Компания BLS на PublisherNews.Ru - Управление персоналом

Компания BLS продолжает осенний сезон вебинаров. 20 сентября эксперты обсудили, как с помощью системы «Соглашение в 0» быстро увольнять сотрудников, не выполняющих обязанности. В первую очередь, речь шла о фармацевтической сфере и медицинских представителях. С ними проблемы бывают чаще всего. Увольнение – тяжелая ситуация и для работодателя, и для сотрудника. В каждой компании были истории, когда работник не выполняет обязанности, совершает проступки. Вы хотите расстаться с ним, а он говорит, что не уйдет, планирует работать у вас до пенсии, наказывать его не за что и т.д. А вот уволить его получается не всегда. Чаще всего у него нет должностной инструкции, не прописана отчетность, задачи и т.д. В итоге менеджер не может собрать доказательства для вынесения взысканий и увольнения за виновные действия. Сам же сотрудник грозится подать в суд на ваши незаконные действия, а вы, конечно, не хотите выносить сор из избы. Опасаясь этого...

Нарушение цепочки поставок, снижение объемов работ и уменьшение фонда оплаты труда заставляют компании сокращать штат. И хотя эта процедура описана в ТК РФ, работодатели нередко допускают ошибки. В итоге затраты только вырастают, а людей восстанавливают. Какие риски несут компании из-за ошибок и как правильно организовать массовое сокращение в нынешней ситуации. Об этом компания BLS рассказала на специальном вебинаре 1 июня.  Прежде всего, надо понять, почему не всегда получается сократить работников. Почти все ответы дает ТК РФ. Среди них: льготные категории, которых нельзя уволить по инициативе компании, необходимость оценивать преимущественное право остаться, обязанность предлагать вакансии при сокращении, несоблюдение сроков уведомления, сокращение в период отсутствие человека на месте (болезнь, отпуск и т.д.). Или – просто «мнимое» сокращение, когда хотят избавиться от человека. Кроме того, можно назвать растянутость...

Текущая ситуация заставляет работодателей принимать срочные меры и снижать расходы. Очевидно, речь затронет и ФОТ, как большую часть затрат компании. Что делать и как сохранить рабочие места, если снизился объем работы? Ответ на этот вопрос искали участники вебинара BLS 7 апреля 2022 г. Так или иначе, поиск выходов будет лежать в двух плоскостях – сократить фонд оплаты труда или уменьшить время работы. Чтобы понять, что и как можно сделать, надо изучить коллективный договор, локальные акты и допсоглашения с сотрудниками. Прежде всего, можно временно сократить компенсационные дополнительные выплаты. Среди них: убрать компенсацию за использование для работы личного авто или за неиспользование служебного автомобиля, изменять условия ДМС, доплаты больничного до оклада, скорректировать оплату допотпуска, питания, фитнеса и др. Во многих компаниях действует система повышения окладов и премий. Если в ЛНА закреплено, что это право работодателя...

Текущая ситуация требует от работодателей оперативных решений по снижению затрат. Как всегда, большая часть задач ляжет на плечи HR. Это неудивительно, ведь фонд оплаты труда – одна из основных статей расходов компании. Что делать из-за неопределенности, снижения объемов, приостановки деятельности и других рисков? О временных вынужденных вопросах HR компания BLS рассказала 15 марта на вебинаре «Сокращение ФОТ или ликвидация. Как подготовиться с точки зрения ТК РФ?» Первый вариант – введение простоя. К нему прямо «подталкивает» приостановка деятельности, о которой заявляют некоторые компании. О таком режиме говорит ст. 72.2 ТК РФ. Важно понимать, что этот простой будет по вине компании (а не по вине сотрудника или по не зависящим от сторон), поэтому сотрудники должны получать 2/3 от средней зарплаты. При этом необходимо сообщить в центр занятости и издать приказ о простое. Кстати, в документе надо указать все важные детали: будут ли...

Юридическая компания BLS провела новый вебинар на тему сложных переговоров при увольнении. Темой онлайн-встречи стало применение взысканий и увольнение за виновные действия сотрудника. В случае виновных действий речь идет о применении дисциплинарных взысканий, для чего важно соблюдать свой порядок. В этом вопросе очень важно наличие должностной инструкции, которая точно опишет обязанности и ответственность сотрудника за проступки. И речь идет не только о неэффективной работе, невыполнении планов, непредоставлении отчетов, но и за прогулы, невыполнение локальных актов компании и т.д. Но в каждом случае надо четко соблюдать процедуру привлечения. Например, важно определить, есть ли вина работника в проступке. Простой пример – медпредставители не делают визиты в поликлиники, а потом обманывают. В этой связи возникает вопрос: «Как зафиксировать факт проступка, ведь нельзя находиться рядом весь день?» Отсюда и сомнение: для чего нужна...

Частые изменения в ТК РФ позволяют сделать вывод: многое в работе HR определяет судебная практика и трудовые споры. Это особенно важно для трудовых споров по увольнению, где суды обращают внимание на каждую деталь. Этой важной теме был посвящен новый вебинар BLS 9 декабря. На нем разобрали 3 базовых причины споров: сокращение, взыскания, соглашение сторон. В одном из кейсов сотрудницу хотели сократить, но профсоюз, в котором она была председателем, не дал согласия. Компания оспорила отказ в суде и уволила, не дождавшись вступления решения суда в силу. Суды признали увольнение законным, а КС РФ решил: увольнение законно, но надо перенести дату увольнения – на день вступления в силу решения суда, а также оплатить работнику средний заработок за эти дни. Еще один вывод: если несколько человек претендуют на одну вакансию, выбрать, кого перевести на нее, надо с учетом преимущественного права. А вот в другом деле суд посчитал, что размещение...

Однажды любая компания сталкивается с ситуацией: сотрудник начинает плохо работать. Встает вопрос об увольнении, но он не всегда решается гладко: работник не планирует уходить или требует 20 окладов. Как расторгнуть договор, если он отказался от соглашения? Об этом BLS рассказала на вебинаре 26 ноября. Самые частые причины расторжения договора: сокращение, неэффективность, нарушение комплаенса, трудовой дисциплины, или нашли более эффективного кандидата. Однако компании не торопятся увольнять по своей инициативе? Как правило, потому что слишком длительная процедура, не хватает документов или в компании принято расставаться мирно. Так или иначе, правильное решение одно: если человек по разным причинам отказался от соглашения, с ним необходимо расторгать договор по инициативе работодателя. Вариантов три: сокращение штата, отказ от работы в связи с изменениями условий, а также невыполнение обязанностей. Первая возможность – сокращение...

Вести воинский учет должна каждая компания – и крупная, и маленькая, даже если в штате один военнообязанный или находящийся в запасе. Но многие об этом забывают, и зря. Дело даже не в штрафах. Как правильно его организовать? Именно этот вопрос обсуждали участники вебинара BLS 14 октября в Москве. Воинский учет регулируют несколько нормативных актов. В их числе ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Постановление Правительства «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ. Некоторое время назад увеличили штрафы за нарушения в воинском учете. Теперь компанию могут оштрафовать на 5 тыс. рублей, но мультипликативно – за каждого сотрудника. А с проверкой к вам могут прийти и военкомат, и прокуратура. Но риск не только в штрафе. Если у вас на балансе есть автомобили, военкомат будет их проверять, а еще военнообязанными могут быть не только мужчины, но и женщины. Прежде всего...

7 октября компания BLS провела долгожданный вебинар для HR-директоров и специалистов по актуальным кейсам и вопросам.  На повестке дня были самые острые темы трудового законодательства. Среди них: «Работа в России», индексация зарплаты, дистанционный труд, квотирование и профессиональные риски. Как всегда, много вопросов по порталу «Работа в России». Так, в одну из компаний уже пришло уведомление от Службы занятости с просьбой разместить вакансии. Так вот, с 1 января 2022 г. на портале надо будет публиковать все вакансии из штатного расписания, а также публиковать вакансии для инвалидов. Кроме того, при закрытии вакансии нужно будет в течение дня сообщить об этом, а при отказе кандидату – уведомлять Центр занятости о причинах. Штраф за нарушение составит 5 тыс. рублей. Но если вы ведете закрытый поиск, риски снижаются. Конечно, если ГИТ при проверке не спросит список приемов и переводов. Другая злободневная тема – индексация...

2021 год «подарил» много изменений в персональных данных. Миллионные штрафы для Facebook, Google и др. – дело серьезное для каждого работодателя. Чтобы избежать санкций, HR должен знать, что и как можно делать с личной информацией сотрудников. Этой теме был посвящен вебинар BLS 30 сентября. В этой связи отметим самые распространенные ошибки в сфере персональных данных. В их числе: не оформляется согласие с кандидатами, их данные хранятся более 30 дней, в компании есть общие источники данных – сайт, сетевые диски, где хранятся данные, но на это нет согласия сотрудников, в компании нет ответственности за этот процесс, наконец, в согласии указывается несколько целей обработки. Каждая из них чревата штрафом до 150 тыс. рублей, а если серверы находятся за рубежом – штраф может достигать 6 млн. рублей. Кстати, именно с этим связаны санкции для мировых соцсетей. Прежде всего, надо отталкиваться от понятия персональных данных. Это любая...

Новая волна вируса привела к новым ограничениям. Почти в 30 регионах ввели обязательную вакцинацию для сотрудников некоторых отраслей экономики. До 15 июля работодатели должны организовать первую вакцинацию и отчитаться в надзорные органы. Как это сделать, чтобы на нарушить закон? Этому был посвящен деловой завтрак BLS, прошедший в Москве 8 июля. В связи с вакцинацией придется решать 3 главные проблемы: отсутствие законодательства и права заставить сделать прививку, нет практики по отстранению от работы, моральный выбор – агитировать или нет. Юридически вакцинация опирается на несколько норм: ст. 11, 51 Закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», ст. 10 Закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней». А согласно ст. 76 ТК РФ надо отстранить сотрудника от работы в случаях, предусмотренных ТК и другими законами. Также ст. 212 Кодекса обязывает работодателей обеспечить безопасные условия труда. Главное правовое...

Новая волна вируса заставила власти ввести новые ограничения. Так, в нескольких регионах уже введена обязательная вакцинация в некоторых отраслях экономики. Работодатели должны до 15 июля организовать вакцинацию 60% сотрудников. Но как это организовать с точки зрения закона и что делать, если сотрудник откажется? Этим «горячим» вопросам был посвящен онлайн-круглый стол, который провела BLS 29 июня. Формат круглого стола предполагал включение экспертов и обсуждение всех самых острых вопросов. Главным образом тех, на которые нормативные акты не дают прямого ответа. Вакцинация затронула торговлю, сферу услуг и другие отрасли. Чтобы понять, относится ли к ней компания, надо смотреть коды ОКВЭД. Однако не уточняется, какая именно торговля, основные или дополнительные коды. И если хоть что-то пересекается со списком отраслей, вакцинацию лучше провести.  60% сотрудников надо считать от числа работающих в регионе, где действует документ...

Расчет отпускных – тонкое искусство, которые требует точности и внимательности. Одна ошибка – и возможные споры с налоговыми органами, а также конфликты с сотрудниками. Как этого избежать и правильно выстроить систему расчетов? Этому был посвящен новый вебинар BLS 17 июня. Порядок расчета отпускных регулирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 («Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Кроме того, важную роль играет Положение об оплате труда и локальные акты, которыми установлена система оплаты труда. Расчет отпускных основан на подсчете среднего заработка. Он состоит из 5 обязательных шагов: определить расчетный период, заработок за это время, количество дней в периоде, средний дневной заработок и общий средний заработок. Доход за день считается делением зарплаты за 12 месяцев перед отпуском на среднемесячное число дней за этот период. Число календарных дней здесь равно 29,3 за каждый отработанный...

Роскомнадзор возобновил проверки защиты персональных данных. Прежде всего ему интересны иностранные компании, чтобы проверить, где хранятся данные о сотрудниках, ведь штраф может достигать 6 млн. рублей. К тому же, в марте вновь изменился закон и увеличились штрафы. Что надо проверить работодателям и как избежать рисков и возможных штрафов в сфере персональных данных? Об этом эксперты BLS рассказали на вебинаре 11 июня. Санкции ужесточились: за оставленное на столе резюме можно заплатить 75 000 рублей, а за звонок за рекомендацией на кандидата – статью УК РФ за вмешательство в частную жизнь. Еще одна зона риска – пропуск. Если вы оформляете их с фото для установления личности, надзор считает это биометрическими данными. Также, как и сбор личной информации на сайте. И их обработка требует согласия от людей. Прежде всего, надо определиться с термином «обработка». В нее входит сбор, запись, хранение, использование, передача и даже...

Начиная проверку, инспектор ГИТ попросит у вас несколько трудовых договоров, чтобы изучить, все ли в них соответствует ТК РФ. И отнюдь не случайно: в них почти всегда есть ошибки. Они кажутся небольшими, но могут привести к серьезным штрафам. Как подготовить оптимальный трудовой договор, исключив ошибки? Этому был посвящен вебинар BLS, который прошел 10 июня и собрал более 70 HR-директоров. Трудовой договор – основной документ трудовых отношений. Поэтому к нему большое внимание. Часто его подменяют договором ГПХ, который заключают для конкретных конечных работ с «независимым» человеком. Но если взяли человека на ГПХ, а он делает регулярные задачи, имеет график, соблюдает ЛНА, у него есть обязанности, инспектор это увидит, а еще посмотрит график отпусков, пропуск на работу и т.д. В самом договоре есть обязательные условия. В их числе: наименование работодателя, место и дата заключения договора и начала работы, должность. Кстати, для...

По данным Роструда, в 2020 г. 33% всех нарушений в сфере трудовых отношений связаны с охраной труда, а вопросы по ней входят в топ-5 жалоб в ГИТ. И, хотя проверок в прошлом году было меньше, число жалоб выросло с 400 до 460 тыс. Это неслучайно: охрана труда – одна из самых опасных сфер для работодателей. Что изменилось и изменится в охране труда в этом году? По многочисленным просьбам клиентов BLS организовала уже второй за последнее время вебинар, чтобы разобрать самые важные задачи в ОИТ. В числе главных изменений – Правила противопожарного режима и новый инструктаж по гражданской обороне. Инструкция по пожарной безопасности нужна теперь для каждого здания и сооружения. Работодателей обязали вести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. А в тренировки по эвакуации надо включать не только сотрудников, а посетителей и вообще всех, кто заходит в здание. Законодатели ввели ряд точечных новшеств. В их числе: утвержден новый...

20 мая в Москве компания BLS провела первый после пандемии мастер-класс по сложным переговорам с сотрудниками при увольнении. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина поделилась с участниками собственной методикой проведения конфликтных переговоров, выработанной за многие годы и более чем 1 500 кейсов. По традиции встречу начинал вопрос о том, как определить сложность переговоров. Ответить на него сразу смогли далеко не все. Первая часть мастер-класса была посвящена теории, погружению в тему и подготовке к переговорам. Практика включила изучение кейсов, разбор ситуаций в компаниях и командную работу. BLS озвучила свои рекомендации по нюансам встречи, управлению конфликтом и убеждению работников. В переговорах очень важно понимать, что стало причиной такой ситуации. Это может быть конфликт с новым руководителем, изменение должностных обязанностей, личные причины и многое другое. От понимания этого зависит и само решение. Очень...

Одна из самых опасных тем для работодателей сегодня – персональные данные. Опасной ее делают сразу несколько факторов. Изменение закона в последнее время, возможный штраф до 6 млн рублей, возобновление проверок Роскомнадзора. А еще – возможные жалобы от сотрудников и даже кандидатов. Как этого избежать и пройти проверку без штрафов – об этом BLS рассказала на вебинаре 19 мая. Персональные данные – это любая информация, которая относится к конкретному лицу. К ней относятся ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, адреса и телефоны, образование. А еще доходы, семейный статус. Есть еще специальные и биометрические данные: национальность, рост, вес, отпечатки пальцев и т.д. Делая для сотрудников пропуска с фотографиями, вы используете персональные данные. Любая компания, которая использует и обрабатывает данные, является оператором - по сути каждый работодатель. В итоге для сбора, хранения, обработки информации нужно согласие и...

Недавно в СМИ прошла новость о том, что теперь индексация стала обязательной и ее надо срочно провести. Изменения якобы даже внесли в Конституцию. К счастью, ничего не менялось, но индексация как была, так и остается обязательной. Отсюда понятно беспокойство HR-служб: что изменилось и что делать? 29 апреля эксперты BLS и участники в рамках вебинара изучили главные вопросы по теме. Среди них: может ли повышение зарплаты заменить индексацию, когда ее можно не проводить, как правильно оформить ее, как определить критерии и коэффициенты и что делать с индексацией за прошлые годы. Право сотрудника на индексацию не зависит от усмотрения работодателя, нельзя лишать работников законной гарантии. А замена индексации повышением остается спорной. Часть судов считает, что не может: повышение – это право компании, может применяться не ко всем, за разные достижения. Индексация – обязательная мера по закону. Но иногда суды делают и другой вывод:...

В какой-то момент работодатели сталкиваются с известной проблемой: сотрудник стал неэффективным, и с ним надо расстаться. Но не всегда ситуация решается мирно. Как провести переговоры и подписать соглашение сторон в заданном бюджете? – об этом рассказала компания BLS на вебинаре 28 апреля. Абсолютное большинство людей адекватно понимает ситуацию и готово мирно расстаться, тем более с выплатой. Но иногда они идут в «полный отказ». Чаще всего возникает четыре ситуации: - сотрудник вообще отказывается уходить, говоря, что планирует работать здесь всю жизнь; - работник требует намного больше денег, нежели готова дать компания. скажем, 20 окладов вместо 5; - он создает профсоюз, становится его председателем. Все ваши действия надо обсуждать с профсоюзом; - работник сообщает о других своих гарантиях: членство в избирательной комиссии, льготная. Так или иначе, придется вести сложные переговоры. Главное – не отказываться от задачи расторгнуть...

После года работы из дома компании возвращают сотрудников в офис. И у HR сразу много задач: сверить документы по удаленке, изучить правки в ТК РФ, оценить готовность к плановой проверке ГИТ. Как аудит документов поможет исправить ошибки, рассказали эксперты компании BLS на вебинаре 14 апреля. Прежде всего, надо проверить документы по удаленке. Если вы обменивались ими по e-mail, пора получить «живые» подписи сотрудников. А еще изучить локальные акты по дистанционному труду и персональным данным: недавно в них были серьезные изменения. Цель – не только выполнить требование закона, а сохранить эффективное управление сотрудниками и избежать конфликтов с ними. Второй большой блок касается документов по охране труда. Чаще всего ГИТ находит ошибки в инструктажах, при проведении спецоценки, медосмотров, обучении и встречает неактуальные ЛНА. Напомним, если людей не отправляли домой или вернули назад, все меры по охране труда надо обязательно...

Рано или поздно любая компания сталкивается с проблемой: сотрудник стал неэффективным и с ним надо расстаться. Но не всегда ситуация решается гладко: он отказывается уходить или требует 10, 20 окладов. Как провести переговоры и уволить в заданном бюджете? – этому был посвящен новый вебинар BLS 13 апреля. Главное правило встречи – ее стратегия. Надо готовить одну линию поведения – соглашение сторон. Но должен быть и запасной сценарий – увольнение по инициативе работодателя, ведь любой конфликт появляется не на пустом месте: сотрудник почему-то стал плохо работать. Естественно, нужно изучить ситуацию: возможно, конфликт с новым руководителем, изменение обязанностей, личные причины и мотивы. С учетом этого идет подготовка и к переговорам. Во-первых, потребуется полный комплект документов для обеих стратегий. Причем на встречу лучше взять копии. Конечно, должен быть определен бюджет. У многих компаний изначально заложены деньги на...

В условиях частых изменений в ТК РФ многое в работе HR будет определять судебная практика и трудовые споры. Прецедентные кейсы, обоснования и решения судей позволят лучше подготовиться к возможному конфликту. Этой важной теме был посвящен новый вебинар BLS, прошедший 8 апреля. Первый вопрос для работодателей – как подготовиться к суду? Для этого стоит изучить личное дело, проверить исковую давность. По спорам о зарплате он равен 1 году, по увольнениям – месяц с получения приказа. Важно оценить судебную практику в регионе, где будет суд. Если она негативная, возможно, обсудить мировое соглашение или тщательно готовить стратегию. Также потребуются доказательства, возражения на иск, а еще надо помнить, что судебные расходы нельзя взыскать с работника. Второй аспект – само судебное разбирательство. Основными его участниками являются сам сотрудник, ответчик (представитель работодателя), свидетели, прокурор (по спорам об увольнении) и ГИТ...

По данным ГИТ г. Москвы, в 2020 г. 33% всех нарушений связаны с охраной труда, а еще вопросы по ней входят в топ-5 всех жалоб в Инспекцию. Эта доля может вырасти, ведь в 2021 г. ждет много нового. Важно вовремя подготовиться: изменить локальные акты, провести инструктажи, подписать соглашения. Этому был посвящен вебинар 1 апреля «10+ ключевых изменений в охране труда: что надо проверить и изменить?» С начала года вступили в силу уже около 40 новых правил по охране труда (взамен старых). Еще более 10 начнут действовать в течение года. Они касаются разных сфер: автомобильный транспорт, работа на высоте, легкая промышленность, погрузочные работы, охрана объектов, полиграфия, ремонт оборудования, перевозки и многое другое. Изменения в основном технические, но их важно знать. Скажем, в транспортных помещениях не нужны тамбур-шлюзы и тепловые завесы. А производство можно контролировать видеозаписью. Кстати, и срок действия правил ограничили...

Новый дистанционный труд получил правовую основу в январе. Теперь надо не просто изменить локальные акты, но и заново выстроить удаленную работу. Как закрыть риски и использовать возможности ФЗ-407? Ответ на вопрос эксперты BLS дали 31 марта в рамках первого в России воркшопа о дистанционном труде. Закон установил много новых требований к дистанционному труду. Главное из них – порядок взаимодействия с сотрудниками. Без него работодатель остается вне правового поля. Но это не только риск нарушить закон, компания не сможет эффективно управлять работниками и увольнять из-за невыполнения обязанностей. Поэтому надо детально описать детали удаленной работы: время взаимодействия, порядок передачи отчетов, обмен документами, возмещение расходов.  Причем процесс надо описать для всех 4 видов удаленной работы: в коллективном и трудовом договорах, дополнительном соглашении, локальном акте. Даже если у вас все в офисе, лучше подготовиться к...

Компания BLS 26 марта пригласила HR-руководителей обсудить главные вопросы в работе. На вебинаре более 70 участников обсудили наиболее острые темы, а также получили консультации по своим кейсам. Самой «горячей» темой остается новый дистанционный труд. Закон закрепил 4 вида удаленки и оформление порядка взаимодействия, но вопросы по ним все еще на повестке дня: что прописать в документах, как получить подписи сотрудников и т.д. Одна из компаний уточняет, можно ли ограничить выезд сотрудников в другие регионы, другая – как перевести на удаленку без согласия человека. Чаще всего HR интересует смешанный режим, чтобы ввести 2 дня работы из дома и 3 – из офиса. Другой важный момент – компенсации. Многие по факту платят их, но документально не оформляли. В этой ситуации важно понять, как это оформить, чтобы заново не платить за прошлые периоды. С другой стороны, неясно, на какие документы властей ориентироваться, если компания возвращает...

За 1-ю половину 2020 г. московская ГИТ выписала работодателям штрафов на 110 млн. руб. Большая их часть связана с нарушениями в охране труда. Очевидно, что с возвратом плановых проверок внимание Инспекции к вопросам безопасности вырастет, а там недалеко и до санкций. Поэтому сейчас очень важно проверить и закрыть пробелы. Именно этому и был посвящен вебинар, который провела компания BLS 11 марта 2021 г. Чтобы понять зоны риска, HR достаточно ответить на 3 вопроса: когда вы в последний раз подписывали инструктаж по ОТ, как организовали работу сотрудников из дома и кто отвечает за охрану труда? Это важно потому, что сейчас многие возвращают сотрудников в офис, и нельзя забыть про нормы охраны труда. Основные проблемы в этой сфере – это некорректная оценка рисков и непонимание того, как оформлять документы, невозможность получать положенные компенсации, жалобы и споры по охране труда, которые портят имидж компании. Наконец, риск получить...

В прошлом году в трудовое законодательство внесли много изменений, не меньшее ждет и в 2021 г. Задача всех новшеств – оптимизировать и упростить жизнь HR, но по факту работы для администраторов пока стало больше. Что изменилось в ТК РФ и на что надо обратить внимание – именно этой теме был посвящен новый вебинар BLS 28 января, участие в котором приняли около 100 человек. В 2020 г. компании начали формировать сведения о трудовой деятельности в цифровом виде. Сейчас электронные трудовые книжки заработали в полную силу. Бумажная книжка не нужна тем, кто впервые оформляется в штат, а тем, кто не направил заявление, остаются с бумажной версией. Кроме того, появился штраф – за несдачу отчета СЗВ-ТД. Но работы прибавилось, так как для многих приходится вести обе книжки. Мы перешли на прямые выплаты пособий, Правительство утвердило изменение 30.12.2020. Теперь большую часть пособий ФСС выплачивает напрямую. Компания платит лишь за первые 3...

За последнее время в охране труда произошло много изменений, еще больше предстоит в новом году. Времени на подготовку почти нет: все надо проверять быстро. Именно этой теме был посвящен вебинар BLS 27 января: «10+ ключевых изменений в охране труда: что надо проверить для офиса и производства?» Прежде всего, с начала года вступили в силу 25 новых правил по охране труда (взамен старых). Еще более 10 начнут действовать в течение года. Причем, треть из них зарегистрированы перед самым Новым годом, и эта информация могла пройти незамеченной. Они касаются разных сфер производства: легкая промышленность, работа на высоте, охрана объектов, полиграфия, ремонт оборудования, перевозки, автомобильный транспорт и многое другое. Изменения в основном технические, но их важно знать, скажем, погрузочные работы с грузоподъемным оборудованием теперь нужно проводить от 50 кг, а не от 80. Поэтому надо оперативно пересмотреть действующие ЛНА. Кстати, и срок...

20 января BLS открыла новый сезон онлайн-встреч с HR. Темой первого вебинара-2021 стали актуальные вопросы и задачи, которые придется решать работодателям в наступившем году. Участниками этого мероприятия стали более 120 директоров по персоналу и HR-специалистов. Главной темой этого года, конечно, является дистанционный труд. Новые правила действуют почти месяц, но не все успели привести в норму свои документы. Закон ФЗ-407 ввел новые виды дистанционной работы – временная до 6 месяцев и смешанная удаленка, а также «особый случай» - для экстренных ситуаций.   Именно документальный фонд – краеугольный вопрос темы. Закон говорит, что удаленка должна быть прописана не только в договоре, но и ЛНА и коллективном соглашении. Кроме того, нужно обязательно оформить порядок взаимодействия с дистанционными сотрудниками – постоянными или временными. От этого документа зависит, как вы закроете возможные риски и получите выгоды от удаленного...

На прошлой неделе Госдума приняла сразу во втором и третьем чтении изменения в правила дистанционной работы. Теперь поправки должен рассмотреть Совет Федерации, а затем Президент РФ. Ожидается, что они вступят в силу уже с 1 января 2021 г. И очевидно, что эта тема для HR станет самой главной в будущем году. Именно поэтому BLS решила начать зимний сезон вебинаров с изучения новых принципов удаленной работы. 2 декабря обсудить актуальные вопросы в онлайн-формате собрались почти 200 человек. Прежде всего, в итоге вводится три формата дистанционки. Кроме постоянного режима, который был в ТК РФ ранее, появятся временная и комбинированная удаленная работа. Но теперь она будет предполагать не только сеть интернет, но и другие сети связи общего пользования. В ряде случаев могут ввести удаленку без согласия сотрудников. Например, на основании решении органов власти, в случае пандемии и т.д. Для этого надо лишь издать локальный акт. И работник в...

18 ноября эксперты BLS завершили осенний сезон вебинаров для HR по актуальным темам трудового права. На повестке дня финальной онлайн-встречи, собравшей более 70 человек, стали вопросы сокращения: Как сократить штат по закону в условиях пандемии и удаленной работы. Нынешняя ситуация заставляет работодателей думать не только об удаленной работе или отпуск для сотрудников. Порой приходится принимать сложные решения, например, вводить режим неполного времени, простоя. Иногда приходится прибегать и к сокращению штата. И первый вопрос здесь: можно ли это делать сейчас, когда государство грозит санкциями? А следом и другое опасение – если сократить сотрудников, как защитить себя от рисков в случае судебных разбирательств. Прежде всего, отметим, что работодатель сам определяет численность персонала – независимо от внешних факторов и обстоятельств. Изменение штатного расписания – право компании. Ст. 81 Трудового кодекса РФ как раз об этом и...

Компания BLS 11 ноября в рамках вебинара ответила на необычный вопрос – Как защитить генерального директора от штрафов за нарушение ТК РФ. Как показывает практика проверок, это серьезный и осязаемый риск. Недаром мероприятие вызвало живой интерес, и его участниками стали более 70 человек. Ответ на вопрос начинается… с сайта Генеральной прокуратуры. Именно там в конце декабря публикуется график плановых проверок на год, и вы поймете, к чему готовиться. А руководитель – первое должностное лицо компании, и ГИТ, прежде всего, захочет привлечь к ответственности за нарушения именно его. Другими словами, надо понимать, что нарушения – это не только штраф для компании, но и для должностного лица. И директора может ждать административное и даже уголовное преследование. За ненадлежащее оформление трудового договора штраф до 20 тыс. рублей, невыплату зарплаты – до 20 тыс., нарушения в охране труда – до 40 тыс. рублей. Если не уведомить о принятии...

Юридическая компания BLS 5 ноября провела вебинар по самой острой теме года "Как HR обезопасить компанию и сотрудников в период пандемии?".  Разобрать важнейшие вопросы охраны труда пришли более 80 HR-руководителей и специалистов по ОТ российских и иностранных компаний. Многие компании сегодня работают на удаленке, но и офисы продолжают работать. Поэтому важно помнить о базовых мерах безопасности. Первое – надо сохранять дистанцию в 1,5 м, о чем было сказано еще весной.  Для open space лучше допускать до 5 человек на 50 кв.м. Также нужна разметка для соблюдения дистанции в местах общего доступа – лифты, кухня и т.д. Можно распределить графики в диапазоне 15 минут, чтобы люди приходили на работу по очереди. Надо измерять температуру каждые 4 часа, а в журнале можно указывать отсутствие или наличие температуры. Каждые 15 дней необходимо тестировать на вирус 10% сотрудников, а также содействовать в обследованиях на антитела. Как...

Компания BLS 21 октября провела вебинар по одной из самых актуальных тем сезона – обмен документами на удаленке. Более 70 участников и эксперты BLS искали ответ на вопрос: Как внедрить электронный документооборот и решать кадровые вопросы с помощью ЭЦП. Наша практика показывает, что 40% кадровых документов не имеют подписей сотрудников, и при конфликтах работодатели проигрывают почти 70% трудовых споров из-за этого. Удаленка может еще больше увеличить эту долю. Однако в условиях пандемии электронный документооборот – по сути единственный реальный инструмент работы. Главное – правильно внедрить, даже с учетом пробелов в законодательстве. Реализовать его можно с помощью различных инструментов, например, 1С, другие программы и приложения. Но проще и удобнее всего использовать электронную почту, ведь она есть у всех. По сути, необходимо лишь легализовать электронное взаимодействие таким способом, и прописать новый формат в локальных...

Компания BLS 15 октября провела еще один вебинар по несчастным случаям. В этот раз акцент сделали на HR-вопросы, а участники оценивали, как снизить риски, если в компании произошел несчастный случай. Напомним, что охрану труда регулирует раздел Х ТК РФ, и его положения – головная боль для работодателей. Штрафы за нарушения достигают 600 тыс. рублей на одного сотрудника, а происшествия с сотрудниками относятся к охране труда. И расследовать их надо, даже когда люди находятся не в офисе. Сотрудник подвернул ногу на лестнице, ударился головой, поранился, работая из дома, получил травму в служебной поездке, попал в ДТП по дороге - «разбирать» надо каждый случай. При удаленной работе и самоизоляции ответственность с работодателя тоже не снимается. В этой связи самый главный вопрос – как знакомить сотрудников, если они работают удаленно. Это может быть и почта, и e-mail, и курьер. Надо понимать, что если все это указано в локальных актах...

7 октября компания BLS провела вебинар по расчетам с сотрудниками. Участники онлайн-встречи, а ее посетили около 90 HR-директоров и специалистов, обсудили ошибки при выплатах, и как избежать рисков. Расчеты – чувствительная тема и для работодателей, и для сотрудников. Любая ошибка приводит к финансовым проблемам, конфликтам с сотрудниками и санкциям надзорных органов. Расчет взносов, отпускные и больничные, премии, выплаты при увольнении, оплата командировок и т.д. – каждая из тем требует внимательности. Тем более, что и закон дает четкие объяснения далеко не всегда. Например, для включения премий в расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль, их надо установить в трудовом или коллективном договоре. При этом выплаты должны быть связаны с результатами, обоснованы и оформлены приказом.  Кроме того, согласно Постановлению о среднем заработке, в него включается только то, что официально входит в систему оплаты труда. Также в...

Компания BLS 30 сентября в формате вебинара разобрала самые актуальные кейсы HR. Более 80 участников онлайн-мероприятия заранее прислали свои самые острые вопросы, на которые ответили эксперты BLS. Как и ожидалось, почти все вопросы связаны с работой в условиях ограничений. По итогам опроса клиентов более 50% компаний сейчас работают на удаленке, и многие сохранят ее минимум до конца года. Но экстренные меры и правовые пробелы заставляют переживать: все ли правильно и не придут ли штрафы? Одна из главных тем «идет» с весны: как оформить комбинированный график или полностью удаленную работу. Поправки в закон пока на рассмотрении в Госдуме, и правовая основа изменений – нынешняя версия главы 49.1 ТК РФ о дистанционном труде. На практике же по сути приходится выбирать один из вариантов: оформление приказа по компании или подписание допсоглашений с каждым сотрудником.  Столь же важно обеспечить безопасные условия и выполнение...

BLS продолжает осенний сезон онлайн-мероприятий для HR. Темой очередного вебинара 24 сентября стала система «Соглашение в ноль». В ее рамках эксперты BLS и более 80 участников обсуждали, как увольнять нерадивых сотрудников без риска и бюджета. Последствия пандемии накладывают отпечаток на работу: надо детальнее оценивать эффективность, увольнять плохо работающих сотрудников. А расторжение договора – сложнейшая ситуация, и не всегда удается расстаться мирно. Контроль за работой не налажен, документальных доказательств нет – основные причины. В итоге за виновные действия его уволить нельзя, и ведутся переговоры о соглашении сторон. Не желая «выносить сор из избы» или не имея нужных документов, компании дают по соглашению сторон 6 и более окладов. Рекорд в практике BLS – 24 окладов, а один из участников и вовсе назвал 32 оклада. Чтобы избежать рисков, в компании нужна система увольнений за неисполнение обязанностей. В BLS ее называют...

Юридическая фирма BLS 17 сентября провела новый вебинар для HR-директоров. Он был посвящен одной из самых сложных тем работодателей: медосмотры для и производства. Более 90 участников обсудили, какие изменения произошли за последнее время и как закрыть возникающие риски. В 2020 году законодатели ввели ряд новых правил в охране труда, в т.ч. по медосмотрам. А еще все ждут изменений в раздел Х ТК РФ, и подготовиться к ним лучше заранее. Но ориентироваться надо прежде всего на Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н и результаты спецоценки условий труда. В частности, при проведении осмотров теперь могут учитываться результаты более ранних обследований – не позднее 1 года. А для уточнения диагноза медучреждения имеют право получать информацию из медицинских информационных систем. Заключение по итогам надо готовить в 4 экземплярах: работнику, работодателю, в поликлинику, где обслуживается человек, и в организацию, проводившую...

10 сентября компания BLS провела новый вебинар по теме финансовых расчетов. Участникам встречи, которыми стали более 100 человек, мы рассказали, как рассчитывать средний заработок в разных ситуациях. Средний заработок – большая часть фонда оплаты труда. Это крайне чувствительно в условиях снижения расходов. Да и работники стали чаще жаловаться, что в командировке и на больничном получают меньше. Между тем, средний заработок применяется для выплаты почти всех социальных гарантий. И общий механизм его расчета состоит из 5 шагов: расчетный период, заработок за это время, число дней в периоде, средний дневной доход и сам заработок. И сегодня существует 7 алгоритмов его расчета. Первый применяется для оплаты командировок, простоев и пособия при сокращении и соглашении сторон. Для расчета используется доход за 12 месяцев. При этом дни в командировке не считаются днями на рабочем месте. Следующий алгоритм применяется при оплате очередного и...

20 августа компания BLS провела для HR новый вебинар по теме финансовых расчетов с сотрудниками. На повестке дня стоял вопрос о том, что и как платить после возвращения работы в привычное русло. Участниками мероприятия стали почти 100 человек. Задач для решения немало, тем более речь идет о финансах – чувствительная тема для сотрудников и крайне рискованная для работодателей. Расчет страховых взносов, отпускные и больничные во врем карантина и после, электронные больничные, доход нерезидентов, оплата командировок и т.д. – ошибка в каждой ситуации влечет серьезные санкции и штрафы. В последнее время возникла и еще одна сложная тема – оплата электронных больничных листов. Многие работодатели уверены, что их оплачивает Фонд социального страхования. Но есть ситуации, когда это делает компания. Например, если заявление о выдаче больничного человек подал не в личном кабинете на сайте ФСС, если документ выдан неуполномоченной медицинской...

Компания BLS 12 августа впервые провела круглый стол по актуальным вопросам трудового права. Встреча прошла в онлайн-формате, объединив экспертов BLS, приглашенных гостей из числа HR-специалистов и более 160 участников, которые могли в прямом эфире задать свои вопросы в чате. Базовая тема встречи – «Трудовые отношения после самоизоляции: риски и возможности работодателей». В ее рамках участники обсудили главные вопросы, которые решали HR недавно и еще предстоит решать: временная и постоянная удаленная работа, электронный документооборот и электронная подпись, конфликты с сотрудниками и выход из ситуаций, меры безопасности при работе в офисе, «хвосты» отпусков. Наибольший интерес, конечно, вызвала тема удаленной работы. Многие применяли ее и раньше, теперь законодатели ускорили процесс. Сейчас более 60% компаний сохраняют режим удаленной работы – минимум до конца года, а новые поправки в ТК РФ могут сильнее изменить пропорцию тех, кто...

Юридическая компания BLS 6 августа провела вебинар «Расследование несчастных случаев. Нововведения и кейсы, которые нужно знать HR». Участниками онлайн-встречи стали более 100 человек, которые обсудили актуальные вопросы и изменения по охране труда. Охрану труда регулирует раздел Х ТК РФ, и его положения – головная боль для работодателей. Многие считают требования по ОТ избыточными, но штрафы могут достигать 600 тыс. рублей на одного сотрудника. Между тем, недавно было несколько изменений, и все в ожидании поправок в раздел Х. Новшества коснутся многих тем: спецоценка, медосмотры, требования к специалисту по ОТ, расследование несчастных случаев. Если говорить о несчастных случаях, изменятся некоторые правила расследования. Появится понятие «микротравма» и придется проводить оценку профессиональных рисков. Это будет нужно прежде всего на производственных предприятий для оценки факторов, которые могут привести к травмам сотрудников. В...

Юридическая компания BLS 16 июля провела вебинар «Изменения в охране труда: новые нормы, которые нужно знать HR». Участниками онлайн-встречи стали более 150 человек, которые смогли обсудить самые насущные вопросы по ОТ и задать свои вопросы в чате. В последнее время несколько изменений произошло в сфере охраны здоровья: Кроме того, все ждут поправок в раздел Х ТК РФ, регулирующий охрану труда. Корректировки могут коснуться многих тем: порядок спецоценки, правила медосмотров, требования к специалисту по ОТ, расследование несчастных случаев, оценка рисков. Ко всем правкам лучше подготовиться заранее, и не ждать визита инспектора. Например, СОУТ теперь считается завершенной только после выгрузки в информационную систему (ФГИС), а компании должны требовать от экспертных организаций подтверждать публикацию этих данных. При этом работодатель обязан рассмотреть возражения сотрудников о результатах оценки. А еще результатами оценки при...

Компания BLS 2 июля провела новый вебинар по кейсам HR-директоров. Участники онлайн-встречи прислали более 20 своих вопросов, на которые эксперты BLS отвечали в прямом эфире. Кейсы касались самых разных тем, но больше половины из них были связаны с удаленной работой, дистанционным трудом и подписанием документов с сотрудниками. Безусловно, это самая важная тема сейчас, и даже после снятия ограничений многие компании оставляют сотрудников трудиться из дома. Например, как принять человека в штат и какие документы можно подписывать по почте? Но в отличие от дистанционного труда, при временной удаленке нужны «живые» подписи. И только после приема можно договориться об электронном обмене. Другой популярный вопрос – как оформить ситуацию, когда люди трудятся неделю дома и неделю в офисе? Для этого такой режим надо указать в допсоглашениях, не забыв про график, период действия такого формата, способы обмена информацией и т.д. Среди других...

25 июня BLS провела новый вебинар для HR-руководителей, участниками которого стали около 110 человек. А тема онлайн-встречи «Дистанционный труд: как готовиться к грядущим изменениям» навеяна поправкам в правила удаленной работы, которые могут принять уже в ближайшее время. Переход на удаленку потребовал оперативных мер, а после снятия карантина компании готовы оставить такой формат работы для сотрудников. Для сохранения эффективности и контроля нужна четкая стратегия. А тут и депутаты решили узаконить то, что де факто применяют уже многие работодатели. Напомним, что предлагается ввести 3 вида дистанционной работы: базовая, временная и комбинированная. Также авторы законопроекта хотят отменить обязательность усиленной квалифицированной ЭЦП для подписания документов. Это, конечно, упростит взаимоотношения, а еще облегчит применение взысканий к плохо работающим сотрудникам. С другой стороны, отменят дополнительное основание для...

Компания BLS провела новый вебинар для HR-руководителей. 17 июня эксперты и более 80 участников обсудили систему «Соглашение в 0»: как расторгнуть договор без выплат с плохо работающим сотрудником. Последствия изоляции накладывают отпечаток на работу HR: пришлось оптимизировать штат, пристальнее оценивать эффективность, увольнять плохо работающих сотрудников. Но сделать это не всегда удается. Причины просты: контроль за работой не налажены, документальных доказательств нет. Как следствие, за виновные действия его уволить нельзя, и ведутся переговоры о соглашении сторон. А человек требует огромных компенсаций: в практике BLS есть кейсы, когда люди просили 20 окладов. И компания соглашается, чтобы быстро и мирно расстаться с человеком. А порой сотрудник готов идти даже в суд. Недаром от участников мы услышали самые разные вопросы, как они пытаются действовать в подобной ситуации. Так, одного сотрудника уволили как не прошедшего...

27 мая компания BLS завершила весеннюю серию вебинаров для HR по актуальным вопросам трудового права. Темой финальной онлайн-встречи весны стал «План выхода сотрудников на работу после самоизоляции». Участниками этого мероприятия стали более 200 человек. Переход на карантин потребовал от работодателей экстренных мер. Уверены, что в ближайшее время все вернется в прежнее русло, но теперь надо подготовиться к возвращению и обеспечить безопасные. А для этого надо вспомнить изданные за последнее время указы и рекомендации. Главный вопрос – как долго не приходить в офис, и кто нужен в офисе постоянно. Часть компаний уже всерьез озадачилась о переводе на дистанционный труд. Также надо определиться, какая у вас стратегия по безопасности: жесткие или мягкие меры, применять ли взыскания. Например, люди обязаны проходить и инструктажи, и за отказ можно наказывать. А вот на рабочем месте нужны меры безопасности. Первое – дистанция 1,5 м. Как...

15 мая компания BLS провела уже второй за эту весну вебинар по бухгалтерским вопросам. Темой новой онлайн-встречи, в которой приняли участие около 70 человек, стали «Расчеты с сотрудниками в период пандемии. Что надо знать HR и бухгалтеру?» Вопросов для обсуждения действительно немало, и участники обсудили лишь некоторые из них. В их числе: как рассчитать страховые взносы, как считать отпускные и больничные во время карантина, электронные больничные листы, доходы нерезидентов, НДФЛ при увольнении по соглашению сторон и ряд других. Одной из спорных ситуаций стала дата уплаты 6-НДФЛ для отпусков и больничных, выплаченных во время "карантина". С учетом указа Президента и разъяснений ФНС, и в соответствии с положениями НК, если срок уплаты приходится на нерабочий день, то он переносится на первый за ним рабочий день. Но если компания продолжает работать без изменений, заплатить налог надо на следующий день после выплаты. «Камнем...

13 мая компания BLS провела новый вебинар для HR-директоров, участниками которого стали около 80 человек. По просьбам наших клиентов эта онлайн-встреча вновь была посвящена вопросам сокращения: Как компаниям сократить штат по закону, чтобы суд не восстановил сотрудников? Текущая ситуация заставляет работодателей принимать сложные решения, например, вводить режим неполного рабочего времени или простоя. Но часто приходится вспоминать о сокращении штата. И первый же вопрос: можно ли это делать сейчас, когда государство грозит санкциями за увольнения? А еще – как провести все так, чтобы в случае судебных разбирательств у компании не было рисков. Прежде всего, работодатель сам определяет численность персонала: и сегодня, и всегда. И изменение штата – полное право компании. Ст. 81 Трудового кодекса РФ как раз об этом и говорит. Но главное в этом другое – правильно провести всю процедуру. Но как это сделать, если законодательство о многом...

Юридическая компания BLS 7 мая провела новый вебинар «Охрана труда на самоизоляции: с чем столкнулись HR?». Участниками онлайн-встречи стали более 100 человек, и интерес вполне понятен, учитывая то, какие серьезные риски несет охрана.В нынешних реалиях закон не дает ответов на многие вопросы, и компаниям приходится действовать на свой страх и риск. Поэтому главными темами встречи стали: риски работодателя и факторы ответственности, инструктажи и обучение в самоизоляции и расследование несчастных случаев. Главный тезис – каждый несчастный случай надо расследовать. В режиме удаленной работы и самоизоляции ответственность с работодателя не снимается. Более того, это не формальная опасность, а реальные риски: бытовые травмы, ДТП. Только в апреле у наших клиентов было 3 несчастных случая с сотрудниками дома. Расследование имеет четкие этапы: сообщить в надзорные органы в течение суток, провести расследование в сроки, передать документы в...

Юридическая компания BLS 29 апреля провела новый вебинар для HR – «Что придется изменить по итогам работы в условиях пандемии?». Участники онлайн-встречи стали более 150 человек, и вместе с ними мы оценили, какие задачи придется решать по-новому, когда ситуация нормализуется. Уже месяц мы живем в условиях пандемии, и пришло время четко выстроить новый порядок решения кадровых задач. Поэтому главными темами обсуждения стали сложности оформления отношений и подписание документов в условиях самоизоляции, нюансы трудового договора при удаленной работе. Среди основных проблем сегодня можно выделить отсутствие электронного документооборота, невозможность уволить дистанционных сотрудников, отказ работать из дома, сложности быстрого уменьшения зарплаты. У многих компаний после пика дистанционной активности начинает падать качество работы. Все чаще люди перестают трудиться, ссылаясь на Указ Президента. Но сотрудники обязаны это делать – это...

Юридическая компания BLS 16 апреля провела еще один вебинар по самым актуальным вопросам для HR. Участие в новой онлайн-встрече приняли около 70 HR-директоров, а темой мероприятия стал контроль удаленных сотрудников и возможности применения к ним дисциплинарных взысканий. Один из важнейших тезисов в применении взысканий – «Знал, что делать, но не сделал». Привлечь к ответственности можно, если есть план работы и обязанность делать отчеты. Его отсутствие или неверные формулировки станут большой проблемой в случае судебных разбирательств. Да, при удаленной работе у взысканий появляются свои нюансы. Но решить их можно с помощью простой электронной цифровой подписи. По сути – это обычная электронная почта, надо просто ее легализовать во внутренних документах. Столь же важно определить, есть ли вина работника в проступке. Базовым примером считается фарма, когда медпредставители не делают визиты в поликлиники, а потом обманывают...

8 апреля в Москве компания BLS провела онлайн-семинар по актуальным вопросам трудового права для HR- директоров. Темой нового мероприятия стало снижение ФОТ: как уменьшить расходы, не нарушив закон. Нынешняя ситуация заставляет задуматься о сложных шагах. При этом решения надо принимать быстро, и они связаны с сокращением издержек. Так или иначе дело касается фонда оплата труда, как одной из самых больших статей расходов в любой компании. Но можно ли как-то его снизить, сделав это законно? Участники вебинара обсудили три главных вопроса: как снизить издержки без конфликта с сотрудниками, какие возможности дает ТК и почему надо проверить документальный фонд компании. И в первую очередь, необходимо определить, кто из сотрудников может работать в прежнем режиме, кто – частично, и кому работать сейчас просто невозможно. Для первой группы персонала мы ставим собственные вопросы, связанные с удаленной работой: как их оформить, как...

1 апреля в Москве компания BLS новую встречу по вопросам трудового права с HR-директорами. C учетом текущей ситуации мероприятие прошло в формате вебинара, темой которого стал один из самых болезненных вопросов сегодня – Как проводить сокращение штата? Современные реалии заставляют бизнес задуматься о сложных решениях. Эпидемия и кризис обязывают HR действовать быстро, волей-неволей речь заходит об оптимизации персонала. Но как это сделать правильно, чтобы суд потом не восстановил сотрудника? И вообще, рискованно ли это в нынешних условиях? Участники вебинара рассмотрели основные аспекты процедуры: правильный порядок расторжения договора, какие этапы нужны при сокращении и в каком порядке их совершать. И одна из сложностей – как быть в случае массовых сокращений, ведь очень важно сохранить приватность подготовки. Если это не получится, сотрудники могут начать действовать так, что создадут дополнительные хлопоты вам. Прежде всего...

Компания BLS открыла весенний сезон деловых завтраков для HR-руководителей. 11 марта эксперты и участники искали ответ на один из главных вопросов управления персоналом: как без рисков увольнять тех, кто не выполняет обязанности и не платить им компенсации? Это, действительно, одна из наиболее сложных тем HR. Сотрудник плохо работает, но уволить его не удается. Причины просты: нет правильного документального фонда, не получается собрать доказательства, а менеджеры не умеют управлять своими сотрудниками. В итоге человек готов уйти по соглашению сторон за немыслимые компенсации. В практике BLS были кейсы, когда сотрудники просили от 6 до 24 окладов. И многие на это готовы, лишь бы быстро и спокойно расторгнуть трудовой договор. Между прочим, на этом история заканчивается не всегда: порой люди идут еще и в суд с новыми требованиями. BLS считает однозначно: увольнять за виновные действия надо четко и без бюджета. Для этого нужна система...

Компания BLS 19 февраля провела в Москве первый в 2020 году деловой завтрак по кейсам участников. Они заранее прислали более 20 своих вопросов, а лично услышать ответы пришли около 35 HR-директоров. Вопросы участников касались совершенно разных тем: больше всего вопросов было, конечно же, по электронным трудовым книжкам, а еще беременные сотрудницы, сложные увольнения и сокращение штата, выплаты и индексация, взаимоотношения с профсоюзами и т. д. Самой острой темой были, конечно, электронные трудовые книжки. Переходный этап начался, и 17 февраля работодатели отправили первые отчеты в ПФР. Кстати, сама форма отчета утверждена лишь в конце января. Но это лишь «начало пути». Вот лишь некоторые вопросы, на которые эксперты и участники искали ответы: как доказать сдачу отчета в ПФР при техническом сбое у компании-провайдера, будут ли штрафовать работодателей в 2020 году при таком сбое, как сдавать отчет по иностранцам в статусе ВКС, если...

Юридическая компания BLS продолжает серию деловых завтраков для HR. 12 февраля в Москве прошла первая в этом году встреча по вопросам охраны труда, участниками которой стали более 30 человек. Тема встречи – «Изменения в охране труда: к чему надо подготовиться работодателям?» Участники обсудили несколько ключевых блоков по охране труда: медосмотры, спецоценку, проверки ГИТ. Так, частично изменен порядок медосмотров. А заключения надо готовить в 4 экземплярах: работнику, работодателю, в поликлинику, где обслуживается человек, и в организацию, проводившую осмотр. Кроме того, теперь с согласия сотрудника данные осмотра можно передавать в ФСС. Кроме того, один экземпляр заключительного акта должен храниться в медицинской организации 50 лет. Кстати, с 01.07.2020 изменятся некоторые правила при наличии вредных условий труда. Первый медосмотр будет проводиться при стаже 5 лет, далее – каждые 5 лет. В районах Крайнего Севера его смогут...

Компания BLS 29 января в Москве провела уже второй в этом году деловой завтрак. И его тема была как нельзя актуальной для начала года: «Прохождение проверки ГИТ 2020 без штрафов». Участниками мероприятия стали почти 80 HR-директоров и специалистов. Как известно, с 22 октября 2019 начал действовать новый регламент проверок. Сроки их проведения определяются для каждого филиала и представительства. Также определены случаи, когда проверку нельзя проводить или надо прекратить. В их числе: отсутствие оснований, противоречие нормам закона, грубые нарушения. Отдельно отметим, что проверку также надо прекратить, если выяснится, что жалоба или обращение были анонимными или содержали заведомо ложные сведения. В то же время, если прекратить проверку попросит сотрудник, подавший жалобу, это не будет основанием для остановки. Напомним, что сейчас применяется риск-ориентированный подход. Определены несколько категорий риска: для высокого риска...

Юридическая фирма BLS 22 января в Москве открыла новый сезон деловых завтраков для HR. Стартовой темой стало подведение итогов 2019 и тенденции 2020 в трудовом праве. И это стало масштабным событием – обсудить с коллегами и экспертами актуальные вопросы пришли почти 100 HR-руководителей. Прошлый год принес немало важных новшеств. Среди них: электронные трудовые книжки, изменения в сфере персональных данных, пенсионная реформа, электронная подпись и др. Многое из этого мы обсуждали и ранее, сегодня это начинает внедряться, а значит, вопросов у HR будет еще больше. Например, как вести электронные трудовые книжки в переходный период, как легализовать цифровой документооборот и онлайн заявления сотрудников, как оформить индексацию, если ГИТ все настойчивее требует ее? Или еще одна тема, с которой мы уже сталкиваемся: видов персональных данных становится все больше и ужесточаются требования к их обработке. Как работодателям вести себя в...

Компания BLS завершила сезон деловых завтраков 2019 в Москве. В конце года эксперты и участники обсудили самую актуальную тему последнего времени – «Электронные трудовые книжки». Отсюда и живой интерес – около 85 HR-руководителей приняли участие в мероприятии. Как известно, 17 декабря подписан закон об электронных книжках, и они вводятся уже с 2020 года. В связи с этим изменяются сразу 3 нормативных документа: ТК РФ, КоАП РФ и Закон об индивидуальном учете в системе пенсионного страхования. Технически электронная книжка – это файл-отчетность с данными о трудовой деятельности. Этот документ заполняют работодатели и направляют в Пенсионный фонд РФ. В 2020 году это надо будет делать раз в месяц, начиная с 15 февраля, а с 2021 – уже в течение 1 рабочего дня. В следующем году работникам надо решить, какой формат они выберут. О преимуществах нововведения знают практически все. Но...

По многочисленным просьбам HR-специалистов компания BLS 12 декабря провела уже третий этой осенью мастер-класс по проведению сложных переговоров с сотрудниками при увольнении. Он вызвал большой интерес: участие в нем приняли более 50 HRD, HRBP и HR-специалистов. О собственной уникальной методике переговоров, которая выработана за более чем 20 лет работы, рассказала управляющий партнер BLS Елена Кожемякина. Мастер-класс был рассчитан на весь день и включил в себя теоретическую часть, изучение кейсов и практикумы, в том числе командная работа и работа в парах. Самое главное, участники получили много ценных советов по управлению конфликтами, оценке причин и обстоятельств, нюансам ведения переговоров и, что особенно важно, правильного завершения встречи. Например, тщательно изучить ситуацию, разработать стратегию, определить участников встречи, четко соблюдать план переговоров и подготовить доказательную базу. Перед началом встречи очень...

27 ноября BLS завершила осенний сезон деловых завтраков. Венчала осень самая актуальная тема 2019 года – джиджитализация трудовых отношений. Эксперты BLS и более 40 HR-руководителей обсудили новые цифровые технологии, которые должны помочь работодателям. Встреча затронула несколько направлений: использование электронной цифровой подписи, управление рабочими чатами в мессенджерах, внедрение чат-ботов, а также возможности и преимущества HR-портала. Многие внедряют или планируют ввести электронный документооборот (ЭДО). Сложность – с самой подписью: как получить, юридически оформить и использовать. Глава ТК РФ о дистанционном труде говорит, что сотрудник может подписать трудовой договор цифровой подписью, а федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» уточняет, что ЭЦП выдается действующему сотруднику. А что делать с людьми в офисе и соискателями? При этом есть 3 вида подписей: простая, усиленная неквалифицированная и...

Компания BLS продолжает осенний сезон деловых завтраков. 19 ноября в Москве эксперты обсудили, как с помощью системы «Соглашение в 0» быстро и дешево увольнять сотрудников, не выполняющих свои обязанности. Участниками встречи стали около 40 HR-руководителей. Увольнение – тяжелая ситуация и для работодателя, и для сотрудника. И, пожалуй, в каждой компании были истории, когда работник не выполняет должностные обязанности, совершает проступки и нарушает установленные правила, отсутствует без причин и т.д. А вот уволить его получается не всегда: или его обязанности и ответственность в должностной инструкции прописаны размыто, или менеджер не может собрать доказательства, или же компания не хочет выносить сор из избы. Опасаясь этих и других рисков, с сотрудником расстаются по соглашению сторон, выплачивая до 6 и более окладов. В практике BLS и вовсе был «рекорд» - один из клиентов был готов заплатить 24 оклада работнику. Но зачем? Снять...

31 октября – 1 ноября компания Infor-Media Russia провела XIII профессиональную конференцию «Трудовое право: актуальные вопросы и лучшие практики». Компания BLS вновь приняла участие в этом авторитетном форуме, рассказав участникам о том, как ликвидировать «хвосты» отпусков и больше их не накапливать. Infor-Media собрала в Hilton Moscow Leningradskaya более 100 HR-руководителей и юристов. Среди гостей и делегатов форума были McDonald’s, X5 Retail Group, Johnson&Johnson, Ikea, Mercedes Benz, Роснефть, Сбербанк, Сибур, OK и многие другие. Основными темами конференции стали изменения в ТК РФ, электронный документооборот, проверки ГИТ, работа вне офиса и защита от недобросовестных работников. Также участники обсудили судебную практику по расследованию несчастных случаев на производстве. Форум включил в себя несколько тематических сессий, мастер-классы, обзор судебных и практических кейсов. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина выступила...

16 октября в Москве компания BLS провела уже второй этой осенью мастер-класс по сложным переговорам с сотрудниками при увольнении. Участие в нем приняли около 40 HR-руководителей компаний. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина поделилась с участниками собственной методикой проведения конфликтных переговоров, выработанной за многие годы и более чем 1500 кейсов. По традиции встречу начинал вопрос о том, как определить сложность переговоров. Ответить на него сразу смогли далеко не все. Первая часть мастер-класса была посвящена теории, погружению в тему и подготовке к переговорам. Практика включила изучение кейсов, разбор ситуаций в компаниях и командную работу. BLS озвучила свои рекомендации по нюансам встречи, управлению конфликтом и убеждению работников. В переговорах очень важно понимать, что стало причиной такой ситуации. Это может быть конфликт с новым руководителем, изменение должностных обязанностей, личные причины и многое...

Компания BLS провела новый деловой завтрак с HR-руководителями. 8 октября в Москве эксперты и участники разобрали одну из самых «трендовых» тем 2019 года – диджитализация трудовых отношений. Оценить тенденции рынка, новшества законодателей и возможности внедрить проекты в своей компании – пришли более 50 специалистов. Обсуждение затронуло несколько тем: электронный документооборота и управление рабочими чатами. Также участникам показали преимущества реально-действующий чат-бота. Многие компании уже внедряют электронный документооборот. Технически это несложно, нюанс – в самой подписи. Глава ТК РФ о дистанционном труде говорит, что сотрудник может подписать трудовой договор цифровой подписью, а федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» уточняет, что ЭЦП выдается действующему сотруднику. Между тем, рабочий e-mail – это почти готовая простая ЭЦП. Надо лишь узаконить, а для этого понять, что именно необходимо. Всего...

Компания BLS 25 сентября в Москве провела очередной деловой завтрак для HR. Его темой стал разбор кейсов, присланных участникам заранее. Услышать ответы на свои вопросы пришли почти 70 человек. Вопросы участников касались самых разных тем: электронные трудовые книжки, вахтовый метод, срочный трудовой договор, график отпусков, ЭЦП, спецоценка и др. Многие интересуются темой диджитализации: электронная подпись и электронные трудовые книжки – как работать в новом формате. ЭЦП компании уже готовы вводить или уже ввели, но не все полностью оценили проект и правильно ее используют. Например, что такое простая электронная подпись и что она дает. В теме электронных книжек задач не меньше, и, очевидно, здесь нас ждет еще много поправок и изменений. Чем ближе к концу года, тем больше вопросов по отпускам. Это понятно, ведь до 15 декабря надо составить график отпусков на следующий год, а до этого еще закрыть хвосты. Как их ликвидировать, если...

18-20 сентября компания Interforum провела в Москве II C+B Forum «Всероссийский форум по мотивации и вовлечению персонала». Компания BLS была в числе приглашенных экспертов, рассказав о том, какие требования к мотивации есть в законодательстве и как правильно прописать ее в документах компании. Организаторы форумы собрали свыше 80 профессионалов HR-сообщества из разных сфер экономики. Среди участников и спикеров были представители Metro Cash&Carry, Miele, «Волга-Днепр», НЛМК, «Герофарм», МТС, «Спортмастер», «Магнит» и др. Главными темами форума стали развитие схем мотивации персонала, переход только от прямой мотивации к гибким схемам и digital-инфраструктуре. уход от сложных схем и бонусов, автоматизация HR-процессов и нематериальная мотивация. При этом первый день форума прошел в режиме workshop – совместная проработка кейсов и поиск стратегий для решения долгосрочных задач в каждой конкретной компании. Выступление управляющего...

Компания BLS открыла осенний сезон деловых завтраков встречей на тему «Как не допустить накопления отпусков?». Ее актуальность показал интерес участников – 18 сентября в Москве обсудить нюансы и задать свои вопросы пришли почти 100 HR-руководителей. «Хвосты» отпусков – одна из наиболее острых проблем в работе HR. Из года в год у рядовых сотрудников и топ-менеджеров накапливаются неиспользованные дни. Кто-то намеренно не идет в отпуск, чтобы потом получить компенсацию, кому-то достаточно длинных праздников в течение года, кто-то просто забывает и т. д. Но риски всегда несет компания: финансовые, судебные, инспекционные и бизнес-риски, ведь эффективность работы без отдыха заметно хуже. А еще в практике есть несколько случаев, когда ГИТ в «хвостах» увидел признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ – использование рабского труда. Напомним, что ТК РФ дает сотруднику право на отпуск, а работодателю – право решить, когда отпускать. Законом...

10 сентября в Москве компания BLS провела уникальный мастер-класс по проведению сложных переговоров с сотрудниками при увольнении. Участие в нем приняли более 30 HR-директоров и бизнес-партнеров иностранных и российских компаний. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина рассказала участникам о своей методике проведения конфликтных переговоров. А началом встречи стал, казалось бы, простой вопрос: «Как вы определяете сложность переговоров?». Мастер-класс включил в себя теоретическую часть, изучение кейсов и практикумы, в том числе работа в двойках. Участникам предложили много полезных советов по управлению конфликтами и методам убеждения сотрудников, нюансам ведения переговоров, оценки критериев и рисков. Например, тщательно изучить ситуацию, разработать стратегию встречи, определить участников, четко соблюдать план переговоров и знать доказательную базу. В переговорах очень важно понимать, что стало причиной такой ситуации. Это может...

22 августа в Москве компания BLS завершила летний сезон деловых завтраков. Темой финальной встречи лета стала спецоценка условий труда (СОУТ) и секреты ее проведения. Услышать ответы на свои вопросы и узнать мнение экспертов пришли более 50 HR-руководителей и специалистов по охране труда. Кстати, блок вопросов шел намного дольше основной темы. Это неслучайно, СОУТ несет немалые риски работодателям. Нарушения грозят штрафом до 80 тыс. рублей, и он может быть мультипликативным, то есть на каждое рабочее место без оценки. А «выбор» зависит от того, как нарушение сформулирует ГИТ. Напомним, что 31 декабря 2018 г. закончился 5-летний переходный период, за который компании, делавшие раньше аттестацию рабочих мест, должны были провести спецоценку. Об этом говорит ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» Теперь проводить ее надо для всех рабочих мест. Исключений немного – надомники, дистанционные сотрудники, а...

Компания BLS 17 июля в Москве провела новый деловой завтрак для HR. Его темой стал разбор кейсов, присланных участникам заранее. 35 кейсов и 75 участников – большая активность для летнего сезона. Вопросы участников касались самых разных тем: электронные трудовые книжки, сменный график, дисциплинарные взыскания, график отпусков, командировки, проверки ГИТ и многое другое. Почти все интересовались, к чему готовиться в связи с планируемым вводом электронных трудовых. А заодно спрашивали и об электронной подписи. Оказалось, что многие сомнения все еще остаются бещ ответов. Будут ли нововведения эффективными у нас, скорее всего, покажет переходный период. Часто задавались конкретные вопросы: как применить взыскание к удаленному сотруднику, сделать выговор за невыполнение плана продаж, отстранить от работы в связи с появлением в состоянии опьянения, как оплатить командировку в выходной и др. Кстати, в командировках есть нюанс: как учитывать...

Юридическая компания BLS организовала новую встречу для HR-директоров. 3 июля в Москве на деловом завтраке эксперты и участники обсудили основные вопросы и задачи HR на вторую половину года. Как работать, оставаясь в рамках закона, - это интересует, пожалуй, всех. Неслучайно, встреча собрала почти 60 участников, обсудивших самые злободневные задачи: увольнение за неисполнение обязанностей, выдача служебных автомобилей, выплата премий, индексация зарплаты и др. Главной темой стало расторжение договора за неисполнение обязанностей. Нередко сотрудники получают взыскания, но не готовы покинуть компанию и продолжают бойкотировать работу. В итоге, тратятся время, силы, и даже по соглашению сторон с бюджетом не всегда удается расстаться. Схема же BLS проста: за виновные действия сотрудников надо увольнять без бюджета. Управляющий партнер BLS Елена Кожемякина еще раз напомнила о премиях. По закону ее надо выплатить в течение 15 дней, но...

Юридическая компания BLS провела 19 июня в Москве деловой завтрак на особую тему – «Расследование несчастных случаев». Услышать рекомендации экспертов и получить ответы на свои вопросы и кейсы пришли более 30 HR-директоров и специалистов по охране труда иностранных и российских компаний. Главный тезис BLS – каждый несчастный случай надо расследовать. Между тем, до сих пор бытует обратное мнение: в случае НС работодателю придется платить из своих средств, а Фонд социального страхования сразу повысит компании страховые взносы. Но это не так: бездействие ведет к рискам – финансовым, административным и уголовным. А наказание может ждать и компанию, и руководителей пострадавшего. Причем срок давности по расследованию происшествий отсутствует. Прежде всего, расследование НС имеет четкую последовательность из 5 шагов: сообщить в надзорные органы, создать комиссию и провести расследование, провести все в установленные законом сроки, передать...

Компания BLS 13 июня в Москве открыла летний сезон деловых завтраков. Темой первой встречи в июне, на которую пришли более 30 HR-директоров, стал вопрос «Как снять ответственность по трудовому законодательству с генерального директора?» Ответ на вопрос начинается с сайта Генеральной прокуратуры. Именно там в конце декабря публикуется график плановых проверок на год, и вы поймете, к чему готовиться. А руководитель – первое должностное лицо компании, и ГИТ, прежде всего, захочет привлечь к ответственности за нарушения именно его. Директора, между тем, может ждать административное и даже уголовное преследование. За ненадлежащее оформление трудового договора штраф до 25 тыс. рублей, невыплату зарплаты – до 30 тыс., нарушения в охране труда – до 40 тыс. рублей или дисквалификация до 3 лет. Невыплата зарплаты свыше 2 месяцев чревата штрафом до 500 тыс. рублей, нарушение требований охраны труда, приведшее к тяжкому вреду здоровью сотрудника...

Компания BLS завершила весенний сезон деловых завтраков. 29 мая в Москве участники обсудили тему «Как уволить нерадивых сотрудников быстро и дешево: варианты и возможности ТК РФ». Тема по традиции вызвала живой интерес – не мероприятие пришло 45 HR-руководителей. Расторжение трудового договора – сложнейшая ситуация и для работника, и для компании. Собственное желание, соглашение сторон или инициатива работодателя – неважно, что является причиной. Сокращение штата, закрытие компании или увольнение после применения взысканий – в каждом случае речь идет о непростых переговорах. Кейсы, когда сотрудник не выполняет обязанности, долго беспричинно отсутствует на месте, требует нереальных компенсаций или просто отказывается уходить, есть у многих. А еще он может грозить иском в суд. Нельзя забывать и о льготниках: декретницы, матери-одиночки, предпенсионеры и др. Не желая «выносить сор из избы» или не имея нужных документов, компании дают по...

Компания BLS 16 мая в Москве провела очередной деловой завтрак для HR-специалистов. Темой встречи, участниками которой стали около 50 человек, был, разбор судебных кейсов. И не просто кейсов, а сложных и актуальных: легализация простой электронной подписи, дистанционные сотрудники, служебные авто. Одной из наиболее острых тем стало взыскание административных штрафов, когда по вине сотрудника к ответственности привлекается работодатель. Самый частый случай – нарушение Правил дорожного движения и парковки за рулем служебного авто. Так, в одном из случаев компании выписали штраф за парковку на газоне – 300 тыс. рублей, но наказание для физлица составило бы всего 5 тыс. рублей. Эксперты обсудили, как правильно действовать в такой ситуации и не навлечь на себя больший риск. Еще один пул кейсов – увольнение дистанционных сотрудников. Сотрудник направляет заявление об уходе по корпоративной почте, приказ об увольнении ему также прислали по...

18-19 апреля 2019 г. в Москве прошел VI всероссийский HR-форум «Тактика и стратегия управления персоналом». Среди экспертов на мероприятии выступила управляющий партнер юридической компании BLS Елена Кожемякина. Участниками и гостями форума стали около 100 HR-руководителей и специалистов, среди которых Норильский никель, Северсталь, Росатом, DHL Express, РЖД, Сибур, Спортмастер, Mitsubishi Electric и другие. Компания Interforum, одна из ведущих в России организаторов мероприятий, как всегда поставила на повестку дня самые острые вопросы управления персоналом. Среди обсужденных тем: автоматизация HR-процессов, переход от классических моделей к формату HR business partner, трансформация HR-структуры, развитие топ-менеджмента, новые подходы к обучению и нематериальная мотивация. Выступление Елены Кожемякиной было посвящено одной из новых «болей» кадровых специалистов – организация работы с сотрудниками предпенсионного возраста. Что...

Компания BLS продолжает весенний сезон деловых завтраков. 9 апреля в Москве эксперты и участники вновь обсудили тему «Увольнение сотрудников без риска для работодателей». Ее актуальность подтверждает простой факт – на мероприятие вновь пришло более 50 HR-руководителей. Увольнение – один из самых сложных вопросов. И неважно, что стало его причиной: собственное желание, соглашение сторон или инициатива работодателя. Именно последняя ситуация требует особого подхода. Кейсы, когда сотрудник не выполняет обязанности, долго беспричинно отсутствует на месте и т.д., есть у многих. А еще надо помнить о льготных категориях: декретницы, многодетные родители, сотрудники на инвалидности и предпенсионеры. Чтобы не «выносить сор из избы», компании дают по соглашению сторон 5 и более окладов. Рекорд в нашей практике – 24 окладов. И готовы платить, даже если увольняют за виновные действия. Но порой и такое предложение не приводит к результату:...

Компания BLS открыла весенний сезон деловых завтраков для HR-специалистов. 20 марта в Москве прошла встреча на тему «Увольнение сотрудников без риска для работодателей». Кроме того, эксперты разобрали кейсы и вопросы участников, а их на мероприятие собралось почти 50 человек. Расторжение трудового договора – всегда актуальный и сложный вопрос для работодателей. Неслучайно, в 2019 году BLS провела уже несколько мероприятий на эту тему с неизменным интересом HR-ов. Кейсы, когда сотрудник не идет на соглашение сторон, хотя плохо работает, есть, пожалуй, в каждой компании. Но теперь к ним прибавляются и другие истории: что делать с предпенсионерами, можно ли сократить беременную сотрудницу или сотрудника на инвалидности, как уволить плохо работающего многодетного отца и т.д. Чтобы быстро решить вопрос, многие готовы идти на уступки, давая людям 7, 10 и более окладов, но некоторые вообще не идут на компромисс. Но верное решение лежит в...

Компания BLS 13 февраля в Москве провела уже второй за месяц деловой завтрак. Темой новой встречи с HR стал разбор конкретных кейсов участников и ответы на их вопросы. HR-руководители прислали более 20 кейсов на самые разные темы: системы оплаты труда и индексация, режимы рабочего времени, медосмотры и корпоративные автомобили, персональные данные, ЭЦП, график отпусков и т.д. Разбор каждого кейса превращался в обсуждение аналогичных вопросов у других участников. «Трендом» прошлого года было обязательное наличие в компании документа об индексации, что требует ТК РФ. Сейчас HR все больше заботят вопросы оплаты труда: как оплачивать работу в выходные и праздники, какой вид оплаты применять к сотруднику, который получает процент с продаж, и другие вопросы. Эта тема напрямую связана еще с одной: графики работы. Какой график установить продавцам, как ввести суммированный учет и гибкий график, как ознакомить сотрудников с графиком за месяц...

Компания BLS провела уже второй в январе деловой завтрак для HR-специалистов. Темой очередной встречи 30 января в Москве стал разбор кейсов и ответы на вопросы по охране труда. Охрана труда таит в себе самые большие риски в трудовом праве – до 150 тыс. рублей на сотрудника. К тому же, в последние 1,5 года сотрудники стали чаще подавать в суд на работодателей именно в связи с охраной труда. Например, о выплате морального ущерба из-за потери здоровья, так как человеку вовремя не выдавались смывающие средства. И почти каждая из тем сопряжена с похожими рисками. Живой интерес вызвала тема медосмотров: делать ли их торговым компаниям, в частности, автодилерам, как делать предрейсовые осмотры при нахождении в командировке на машине, бенефитные автомобили? И что делать, если медосмотр не рекомендовал выполнять большую часть обязанностей работника? Активно обсуждался другой вопрос: как часто можно направлять на освидетельствование при...

Компания BLS 19 декабря открыла зимний сезон деловых завтраков. Тема встречи была и познавательной, и практической – обзор судебной практики по трудовому законодательству. Гостями мероприятия стали около 40 HR-руководителей, для которых эксперты BLS озвучили более 20 кейсов по судебным спорам. Среди них: изменение условий трудового договора, оплата работы в выходные, дискриминация по оплате труда, взыскание административных штрафов, разглашение коммерческой тайны, индексация и другие. Так, участники оценили, какие 11 признаков будут доказывать наличие трудовых отношений и на что обратит внимание суд в делах об изменении условий трудового договора. Живую дискуссию вызвали судебные кейсы, когда по вине сотрудника компания получает штрафы. Один из самых частых случаев – работник превышает скорость за рулем служебного автомобиля. И основной вопрос – как правильно описать в документах ответственность самого водителя, а не компании. В...

Компания BLS завершила осенний сезон деловых завтраков с HR-руководителями. Финальная встречи осени 28 ноября в Москве была посвящена ответам на вопросы и разбору кейсов, которые прислали участники. Вопросы были самыми разными: график работы и отпуска, защита персональных данных, должностные инструкции и взыскания, ЭЦП, медосмотры и служебные автомобили, сокращение штата. Далеко не на все из них трудовое право дает четкий и понятны ответ, и многое зависит от нюансов и судебной практики. Например, одна из острых проблем – хвосты отпусков. Ее причина часто не в том, что сотрудникам не дают отдыхать, а они сами не используют все дни. Риски же разные, вплоть до признаков ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ – использование рабского труда. Отдельные непростые темы – отпуск на новогодние праздники для тех, у кого сменный график, и как оформлять суммированный учет рабочего времени. Эксперты и участники обсудили, кому и как их стоит оформлять...

Компания BLS продолжила осенний сезон деловых завтраков. Темой встречи 26 октября в Москве стал график отпусков и как не допустить накопления отпусков? Мероприятие собрало более 40 HR-руководителей и специалистов из разных отраслей экономики. «Хвосты» отпусков – одна из самых острых проблем в работе HR. А ее причина, зачастую, не в том, что сотрудникам не дают отдыхать, а они сами не используют все дни, положенные по закону, переносят и затем забывают. Чаще это наблюдается у топ-менеджеров, которые отказываются и от денежной компенсации за оставшиеся дни. Риски же могут быть разными: известен случай, когда ГИТ в «хвостах» признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ – использование рабского труда. Напомним, что ТК РФ дает сотруднику право на отпуск, а работодателю – право решить, когда отпускать. А вот даты, разделение на части и перенос зависят от правильного документального фонда. Кстати, перенос отпусков – это тоже одна из головных...

18-19 октября компания Infor-Media Russia провела в Москве XII профессиональную конференцию «Трудовое право: актуальные вопросы и лучшие практики». В числе приглашенных экспертов форума участие была компания BLS, выступившая с докладом о преимуществах и сложностях внедрения электронной подписи. Infor-Media собрали в Hilton Moscow Leningradskaya около 120 участников из сферы HR. Среди гостей и делегатов форума были Burger King, Coca-Cola, Heineken, Roche, British American Tobacco, Levi’s, Сбербанк, Шереметьево и многие другие. Главными темами форума стали электронный документооборот, проверки ГИТ, срочные трудовые договоры и сокращение штата, персональные данные и защита от недобросовестного поведения работников. Выступление BLS венчало вторую сессию первого дня, которая была посвящена цифровизации трудовых отношений. Вместе с BLS участники конференции разобрали основные термины и понятия в электронном документообороте (ЭДО), озвучили...

Компания BLS провела новый деловой завтрак для HR-руководителей. 10 октября в Москве они смогли найти ответ на один из главных вопросов: «Как управлять сотрудниками, чтобы без проблем увольнять тех, кто плохо работает?» Неслучайно, на встречу пришло более 50 HR-руководителей и специалистов. Это одна из наиболее сложных тем для HR. Сотрудник плохо работает, уволить его не удается, а расстаться по соглашению сторон он готов за 10…20 окладов – отнюдь не редкая ситуация. И многие «идут на поводу», выплачивая немалые суммы, так как неправильно оформлена должностная инструкция, нельзя собрать доказательства и просто не хочется выносить «сор из избы» Позиция BLS однозначна: надо создать систему увольнения за неисполнение обязанностей и достигать соглашения сторон с «бюджетом 0». И, во-первых, надо правильно применять взыскания. А для этого нужны 4 момента: доказать, что работник знал свои задачи, но не выполнил, выявить его вину, определить...

Компания BLS начала осенний сезон деловых завтраков с HR-руководителями. Первая встречи осени была посвящена очень важной теме: «Новые ЛНА: корпоративные автомобили, чаты, ЭЦП. Что надо сделать HR?» Тема как никогда актуальна, и это подтвердила активность участников: на деловой завтрак пришло более 55 HR-руководителей и специалистов, и почти каждый успел задать свой вопрос экспертам BLS. Один из самых сложных вопросов – корпоративный автопарк. «Масла в огонь» подлили поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движения». В соответствии с ними, новые обязанности с 21 декабря 2018 года появятся у всех компаний, у которых есть автомобили, а не только у транспортных организаций. Неважно, в собственности, аренде или лизинге. Да и ГИТ в ходе проверок пытается признать водителями менеджеров компании, которые используют служебные автомобили. И уже почти нет времени, чтобы минимизировать риски. Сделать это можно 4 разными способами. Каждый из них...

20-21 сентября компания Interforum провела в Москве C+B Forum «Всероссийский форум по мотивации и вовлечению персонала». Компания BLS была в числе приглашенных экспертов, выступив с докладом об изменениях и тенденциях в трудовом праве. Организаторы форумы собрали свыше 90 профессионалов HR-сообщества из разных сфер экономики. Среди участников были представители Билайн, Burger King, Volvo Cars, Газпромнефть, Eset, Ikea, OK, РЖД, Samsung, Яндекс и др. Главными темами форума стали оптимизация схем мотивации, уход от сложных схем и бонусов, автоматизация HR-процессов и нематериальная мотивация. Выступление управляющего партнера BLS Елены Кожемякиной завершало утреннюю сессию первого дня. Она затронула многие наболевшие темы и сложности в работе HR, рассказав о законодательных изменениях и правоприменительной практике в сфере труда. В частности, удалось обсудить закон о защите персональных данных, основания для внеплановой проверки ГИТ...

Юридическая компания BLS 25 июля в Москве провела новый деловой завтрак для HR-руководителей. Темой новой встречи стали вопросы по декретницам и срочным трудовым договорам на время отсутствия основных работников. Тема декретниц и материнства – одна из самых масштабных: эксперты и участники рассмотрели лишь несколько блоков: отпуск по беременности и родам, гарантии беременным, прекращение трудового договора и декретные ставки на время отпуска основной работницы. Также было рассмотрено более 10 кейсов. Тема настолько актуальна, что каждый из более чем 30 участников задал не один вопрос экспертам. Отпуск по беременности и родам вызвал бурную дискуссию. До сих пор многие ошибочно думают, что он и следующий за ним отпуск по уходу за ребёнком, которые даются на 70 + 70 дней, можно сместить или разбить на части. В этой связи работодателям важно знать, что делать, если в больничном листе стоит одна дата, а заявление на отпуск сотрудница пишет...

Юридическая компания BLS завершила весенний сезон деловых завтраков с HR-руководителями. Тему финальной встречи в Москве 30 мая определили сами участники – это были их кейсы и вопросы. Для подготовки экспертами BLS было прислано около 30 вопросов, каждый из которых требовал отдельной серьезной подготовки. Но в целом их удалось объединить в несколько тем, среди которых: HR интересовали график отпусков, учет рабочего времени, должностные инструкции, персональные данные, дистанционный труд, медосмотры, взыскания и увольнения. Прежде всего, участников интересовало, как ликвидировать «хвосты» отпусков и что делать, если сотрудники отказываются отдыхать. Кроме того, много вопросов было посвящено режимам работы. Например, что прописать в трудовом договоре режим работы для кассиров с плавающим графиком и как правильно вести суммированный учет рабочего времени. Еще один блок вопросов был связан с должностными инструкциями. В их числе, каким...

19-20 апреля 2018 г. в Москве прошел V всероссийский HR-форум «Тактика и стратегия управления персоналом». Среди приглашенных экспертов на мероприятии выступила управляющий партнер юридической фирмы BLS Елена Кожемякина. Компания Interforum собрала профессионалов HR-сообщества и поставила на повестку дня самые острые и злободневные вопросы в сфере управления персоналом и трудового прав. Участниками и гостями форума стали свыше 100 специалистов, среди которых ОМК, ФСК «Лидер», МГТС, «Северсталь», «Норильский никель», Росэнергоатом и многих других. Основными темами форума стали изменения в трудовом законодательстве, мотивация и вовлечение сотрудников, поиск сотрудников, оценка персонала и управление эффективностью. Выступление Елены Кожемякиной венчало утреннюю сессию первого дня. Она озвучила одну из главных «болей» HR – несоответствие ТК РФ и требований бизнеса: «Как в такой ситуации справляться с задачами и рисками, не переходя черту...

Юридическая фирма BLS организовала в Москве новую встречу HR-директоров в рамках делового завтрака. 18 апреля мероприятие было посвящено важной и сложной теме: «Как справляться с HR-задачами, оставаясь в рамках дозволенного?». Речь шла о тех вопросах, ответы на которые не дает трудовое законодательство или найти его очень непросто. Неслучайно, услышать об опыте BLS собралось почти 50 HR-руководителей из разных компаний. О задачах, в которых нет решения, рассказывала управляющий партнер BLS Елена Кожемякина. В рамках завтрака удалось обсудить лишь несколько из наиболее сложных тем, среди них: выплата премий за 15 дней, признание сотрудников водителями, если они используются служебный автомобиль, отпуск по материнству, оплата отпуска за 3 дня, индексация и увольнение по соглашению сторон. Очень живым было обсуждение темы служебных автомобилей. Участники обсудили, как ГИТ идентифицирует использование корпоративных авто и возможные...

Юридическая компания BLS открыла весенний сезон деловых завтраков 2018 года. Его тему определили участники – это были ответы на кейсы клиентов. Достаточно сказать, что в преддверии завтрака HR-специалисты прислали около 40 своих «историй», а участниками самой встречи стали более 70 человек – рекорд в истории BLS. Каждый из кейсов был по-своему неповторим, но можно было выделит и общие актуальные темы. В их числе: индексация, начисление зарплаты, «декретные» сотрудницы, дисциплинарные взыскания, отпуска и вопросы, связанные с поездками сотрудников: командировки, разъездная работа, дистанционный труд и служебные автомобили. Прежде всего, как и ожидали эксперты BLS, теперь инспекторы ГИТ обязательно смотрят наличие в компании документов по индексации. Она в компании должна быть, и это не одно и то же с имеющимся в организациях повышением зарплаты, так что решать вопрос надо уже сейчас. Одной из самых оживленных тем стало материнство...

Юридическая фирма BLS 20 февраля провела уже третью в 2018 году встречу с HR-руководителями. Темой делового завтрака стал стратегический вопрос: «Сколько можно сэкономить, эффективно решая HR-задачи?» Основными блоками для обсуждения стало введение дистанционного труда и расторжение трудового договора по соглашению сторон. Понятие «дистанционные работники» появилось в ТК РФ в 2013 году, но многие HR все еще ошибаются, когда говорят о различиях между дистанционным трудом и разъездным характером работы. Например, дистанционный – это вид трудового договора, а разъездная работа – это одно из возможных условий договора. Между тем, дистанционный труд вкупе с разъездами дают ряд серьезных преимуществ: не надо регистрировать и содержать филиалы, проводить спецоценку, упрощенная система охраны труда, снижение документооборота и т.д. Общая экономия от нововведений может составлять до 30% ФОТ. Второй акцент встречи касался расторжения трудового...

Юридическая фирма BLS открыла сезон деловых завтраков 2018 года. Темой первой встречи стала оценка итогов прошлого года в работе HR и ожидания от нового года. Обсудить тенденции и изменения собралось рекордное число участников: более 60 HR-руководителей и специалистов пришли на встречу с BLS. Заявленных тем было немало, и каждая из них так или иначе отразится в работе Служб персонала. Чек-листы по проверкам ГИТ, внеплановые проверки, служебные автомобили, электронные больничные листы, индексация зарплаты – каждый блок поднимал множество вопросов. Например, к компаниям будет применяться риск-ориентированный подход, и при высоком риске могут проверять чаще. Но как оценить степень риска? Точных ответов еще нет, но очевидно, что сюда могут попасть компании, менеджеры которых используют служебные автомобили. Бурные дискуссии вызвала тема сокращения рабочего дня для молодых мам. Достаточно ли 5 минут в день, чтобы ФСС признала это и...

Осенний сезон деловых завтраков BLS завершила одной из самых сложных и серьезных тем в трудовом праве. Встреча с HR-директорами, которую провела управляющий партнер Елена Кожемякина, была посвящена проведению конфликтных переговоров с сотрудниками. Услышать рекомендации и узнать об опыте BLS 30 ноября в московскую гостиницу "Новотель" пришли более 30 специалистов в сфере управления персоналом. Конфликтные переговоры с сотрудниками – тонкое искусство, которым надо грамотно владеть и управлять. Елена рассказала участникам об уникальной методике BLS ведения переговоров с работниками, которая основана на 19-летнем опыте работы и более чем 1300 проведенных увольнений. На деловом завтраке участники узнали о том, как определить и оценить вероятность конфликта. Неслучайно встреча началась с, казалось бы, простого вопроса: «Как вы понимаете, что переговоры будут конфликтными?» Ответ на него позволит HR правильно строить работы и быть готовым к...

Юридическая компания BLS организовала новую практическую встречу для HR-руководителей. Темой очередного делового завтрака стали вопросы материнства и трудовых отношений. Это одно из самых больших и сложных направлений работы для HR-служб, и, чтобы рассмотреть все задачи, не хватило бы и целого дня. В рамках данного делового завтрака эксперты BLS и гости обсудили 4 блока вопросов: «легкий» труд, перерывы на кормление, отпуск по материнству и увольнения. Облегченные условия труда для беременных и женщин с детьми до 1,5 лет регулируются ст. 254 ТК РФ. И одним из главных вопросов стало начисление зарплаты: сохранение среднего заработка на время поиска облегченных условий труда. Кстати, развеем сомнения многих HR о вредных факторах: уже несколько лет компьютер не относится к таковым. Общий же вывод специалистов BLS был прост: мечта любой дистанционной сотрудницы – оставаться дома на среднем заработке, и подобных кейсов в практике компании...