае массовых сокращений, ведь очень важно сохранить приватность подготовки. Если это не получится, сотрудники могут начать действовать так, что создадут дополнительные хлопоты вам. Прежде всего...

Компания BLS открыла весенний сезон деловых завтраков для HR-руководителей. 11 марта эксперты и участники искали ответ на один из главных вопросов управления персоналом: как без рисков увольнять тех, кто не выполняет обязанности и не платить им компенсации? Это, действительно, одна из наиболее сложных тем HR. Сотрудник плохо работает, но уволить его не удается. Причины просты: нет правильного документального фонда, не получается собрать доказательства, а менеджеры не умеют управлять своими сотрудниками. В итоге человек готов уйти по соглашению сторон за немыслимые компенсации. В практике BLS были кейсы, когда сотрудники просили от 6 до 24 окладов. И многие на это готовы, лишь бы быстро и спокойно расторгнуть трудовой договор. Между прочим, на этом история заканчивается не всегда: порой люди идут еще и в суд с новыми требованиями. BLS считает однозначно: увольнять за виновные действия надо четко и без бюджета. Для этого нужна система...

Компания BLS 19 февраля провела в Москве первый в 2020 году деловой завтрак по кейсам участников. Они заранее прислали более 20 своих вопросов, а лично услышать ответы пришли около 35 HR-директоров. Вопросы участников касались совершенно разных тем: больше всего вопросов было, конечно же, по электронным трудовым книжкам, а еще беременные сотрудницы, сложные увольнения и сокращение штата, выплаты и индексация, взаимоотношения с профсоюзами и т. д. Самой острой темой были, конечно, электронные трудовые книжки. Переходный этап начался, и 17 февраля работодатели отправили первые отчеты в ПФР. Кстати, сама форма отчета утверждена лишь в конце января. Но это лишь «начало пути». Вот лишь некоторые вопросы, на которые эксперты и участники искали ответы: как доказать сдачу отчета в ПФР при техническом сбое у компании-провайдера, будут ли штрафовать работодателей в 2020 году при таком сбое, как сдавать отчет по иностранцам в статусе ВКС, если...

Компания BLS 29 января в Москве провела уже второй в этом году деловой завтрак. И его тема была как нельзя актуальной для начала года: «Прохождение проверки ГИТ 2020 без штрафов». Участниками мероприятия стали почти 80 HR-директоров и специалистов. Как известно, с 22 октября 2019 начал действовать новый регламент проверок. Сроки их проведения определяются для каждого филиала и представительства. Также определены случаи, когда проверку нельзя проводить или надо прекратить. В их числе: отсутствие оснований, противоречие нормам закона, грубые нарушения. Отдельно отметим, что проверку также надо прекратить, если выяснится, что жалоба или обращение были анонимными или содержали заведомо ложные сведения. В то же время, если прекратить проверку попросит сотрудник, подавший жалобу, это не будет основанием для остановки. Напомним, что сейчас применяется риск-ориентированный подход. Определены несколько категорий риска: для высокого риска...

Юридическая фирма BLS 22 января в Москве открыла новый сезон деловых завтраков для HR. Стартовой темой стало подведение итогов 2019 и тенденции 2020 в трудовом праве. И это стало масштабным событием – обсудить с коллегами и экспертами актуальные вопросы пришли почти 100 HR-руководителей. Прошлый год принес немало важных новшеств. Среди них: электронные трудовые книжки, изменения в сфере персональных данных, пенсионная реформа, электронная подпись и др. Многое из этого мы обсуждали и ранее, сегодня это начинает внедряться, а значит, вопросов у HR будет еще больше. Например, как вести электронные трудовые книжки в переходный период, как легализовать цифровой документооборот и онлайн заявления сотрудников, как оформить индексацию, если ГИТ все настойчивее требует ее? Или еще одна тема, с которой мы уже сталкиваемся: видов персональных данных становится все больше и ужесточаются требования к их обработке. Как работодателям вести себя в...

Компания BLS завершила сезон деловых завтраков 2019 в Москве. В конце года эксперты и участники обсудили самую актуальную тему последнего времени – «Электронные трудовые книжки». Отсюда и живой интерес – около 85 HR-руководителей приняли участие в мероприятии. Как известно, 17 декабря подписан закон об электронных книжках, и они вводятся уже с 2020 года. В связи с этим изменяются сразу 3 нормативных документа: ТК РФ, КоАП РФ и Закон об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования. Технически электронная книжка – это файл-отчетность с данными о трудовой деятельности. Этот документ заполняют работодатели и направляют в Пенсионный фонд РФ. В 2020 году это надо будет делать раз в месяц, начиная с 15 февраля, а с 2021 – уже в течение 1 рабочего дня. В следующем году работникам надо решить, какой формат они выберут. О преимуществах нововведения знают практически все. Но...

По многочисленным просьбам HR-специалистов компания BLS 12 декабря провела уже третий этой осенью мастер-класс по проведению сложных переговоров с сотрудниками при увольнении. Он вызвал большой интерес: участие в нем приняли более 50 HRD, HRBP и HR-специалистов. О собственной уникальной методике переговоров, которая выработана за более чем 20 лет работы, рассказала управляющий партнер BLS Елена Кожемякина. Мастер-класс был рассчитан на весь день и включил в себя теоретическую часть, изучение кейсов и практикумы, в том числе командная работа и работа в парах. Самое главное, участники получили много ценных советов по управлению конфликтами, оценке причин и обстоятельств, нюансам ведения переговоров и, что особенно важно, правильного завершения встречи. Например, тщательно изучить ситуацию, разработать стратегию, определить участников встречи, четко соблюдать план переговоров и подготовить доказательную базу. Перед началом встречи очень...

31 октября – 1 ноября компания Infor-Media Russia провела XIII профессиональную конференцию «Трудовое право: актуальные вопросы и лучшие практики». Компания BLS вновь приняла участие в этом авторитетном форуме, рассказав участникам о том, как ликвидировать «хвосты» отпусков и больше их не накапливать. Infor-Media собрала в Hilton Moscow Leningradskaya более 100 HR-руководителей и юристов. Среди гостей и делегатов форума были McDonald’s, X5 Retail Group, Johnson&Johnson, Ikea, Mercedes Benz, Роснефть, Сбербанк, Сибур, OK и многие другие. Основными темами конференции стали изменения в ТК РФ, электронный документооборот, проверки ГИТ, работа вне офиса и защита от недобросовестных работников. Также участники обсудили судебную практику по расследованию несчастных случаев на производстве. Форум включил в себя несколько тематических сессий, мастер-классы, обзор судебных и практических кейсов. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина выступила...

Компания BLS 25 сентября в Москве провела очередной деловой завтрак для HR. Его темой стал разбор кейсов, присланных участникам заранее. Услышать ответы на свои вопросы пришли почти 70 человек. Вопросы участников касались самых разных тем: электронные трудовые книжки, вахтовый метод, срочный трудовой договор, график отпусков, ЭЦП, спецоценка и др. Многие интересуются темой диджитализации: электронная подпись и электронные трудовые книжки – как работать в новом формате. ЭЦП компании уже готовы вводить или уже ввели, но не все полностью оценили проект и правильно ее используют. Например, что такое простая электронная подпись и что она дает. В теме электронных книжек задач не меньше, и, очевидно, здесь нас ждет еще много поправок и изменений. Чем ближе к концу года, тем больше вопросов по отпускам. Это понятно, ведь до 15 декабря надо составить график отпусков на следующий год, а до этого еще закрыть хвосты. Как их ликвидировать, если...

Компания BLS открыла осенний сезон деловых завтраков встречей на тему «Как не допустить накопления отпусков?». Ее актуальность показал интерес участников – 18 сентября в Москве обсудить нюансы и задать свои вопросы пришли почти 100 HR-руководителей. «Хвосты» отпусков – одна из наиболее острых проблем в работе HR. Из года в год у рядовых сотрудников и топ-менеджеров накапливаются неиспользованные дни. Кто-то намеренно не идет в отпуск, чтобы потом получить компенсацию, кому-то достаточно длинных праздников в течение года, кто-то просто забывает и т. д. Но риски всегда несет компания: финансовые, судебные, инспекционные и бизнес-риски, ведь эффективность работы без отдыха заметно хуже. А еще в практике есть несколько случаев, когда ГИТ в «хвостах» увидел признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ – использование рабского труда. Напомним, что ТК РФ дает сотруднику право на отпуск, а работодателю – право решить, когда отпускать. Законом...

BLS провела уже третий за февраль деловой завтрак. Темой новой встречи 20 февраля в Москве стал поиск ответа на вопрос: «Как уволить сотрудника без риска для работодателей?». Эксперты BLS и почти 50 участников встречи также оценили, какие возможности дает Трудовой кодекс для решения этой задачи. Так или иначе, увольнение – одна из самых сложных тем. Истории, когда сотрудник плохо работает, но готов уйти лишь за 15-20 окладов, есть во многих компаниях. Немалая часть из них «идет на поводу», выплачивая крупные суммы. А причины просты – неправильная должностная инструкция и невозможность доказать нарушения работника и применить взыскание. А кто-то просто не хочет выносить «сор из избы». Практика BLS говорит, что эффективный выход один: надо создать систему увольнения за неисполнение обязанностей и достигать соглашения сторон с нулевым бюджетом (без выплат). Прежде всего, надо научиться применять дисциплинарные взыскания. Для этого надо...

Компания BLS 7 февраля в Москве провела первый в феврале деловой завтрак для HR-специалистов. Темой новой встречи, на которую пришли около 20 участников, стали чек-листы: что надо о них знать и как подготовиться к визиту инспекторов. Как известно, с июля 2018 проверки ГИТ во всех компаниях проводятся только на основании чек-листов. Вопросы задавать можно только те, которые указаны в этих документах. Но нюанс в том, что их очень много: недавно утверждено еще 30 чек-листов, и теперь их насчитывается 132. Участники мероприятия разобрали более 30 основных проверочных листов, которые касаются большинства работодателей. Среди них: оформление трудового договора и в целом наличие всех обязательных документов, начисление зарплаты и других выплат, соблюдение режимов работы. Активное обсуждение было посвящено отпускам и закрытию хвостов, гарантиям и компенсациям работников льготных категорий, соблюдению прав гарантий для инвалидов. Традиционно...

Юридическая фирма BLS открыла сезон деловых завтраков 2019 года. Темой встречи 16 января в Москве стало подведение итогов прошлого и тенденции нового года в трудовом законодательстве. Хотя прошлый год принес немного серьезных изменений, тем для обсуждения было немало, в том числе самых животрепещущих, например, изменения, связанные со служебными авто и пенсионная реформа. Основным вопросом стало новое понятие «предпенсионеры». Напомним, за необоснованный отказ в их приеме на работу или увольнении грозит уголовная ответственность – штраф до 200 тыс. рублей или в размере дохода нарушителя за 1,5 года, или обязательные работы до 360 часов. Тема автопарка компаний обсуждалась всю осень. И пока можно сказать, что новшества дают инспекторам больше возможностей, чтобы признавать сотрудников на служебных авто водителями, со всеми вытекающими последствиями. «Развивается» и система проверок ГИТ по чек-листам. Роструд утвердил 26 новых листа и...

23 июня 2017 г. в Москве прошла всероссийская HR-конференция - «Подбор персонала, когда кризис ослабевает: действенные инструменты и подход H2H». В числе участников этого масштабного события были и сотрудники юридической компании BLS. Организатор конференции – журнал «Директор по персоналу» - собрал в Центральном доме художника свыше 500 HR-руководителей и специалистов со всей страны, а с докладами выступили представители ведущих и известных компаний из разных отраслей экономики. Основной темой форума был подбор и работа с персоналом, и живые обсуждения были как во время выступлений, так и в перерывах. Участники мероприятия обсудили вопрос о том, как увеличить отклики на вакансии, как искать и удерживать людей дефицитных специальностей, нужно ли качества найма, когда работа направлена на удержание, какие методы помогают подбирать руководящие позиции. Кроме того, отдельными и насыщенными были обсуждения темы HR-нетворкинга и роли...